Garanzia Giovani Misura 3 Accompagnamento al Lavoro Avviso 8/ Acquisizione Documentale Guida all uso

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1 Garanzia Givani Misura 3 Accmpagnament al Lavr Avvis 8/ Acquisizine Dcumentale Guida all us Pag. 1 di 16

2 Smmari Intrduzine... 3 Access al sistema... 5 Area Riservata... 6 SCHEDA RISORSA... 7 APL... 8 Cllcamenti... 9 Nuv Cntratt di Cllcazine Stampa del cntratt Allegati Pag. 2 di 16

3 Intrduzine La piattafrma garanziagivani.ciapiweb.rg nasce cn l scp di rendere più rapid il prcess di rendicntazine del prgett Garanzia Givani, mediante l autmazine del prcess di trasferiment tra banche dati. Tale funzinalità della piattafrma presuppne il caricament (uplading) di alcuni dati e files da parte degli enti cinvlti nel prgett. Nel presente manuale vengn frnite le linee guida all us della piattafrma e le indicazini della dcumentazine necessaria al raggiungiment di tale scp. Descriviam adess le attività da svlgere in rdine di prirità. Per la FASE 1 è necessari: Cmpilare la SCHEDA RISORSA inserend i dati dell peratre che utilizza la piattafrma (vedi paragraf #SCHEDA RISORSA). Cmpilare il wizard dell area Cllcamenti, specificand per gni cntratt (vedi paragraf #Nuv Cntratt di Cllcazine), I dati anagrafici del givane; in cas di minre anche del genitre del tutre legale I dati anagrafici dell azienda APL, del relativ delegat e del tutre dell azienda I dati relativi al Centr per l Impieg che ha in incaric il cntratt di cllcazine Le premesse del cntratt. Per la FASE 2 è necessari: Dp aver verificat l esattezza delle infrmazini inserite, generare il cntratt in frmat PDF (vedi paragraf #Stampa del cntratt), dp averl stampat apprre le firme delle parti. Per la FASE 3 è necessari: Trasferire a sistema la dcumentazine in frmat digitale (vedi paragraf #Allegati) Per ciascun cntratt bisgna allegare tutta la dcumentazine necessaria sia alla verifica n-desk che alla verifica n-site; i dcumenti previsti sn: scansine del Cntratt di cllcazine firmat da tutte le parti chiamate in causa. Per qualsiasi difficltà tecnica cntattare l'help-desk tecnic al numer (dal Lunedì al Venerdì dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 18:00) ppure inviare una all'indirizz supprttecnic.infrma@ciapiweb.rg Per prblematiche di natura amministrativa e/ didattica cntattare l'help-desk amministrativ al numer (intern 211) inviare cmunicazine scritta all indirizz supprttecnic.infrma@ciapiweb.rg Pag. 3 di 16

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5 Access al sistema Per accedere al sistema bisgna cllegarsi, tramite il brwser web, all indirizz garanziagivani.ciapiweb.rg e inserire le credenziali ricevute in precedenza via mail (Figura 1). Figura 1 Se i dati frniti sn crretti verrete rimandati all area riservata altrimenti verrà visualizzat un messaggi di errre. Se nn si riesce ad accedere, bisgna selezinare il link Passwrd Dimenticata (Figura 2) e inserire l indirizz mail di riferiment dell ente. Figura 2 Per un crrett funzinament della piattafrma si cnsiglia l us di un dei seguenti brwser web: Ggle Chrme Internet Explrer vers. 10 successive. Cn Mzilla Firefx il sistema funzina a men del caricament degli allegati. Pag. 5 di 16

6 Area Riservata L area riservata si presenta cme in Figura 3: In alt a destra, il nme dell utente autenticat e il menu delle impstazini attravers il quale è effettuare il cambi passwrd (riquadr rss). Cliccand la vce Supprt sarann visibili i cntatti degli help-desk. A sinistra, il menu di access alle diverse aree del sistema: Dashbard, APL, Cllcamenti, FAQ, Infrmativa Ckie (riquadr verde) FAQ (dmande pste frequentemente), è un elenc delle dmande più frequenti cn le relative rispste; ciè una frma mlt efficace di infrmazine che chiarisce ulterirmente, dp le istruzini generali, i dubbi ricrrenti sulle mdalità d us del sftware (riquadr arancine) Al centr, l area di lavr (riquadr azzurr), cntenente: La SCHEDA SINTETICA cn le infrmazini di riepilg dei dati registrati a sistema. L area DISPENSE cn il link all ultima versine della guida all us La SCHEDA RISORSA da cmpilare, inserend le infrmazini dell peratre, specificand Cgnme, Nme, Cdice Fiscale e Recapiti (riquadr vila). Figura 3 Si raccmanda di cmpilare la SCHEDA RISORSA prima di cminciare cn la cmpilazine dei cntratti di cllcazine Pag. 6 di 16

7 SCHEDA RISORSA Nella Dashbard, Figura 4, cliccand su Scheda Risrsa (riquadr rss), si accede alla scheda della risrsa, Figura 5. E necessari cmpilare tutti i campi della scheda. Figura 4 La Figura 5, mstra il dettagli della scheda risrsa, cmpsta dai campi Cgnme, Nme, Cdice Fiscale; e da un pannell cntenente i Recapiti e Inf, in particlare: Indirizz, CAP, Prvincia, Cmune, Telefn, Cellulare, , Nte. Si richiede all peratre, cui sn state frnite le credenziali di access, di cmpilare tutti i campi anagrafici della scheda. Figura 5 Pag. 7 di 16

8 APL Tramite la vce APL del menu si accede all elenc delle aziende APL caricate in piattafrma. L elenc si presenta cme in Figura 6, mstra tutte le aziende APL cnvenzinate per l Avvis 8, in sla lettura. Premend il pulsante SCHEDA (riquadr vila) è pssibile visualizzare la scheda di dettagli delle suddette aziende. Figura 6 La Figura 7, mstra il dettagli di una delle aziende: Figura 7 Pag. 8 di 16

9 Cllcamenti Tramite la vce Cllcamenti del menu si accede all elenc dei cntratti di cllcazine registrati a sistema. L elenc si presenta cme in Figura 8. Per accedere alla scheda di dettagli del cntratt cliccare il pulsante sulla destra SCHEDA (riquadr vila), per inserire un nuv cntratt, utilizzare il pulsante AGGIUNGI (riquadr rss). Tramite la sezine RICERCA AVANZATA è pssibile individuare rapidamente i cntratti di cllcazine che crrispndn ai criteri di ricerca inseriti. A sinistra è indicat l Stat (riquadr azzurr) del cntratt, Cmpletat (icna verde) Nn cmpletat (icna rssa), Cntrattualizzat (icna gialla). Il cllcament si definisce cmpletat quand tutti i campi bbligatri che l riguardan sn stati cmpilati; si definisce cntrattualizzat, quand nn è pssibile apprtare mdifiche (vedi #Stampa del cntratt). Figura 8 Pag. 9 di 16

10 Nuv Cntratt di Cllcazine Per aggiungere un nuv cntratt di cllcazine, premere il pulsante verde Aggiungi in alt a destra nell area Cllcamenti, Figura 8. Dp averl premut, apparirà una finestra mdale, Figura 9, nella quale l peratre dvrà inserire i due campi bbligatri: l azienda APL ed il Cdice Fiscale del givane da cllcare. Figura 9 Se la selezine dei campi è crretta, Figura 10, apparirà la scritta in verde Inf: inserisci il nuv cllcament e si abiliterà il pulsante INSERISCI in verde anch ess. Figura 10 Premend INSERISCI, il nuv cllcament sarà inserit in elenc. La piattafrma vi prterà all intern del wizard di cmpilazine del cntratt di cllcazine, Figura 11, gni camp cntrassegnat dall asterisc (*) è bbligatri, senza di essi la piattafrma nn permette di andare avanti cn la cmpilazine delle pagine del wizard. Pag. 10 di 16

11 Figura 11 Osserviam nel dettagli la Figura 11, in alt a destra (riquadr verde) ci sn dei numeri, crrispndenti alle pagine del wizard, in blu è indicata la pagina crrente, in verde le pagine cmpletate, cliccand su di essi è pssibile navigare le varie pagine del wizard, vviamente sl essi nn sn grigi; stt l indicazine del numer di pagina cn la pssibilità di andare avanti indietr, csì cme cn i tasti in bass alla scheda. Il pulsante Pass Successiv si abilita sl se tutti i campi bbligatri sn stati cmpilati. In bass a sinistra, premend il pulsante Trna a Elenc (riquadr vila) è pssibile uscire dal wizard per ritrnare all elenc dei cllcamenti. Nella Figura 12 è mstrata la terza pagina, ciè l anagrafica dell azienda APL, i cui campi sn tutti cmpilati ed il tast Pass Successiv è pertant abilitat (riquadr rss). Si nti che le pagine 1 e 2 sn in verde, perché cmpilate crrettamente. Figura 12 Pag. 11 di 16

12 Prseguend cn la cmpilazine di tutti i campi attravers le pagine, si arriva alla settima, la pagina di riepilg, Figura 13, che frnisce la pssibilità di navigare le aree principali per apprtare delle mdifiche in cas di inseriment di dati nn crretti (riquadr azzurr). Figura 13 Dp aver verificat che le infrmazini inserite sian crrette, si prema il pulsante SALVA (riquadr rss) per rendere le mdifiche effettive. Se il salvataggi andrà a bun termine apparirà un messaggi di cnferma, Figura 14. Figura 14 Attenzine: se nn si effettua il salvataggi, prima di trnare all elenc, tutt il lavr svlt andrà perdut e bisgnerà rieseguire tutti i passaggi dall inizi. Adess il cntratt di cllcazine è Cmpletat, ciè tutti i sui campi sn stati cmpilati. Premend su Trna a Elenc (riquadr verde) si ritrna alla schermata iniziale del Cllcament cn l elenc dei cllcamenti inseriti in piattafrma. Pag. 12 di 16

13 Stampa del cntratt Un cntratt che ha l stat Cmpletat è accessibile dal pulsante SCHEDA (riquadr rss) visualizzat nell elenc dell area Cllcamenti, Figura 15. Dp averl cliccat, la piattafrma prpne la scheda di riepilg, da cui è pssibile navigare tutt il cntratt appena cmpilat per apprtare eventuali mdifiche. Figura 15 Quand si è sicuri dei dati inseriti e si vule prcedere alla STAMPA del cntratt, si prema il relativ pulsante presente nella scheda di riepilg, Figura 13 (vedi pagina precedente). La stampa è irreversibile, ciè nn si può trnare indietr. Dp aver premut stampa, si apre una finestra di cnferma, Figura 16. Premend OK, la piattafrma genera in autmatic un dcument PDF, ciè il cntratt di cllcazine del givane, cn tutti i campi cmpilati secnd le infrmazini inserite nel wizard. Figura 16 Pag. 13 di 16

14 Apparirà un icna gialla cn la scritta Cntrattualizzat (riquadr rss), Figura 17, visibile anche in elenc. La navigazine del cntratt sarà sempre pssibile ma in sla lettura, ciè gni mdifica nn sarà salvata. Figura 17 Attenzine: è pssibile generare il cntratt premend il pulsante stampa, anche più di una vlta. Pag. 14 di 16

15 Allegati Dp aver cntrattualizzat il cllcament del givane, si abiliterà il pannell Allegati nella scheda del cllcament. Il pannell si presenta cme in Figura 18. Per caricare un nuv dcument utilizzare il pulsante sulla destra AGGIUNGI (riquadr rss) ppure per rimuvere un dcument dal sistema utilizzare il pulsante sulla destra ELIMINA. Figura 18 Pag. 15 di 16

16 Cliccand il pulsante AGGIUNGI si aprirà una finestra, cme in Figura 19. Dp aver selezinat i vari campi e il dcument (riquadr vila) da trasferire. Utilizzare il tast CARICA (riquadr azzurr) ed, infine, fare click su SALVA (riquard rss) per aggiungere il dcument al sistema. E pssibile rimuvere il dcument per selezinarne un divers, attravers il tast RIMUOVI, cme in Figura 20. Figura 19 Figura 20 E pssibile allegare sl dcumenti in frmat PDF. L strument nn funzina cn il brwser Mzilla FIREFOX Pag. 16 di 16