GeCo. Seconda Lezione Parte Prima

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1 GeCo Seconda Lezione Parte Prima Emissione Fattura Andiamo a creare ora la fattura al condominio appena creato 1

2 Emissione Fattura Emissione Fattura 2

3 Emissione Fattura Emissione Fattura 3

4 Emissione Fattura Emissione Fattura 4

5 Emissione Fattura Emissione Fattura 5

6 Emissione Fattura Emissione Fattura 6

7 Emissione Fattura Emissione Fattura 7

8 Tipi di avvisi Creare esercizio Abbiamo creato anagraficamente il condominio ora creiamo la partenza contabile del nostro condominio 8

9 CREARE L'ESERCIZIO INIZIALE E' FONDAMENTALE PER QUADRARE LA PATRIMONIALE! COSA METTEREMO IN QUESTO ESERCIZIO? DOPO AVER CREATO UNA TABELLA MILLESIMALE E UN CAPITOLO RESIDUI FORNITORI ANDREMO AD INSERIRE TUTTE LE FATTURE ANCORA DA PAGARE DOPO AVER CREATO UNA TABELLA MILLESIMALE E UN CAPITOLO FONDO ANDREMO AD INSERIRE I FONDI ACCANTONATI DOPO AVER CREATO LA BANCA ANDREMO A METTERE IL SALDO DEL CONTO CORRENTE E DELLA BANCA COME MOVIMENTO GENERICI PRIMA REGOLA PER GESTIRE LA PATRIMONIALE! VERIFICARE CHE IL CONDOMINIO SIA QUADRATO IN PARTENZA Avere Dare Condomini 500 Fondo 450 C/C 750 Fornitori 1050 Cassa

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13 Inseriamo velocemente la tabella millesimale proprietà (in realtà consiglio di inserirle già tutte) e almeno 1 capitolo e sottocapitolo di spesa Poi andiamo Se il fondo è da dividere sui millesimi di proprietà andrò a utilizzare un capitolo 13

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15 Andiamo ora ad inserire tutte le spese ancora da pagare e otteniamo Una situazione simile a questa 15

16 Per togliere quei due movimenti basta inserire un movimento di segno Opposto magari utilizzando duplica per il fondo e un totale unico per Le fatture ancora da pagare RICORDIAMOCI DI FLEGGARE IGNORA RESIDUO E TOGLIERE IL FONDO ORA BASTA INSERIRE I SALDI INIZIALI E LA PATRIMONIALE SE IL CONDOMINIO QUADRA DEVE QUADRARE 16

17 A questo punto chiudiamo l'esercizio iniziale e se abbiamo fatto tutto Correttamente i saldi di inizi corrispondono a quelli di fine Apriamo finalmente l'esercizio ordinario col suo preventivo! Prima di fare questo vediamo alcuni casi pratici che capitano al passaggio Di consegne e che possono dare problemi alla creazione della patrimoniale AL PASSAGGIO CONSEGNE NELLA PATRIMONIALE HO 1000 euro COME C/C MA CONTIENE INCASSI RICEVUTI DOPO IN QUANTO ESTRATTO CONTO AL 31/12 HA SOLO 800 EURO Registro come saldo C/C 800 e aggiungo gli incassi ricevuti dopo Come movimenti generici ATTENZIONE SOLO A USARE L'ESERCIZIO INIZIALE come pagamento AL PASSAGGIO CONSEGNE NELLA PATRIMONIALE HO 1000 euro COME C/C MA CONTIENE PAGAMENTI EMESSI DOPO IN QUANTO ESTRATTO CONTO AL 31/12 HA 1200 EURO Registro come saldo C/C 1200 registro le fatture e le pago alla data corretta ATTENZIONE SOLO A USARE L'ESERCIZIO INIZIALE come pagamento 17

18 AL PASSAGGIO CONSEGNE NELLA PATRIMONIALE CI SONO RESIDUI CHE NON PAGHERO' MAI IN ACCORDI COL FORNITORE Registro tutto come sopra. Nel nuovo esercizio vado a creare un movimento NC da ricevere Con cui eliderò questo pagamento AL PASSAGGIO CONSEGNE LA PATRIMONIALE NON QUADRA Da Valutare a seconda del caso, ma difficilmente è un problema Di gestionale Ricordiamoci che possiamo sempre annotare eventuali modifiche utilizzando la prima nota che troviamo sempre legata al singolo Esercizio 18

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20 Creare esercizio Ordinario Subentro Per affrontare meglio l'argomento millesimi andiamo a vedere cosa succede Introducendo un subentro a metà anno e vediamo cosa risulta coi tre tipi Di tabelle millesimali 20

21 Subentro Caso Simuleremo l'effetto dei tre tipi di tabelle di fronte al subentro e avremo La seguente casistica: l'appartamento 2 ha 200 millesimi sino al subentro poi ne ha

22 Caso Caso 22

23 Caso 2 Simuleremo l'effetto dei tre tipi di tabelle di fronte al subentro e avremo La seguente casistica: l'appartamento 2 avrà a fronte del subentro 500 millesimi Caso 2 23

24 Caso 2 Caso 2 24

25 Confronto Confronto 25

26 Confronto Pausa caffè 26