Web Application RC Camposampiero Software Evaluation Luglio 2016

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1 Web Application RC Camposampiero Software Evaluation Luglio 2016 Data Autore Rev. Note 11 lug 2016 Giuseppe Angelini 00 Created 19 lug 2016 Giuseppe Angelini 01 Revisione alcuni paragrafi 29 lug 2016 Giuseppe Angelini 02 Validazione documento Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 1

2 Sommario 0 Premessa Funzionalità Funzionalità Vantaggi ScreenShot Menu Login Eventi Consiglio Direttivo e contatti Vista Tablet/Smartphone Anteprima ultime notizie Eventi del Club e Info Rotary Gestione anagrafiche Considerazioni finali Aspetti funzionali Aspetti tecnici Grafica Navigabilità Integrazioni Dimensione della Software House Interferenze con i progetti in process della Sottocommissione Informatica D Organizzazione della Sottocommissione Informatica Tempi di rilascio Complessità Considerazioni finali Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 2

3 0 Premessa La presente relazione documenta la Software Evaluation eseguita sulla Web Application del RC Camposampiero. Il RC Camposampiero è stato sviluppato a spese dal Club, partendo dall infrastruttura tecnologica WordPress. La Software Evaluation è stata eseguita da Giuseppe Angelini e Raffaele Caltabiano. Una copia del documento è stato inviata a: Alex Chase, Walter Caimi, Fabio Pinton. 1 Funzionalità La Web Application del RC Camposampiero è organizzata su due livelli: parte pubblica e parte privata. È stato creato in modo custom su base WordPress per migliorarne l'usabilità e la fruibilità da più dispositivi (fissi e mobile), cercando di renderlo più moderno e adatto alle tecnologie in continua evoluzione; l'obiettivo primario è stato creare uno STRUMENTO UTILE. Utile per i Soci che devono avere uno strumento efficace in grado di semplificare tutto ciò che ruota attorno al Club. 1.1 Funzionalità Le principali funzionalità sono: 1. Registrazione degli utenti e relativi partner in pochi e semplici passi utilizzando come login il proprio numero di cellulare. 2. Invio automatico notifiche tramite sms riguardanti gli eventi in programma. 3. Conferma o meno della propria presenza ai vari eventi tramite un semplice click dagli sms di notifica ricevuti. Questo sistema semplifica e centralizza la gestione degli eventi, permettendo di avere il numero di adesioni senza continue mail e/o chiamate telefoniche. 4. Mantiene uno storico di tutti gli eventi fatti con immagini e dati relativi alla partecipazione degli utenti. I dati raccolti sulle partecipazioni alle cene possono Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 3

4 essere usati per gli addebiti, facilitando così il lavoro di chi si occupa della parte contabile. 5. Visualizzazione e download dei bollettini, news o altri documenti che si vogliono diffondere ai soci. Anche in questo caso, un archivio centralizzato da dove poter recuperare documenti o immagini recenti e passati risulta più comodo rispetto all'invio di tante mail. 6. Anteprima delle principali notizie dei quotidiani online regionali e non. Il portale permette la lettura dei feed rss. Ogni socio può personalizzare cosa vedere nella propria pagina, ed in futuro sarà possibile aggiungere anche il proprio sito preferito. Il portale diventa quindi un aggregatore di notizie che possono essere lette rapidamente e senza perdersi in tante schede web. 7. Ricerca diretta su Google. Dalla home è possibile fare direttamente una ricerca sul più famoso motore di ricerca. I risultati vengono visualizzati comodamente nella pagina del portale stesso. 8. Notifica via sms dei compleanni dei soci e delle/dei Partner. Sempre tramite un semplice link inserito nell'sms è possibile inviare i propri auguri personali. Una funzione utile e senza alcun costo per gli utenti, nemmeno nell'invio degli auguri personalizzati. 9. Quattro livelli di utente: a. Utente non registrato: può vedere solo i prossimi eventi del rotarty club, informazioni sul rotary stesso, contattare il club e visualizzare il consiglio direttivo. b. Utente registrato: ottiene informazioni e notifiche sugli eventi e sui compleanni. Ha accesso alle notizie locali (personalizzabili), può vedere lo storico degli eventi e le relative foto. c. Utente Manager: Oltre al normale utente registrato ha accesso alla lista dei partecipanti ai vari eventi. d. Utente amministratore: Può inserire documenti, eventi, bollettini, inviare manualmente gli inviti agli eventi. Ha accesso all'smscomposer per inviare sms a tutti o parte degli iscritti. 1.2 Vantaggi I principali vantaggi sono: Gestione semplice e intuitiva degli eventi. Gestione centralizzata dei partecipanti e dei relativi ospiti ai vari eventi/cene con semplificazione a livello amministrativo per i pagamenti. Facilità di caricamento e condivisione di documenti. Un semplice pannello responsive, utilizzabile sia da Smartphone/Tablet che da pc, permette in pochi click di inserire un bollettino un evento o una qualsiasi altra news con immagini ed allegati. Semplice personalizzazione di loghi e mission per i vari club, mantenendo la stessa struttura di base, per dare quindi uniformità e continuità ai vari club. Possibile interazione tra i vari club aderenti e tra i vari soci. Il portale unico permetterebbe di condividere comunicazioni e documenti per eventuali progetti comuni. Nessuna competenza informatica richiesta. Non servono installazioni di CMS, caricamenti via FTP o altro. Il portale verrà condiviso ed esteso a tutti con l'immediata possibilità, tramite i semplicissimi tool responsive, di modificare i propri contenuti specifici per club. 1.3 ScreenShot Di seguito sono riportati alcuni ScreenShot Menu Posizionato sulla destra in basso; si apre cliccando sulla mezza ruota del Rotary Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 4

5 1.3.2 Login Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 5

6 1.3.3 Eventi Consiglio Direttivo e contatti Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 6

7 1.3.5 Vista Tablet/Smartphone Anteprima ultime notizie Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 7

8 1.3.7 Eventi del Club e Info Rotary Gestione anagrafiche Facile inserimento date e modifica dell anagrafica del Socio direttamente da PC oppure da Tablet oppure da Smartphone Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 8

9 2 Considerazioni finali Nella valutazione finale sono stati presi in considerazione i punti di forza ed i punti di debolezza del portale Camposampiero. La valutazione è stata eseguita utilizzando l approccio metodologico standard e globalmente riconosciuto per le valutazioni di questo tipo. I parametri di valutazione sono i seguenti: - Aspetti funzionali. - Aspetti tecnici. - Grafica. - Navigabilità. - Integrazioni. - Dimensione della Software House. - Interferenze con i progetti in corso della Sottocommissione Informatica D Aspetti funzionali Punti forza: - Ottime le funzionalità che permettono l integrazione con il mobile e con i media. - Ottima la gestione degli eventi e dei bollettini. - Ottima la gestione degli appuntamenti, richieste di partecipazione, compleanni, notifiche, informazioni varie di interesse al Socio. - Non siamo riusciti a testare, ma dovrebbe essere a disposizione, la gestione delle adesioni, le presenze alle conviviali e l assiduità. - Buona l idea dell integrazione con il sito aziendale o personale del Socio. - Interessante anche l SMS Composer. - Buona la gestione eventi, prenotazioni. - Buona l idea d essere il portale standard di accesso del socio - da verificare l effettivo utilizzo da parte del Socio. - Buona l interfaccia su Smartphone Punti di debolezza: - Web Application costruita ad hoc e blindata. - Manca un CMS per la gestione di informazioni che esulano dalla gestione dei Club (per es. service, info utili ai Soci, Link, Storico, ecc.). - Manca la possibilità di utilizzare un CMS per personalizzare delle pagine da parte di un Club e gestire informazioni esulano dalla gestione dei Club (per es. service, info utili ai Soci, Link, Premi, Convegni, ecc.). - Modesta comunicazione verso il mondo esterno. - Manca la Storia del Club. - Manca una rubrica dedicata ai Progetti di Servizio. - Manca una rubrica Riunioni del mese. - Non sono disponibili statistiche sugli accessi soci e esterni. - Discutibile l accesso a Google dall home Page. 2.2 Aspetti tecnici Punti forza: - Web Application sviluppata su piattaforma standard open source WordPress. - Basata su linguaggio PHP e RDBMS MySQL. Punti di debolezza: - Web Application proprietaria. - Gestione dell anagrafica dei Soci duplicata; con l introduzione di ClubRunner nel luglio 2015 si è adottata la modalità di gestione del Database anagrafe unico e integrato Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 9

10 - La piattaforma di sviluppo delle Web Application del Distretto 2060 e dei Club è Joomla. 2.3 Grafica Punti di forza: - Grafica particolare. Punti di debolezza: - Grafica scadente, uso dei font, dimensione e colore (comunque si intuisce che è migliorabile con estrema facilità). - Scadente uso delle immagini: o troppo grandi o troppo piccole. - Grafica fuori standard rispetto alle linee guida dettate del Rotary International documento 54H_IT15.pdf. - Scadente l interfaccia su PC 2.4 Navigabilità Punti di forza: - Buona la navigabilità in generale. Punti di debolezza: - Nessuno 2.5 Integrazioni Punti di debolezza: - Non presente l integrazione con ClubRunner. - Non presente un integrazione con portale del RI. 2.6 Dimensione della Software House Punti di forza: - Piccola Software House flessibile ed in grado di soddisfare le esigenze del Club/Soci. Punti di debolezza: - Le dimensioni possono compromettere nel tempo un adeguata continuità nel tempo di manutenzione ordinaria ed evolutiva. - Il rapporto professionale con un Socio Rotary può compromettere la continuità nel tempo di manutenzione ordinaria ed evolutiva in presenza di conflitti con la Dirigenza di Club. - Non sono note le modalità di hosting e di manutenzione (attualmente sono offerte da un Socio ). 2.7 Interferenze con i progetti in corso della Sottocommissione Informatica D2060 La Sottocommissione ha un Piano Triennale di sviluppo dei Sistemi Informativi del Distretto e di Club ed un programma che viene sviluppato annuale; quest ultimo è strettamente connesso al budget di spesa che viene assegnato dal Distretto. Sono in corso i seguenti 9 importanti progetti, uno di questi è il Beta Test della nuova versione del portale di Club Web Organizzazione della Sottocommissione Informatica La sottocommissione Informatica D2060 è formata da 23 tra professionisti ed imprenditori che operano nel settore dell ICT. Il livello di competenza è alto, con professionisti preparati a gestire progetti di innovazione tecnologica particolarmente complessi. Nello sviluppo dei progetti si adotta l approccio metodologico PMI. La sottocommissione è organizzata nel seguente modo: Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 10

11 - Specializzazione per web Application. Portale RI Portale Distretto 2060 ClubRunner Portale di Club 1.0 Il mio Club GoTo Meeting Il mio Rotary Rotary Club Central Il mio Distretto ClubRunner mobile Portale di Club 2.0 Gestione NewsLetter owncloud Sistema di archiviazione documenti - Specializzazione per ciclo di sviluppo delle Application. Standard tecnologici Studio e progettazione Sviluppo Test bed Assistenza Supporto sistemistico Formazione e informazione LEGENDA: Attività svolte dai Soci Attività svolte esternamente (terziarizzate a costo ) Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 11

12 C l u b - Copertura per area geografica Sottocommissione Informatica, Anagrafe e gestione Sito Web di area di area di area di area di area 3.1 Tempi di rilascio Il tempo di rilascio di una nuova Web Applicazione (dall ideazione al rilascio definitivo in modo distribuito) si aggira mediamente su 1 anno, con un impegno di alcuni membri della Commissione che si aggira sui gg/uomo. 3.2 Complessità Oggi la complessità dell Infrastruttura Tecnologica dei Sistemi Informativi è elevata. Ci sono problemi crescenti classificabili nel seguente modo: - Esigenze sempre maggiori da parte dei Club. - Eccessivo protagonismo da parte dei Presidenti; molti di questi non si attengono agli standard del Rotary International e del Distretto (alcuni di questi definiti dalla Sottocommissione Informatica). - Sicurezza ed attacchi informatici. - Politiche e programmi di Comunicazione. - Tecnologia in forte evoluzione specialmente sul fronte degli strumenti mobile. - Necessità di una integrazione crescente tra gli strati informativi del Rotary (oggi siamo organizzati su 4 livelli). - Tempi di rilascio delle nuove Web Application elevate. - Budget di spesa decrescenti. - Necessità crescente di centralizzare la base informativa del Rotary. 4 Considerazioni finali La Web Application sviluppata per il RC Camposampiero ha delle funzionalità interessanti. È stata sviluppata in WordPress, che rappresenta un ottima piattaforma open source. Non è sviluppata secondo lo standard scelto dal Distretto (Joomla) però ci sono Club che hanno applicazioni esterne con tecnologie differenti (vedi Club House dell eclub D2060). In un ottica di riuso si potrebbero utilizzare alcune funzionalità interessanti per i Club. Particolare attenzione deve essere posta all integrazione con la base dati delle Anagrafiche distrettuali. Per alcune funzionalità interessanti alla gestione interna dei Club si potrebbe avviare un attività di Test Bed su un campione di Club interessati Valut_WebApplication_RCCamposampiero-rev02ga.docx Pagina 12