Software H1 SEL MANUALE CASI D USO BASE. Gestione Recruiting & Selection. Inserimento candidati in commessa

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1 Sftware H1 SEL Gestine Recruiting & Selectin MANUALE CASI D USO BASE Inseriment candidati in cmmessa EBC Cnsulting S.r.l. Via Canva, 16/20 - BOLOGNA EBC Cnsulting H1 SEL: Inseriment Candidati Cmmessa rev. 07/12 1 / 7

2 INDICE INSERIMENTO CANDIDATI IN COMMESSA... 3 Inserire un sggett in cmmessa da Cmmessa... 3 Inserire un sggett in cmmessa da Cmmesse... 5 Inserire un sggett in cmmessa da Anagrafica Candidati... 5 Inserire un sggett in cmmessa da Ricerca... 6 PERSONALIZZAZIONE VISUALIZZAZIONE DATI COMMESSA... 7 EBC Cnsulting H1 SEL: Inseriment Candidati Cmmessa rev. 07/12 2 / 7

3 INSERIMENTO CANDIDATI IN COMMESSA Una vlta aperta la cmmessa e definita nei vari dettagli, si prcede alla gestine vera e prpria del prcess di selezine dall screening dei cv ai cllqui fin all inseriment press l azienda cliente del sggett adeguat. Il sistema permette di inserire i sggetti all intern di una più cmmesse attravers più mdalità differenti a secnda che ci si trvi in Cmmesse, in Candidati, in Ricerca. Inserire un sggett in cmmessa da Cmmessa Entrare nella sezine dedicata alle Cmmesse. Selezinare ed aprire la scheda cmmessa tramite pulsante Nella sezine Candidati è pssibile inserire un sggett in Cmmessa attravers più mdalità: Da elenc : Si usa quand già si cnsce il nminativ della persna da inserire. Si apre una finestra Elenc sggetti e si scrive il cgnme da ricercare. Nella finestra è altresì indicat se il candidat è stat inserit nel database da cntatt cliente EBC Cnsulting H1 SEL: Inseriment Candidati Cmmessa rev. 07/12 3 / 7

4 (cme indicat nella guida Inseriment nuv cliente/azienda ) Si selezina il sggett e si clicca OK. Dal mtre di Ricerca. Si usa per ricercare i candidati presenti nel db, utilizzand i criteri che rimarrann memrizzati all intern della cmmessa. Per aggiungere il candidat alla ricerca in questine ( a un'altra ricerca), cliccare Dalla sezine annunci in cmmessa è pssibile visualizzare l elenc di tutti i sggetti che si sn candidati all annunci cllegat alla cmmessa in ggett. accedere all elenc cliccare sulla sezine. A destra in giall viene evidenziat il numer dei candidati assciati. Cliccand spra il singl sggett è pssibile cnsultare le infrmazini relative al candidat (Inf cand. e Curriculum), i dcumenti ad ess cllegati, cme ad esempi il file cv (in Dcumenti) e gli eventuali Appunti (File Wrd). Una vlta cnsultate le infrmazini del candidat si può scegliere se renderl visinat ppure n. Se sì, il candidat rimarrà cmunque presente in elenc, ma il carattere verrà trasfrmat da grassett a nrmale. Per inserire il candidat nella Cmmessa, cliccare. Nella scheda Annunci i sggetti inseriti in cmmessa differiscn da quelli nn inseriti dal carattere rss. EBC Cnsulting H1 SEL: Inseriment Candidati Cmmessa rev. 07/12 4 / 7

5 Inserire un sggett in cmmessa da Cmmesse Entrare nella sezine dedicata alle Cmmesse Nella scheda Altr cliccare > si accederà alla scheda Gestine nuvi Cv rispett alle ricerche attive : selezinare in alt a sinistra il nme del cnsulente e quindi fare clic sul tast aggirna ricerche selezinare nelle appsite caselle sulla destra, il perid in relazine al quale si vglin cntrllare gli inserimenti nella sezine di destra fare clic sul tast aggirna. Se dvesser essere stati inseriti candidati cllegati a parametri in linea cn le ricerche attive del selezinatre cmparirà un elenc cn i candidati suddivisi per rul ricercat area psizinandsi cn il muse su ciascun nminativ ed utilizzand il tast destr sarà pssibile visinare, per ciascun candidat, tutte le infrmazini relative all stess. Se il CV dvesse risultare in linea cn il prfil ricercat, sarà pssibile trascinare il nminativ nella ricerca di riferiment cliccand il candidat verrà autmaticamente inserit all intern della cmmessa relativa e apparirà cme: Inserire un sggett in cmmessa da Anagrafica Candidati Entrare nella sezine dedicata ai Candidati > da ricerca selezinare il sggett di interesse EBC Cnsulting H1 SEL: Inseriment Candidati Cmmessa rev. 07/12 5 / 7

6 Nella sezine Cmmesse è pssibile selezinare la cmmessa di interesse e inserire direttamente il candidat. Cliccare > si apre l Elenc Cmmesse, filtrabili per stat e si selezina la cmmessa attiva di interesse. Cliccare OK. Inserire un sggett in cmmessa da Ricerca Entrare nella sezine Ricerca : inserire i criteri per restringere la ricerca: cliccare nuv criteri > selezinare la tabella dall elenc > Avanti Prseguire all stess md per impstare il camp, l peratre ed il valre quindi cliccare Fine ripetere l perazine per impstare più criteri facend di vlta in vlta clic sul tast nuv criteri Imprtante: quand ci sn 2 più criteri impstati, nella clnna next è indispensabile selezinare il parametr adeguat: e se tutti i criteri devn essere sddisfatti per la ricerca in essere, se è sufficiente che 1 criteri sia sddisfatt. L ultim criteri vedrà impstata la vce fine, per la chiusura della query. selezinare tutti gli stati cv di interesse. Il numer dei cv cllegati alla ricerca appare nella finestra risultat della ricerca a destra una vlta impstati tutti i criteri fare clic sul tast Esegui : si visualizzan l elenc e il numer dei candidati crrispndenti alla ricerca. Per ciascun dei candidati che cmpain in elenc è pssibile: EBC Cnsulting H1 SEL: Inseriment Candidati Cmmessa rev. 07/12 6 / 7

7 visualizzare le infrmazini della Scheda candidat facend clic sul tast visualizzare la scheda curriculum vitae facend clic sul tast visualizzare il CV digitale allegat cliccand Una vlta verificata l adeguatezza del sggett > cliccare Si apre l elenc delle cmmesse attive > Selezinare la cmmessa Cliccare OK. PERSONALIZZAZIONE VISUALIZZAZIONE DATI COMMESSA Nella sezine Candidati sn presenti tutti i sggetti assciati alla cmmessa. E pssibile persnalizzare le clnne e rendere visibili men determinati dati (ad esempi n di telefn, età, rul attuale, dmicili, nte,..). Per persnalizzare le clnne: cliccare cl tast destr i campi cntenenti i nmi delle clnne fin a visualizzare la finestra dve pi si andrà a selezinare l pzine Clumn Selectr. Si apre la finestra Custmize, cntenente tutti i campi inseribili. Per aggiungere tgliere i campi nelle clnne è sufficiente trascinarli un alla vlta fin alla psizine desiderata. Successivamente è anche pssibile raggruppare in md persnalizzat i campi delle varie clnne, trascinand quell di interesse nella fascia grigia. EBC Cnsulting H1 SEL: Inseriment Candidati Cmmessa rev. 07/12 7 / 7