Software H1 SEL MANUALE CASI D USO BASE. Gestione Recruiting & Selection. Ricerca Candidati in archivio

Transcript

1 Sftware H1 SEL Gestine Recruiting & Selectin MANUALE CASI D USO BASE Ricerca Candidati in archivi EBC Cnsulting S.r.l. Via Canva, 16/20 - BOLOGNA EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 1 / 11

2 INDICE RICERCA IN ARCHIVIO... 3 IMPOSTAZIONE RICERCHE... 3 RICERCA SEMPLICE... 3 RICERCA AVANZATA - TRAMITE CRITERI... 4 RICERCA AVANZATA - TRAMITE INFORMATION RETRIVAL... 6 RICERCA COMBINATA DI CRITERI + INFORMATION RETRIVAL... 7 ALTRE ATTIVITA ASSOCIATE ALLA RICERCA... 8 INVIO DI MESSAGGI ESPORTAZIONE / STAMPA / ELIMINAZIONE... 9 PERSONALIZZAZIONE VISUALIZZAZIONE GRIGLIA... 9 Clumn Selectr... 9 Legenda e parametri... 9 Filtri e rirdin EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 2 / 11

3 RICERCA IN ARCHIVIO H1Sel permette di ricercare nell archivi i sggetti che rispndn ai criteri inseriti. Ci sn diverse pssibilità di ricerca: Ricerca semplice Ricerca avanzata tramite Criteri Ricerca avanzata tramite Parle Ricerca cmbinata di entrambi Per accedere al mdul Ricerca cliccare l icna in alt a sx IMPOSTAZIONE RICERCHE RICERCA SEMPLICE Si utilizza per ricercare tutti i sggetti archiviati in db, filtrand la ricerca in base a: L Stat di appartenenza (in selezine, estern, inserit, eliminat, da internet). Per selezinare/deselezinare l Stat, cliccare STATO e selezinare un alla vlta l/gli stat/i che si desidera ricercare Anzianità del cv, inserend il flag e selezinand minre ppure maggire di n mesi Si pssn aggiungere nella ricerca anche le 2 pzini: sl cllquiati e Cv di prprietà Dp aver impstat le pzini di ricerca, cliccare. Viene visualizzat l elenc dei sggetti crrispndenti ai filtri impstati. In alt a destra cmpare il numer ttale dei sggetti trvati. EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 3 / 11

4 RICERCA AVANZATA - TRAMITE CRITERI Si usa per ricercare i candidati che rispndn a criteri impstati. Entrare nella sezine Ricerca : inserire i criteri per restringere la ricerca: cliccare nuv criteri > selezinare la tabella dall elenc > Avanti Prseguire all stess md per impstare il camp, l peratre ed il valre quindi cliccare Fine ripetere l perazine per impstare più criteri facend di vlta in vlta clic sul tast nuv criteri Imprtante: quand ci sn 2 più criteri impstati, nella clnna next è indispensabile selezinare il parametr adeguat: e se tutti i criteri devn essere sddisfatti per la ricerca in essere, se è sufficiente che 1 criteri sia sddisfatt. L ultim criteri vedrà impstata la vce fine, per la chiusura della query. impstare eventualmente anche i filtri cme nella ricerca semplice Dp aver impstat le pzini di ricerca, cliccare. Cliccand si mdifica il criteri inserit, cliccand si cancella il criteri, cliccand è pssibile cancellare tutti i criteri. Esempi: si vglin ricercare tutti i sggetti cn Laurea in Ingegneria Gestinale: 1. EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 4 / 11

5 Dp aver impstat i criteri, definire gli Stati (cme descritt spra in Ricerca Semplice ) e cliccare. EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 5 / 11

6 RICERCA AVANZATA - TRAMITE INFORMATION RETRIVAL Per ricercare i candidati che all intern della lr scheda, delle nte e/ nei file a lr assciati, pssiedn una più parle crrispndenti a termini che si desideran ricercare, si usa la funzine di Infrmatin Retrieval. Entrare nella sezine Ricerca > : inserire la le parle da ricercare nel riquadr per ricercare la/e parla/e, tenere in cnsiderazine i seguenti criteri: 1 sla parla > nn si usa nessun peratre lgic (es. selezine ) 2 più parle > scrivere l esatta sequenza, nessun peratre ma spazi fra i nmi (es. addett selezine ) > i termini devn essere presenti esattamente csì in una + anagrafiche e file AND per cercare la cmpresenza di entrambe le parle (es. addett AND selezine ) > i termini devn essere presenti entrambi anche in rdine spars in una + anagrafiche e file OR per cercare la presenza di almen una delle parle (es. addett OR selezine ) > ritrva la presenza di un l altr in una + anagrafiche e file ESEMPIO: addett AND selezine OR frmazine= ricerca tutti gli addetti alla selezine + addetti alla frmazine. Per impstare l pzine di ricerca della/e parla/e anche all intern delle Nte riferite al sggett, mettere il flag in per impstare l pzine di ricerca anche all intern dei file, mettere il flag in Dp aver impstat l Infrmatin Retrieval, impstare gli Stati e cliccare. EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 6 / 11

7 NB: Numericamente si pssn scegliere più elementi, ma attenzine che pi la lettura dei risultati può essere dispendisa se il filtr è OR e quindi ampi. es: Nel cas di impiegat AND amministrativ OR cntabilità cercherebbe la cmpresenza di impiegat e di amministrativ, in alternativa la presenza di cntabilità ; si ptrebbe anche trvare la cmpresenza di impiegat e di cntabilità senza amministrativ, ma sarebbe sl una casualità frutt della presenza nei file dcumenti del termine impiegat. RICERCA COMBINATA DI CRITERI + INFORMATION RETRIVAL E pssibile effettuare una ricerca tenend in cnsiderazine sia i criteri inseriti, sia la ricerca per parle. Per selezinare la ricerca cmbinata smmare le prcedure precedenti. EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 7 / 11

8 ALTRE ATTIVITA ASSOCIATE ALLA RICERCA INVIO DI MESSAGGI Dp aver ttenut il risultat della Query, è pssibile inviare ai sggetti dei messaggi mail, che verrann selezinati dai mdelli preimpstati in H1Sel e verrann quindi stricizzati (il sistema permette l invi di al massim 500 mail per ricerca). Cliccare > accede alla scheda messaggi/presentazini/ esprtazini: selezinare i candidati a cui si desidera inviare la mail. E pssibile selezinarli un ad un, ppure selezinarli tutti cn il flag cliccare, selezinare il messaggi di interesse tra quelli predispsti * premere > nel cas di più sggetti destinatari il sistema chiede se si desidera predisprre un unic messaggi e inserire i destinatari in CCN, creare un messaggi per gni sggett selezinat viene avviat Outlk (di preferenza) l editr di Psta del cliente che permette il cmpletament e l invi della/e mail, mdificabili e a cui è pssibile aggiungere la firma. *Per predisprre Nuvi Tipi di Mail cliccare l icna che permette di aprire la Tabella Gestine tipi di mail: cliccare Nuv Tip > cmpilare i campi Descrizine Oggett Intestazine Crp della mail. se si vglin riprtare all intern della mail anche i dati e le specifiche della ricerca > inserire il flag per i campi cnfermare le mdifiche > Esci NOTA: qualra sia presente un quadratin rss nella tabella vul dire che quel dat nn è presente e in cas di mail nn è pssibile effettuare l invi. EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 8 / 11

9 ESPORTAZIONE / STAMPA / ELIMINAZIONE Per gni ricerca predispsta è pssibile effettuare una serie di perazini cliccand il pulsante : stampare ed esprtare il risultat della ricerca eliminare definitivamente dal db i sggetti selezinati (sl se in pssess della passwrd dell Administratr) mettere i sggetti in Stat eliminat esprtare i dati dei sggetti in un file Excel (sl se in pssess della passwrd richiesta) PERSONALIZZAZIONE VISUALIZZAZIONE GRIGLIA Clumn Selectr Una vlta eseguita la ricerca è pssibile persnalizzare le clnne della Ricerca e rendere visibili men sl le infrmazini che interessan. Per persnalizzare le clnne: cliccare cl tast destr i campi cntenenti i nmi delle clnne fin a visualizzare la finestra dve pi si andrà a selezinare l pzine Clumn Selectr. Si apre la finestra Custmize, cntenente tutti i campi inseribili. Per aggiungere tgliere i campi nelle clnne è sufficiente trascinarli un alla vlta fin alla psizine desiderata ( remve / clum selectr). Successivamente è anche pssibile raggruppare in md persnalizzat i campi delle varie clnne, trascinand quell di interesse nella fascia grigia. Legenda e parametri All intern della griglia risultante dalla ricerca e pssibile visualizzare alcuni dati numerici e clrazini in base ai parametri impstati nella scheda Legenda e Parametri a cui si accede cliccand il pulsante : EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 9 / 11

10 : n girni dall inseriment in cmmessa. Se cmmessa nn è aperta si visualizza selezinand il sggett. Se l cmmessa aperta: si visualizza evidenziat in rss. : n girni dall ultim cntatt (EVENTO > Cntatt). Cmpare sl selezinand il cntatt. Estrapland i dati cmpare. : data in cui è stat fissat il cllqui (EVENTO > Cntatt > Fissat cllqui). Si visualizza la data (evidenziata in giall) sl se il sggett è stat inserit in cmmessa e il cllqui è stat fissat in data ggi. Se la data del cllqui è ggi nn cmpare, ma si può visualizzare selezinand il sggett. : n girni dall ultim cllqui intern (EVENTO > cllqui). Si visualizza sl se la cmmessa è aperta. Se cmmessa nn è aperta si visualizza selezinand il sggett. Se la cmmessa è aperta: si visualizza evidenziat in rss. EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 10 / 11

11 Filtri e rirdin Una vlta ttenuti i risultati della ricerca, è pssibile: rirdinarli in rdine alfabetic cliccand sulla clnna di interesse utilizzare i rispettivi filtri cliccand sul menù a tendina crrispndente. EBC Cnsulting H1 SEL: Ricerca in Archivi rev. 08/12 11 / 11