Software H1 SEL MANUALE CASI D USO BASE. Gestione Recruiting & Selection. Procedure sintetiche H1Sel

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1 Sftware H1 SEL Gestine Recruiting & Selectin MANUALE CASI D USO BASE Prcedure sintetiche H1Sel EBC Cnsulting S.r.l. Via Canva, 16/20 - BOLOGNA EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 1 / 24

2 INDICE PROCEDURE H1SEL SUPERVISOR... 4 CREARE UTENTI... 4 PROFILARE UTENTI... 4 PROCEDURE H1SEL... 4 CANDIDATI... 4 Dati... 4 Cmmesse... 4 Cmpetenze... 5 Ruli/Caratteristiche... 5 Stric... 6 Nte interne... 6 File... 7 CV... 7 CLIENTI DATI AZIENDA ORGANIGRAMMA COMMESSE CANDIDATI E AZIENDE ANNUNCI NOTE SPESE FATTURE OFFERTE NOTE E FILE CONTATTI E ALTRO TUTTI I CLIENTI - FATTURE TUTTI I CLIENTI OFFERTE TUTTI I CLIENTI CERCA COMMESSE NUOVA APRI SBLOCCA CANCELLA EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 2 / 24

3 NUOVI CV ANNUNCI DETTAGLIO PUBBLICAZIONI CV PERVENUTI TESTO RICERCA IN DB RICERCA SEMPLICE RICERCA AVANZATA PROCEDURE H1SEL inseriment velce EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 3 / 24

4 PROCEDURE H1SEL SUPERVISOR CREARE UTENTI Entrare in H1SELsupervisr (Administratr) > Utenti e accessi > Prfil > Nuv utente > inserire una Username > Ok > inserire una passwrd > cnfermare passwrd inserita > Ok > Ok PROFILARE UTENTI Avviare H1SELsupervisr > Utenti e accessi > selezinare l utente da prfilare > Diritti di access alle funzini del prgramma per l utente selezinat > Apri alber > attendere elabrazine > cmpare l elenc delle tutte le sezini di H1sel > utilizzare Inverti diritt per limitare l access ai dati relativi alla sezine PROCEDURE H1SEL CANDIDATI DATI INSERIRE SOGGETTO: Candidati > Verificare la presenza del candidat in DB tramite filtr Cerca > Dati > Nuv sggett > Inserire dati > Ok ELIMINARE SOGGETTO: Candidati > Selezinare sggett > Dati > Elimina sggett MODIFICARE SOGGETTO: Candidati > Selezinare sggett > Dati > Mdifica sggett > Cnferma Mdifiche COMMESSE INSERIRE CANDIDATO IN UNA COMMESSA: Candidati > Selezinare sggett > Cmmesse > Inserisci in una cmmessa > selezinare cmmessa > Ok RIPRENDERE COMMESSA IN CUI È INSERITO CANDIDATO: Candidati > Selezinare sggett > Cmmesse > Selezinare cmmessa > Riprendi la cmmessa ELIMINARE SOGGETTO DALLA RICERCA (spstare il sggett tra i candidati eliminati dalla cmmessa): Candidati > Selezinare sggett > Cmmesse > Selezinare cmmessa > Elimina dalla ricerca > Inserire mtiv (nn bbligatri) > Ok EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 4 / 24

5 ELIMINARE RIFERIMENTO (eliminare cmpletamente gni riferiment relativ all inseriment del sggett in una cmmessa): Candidati > Selezinare sggett > Cmmesse > Selezinare cmmessa > Elimina riferiment > Yes COMPETENZE INSERIRE COMPETENZE PER UN SOGGETTO: Candidati > Selezinare sggett > Cmpetenze > Nuva Cmpetenza > selezinare Area cmpetenza > mettere la spunta sulle cmpetenze >Ok MODIFICARE DATI RELATIVI ALLA COMPETENZA INSERITA: Candidati > Selezinare sggett > Cmpetenze > Mdifica cmpetenza > Inserire nuv valre di cmpetenza, data mdifica valre e mtivazini e/ nte relativi al cambiament > Ok VISUALIZZARE STORICO VARIAZIONE VALORE COMPETENZA: Candidati > Selezinare sggett > Cmpetenze > Selezina cmpetenza > Stric RUOLI/CARATTERISTICHE INSERIRE RUOLO: Candidati > Selezinare sggett > Ruli/Caratteristiche > Nuv rul > Cerca rul > Digitare rul > Selezinare rul > Ok MODIFICARE RUOLO: Candidati > Selezinare sggett > Ruli/Caratteristiche > Selezinare rul da mdificare > Mdifica rul > Inserire nuvi dati > Ok ELIMINARE RUOLO: Candidati > Selezinare sggett > Ruli/Caratteristiche > Selezinare rul da eliminare > Elimina rul > Yes INSERIRE CARATTERISTICA: Candidati > Selezinare sggett > Ruli/Caratteristiche > Caratteristiche persnali > Nuva caratteristica > Selezina caratteristica > Ok ELIMINARE CARATTERISTICA: Candidati > Selezinare a sggett > Ruli/Caratteristiche > Caratteristiche persnali > Selezinare caratteristica da eliminare > Elimina caratteristica > Yes MODIFICARE PUNTEGGIO CARATTERISTICA: Candidati > Selezinare sggett > Ruli/Caratteristiche > Caratteristiche persnali > Selezinare caratteristica da mdificare > Mdifica punteggi > Inserire nuv punteggi > Ok EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 5 / 24

6 VISUALIZZARE ARCHIVIO CARATTERISTICHE: Candidati > Selezinare sggett > Ruli/Caratteristiche > Caratteristiche persnali > Archivi caratteristiche STORICO GESTIRE STORICO: Candidati > Selezinare sggett > Stric > Dettagli stric e gestine > Nuv event/ Mdifica event/ Elimina event/ Stampa elenc > Esci VISUALIZZARE STORIA CONTATTI Candidati > Selezinare sggett > Stric > Stria cntatti > Esci INSERIRE UN EVENTO Candidati > Selezinare sggett > Stric > Event > selezinare il tip di event e la data > Ok ASSOCIARE CLIENTE INCOMPATIBILE (questa perazine permette di essere avvertiti nel cas di inseriment del sggett in una cmmessa del cliente incmpatibile): Candidati > Selezinare sggett > Stric generale > Incmpatibilità cn clienti > Asscia cliente > Selezine cliente > Descrizine dell incmpatibilità > Ok ELIMINARE ASSOCIAZIONE CLIENTE INCOMPATIBILE: Candidati > Selezinare sggett > Stric generale > Incmpatibilità cn clienti > Selezina cliente incmpatibile > Elimina assciazine > Yes MODIFICARE DESCRIZIONE INCOMPATIBILITÀ CON CLIENTE: Candidati > Selezinare sggett > Stric generale > Incmpatibilità cn clienti > Selezina cliente incmpatibile > Mdifica descrizine > Descrizine dell incmpatibilità > Ok NOTE INTERNE INSERIRE NOTE VISIBILI SOLO INTERNAMENTE: Candidati > Selezinare sggett > Nte interne > digitare il test nell spazi Nte interne assciate al candidat > Salva VISUALIZZARE NOTE ASSOCIATE ALLA/E COMMESSA/E IN CUI E INSERITO IL CANDIDATO Candidati > Selezinare sggett > Nte interne > Nte assciate alle cmmesse in cui è presente il candidat INSERIRE NOTE VISIBILI AL CLIENTE: EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 6 / 24

7 Candidati > Selezinare sggett > Nte interne > digitare il test nell spazi Nte per il cliente VISUALIZZARE NOTE INSERITE DAL CANDIDATO TRAMITE FORM DI AUTOCANDIDATURA Candidati > Selezinare sggett > Nte interne > Nte inserite dal candidat FILE ASSOCIARE FILE AL CANDIDATO: Candidati > Selezinare sggett > File > Nuv > Selezinare tip file > Inserire descrizine file > selezinare file da caricare tramite Percrs e nme file > Apri > Ok APRIRE FILE: Candidati > Selezinare sggett > File > Selezinare file > Apri file > Ok * in alcuni sistemi è bbligatri cliccare SEMPRE Salva File dp averl apert (anche se nn sn state fatte mdifiche) MODIFICARE FILE: Candidati > Selezinare sggett > File > Selezinare file > Mdifica > Selezinare tip file > Inserire descrizine file > selezinare file da caricare tramite Percrs e nme file > Apri > Ok ELIMINARE FILE: Candidati > Selezinare sggett > File > Selezinare file > Elimina > Yes CREARE FILE DA MODELLO: Candidati > Selezinare sggett > File > Crea da mdell > Selezinare tip di mdell > Ok CREARE IL MODELLO: Candidati > Selezinare sggett > File > Crea da mdell > Mdelli > Nuv > cmpilare i dati richiesti nella finestra Mdell Wrd > cliccare Nuv in bass a sinistra > inserire i campi desiderati > Crea Mdell GENERARE PRESENTAZIONE CANDIDATO (il candidat deve essere inserit in una Cmmessa Attiva): Candidati > Selezinare sggett > File > Genera presentazine > Attenzine! Prima di prcedere cn la presentazine di persnale accertarsi che il/i candidat/i sia/sian cnsenziente/i > Ok > Selezinare la Ricerca > Ok > Vui inserire il file Wrd assciat al candidat? > Ok CV Altri Dati INSERIRE/MODIFICARE ALTRI DATI: EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 7 / 24

8 Candidati > Selezinare candidat > CV > Altri dati > inserire/mdificare dati (spunte test) ASSOCIARE CANDIDATO A UN ANNUNCIO: Candidati > Selezinare candidat > CV > Altri dati > Annunci assciati > Nuva assciazine ad annunci > Selezinare annunci > Ok ELIMINARE ASSOCIAZIONE ANNUNCIO: Accademici Candidati > Selezinare candidat > CV > Altri dati > Annunci assciati > Selezinare assciazine > Elimina assciazine > Ok INSERIRE NUOVO TITOLO DI STUDIO: Candidati > Selezinare candidat > CV > Accademici > Nuv > Selezinare titl di studi > Ok > Inserire dati aggiuntivi (Vtazine, Istitut/Scula/Università, Specializzazine, Data/Perid cnseguiment) > Ok ELIMINARE TITOLO DI STUDIO: Albi/Ordini Candidati > Selezinare candidat > CV > Accademici > Selezinare titl di studi inserit > Elimina INSERIRE ISCRIZIONE A UN ALBO O A UN ORDINE PROFESSIONALE: Candidati > Selezinare candidat > CV > Albi/Ordini > Aggiungi > Selezinare la categria Prfessinale > Ok > inserire gli altri dati > Cnferma ELIMINARE ISCRIZIONE A UN ALBO O A UN ORDINE PROFESSIONALE: Crsi e Stage Candidati > Selezinare candidat > CV > Albi/Ordini > Selezinare l iscrizine che si desidera cancellare > Elimina INSERIRE UN CORSO O STAGE: Candidati > Selezinare candidat > CV > Crsi-Stage > Nuv > Selezinare da tendina Tiplgia, l rganizzazine in cui è stat fatt il crs/stage, la durata, titl e argmenti, azienda stage, girni stage, ann cnseguiment > Ok ELIMINARE UN CORSO O STAGE: Candidati > Selezinare candidat > CV > Crsi-Stage > Selezinare il crs da eliminare > Elimina > Yes Lingue INSERIRE LINGUA CONOSCIUTA EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 8 / 24

9 Candidati > Selezinare candidat > CV > Lingue > Nuv > Selezinare una lingua > Inserire livell cnscenza lingua parlat/scritt > Ok MODIFICARE LINGUA CONOSCIUTA Candidati > Selezinare candidat > CV > Lingue > Selezinare lingua > Mdifica > Apprtare mdifiche > Ok ELIMINARE LINGUA CONOSCIUTA: Candidati > Selezinare candidat > CV > Lingue > Selezinare lingua > Elimina > Yes Esperienza Lavrativa INSERIRE NUOVA ESPERIENZA LAVORATIVA: Candidati > Selezinare candidat > CV > Esperienza lavrativa > Nuva > Se si cnsce sl il settre aziendale: selezinare Sl settre - Area rul Rul riferit all area > Ok Se si cnsce il nme dell azienda: selezinare Azienda (e su settre) Ricercare azienda attravers la barra Cerca : Se è presente > selezinare azienda > selezinare Area rul Rul riferit all area > Ok Se nn è presente > Nuva azienda > cmpilare i dati richiesti > Ok > selezinare azienda inserita > selezinare Area rul Rul riferit all area > Ok Se nn si vule inserire né l azienda, né il settre: selezinare Nessun dei due - Area rul Rul riferit all area ELIMINARE ESPERIENZA LAVORATIVA: Candidati > Selezinare candidat > CV > Esperienza lavrativa > selezinare esperienza lavrativa da eliminare > Elimina > Yes MODIFICARE ESPERIENZA LAVORATIVA: Candidati > Selezinare candidat > CV > Esperienza lavrativa > selezinare esperienza lavrativa da mdificare > Se si vule mdificare il settre l azienda selezinare Mdifica azienda/settre > mdificare > Ok Se si vule mdificare il rul selezinare Mdifica rul > ricercare rul > selezinare rul > Ok INSERIRE DATI AGGIUNTIVI SULL ESPERIENZA LAVORATIVA: EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 9 / 24

10 Candidati > Selezinare candidat > CV > Esperienza lavrativa > selezinare esperienza lavrativa > Altri dati > inserire dati (Descrizine psizine, Descrizine attività azienda, Mtivazine cambi lavr, Nte, Preavvis, Termine preavvis, Rul indicat da frm di autcandidatura) > Ok INSERIRE VOCI RETRIBUTIVE: Candidati > Selezinare candidat > CV > Esperienza lavrativa > selezinare esperienza lavrativa > Vci retributive > Persnalizza tabella > inserire le vci retributive > Ok > Selezinare vce retributiva > Mdifica valre > inserire valre > Ok > selezinare Inverti cnsidera per indicare se si vule cnsiderare men la vce nel cnteggi ttale > Esci INSERIRE QUALIFICA LIVELLO: Aree di interesse Candidati > Selezinare candidat > CV > Esperienza lavrativa > selezinare esperienza lavrativa > Qualifica livell > selezinare la qualifica/livell/cntratt > Ok INSERIRE AREE RUOLI AZIENDALI DI INTERESSE Candidati > Selezinare candidat > CV > Aree di interesse > Aree ruli aziendali di interesse > Nuva area > selezinare area > Ok INSERIRE AMBITI DI INTERESSE Candidati > Selezinare candidat > CV > Aree di interesse >Ambiti di interesse > Nuva area > selezinare area > Ok CREARE TABELLA AMBITI DI INTERESSE Applicativi cnsciuti Candidati > Selezinare candidat > CV > Aree di interesse >Ambiti di interesse > Tab. Ambiti di interesse/svilupp > Inserisci nuv > Cmpilare descrizine > Ok > Esci INSERIRE APPLICATIVI CONOSCIUTI Candidati > Selezinare candidat > CV > Applicativi cnsciuti > Nuva vce > Nuv > Scrivere i dati > Ok CLIENTI DATI AZIENDA INSERIRE NUOVO CLIENTE Clienti > Dati azienda > Nuva azienda > inserire dati richiesti > Ok ELIMINARE CLIENTE ESISTENTE EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 10 / 24

11 Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Dati azienda > Elimina azienda > Yes > Yes MODIFICARE/AGGIUNGERE DATI CLIENTE GIA PRESENTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Dati azienda > Mdifica dati > Mdificare/Aggiungere i dati > Cnferma mdifiche/annulla mdifiche INSERIRE ALTRI SETTORI: Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Dati azienda > Altri settri > Asscia settre > inserire settre > Ok > Esci INSERIRE RIFERIMENTO INTERNO Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Dati azienda > Riferimenti interni > Nuv > Inserire i dati richiesti > Ok > Se si desidera che il sggett venga anche inserit nel DB candidati e sia visibile nella sezine Organigrammi > Yes Se si desidera che il sggett sia visibile sl in questa sezine > N ELIMINARE RIFERIMENTO INTERNO Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Dati azienda > Riferimenti interni > Selezinare riferiment intern > Elimina > Yes MODIFICARE DATI RIFERIMENTO INTERNO Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Dati azienda > Riferimenti interni > Selezinare riferiment intern > Mdifica > Mdificare i dati > Ok INSERIRE ALTRI DATI RIFERIMENTO INTERNO Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Dati azienda > Riferimenti interni > Selezinare riferiment intern > Altri dati > Inserire i dati > Ok INVIARE MAIL AL RIFERIMENTO INTERNO Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Dati azienda > Riferimenti interni > Selezinare riferiment intern > Invia mail > Selezinare tip di mail da inviare > Ok > Ok > Invi mail tramite il prpri brwser di psta VISUALIZZARE STORICO INVII MAIL: Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Dati azienda > Riferimenti interni > Selezinare riferiment intern > Stric invii ORGANIGRAMMA ASSOCIARE ALL AZIENDA UN ORGANIGRAMMA STANDARD EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 11 / 24

12 Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Organigramma > Yes COMMESSE ACCEDERE ALLA COMMESSA PRECEDENTEMENTE ASSOCIATA AL CLIENTE: Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cmmesse > Selezinare cmmessa > Dppi click tast sinistr per aprire la cmmessa VISUALIZZARE COMPENSI Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cmmesse > Selezinare cmmessa > Visualizzare cmpensi sull spazi in bass Cmpensi assciati alla cmmessa selezinata INSERIRE COMPENSI Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cmmesse > Selezinare cmmessa > Cmpensi assciati alla cmmessa selezinata > Nuv cmpens > Cmpilare i dati richiesti > Ok MODIFICARE COMPENSI PRECEDENTEMENTE INSERITI Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cmmesse > Selezinare cmmessa > Cmpensi assciati alla cmmessa selezinata > Mdifica cmpens > Apprtare mdifiche > Ok ELIMINARE COMPENSI Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cmmesse > Selezinare cmmessa > Cmpensi assciati alla cmmessa selezinata > Elimina cmpensi > Yes ELIMINARE ASSOCIAZIONE COMPENSI COMMESSE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cmmesse > Selezinare cmmessa > Cmpensi assciati alla cmmessa selezinata > Elimina assciazine fattura > Sei sicur di vler eliminare l assciazine > Ok CANDIDATI E AZIENDE VISUALIZZARE I CANDIDATI PER QUESTO CLIENTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Candidati e aziende RELAZIONI CON ALTRI CLIENTI EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 12 / 24

13 Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Candidati e aziende > asscia azienda > selezinare l azienda che si desidera assciare > Ok > inserire descrizine > Ok ANNUNCI VISUALIZZARE GLI ANNUNCI PER QUESTO CLIENTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Annunci > Riprendi annunci > visualizzare i dettagli dell annunci selezinat VISUALIZZARE STORICO PREZZI ANNUNCI PER IL CLIENTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Annunci > Sintesi annunci assciati al cliente > Stric/dettagli prezzi al cliente NOTE SPESE INSERIRE NUOVA NOTA SPESE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Nte spese > Nuva nta spese > Assciare cmmessa e cmpilare cn i dati > Ok MODIFICARE NOTA SPESE PRECEDENTEMENTE INSERITA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Nte spese > Selezinare nta spese> Dettagli/Mdifica > Mdificare dati inseriti > Ok ELIMINARE NOTA SPESE PRECEDENTEMENTE INSERITA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Nte spese > Selezinare nta spese > Elimina nta spese > Sei sicur di vler eliminare la nta spesa selezinata? > Yes FATTURE INSERIRE/VISUALIZZARE DATI AZIENDALI PER FATTURAZIONE: Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Fatture > Dati cliente relativi ai pagamenti > Inserire/visualizzare dati > Salva Dati INSERIRE NUOVA FATTURA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Fatture > Fatture emesse al cliente e gestine del lr pagament > Nuva fattura > Data decrrenza > Inserire data > Ok > Dati fattura > Cmpilare i dati richiesti > Dettagli fattura > Nuv dettagli > Selezinare cmpensi da fatturare > Inserisci > Esci > Ok-Esci EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 13 / 24

14 MODIFICARE DATI FATTURA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Fatture > Fatture emesse al cliente e gestine del lr pagament > Riprendi fattura > Mdificare dati > Ok-Esci STORICIZZARE L AVVENUTO PAGAMENTO DELLA FATTURA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Fatture > Fatture emesse al cliente e gestine del lr pagament > Paga fattura > Data pagament fattura > inserire data avvenut pagament > Ok CANCELLARE DATO AVVENUTO PAGAMENTO DELLA FATTURA ERRONEAMENTE INSERITO Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Fatture > Fatture emesse al cliente e gestine del lr pagament > Selezinare fattura > Cancella pagament fattura > Vui tgliere pagat alla fattura? > Yes ELIMINARE FATTURA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Fatture > Fatture emesse al cliente e gestine del lr pagament > Selezinare la fattura da cancellare > Cancella fattura > Yes > Se necessari, crreggere a man il numer dell ultima fattura in TABELLE-PARAMETRI > Ok OFFERTE INSERIRE NUOVA OFFERTA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Offerte > Offerte fatte al cliente > Nuva fferta > inserire i dati > Nuva cmmessa > Inserire tip cmmessa, rul, titl cliente, n prfili ricercati, riferiment cmmessa > Cnferma mdifiche > Nuv cmpens > Inserire tip cmpens, imprt, eventuali nte > Cnferma mdifiche > Se l fferta nn è ancra stata accettata dal cliente ma sltant presentata: Stat Offerta presentata > Ok Se l fferta è stata accettata > inserire spunta su Acc > Cnferma mdifiche > Cambiare l stat dell fferta da Presentata ad Accettata > Ok > Rispndere psitivamente alle successive richieste, verrà generata autmaticamente la cmmessa relativa all fferta creata. MODIFICARE L OFFERTA PRECEDENTEMENTE INSERITA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Offerte > Offerte fatte al cliente > Selezinare l fferta da mdificare > Mdifica fferta > mdificare i dati > Ok ELIMINARE L OFFERTA PRECEDENTEMENTE INSERITA EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 14 / 24

15 Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Offerte > Offerte fatte al cliente > Selezinare l fferta da eliminare > Elimina fferta > Sei sicur di vler eliminare l fferta? > Yes CREARE/APRIRE FILE WORD ASSOCIATO ALL OFFERTA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Offerte > Offerte fatte al cliente > Selezinare l fferta > Crea Apri file Wrd ELIMINARE FILE WORD ASSOCIATO ALL OFFERTA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Offerte > Offerte fatte al cliente > Selezinare l fferta > Elimina il file wrd CREARE GRUPPI DI OFFERTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Offerte > Gruppi di fferte > Nuv grupp > Cmpilare dati richiesti > Ok MODIFICARE GRUPPI DI OFFERTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Offerte > Gruppi di fferte > selezinare grupp > Mdifica grupp > Mdificare e dati > Ok ELIMINARE GRUPPI DI OFFERTE PRECEDENTEMENTE INSERITI Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Offerte > Gruppi di fferte > selezinare grupp > Elimina grupp > Yes NOTE E FILE INSERIRE NOTE RELATIVE AL CLIENTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Nte e file > Anntazini varie > digitare le anntazini nell spazi bianc > Salva ASSOCIARE UN FILE ALLA SCHEDA CLIENTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Nte e file > File sparsi > Asscia nuv file > ricercare e allegare file > Ok MODIFICARE FILE ASSOCIATO PRECEDENTEMENTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Nte e file > File sparsi > selezinare file > Mdifica dati > apprtare mdifiche > Ok APRIRE FILE ASSOCIATO PRECEDENTEMENTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Nte e file > File sparsi > selezinare file > Apri file ELIMINA FILE ASSOCIATO PRECEDENTEMENTE EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 15 / 24

16 Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Nte e file > File sparsi > selezinare file > Eliminare assciazine > Sei sicur di vler eliminare l assciazine? > Yes> Vui eliminare il file fisic? > Yes/N (se si vule eliminare cmpletamente il file sia da h1 che dalla cartella di prvenienza: Yes; se si vule eliminare sltant il cllegament: N). CONTATTI E ALTRO REGISTRARE ALTRI DATI UTILI RELATIVI AL CLIENTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cntatti ed altr > Altri dati > È pssibile registrare i seguenti dati: N dipendenti/ Fatturat/ Sit internet/ Cnsciut tramite. REGISTRARE UN CONTATTO CON UN CLIENTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cntatti ed altr > Cntatti avuti cn il cliente > Cliccare > Cmpilare scheda Cntatt cn cliente > Ok MODIFICARE DATI CONTATTO PRECEDENTEMENTE REGISTRATO Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cntatti ed altr > Cntatti avuti cn il cliente > selezinare scheda cntatt da mdificare > Cliccare > Mdificare scheda Cntatt cn cliente > Ok ELIMINARE DATI CONTATTO PRECEDENTEMENTE REGISTRATO Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cntatti ed altr > Cntatti avuti cn il cliente > selezinare scheda cntatt da eliminare > Cliccare > Sei sicur di vler eliminare il cntatt? > Yes REGISTRARE LA TIPOLOGIA DI RELAZIONE CON GLI UTENTI H1SEL Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cntatti ed altr > Relazine cn gli utenti > Premere > Selezinare Utente e Tip relazine utilizzand i menù a tendina > inserire eventuali Nte > Premere pulsante Cnferma mdifiche ELIMINARE LA RELAZIONE TRA CLIENTE E UTENTE H1SEL PRECEDENTEMENTE REGISTRATA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cntatti ed altr > Relazine cn gli utenti > Selezinare la relazine da eliminare > Premere > Ok VALORIZZARE LA TABELLA Tip relazine cn gli utenti EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 16 / 24

17 Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Cntatti ed altr > Relazine cn gli utenti > Premere pulsante relativ alla tabella tipi relazini > Inserisci nuv/mdifica/elimina > Esci INSERIRE MODULISTICA RELATIVA AL CLIENTE TUTTI I CLIENTI - FATTURE VISUALIZZARE STAMPARE - ESPORTARE TUTTE LE FATTURE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Tutti i clienti - Fatture > visualizzare i dati di tutte le fatture per tutti i clienti, cn gli imprti ttali > Stampa/ esprta > Esci TUTTI I CLIENTI OFFERTE VISUALIZZARE STAMPARE - ESPORTARE TUTTE LE OFFERTE Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Tutti i clienti - Offerte > visualizzare i dati di tutte le fferte per tutti i clienti, cn gli imprti ttali > Stampa/ esprta > Esci VISUALIZZARE I DETTAGLI DELL OFFERTA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Tutti i clienti - Offerte > visualizzare i dati di tutte le fferte per tutti i clienti, cn gli imprti ttali > Dettagli fferta > Esci TUTTI I CLIENTI CERCA IMPOSTARE UNA RICERCA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Tutti i clienti - Cerca > selezinare dal menù a tendina il camp Tabella/ Camp/ Operatri pssibili/ parla valre da cercare > Aggiungi criteri > impstare gli peratri lgici e//fine > selezinare l pzine query > Esegui STAMPARE/ ESPORTARE UNA RICERCA Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Tutti i clienti - Cerca > una vlta ttenut il risultat della ricerca: Stampa/esprta INVIARE UN MODELLO DI MAIL AI CLIENTI Clienti > Ricercare azienda in DB tramite filtr Ricerca > Selezinare azienda > Tutti i clienti - Cerca > impstare i criteri > pzine query: Clienti e cntatti > Esegui > invia mail > selezinare il tip di mail EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 17 / 24

18 COMMESSE NUOVA CREARE UNA NUOVA COMMESSA DI RICERCA Cmmesse > Nuva cmmessa > Inserire i dati richiesti > Ok APRI APRIRE UNA COMMESSA ESISTENTE Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire > Apri INSERIRE UN SOGGETTO IN COMMESSA Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire > Apri > inserire sggett in cmmessa da: Annunci > selezinare il candidat da inserire > Inserisci Cerca > inserire i criteri da ricercare > Esegui > Aggiungi a questa ricerca/ad una ricerca > Esci Inserisci da elenc > scrivere il cgnme da ricercare > selezinare il sggett > Ok Target List > Per cercare l azienda in archivi: Inserisci da ric. Azienda > impstare i criteri di ricerca > selezinare l azienda che si desidera assciare > Esci Per cercare l azienda dall elenc: Elenc aziende > scrivere il nme dell azienda > selezinare > Ok Selezinare l azienda > Organigramma > selezinare il candidat che si desidera inserire nella Target List > cl tast dx selezinare Aggiungi a Target List > Trna alla Target List ELIMINARE UN SOGGETTO DALLA COMMESSA Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire > Apri > Candidati >Selezinare sggett da eliminare > Elimina > Inserire mtiv eliminazine dalla cmmessa > Ok RE-INSERIRE UN SOGGETTO IN COMMESSA Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire > Apri > Candidati > tgliere la spunta su nn visualizzare i candidati esclusi Selezinare sggett da re-inserire > Reinserisci > Inserire mtiv reinseriment in cmmessa > Ok INVIARE UNA MAIL AL/I SOGGETTO/I IN COMMESSA EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 18 / 24

19 Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire > Apri > Candidati > Invi file/ > selezinare il/i sggett/i > Inf via > selezinare il tip di mail > Spedisci > Ok > Invi mail tramite il prpri brwser di psta INVIARE FILE RELATIVI AI CANDIDATI IN COMMESSA Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire > Apri > Candidati > Invi file/ > selezinare il/i sggett/i > e CV > selezinare il destinatari della mail > spuntare le pzini richieste > invia > Ok > Ok > Invi mail tramite il prpri brwser di psta > Esci GESTIRE GLI UTENTI ASSOCIATI ALLA COMMESSA Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire > Apri > Altri Dati > per aggiungere utenti cliccare > selezinare utente > Ok > selezinare il rul > Ok APPLICARE EVENTI AL CANDIDATO INSERITO IN COMMESSA Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire > Apri > selezinare il candidat > Event >cliccare sull event che si desidera: Cntatt: cmpilare i campi > Ok Cllqui: cmpilare la finestra Esit cllqui > Ok Inseriment in azienda: registrare le date di riferiment > Ok RENDERE CONCLUSA LA COMMESSA Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire > Apri >dp aver inserit in azienda il sggett, mdificare l Stat Cmmessa in Cnclusa > inserire la data di chiusura > vui prcedere cn il sistema di sganci autmatic? Yes/N MODIFICARE LO STATO DELLA COMMESSA Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire > Apri > mdificare l Stat Cmmessa in Abbandnata/ sspesa/ eliminata > inserire la data > scrivere in Specifiche il mtiv del cambiament di stat INSERIRE DELLE SPECIFICHE SULLA COMMESSA Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera aprire >Specifiche > inserire il test > Salva > Esci SBLOCCA SBLOCCARE L ACCESSO A UNA COMMESSA (utilizzata da un altr utente) Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera sblccare > Sblcca > inserire la pw richiesta > apri la cmmessa EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 19 / 24

20 CANCELLA CANCELLARE UNA COMMESSA ESISTENTE Cmmesse > selezinare la cmmessa che si desidera eliminare > Cancella > Yes NUOVI CV INSERIRE UN SOGGETTO DA COMMESSE Cmmesse > Nuvi CV > selezinare in alt a sinistra il nme del cnsulente > aggirna ricerche > selezinare a destra il perid in relazine al quale si vglin cntrllare gli inserimenti > aggirna > psizinarsi cn il muse su ciascun nminativ e utilizzand il tast destr visinare tutte le infrmazini relative > per inserire il sggett in cmmessa trascinare il nminativ nella ricerca di riferiment > Registra ANNUNCI DETTAGLIO CERCARE UN ANNUNCIO Annunci > Dettagli > in Elenc Annunci inserire il Filtr di ricerca (tutti/attivi/archiviati) > digitare il cdice di riferiment in Ricerca CREARE UN ANNUNCIO Annunci > Dettagli > Nuv Annunci > digitare il Riferiment/Cdice > inserire la data di creazine dell annunci > inserire il Cliente > inserire l Utente respnsabile > Ok > in Cmmesse/Ricerche aggiungi ricerca > in Ruli scegliere l pzine desiderata: Rul da tabella sttstante > Aggiungi Rul > cercare rul e selezinare > Ok Rul legat a cmmessa Rul a test liber > digitare nel camp Jb Title in Settri scegliere l pzine desiderata: Aggiungi settre > inserisci nuv > scrivere l attività > Ok > selezinare il Settre > Ok Inserisci settre cliente in Regini/Prvince scegliere l pzine desiderata: EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 20 / 24

21 Aggiungi > selezinare la Regine e/ la Prvincia > Ok Inserisci da sedi cliente in Sedi Estere > Aggiungi > ricercare il nme della Nazine > Ok aggiungere eventualmente i flag sulle pzini Archiviat/ Civetta/ In evidenza > Cnferma mdifiche CREARE UN ANNUNCIO DA ESISTENTE Annunci > Dettagli > selezinare l annunci da cpiare > Cpia annunci > scegliere l pzine tra: cpia tutt > aggiungere le infrmazini mancanti (cmmessa, pubblicazini, pzine in evidenza ) cpia sl test > aggiungere le infrmazini, tranne il test PUBBLICAZIONI PUBBLICARE L ANNUNCIO Annunci > Pubblicazini > Nuva Pubblicazine > cmpilare le date di pubblicazine/ scadenza > selezinare per Testata/ Edizine l pzine Internet-Sit internet > Ok MODIFICARE I DATI DI PUBBLICAZIONE Annunci > Pubblicazini > Mdifica dati > apprtare le mdifiche > Ok ELIMINARE LA PUBBLICAZIONE Annunci > Pubblicazini > Elimina > Ok CV PERVENUTI VISUALIZZARE I SOGGETTI REGISTRATI ALL ANNUNCIO PUBBLICATO Annunci > Pubblicazini > CV pervenuti TESTO INSERIRE IL TESTO DELL ANNUNCIO Annunci > Pubblicazini > Test > inserire il test dell annunci > Salva > Cnverti in HTML > Apri annunci MODIFICARE IL TESTO DELL ANNUNCIO Annunci > Pubblicazini > Test > mdificare il test dell annunci > Cnverti in HTML > Apri annunci ELIMINARE LA PUBBLICAZIONE DELL ANNUNCIO EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 21 / 24

22 Annunci > Pubblicazini > anticipare la data di scadenza dell annunci > Ok ELIMINARE DEFINITIVAMENTE L ANNUNCIO Annunci > Pubblicazini > anticipare la data di scadenza dell annunci > Ok > Dettagli > elimina annunci > cnferma mdifiche EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 22 / 24

23 RICERCA IN DB RICERCA SEMPLICE RICERCARE SOGGETTI IN BASE ALLO STATO Ricerca > Ricerca semplice > impstare gli Stati da ricercare > inserire la spunta sulle eventuali altre pzini > Esegui RICERCA AVANZATA RICERCARE TRAMITE CRITERI Ricerca > Ricerca avanzata > nuv criteri > selezinare il criteri dall elenc > Avanti > selezinare il camp > Avanti > selezinare l peratre > Avanti > selezinare il valre > Fine > selezinare i parametri e//fine della query Stati > selezinare gli stati in selezine/esterni/ inseriti/ eliminati/ da internet Flaggare le altre eventuali pzini Esegui RICERCARE TRAMITE INFORMATION RETRIEVAL Ricerca > Ricerca avanzata > inserire la le parle da cercare > inserire le eventuali spunte in Ricerca nelle nte sggett e Ricerca nei file cllegati al sggett > impstare gli Stati > Esegui SPEDIRE MESSAGGI Ricerca > eseguire la ricerca > messaggi > selezinare i candidati tramite flag > inf via e- mail > selezinare il tip di mail > spedisci MODIFICARE I MODELLI DI Ricerca > eseguire la ricerca > messaggi > inf via > selezinare la tabella di gestine tipi di mail > nuv tip > cmpilare il camp Descrizine > cmpilare Oggett > cmpilare Intestazine > cmpilare Crp della mail > flaggare le eventuali pzini > cnferma mdifiche > esci EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 23 / 24

24 PROCEDURE H1SEL INSERIMENTO VELOCE INSERIRE DATI PERSONALI Cmpilare i campi bbligatri Cgnme/ Nme Inserire data di nascita Inserire Sess Inserire Dmicili Inserire cntatti telefnici/ mail INSERIRE TITOLI DI STUDIO Selezinare da tabella il titl di Studi (massim 2) INSERIRE ESPERIENZA DI LAVORO Selezinare da tabella Area e Rul (massim 3) Flaggare l esperienza attuale Selezinare da tabella il Settre Azienda Scrivere il nme azienda INSERIRE UN DUBBIO: cliccare sul semafr e cambiare da verde a rss INSERIRE CONOSCENZA LINGUE Selezinare da tabella la Lingua (massim 4) Selezinare il livell di cnscenza INSERIRE DATI RETRIBUTIVI, ALTRI DATI, LIBERATORIA PRIVACY Cmpilare i campi Retribuzine e Altri Dati Inserire il flag su Liberatria Privacy ASSOCIARE FILE AL CANDIDATO Asscia file > selezinare il tip di file > cmpilare la descrizine > selezinare il file dal percrs > Ok ASSOCIARE L ANNUNCIO AL CANDIDATO Annunci > selezinare l annunci dall elenc > Ok > Registra EBC Cnsulting H1 SEL: Manuale Casi d us PROCEDURE SINTETICHE H1SEL rev. 08/12 24 / 24