Modalità per presentare la domanda di contributo in formato digitale

Transcript

1 Manuale di utilizz della piattafrma web per la presentazine delle dmande n line di cntributi per iniziative in ambit culturale a favre dei givani ai sensi degli articli 22, cmmi da 1 a 3, e 33, della legge reginale 22 marz 2012, n. 5 (Legge per l autnmia dei givani e sul Fnd di garanzia per le lr pprtunità) Mdalità per presentare la dmanda di cntribut in frmat digitale Le dmande di cntribut per i prgetti in ambit culturale a favre dei givani LR 5/2012 art. 22 cmmi da 1 a 3 si pssn presentare attravers il sistema FEGC Frnt-end generalizzat cntributiv. Per accedere all applicativ FEGC utilizzat per gestire le dmande di cntribut in frmat digitale, è necessari pssedere un Accunt Base ttenut tramite il Sistema di accreditament LginFVG. Se l utente nn è ancra registrat a lginfvg Per registrarsi sul sistema l utente deve cmpiere le seguenti perazini: cliccare sul pulsante lgin del prtale reginale per entrare nel sistema di accreditament; cliccare, nella maschera successiva, sul pulsante Registrati ; scegliere Crea un accunt BASE 1

2 Inserire il nme utente scelt (SENZA SPAZI e/ caratteri speciali), la prpria e la passwrd* scelta, scegliere la dmanda di sicurezza e la relativa rispsta da utilizzare in cas la passwrd venisse dimenticata; N.B.: anntare la rispsta, esattamente cme inserita (caratteri maiuscli/minuscli) Rislvere il captcha digitand i caratteri/numeri visualizzati. Il tast di asclt cnsente di ascltare il test, in alternativa alla visualizzazine. Cliccare sul check di presa att dell infrmativa e pi sul pulsante crea accunt. Il sistema: 1) cnferma l inseriment 2) invia un all indirizz frnit leggere l ricevuta e cliccare sul link cntenutvi. Il sistema cnferma l attivazine dell accunt *regle per la gestine della passwrd lunghezza minima: 8 caratteri cmpsizine: sl lettere (maiuscle e minuscle, case sensitive) numeri scadenza: 6 mesi, il sistema chiederà la mdifica della passwrd al prim lgin dp la scadenza la passwrd per accedere agli applicativi della piattafrma FEGC: - può essere mdificata dalla pagina di lgin, tramite il link mdifica passwrd - può essere ricrdata impstata nuvamente dalla pagina di lgin, tramite il link passwrd dimenticata? 2

3 Se l utente è già registrat a lginfvg Cllegarsi al sit della Regine : -> cliccare sull icna a destra del prtale GivaniFVG: -> assciazinism e partecipazine -> assciazini givanili -> cntributi in ambit culturale a favre dei givani; Digitare nella schermata di LginFVG il prpri nme utente e la passwrd -> cliccare accedi Dp aver fatt l access a LginFvg cmparirà la seguente videata relativa al sistema FECG Frnt-end generalizzat cntributiv: Al prim access l Elenc Atti si presenta vut. L unica pzine dispnibile è l inseriment di una dmanda attravers il tast Nuv Att. Negli accessi successivi sarà visibile la dmanda inserita e per attivarla sarà sufficiente cliccare sul numer dell Att A quest punt cliccare su Nuv Att ed apparirà la seguente schermata: 3

4 Dp aver cliccat NUOVO e aver scelt il prcediment bisgna attendere qualche istante prima che vengan visualizzate le sezini della dmanda da cmpilare. Prcedere cn la cmpilazine della dmanda di cntribut che è strutturata cme segue: Mdul di dmanda Sggetti Prgett Richiedente Beneficiari Referente del Prgett Ente gestre istitut prpnete (sl per Istituzini Paritarie) Dati prgett Pian finanziari Cntribut Allegati.Allegat Scheda Partner e dcument d identità dei partner file PDF (in cas di più partner l allegat deve essere un unic file PDF cmprensiv di tutte le schede partner e tutti i dcumenti di identità) Allegat Dcumenti identità sggett prpnente file PDF Allegat Relazine descrittiva iniziativa prpsta - file PDF Allegat Dichiarazini file PDF Allegat Mdalità di pagament file PDF pagine web, da cmpilare nline in FEGC da cmpilare in lcale (nn nline) e caricare su FEGC nel frmat pdf 4

5 SUGGERIMENTI GENERALI PER LA COMPILAZIONE DELLA DOMANDA INIZIO Per agevlare la preparazine della dmanda, si suggeriscn i seguenti passaggi: a) scaricare dal prtalewww.givanifvg.it e prendere visine di tutt il materiale relativ alla dmanda di cntribut e ai seguenti allegati: - relazine descrittiva iniziativa prpsta - eventuali schede partner firmate e dcument d identità del partner - mdalità di pagament - dichiarazini SCARICARE DAL SITO il fac simile di dmanda e gli allegati e prenderne visine COMPILARE IN LOCALE, sul prpri pc, gli allegati alla dmanda ACCEDERE A FEGC e COMPILARE le pagine web relative alla dmanda SCARICARE BOZZA DOMANDA e verificare - carta d identità del sggett prpnente Reperire i dati necessari alla cmpilazine nline delle pagine web relative alla dmanda di cntribut e agli allegati. Si precisa che la dmanda di cntribut è da cmpilare nline sulle pagine web predispste dal sistema FEGC; gli allegati sn, invece, da scaricare dal prtale da cmpilare in lcale sul prpri pc (nn nline) e pi caricare sul sistema FEGC; b) accedere al sistema FEGC, attravers la registrazine al prtale lginfvg e cmpilare le pagine web della dmanda di cntribut; c) scaricare da FEGC la bzza della dmanda di cntribut cmpilata e verificare la cmpletezza e la cerenza dei dati inseriti; eventualmente, rientrare nella funzine Cnvalida/mdifica per apprtare crrezini/integrazini; d) cnvalidare, scaricare e stampare la dmanda di cntribut cmpilata, firmarla in riginale e, se dvut, apprre il bll; e) scansinare la dmanda firmata e gni singl allegat (in cas di più schede partner, le stesse andrann scansinate cme un unic dcument, unitamente ai dcumenti d identità); f) caricare su FEGC la dmanda di cntribut firmata in riginale e gni singl allegat (cmpilati in lcale). Tutti gli allegati devn essere in frmat pdf; g) premere il tast Crea Dcument Cmplet per dare rigine alla dmanda cmpleta (che sarà cmpsta da un unic file pdf cntenente il mdul dmanda di cntribut e gli allegati); h) Trasmettere la dmanda cliccand sull icna Trasmetti. NO DATI CORRETTI? CONVALIDARE i dati inseriti, SCARICARE la dmanda, STAMPARE la dmanda, FIRMARLA in riginale, APPORRE IL BOLLO, SCANSIONARE la dmanda e gli allegati CARICARE IN FEGC la dmanda di cntribut firmata e gli allegati firmati. Tutti i dcumenti devn essere in frmat pdf. CREARE e SCARICARE dmanda cmpleta (un unic dcument: dmanda più allegati) NO SI DATI CORRETTI? SI cliccare icna Trasmetti dmanda FINE SI Attenzine: ricrdarsi di firmare la dmanda di cntribut e le schede partner! 5

6 MODULO DI DOMANDA Tip sggett: ASSOCIAZIONI GIOVANILI ISTITUZIONI SCOLASTICHE. Aprire la tendina/finestra e selezinare l pzine che interessa. In qualità di: Aprire la tendina/finestra e selezinare l pzine che interessa. Tip prgett: in quest riquadr nn ccrre inserire mdificare nulla, perciò cliccare su salva e prcedi e prseguire cn la predispsizine della dmanda. Attenzine: I dati bbligatri sn evidenziati da un asterisc, la mancata digitazine verrà segnalata: La presenza di tltip ( i infrmazini) indica la presenza di nte di apprfndiment legate al dat da digitare. In gni videata, dp aver digitat i dati, si passa a quella successiva cn Salva e Prcedi pst in altr a destra: CONVALIDA ATTO Una vlta cmpilati n-line tutti i campi richiesti, nella maschera di Cnvalida, attivand il bttne Cntrlla dati, verrà prdtt un file pdf della dmanda inserita, che si ptrà salvare e/ stampare per fare i relativi cntrlli: Attivand il bttne Cntrlla dati verrà prdtt un file pdf della dmanda inserita, che si ptrà salvare e/ stampare per fare i Cntrlli: 6

7 Una vlta cntrllati i dati si passa alla fase di Cnvalida: Dp aver cnvalidat i dati è ancra pssibile mdificare i dati attivand Mdifica. Per prseguire e passare all inseriment degli Allegati, dp aver cnvalidat i dati, premere il tast Avanti e pi Inizia PREPARAZIONE FILE ALLEGATI DELLA DOMANDA Si cnsiglia preventivamente di cmpilare e salvare gli allegati alla dmanda, in md da averli già predispsti al mment del caricament nel sistema. Gli allegati alla dmanda sn i seguenti: - Allegat Scheda partner firmate cn carta d identità del legale rappresentante file PDF (in cas di più partner l allegat deve essere un unic file PDF cmprensiv di tutte le schede partner e tutti i dcumenti di identità) - Allegat Dcument d identità sggett prpnente file PDF - Allegat Relazine descrittiva iniziativa prpsta - file PDF - Allegat Dichiarazini file PDF - Allegat Mdalità di pagament file PDF 7

8 Per scaricare i mdelli già predispsti andare sul sit della Regine FVG, cliccare sull icna a destra del prtale GivaniFVG e prcedere cn il seguente percrs: -> assciazinism e partecipazine -> assciazini givanili -> cntributi in ambit culturale a favre dei givani -> Ripart Givani 2015 > scadenza presentazine dmande di cntribut 30 ttbre Mdulistica Linee guida per la presentazine della dmanda di cntribut Istruzini semplificate Il file excel, cn le frmule impstate, da utilizzare per facilitare la cmpilazine del pian finanziari Allegati alla dmanda da scaricare e cmpilare in lcale (nn nline) e pi caricare sul sistema Arrivati a quest punt, per cmpletare il caricament degli allegati è necessari seguire i seguenti passi: Caricare il mdul di dmanda firmat e bllat: il mdell di dmanda viene creat autmaticamente dal sistema. Per caricarl firmat e bllat bisgna: 1. aprirl cliccand sull icna e pi su Scarica 2. stamparl 3. firmat manualmente e apprre il bll (se dvut) 4. scansinarl e salvare la scansine sul prpri Pc 5. ricaricarl a sistema cliccand su Sfglia e successivamente su Carica PDF : Una vlta caricat appare l icna che sta ad indicare che il file è stat crrettamente caricat. Caricare gli altri allegati: per quant riguarda gli altri allegati da caricare, nella clnna Carica dcument si clicchi sull icna relativa al dcument da caricare e si carichi gli allegati bbligatri (già cmpilati precedentemente e scansinati in frmat pdf) nnché quelli specifici a secnda dei sggetti che presentan dmanda. 8

9 Per caricare gli altri allegatisi clicca sul bttne Apparirà la seguente finestra: cliccare, scegliere l allegat e pi Una vlta caricat appare l icna che sta ad indicare che il file è stat crrettamente caricat. 9

10 Gli allegati Opzinali sn cntrassegnati cn Attenzine se il dcument nn viene allegat deve essere eliminat cliccand sulla successiva di creazine del dcument cmplet: altrimenti nn si passa alla fase Una vlta cliccat sulla il dcument sparisce dall elenc. Se si cambia idea si può ripristinare il dcument attivand il bttne PREDISPOSIZIONE DEL DOCUMENTO COMPLETO Attenzine, la dimensine del Dcument Cmplet NON può superare i 30 MB. Si cnsiglia pertant di predisprre gli allegati cn una risluzine bassa per ttenere dimensini cntenute. Una vlta caricati tutti i dcumenti e cancellati i file pzinali (X), si passa alla fase di Creazine del Dcument Cmplet: 10

11 Il file creat si leggerà cme un unic file pdf, cntenete al su intern tutti gli allegati precedentemente caricati. Cliccand su Visualizza dmanda viene visualizzata la dmanda cmpleta cn tutti gli allegati: TRASMISSIONE DELLA DOMANDA Il prcess si cmpleta cliccand sul pulsante Prsegui e successivamente il pulsante Trasmetti: 11

12 A trasmissine avvenuta il sistema invierà una ntifica via all indirizz di psta elettrnica frnit in sede di registrazine. ASSISTENZA TECNICA E pssibile richiedere assistenza tecnica ad Insiel ai seguenti recapiti: call-center Insiel: 040/ (lun-ven ) Insiel: assistenza.gest.dc@insiel.it(le richieste inviate via verrann evase sl se inviate entr il girn antecedente la scadenza del band). 12