Infantia2000 SISR-Puglia Guida operativa

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1 Infantia2000 SISR-Puglia Guida perativa

2 1. INSTALLAZIONE Installazine in mnutenza Installazine in multiutenza CONFIGURAZIONE Impstazine ambiente di lavr Assciazine prestazini/bilanci di salute GESTIONE OPERATIVA (GENERAZIONE FILE DI ESPORTAZIONE) Allineament (caricament) prestazini/bilanci di salute Generazine file di esprtazine INDICAZIONI AGGIUNTIVE Paziente Stric Ricnsciment delle variazini subite dalla scheda anagrafica SISR Regine Puglia Pagina 2 di 15

3 Installazine 1. INSTALLAZIONE 1.1. Installazine in mnutenza 1. Aprire la cnnessine internet NOTA: La cnnessine internet sarà necessaria per la registrazine n-line della cmpnente, vver per quant indicat al punt 6 successiv. 2. avviare l installazine della cmpnente Infantia2000 SISR Puglia facend dppi clic sul file di installazine SetupInfantia2000SisrPuglia (SetupInfantia2000SisrPuglia.exe) prelevat dal percrs ftp:// 3. prcedere, cme di cnsuet, cn l installazine del mdul 4. digitare il CD-KEY nelle rispettive tre caselle e, se necessari, selezinare pprtunamente il nminativ dell utente (Cgnme Nme) a cui registrare la licenza NOTA: L eventualità di selezinare il Cgnme Nme si può verificare per chi lavra in multiutenza; in tal cas, assicurarsi di selezinare l utente crrett. 5. fare clic su Avanti, per prseguire cn l perazine 6. rispndere Sì alla dmanda Effettuare l allineament On-line della licenza? 7. al termine, fare clic su Fine per cncludere dunque la prcedura di installazine e registrazine del cmpnente Installazine in multiutenza Per chi lavra cn segretaria/cllabratre di studi, nde garantirsi di assciare la licenza all utente medic, verificare quant di seguit indicat: 1. avviare Infantia2000 dalla pstazine dell utente segretaria/cllabratre, utilizzand la passwrd a questa assciata SISR Regine Puglia Pagina 3 di 15

4 2. selezinare Dati dell utente dal menù Persnalizzazini 3. digitare la passwrd richiesta e premere Invi ppure fare clic su OK Installazine 4. verificare che nelle caselle Cgnme e Nme NON sian presenti i dati del medic, ma i dati della segretaria/cllabratre una indicazine generica del tip Segretaria Segretaria : nel cas, prvvedere ad pprtuna mdifica 5. verificare che nella casella Prvincia di sia presente XX: nel cas, prvvedere ad pprtuna mdifica. Il cmpnente deve essere installat sulla pstazine in cui pera il medic (una più in cas di medicine di grupp) seguend le indicazini riprtate al paragraf 1.1 utilizzand il prpri cdice installativ. Al temine dell installazine viene richiest di digitare la passwrd che si utilizza per avviare Infantia2000 e fare clic su Avanti > SISR Regine Puglia Pagina 4 di 15

5 Cnfigurazine mdul SISR 2. CONFIGURAZIONE 2.1. Impstazine ambiente di lavr Al prim avvi di Infantia2000 dp l installazine del mdul SISR verrà richiesta la cnfigurazine del mdul SISR-Puglia. Rispndend di Sì al messaggi in figura cmpare la finestra di Impstazini in cui ccrrerà: Verificare i Dati del medic Medic: nminativ del medic Cdice Reg.: cdice reginale del cnvenzinament Numer OM: Numer di iscrizine all rdine dei medici cmpst da sigla prvincia (2 caratteri) e numer di iscrizine (6 caratteri) Mdalità di inltr indirizz di psta elettrnica Per default risulta selezinata l pzine File, che crrispnde alla generazine del file su relativ supprt (es. flppy disk) Percrs Cartelle Cliniche Occrre impstare il percrs principale in cui risiedn le cartelle cliniche dei pazienti, slitamente C:\Prgrammi\Fimed\Infantia\Pediatria. Percrs di destinazine del file da inltrare Si suggerisce di impstare l unità e percrs in cui eseguire l esprtazine del file. Esempi, nel cas di esprtazine su flppy disk, impstare A:\. SISR Regine Puglia Pagina 5 di 15

6 Cnfigurazine mdul SISR Ambiente Messaggi di avvis per pazienti privi di cdice fiscale, pzine attiva per default Messaggi di avvis per scadenza inltr, pzine attiva per default Richiedi backup ad gni chiusura, pzine attiva per default: richiede l esecuzine del backup dell archivi in cui sn registrate le prestazini caricate, ad gni chiusura di Infantia2000 Percrs backup: indicare l unità ed il percrs in cui eseguire il backup dell archivi delle prestazini caricate, ad gni chiusura del mdul; se la casella viene lasciata vuta, all esecuzine del backup viene pprtunamente richiesta unità e percrs in cui prcedere Data di Riferiment: indicare il 1 girn del mese da cui si decide i niziare a gestire l esprtazine delle prestazini aggiuntive cn il mdul (es. 1 girn del mese successiv all installazine e cnfigurazine del mdul) Ultim Allineament: cntiene la data in cui è stat eseguit l ultim allineament delle prestazini cn il prgramma Infantia2000; in fase di prima impstazine tale data deve essere lasciata è vuta ssia Scadenza Inltr: selezinare la peridicità cn cui gestire l attività di inltr prestazini (tipicamente Mensile, cme impstat per default). Rispndend di N al messaggi di richiesta impstazine dell ambiente di lavr l stess cmparirà ad gni avvi del mdul Infantia2000 SISR-Puglia. Alla sezine di Impstazini si può accedere direttamente anche utilizzand il pulsante presente nella barra degli strumenti del mdul Infantia2000 SISR-Puglia Assciazine prestazini/bilanci di salute Per cmpletare la cnfigurazine del mdul ccrre assciare le prestazini/bilanci di salute definite dall rgan reginale cn quelle utilizzate in Infantia2000. Questa perazine è bbligatria prima dell utilizz e verrà riprpsta ad gni variazine delle prestazini aggiuntive presenti in Infantia2000. Per effettuare l assciazine in fase di prima cnfigurazine basterà fare un clic sul pulsante Prestazini Per prcedere cn l assciazine perare cme di seguit indicat: 1. selezinare cn un clic la prestazine nn ancra assciata, presente nel riquadr sinistr (Prestazini Reginali) SISR Regine Puglia Pagina 6 di 15

7 Cnfigurazine mdul SISR 2. verificare la prestazine suggerita che risulterà evidenziata in giall nel riquadr destr (Prestazini aggiuntive di Infantia2000) a. se crrispnde, fare dppi-clic, cn il tast sinistr del muse, sulla descrizine di tale prestazine e cnfermare l assciazine rispndend di Sì alla dmanda b. se nn crrispnde, selezinare dall elenc della prestazini di Infantia2000 quella crrispndente e cnfermare l assciazine rispndend di Sì alla dmanda 3. le prestazini csì assciate, verrann pprtunamente identificate dall sfnd di clre ner SISR Regine Puglia Pagina 7 di 15

8 Cnfigurazine mdul SISR 4. ripetere le suddette perazini per gni prestazine ancra riprtata nell elenc. NOTA1: Nn è cnsentita l assciazine multipla ma sl un assciazine un ad un. NOTA2: Alcune prestazini in ADI nn sn da assciare perché nn presenti nell elenc delle prestazini di Infantia2000. NOTA3: Tutte le prestazini nn assciate nn verrann esprtate. Se invece si sceglie di nn farl subit verrà richiest di eseguire l assciazine ad gni avvi di Infantia2000 del mdul Infantia2000 SISR-Puglia, rispndend affermativamente (Sì) alla dmanda Le prestazini aggiuntive nn risultan assciate Si desidera assciare le prestazini?. Alla sezine di assciazine delle prestazini si può accedere direttamente anche utilizzand il pulsante presente nella barra degli strumenti del mdul Infantia2000 SISR-Puglia. SISR Regine Puglia Pagina 8 di 15

9 Gestine perativa 3. GESTIONE OPERATIVA (GENERAZIONE FILE DI ESPORTAZIONE) Nel presente capitl vengn descritte le prcedure perative che devn essere eseguite per generare il file da frnire agli rgani reginali. Dp aver registrat in Infantia2000, cme di cnsuet, le prestazini di particlare impegn ed access dmiciliare, ccrrerà eseguire: 1. Allineament (caricament) prestazini/bilanci di salute 2. Generazine file di esprtazine. Vediam nel dettagli le single perazini Allineament (caricament) prestazini/bilanci di salute (Da realizzare slitamente una vlta al mese nel mment in cui ccrre generare il file da inviare agli rgani reginali) Avviare il mdul selezinand Infantia2000 SISR-PUGLIA dal menù Strumenti Se vengn rilevate delle prestazini aggiuntive/bilanci di salute registrati nn ancra caricati nel mdul cmpre la dmanda E stat riscntrat un disallineament delle prestazini aggiuntive. Si desidera allineare le infrmazini? SISR Regine Puglia Pagina 9 di 15

10 Gestine perativa Occrrerà rispndere di Si per avviare l imprtazine ed al termine su OK al messaggi Allineament cmpletat. Ad gni allineament viene aggirnata la data Ultim Allineament presente nella sezine Impstazini. E pssibile avviare l allineament direttamente anche utilizzand il pulsante presente nella barra degli strumenti del mdul Infantia2000 SISR-Puglia Generazine file di esprtazine Dp aver caricat le prestazini 1. fare clic sul pulsante Esprta presente nella barra degli strumenti 2. verificare che il perid di elabrazine (Dal.. Al..) sia crrett 3. fare clic sul pulsante Esprta NOTA: Se nella sezine Impstazini ha impstat una periferica esterna in Percrs di destinazine del file da esprtare cme un Flppy un Penna USB si accerti di averla dispnibile (inserit il flppy cllegat la penna). 4. se desidera visualizzare l elenc delle prestazini che verrann esprtate attivare il flag Genera reprt di stampa; 5. se desidera creare il file da inviare agli rgani reginali attivare il flag Genera tracciat recrd SISR nella finestra visualizzata 6. fare clic su Ok SISR Regine Puglia Pagina 10 di 15

11 Gestine perativa 7. rispndere affermativamente (Sì) alla dmanda Esprtare le prestazini in elenc? 8. fare clic su OK al messaggi Esprtazine cmpletata 9. viene visualizzat un reprt (cmpst da tante pagine tante quante sn necessarie in base alla quantità e tiplgia delle prestazini) cn il riepilg di quant elabrat 10. fare clic su Chiudi premere Alt+C ppure fare clic su. SISR Regine Puglia Pagina 11 di 15

12 NOTE 4. INDICAZIONI AGGIUNTIVE 4.1. Paziente La sezine Paziente cntiene l elenc di tutti i pazienti gestiti in Infantia2000 che verrann caricati nel mdul Infantia2000 SISR-Puglia nel mment in cui la scheda anagrafica del paziente viene aperta in fase di allineament. Facend dppi clic sul Cgnme del paziente è pssibile visualizzare un dettagli, in sla lettura, dei dati anagrafici del paziente. E pssibile effettuare la ricerca di un paziente mediante Cgnme Cdice Fiscale inserend l stess nel camp di Ricerca e premend Invi sulla tastiera. Una vlta selezinat il paziente, nella sezine Stric prestazini del paziente vengn elencate le prestazini caricate per il paziente. Nell elenc cmpare l indicazine dell avvenut invi, il cdice, la descrizine e la quantità della prestazine aggiuntiva bilanci di salute, la data di registrazine e l eventuale data di esprtazine nnché l icna indicante il tip di prestazine differenziate in Facend dppi clic su ciascuna prestazine è pssibile visualizzare un dettagli, in sla lettura, dei dati relativi alla registrazine della singla prestazine. SISR Regine Puglia Pagina 12 di 15.

13 NOTE 4.2. Stric La sezine Stric racchiude l elenc di tutte le esprtazini realizzate. Nella sezine Lista Esprtazini Invi cmpare l elenc di tutte le esprtazini effettuate cn l indicazine della data di invi e numer dettagliat e cmplessiv delle prestazini esprtate. Facend clic su ciascun invi nella sezine Dettagli Esprtazine Invi cmpare l elenc di tutte le prestazini racclte in ciascun inltr. E pssibile effettuare nuvamente la generazine del file da inviare agli rgani reginali, l stess esprtat in precedenza facend clic sul pulsante Esprta ppure generate i tabulati delle prestazini esprtate facend clic sul pulsante Stampa Ricnsciment delle variazini subite dalla scheda anagrafica Ad gni avvi di Infantia2000 SISR-Puglia viene avviata, in autmatic, una verifica dei dati anagrafici dei pazienti cntenuti nel mdul rispett a quant presente in Infantia2000. Qualra vi sia stata una qualche mdifica alle infrmazini anagrafiche essenziali (ad esempi nel lug di nascita nel cdice fiscale) in Infantia2000 viene ntificat un mancat ricnsciment di un più pazienti. SISR Regine Puglia Pagina 13 di 15

14 NOTE Facend clic su OK al messaggi cmpare una finestra di Assciazine Pazienti. Nella parte superire vengn elencati i pazienti, presenti in Infantia2000 SISR-Puglia, nn più ricnsciuti perché, evidentemente, hann subit una mdifica nei dati essenziali in Infantia2000. Occrrerà ricercare il paziente nella parte inferire della finestra in crrispndenza del camp Cgnme Nme digitand il cgnme e premend INVIO. Per creare l assciazine e riprtare le mdifiche fatte in Infantia2000 anche in Infantia2000 SISR- Puglia basterà fare dppi clic sul nminativ individuat nell elenc Ricerca Pazienti Studi. Quand tutti i pazienti sarann stati assciati crrettamente basterà chiudere la finestra facend clic su Chiudi. SISR Regine Puglia Pagina 14 di 15

15 NOTE SISR Regine Puglia Pagina 15 di 15