RIVENDITORE PLUS. -Emettere scontrini bolle e fatture tramite programma, oppure, mantenere una gestione della contabilità separata dal software.

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1 RIVENDITORE PLUS Il programma nasce dalla necessità di gestire con un unico software l intero ciclo gestionale all interno di attività di vendita a partire dalla gestione del magazzino fino ad arrivare alla fatturazione passando dalla registrazione delle bolle di vendita e acquisto gli ordini in entrata ed in uscita, i clienti ed i fornitori, scadenze passive ed attive in pratica tutto quello che interessa la piccola medie e grandi impresa. CARATTERISTICHE -Il software permette la gestione della vendita tramite lettura del codice a barre, facilmente riproducibile dallo stesso software. Tramite un catalogo stampato e categorizzato intuitivamente attraverso colori e simbolismi, è possibile trovare velocemente l articolo in magazzino e, sparando con la classica pistola di lettura del codice a barre, verificare a monitor disponibilità, prezzo consigliato, caratteristiche, descrizione. Un sistema pratico e veloce che permette a chiunque la vendita a banco senza errori. -Emettere scontrini bolle e fatture tramite programma, oppure, mantenere una gestione della contabilità separata dal software. -Creare un nuovo articolo (anagrafica), modificarlo, caricarlo mediante inserimento diretto di bolla o fattura di acquisto, vedere lo storico dei prezzi di vendita e di acquisto. Inoltre è possibile vedere giorno per giorno ed in base al fornitore gli articoli caricati in magazzino. -Funzione di notevole efficacia e funzionalità raramente prevista nei gestionali in commercio è rappresentata dagli avvisi intelligenti che può riguardare tutte le funzioni del software, dalle scadenze di pagamento all articolo sotto giacenza alla mancata consegna della merce e così via. Colorazione differente dei giorni in cui sono presenti avvisi. Segnale luminoso che avverte l operatore della presenza di messaggi nella data odierna. Archivio degli avvisi che Permette la gestione diretta della funzionalità riguardante l avviso. -Creazione di un archivio storico. Un articolo non può essere eliminato ma messo fuori produzione, in questo modo conservo uno storico di tutti i miei articoli con prezzi di acquisti e vendite -Funzione Reset in fase di modifica il tasto reset ha la funzione di annullare tutte le modifiche fatte e di riportare la schermata allo stato iniziale -Possibilità di effettuare operazioni di Modifica ed inserimento dei dati solo dopo l avvenuta compilazione dei campi obbligatori. -Logica sequenziale delle operazioni necessarie a portare a compimento una determinata attività. Pagina 1 di 54

2 -Differenziazione dei dati di input. Identificazione Visiva immediata attraverso l utilizzo di colori per la distinzione grafica di diversi insiemi di dati (Es. distinzione tra fatture pagate e non pagate). Altra possibilità alternativa o parallela è quella di fare tutto da schermo, con funzionalità touch screen, tramite un intuitivo catalogo elettronico. E possibile completare il sistema con l aggiornamento automatizzato del magazzino, sempre tramite lettura del codice a barre. Sarà importante, in tal caso, la consegna, da parte dei propri fornitori, del sistema di creazione interno del codice. In questo modo sarà possibile aggiornare il magazzino con i prodotti in ingresso con un semplice click. INDICE 1. MAGAZZINO Magazzino Gestione Articoli Magazzino Gestione Categorie Articoli SCADENZE PASSIVE PREVENTIVI / ORDINI BOLLE ACQUISTI FATTURE ACQUISTO FORNITORI MACRO CATEGORIE BOLLE DI VENDITA FATTURE DI VENDITA UTENTI ORDINI D ACQUISTO CLIENTI SCADENZE ATTIVE FATTURATO SPESE SOCIETÀ DI CREDITO MODALITÀ DI PAGAMENTO 53 Adempimento alla Norma sulla Privacy : 54 Pagina 2 di 54

3 SCHERMATA PRINCIPALE Pagina 3 di 54

4 1. MAGAZZINO Tramite questa maschera si accede alla gestione degli articoli in MAGAZZINO e alle categorie in cui sono suddivisi i vari articoli. Pagina 4 di 54

5 MACRO CATEGORE E CATEGORIE Food (Macrocategoria) Frutta e Verdura (Categoria) Alimentari (Categoria) Formaggi (Categoria) Fresca (Attributi) In scatola (Attributo) Banane (Articolo) Ananas Sciroppata (Articolo) Arance (Articolo) Pesca Sciroppata (Articolo) Kiwi (Articolo) Pagina 5 di 54

6 1.1 MAGAZZINO GESTIONE ARTICOLI Questa maschera permette di gestire gli articoli, suddivisi in Macro Categorie e Categorie. Scegliamo la Macro Categoria, scegliamo quindi la relativa Categoria Articolo e nella schermata Elenco Articoli verranno visualizzati tutti gli articoli corrispondenti. Nella sezione Evidenza Articoli cliccando sui radio button in base alla nostra scelta si colorano gli articoli corrispondenti, ognuno con un colore diverso. La funzione Ricerca ci permette di ricercare l articolo da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà il primo articolo che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutti gli articoli Modifica permette di modificare l anagrafica dell articolo selezionato Nuovo ci permette di inserire l anagrafica del nuovo articolo Carico permette caricare un articolo in magazzino attraverso bolle o fatture di acquisto Scarico permette lo scarico degli articoli ai sottomagazzini Storico Prezzi di Vendita riporta il prezzo di un determinato articolo in passato Storico Prezzi di Acquisto riporta il prezzo di acquisto di un determinato articolo. Dettaglio Carico riporta il fornitore e la data di acquisizione dell articolo Scheda Tecnica per ogni articolo è possibile visualizzare e stampare la propria scheda tecnica comprensiva di tutti i fornitori di quel articolo. Pagina 6 di 54

7 1.1.1 INSERIMENTO NUOVO ARTICOLO (Anagrafica) Questa schermato permette l inserimento anagrafico di un nuovo articolo in magazzino Inserire il Nome dell articolo quindi inserire Giacenza, Prezzo Di Vendita, Iva Articolo, Giacenza Attuale e Unita Di Misura Attribuire quindi una Macro Categoria la relativa Categoria ed in automatico verranno visualizzati i possibili attributi da associare all articolo (in caso non è presente la Macro Categoria o la Categoria possiamo crearne una nuova ) Se necessario creare un nuovo attributo altrimenti selezionare un attributo e la relativa descrizione dell articolo Pulsanti Carica Foto permette di attribuire all articolo una immagine dello stesso Nuova permette di inserire una nuova aliquota iva Gestione Caratteristiche Articolo Nuova permette di creare una nuova Macrocategoria Gestione Caratteristiche Articolo Nuova permette di creare una nuova Categoria +>> permette di spostare un attributo <<- permette di eliminare un attributo Aggiungi Caratteristica permette di inserire un nuovo attributo Reset azzera tutti i campi inseriti Pagina 7 di 54

8 Gestione Caratteristiche Articolo Nuova Macrocategoria Nuovo attributo Pagina 8 di 54

9 1.1.2 CARICO Permette caricare un articolo in magazzino attraverso bolle o fatture di acquisto Inserire i Dati Fornitore cliccando sul tasto Inserisci che ci riporta all elenco dei nostri fornitori cosi da selezionare l intestatario la bolla o la fattura. Pagina 9 di 54

10 In caso in cui trattiamo un nuovo fornitore non presente nel nostro database è possibili inserirne un nuovo sempre dalla stessa schermata. Selezionare la Data, se stiamo inserendo una Bolla o una Fattura, il Numero Fattura o Numero Bolla. A questo punto selezioniamo la Macro Categoria e Categoria Articolo ed in base ad esse il programma ci riporterà l elenco degli articoli a loro appartenenti. La funzione Ricerca ci permette di ricercare l articolo da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà il primo articolo che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto Cerca mi riporta il dato ricercato. A questo punto selezioniamo un articolo da includere in bolla o fattura, inserire la Quantità, Prezzo Di Acquisto, Prezzo Vendita e cliccare sul tasto Aggiungi Se stiamo caricando articoli tramite una bolla clicchiamo sul tasto Carica. Se invece stiamo caricando articoli tramite una fattura dovremo a questo punto inserire le Modalità Di Pagamento e poi cliccare il tasto carica. Pulsanti Dati Fornitore Inserisci permette di visualizzare e selezionare il fornitore Mostra Tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutti gli articoli Pagina 10 di 54

11 1.1.3 STORICO PREZZI DI VENDITA Ci riporta i prezzi di vendita relativi all articolo selezionato Pagina 11 di 54

12 1.1.4 STORICO PREZZI DI ACQUISTO Ci riporta i prezzi di acquisto relativi all articolo selezionato nonché al fornitore Pagina 12 di 54

13 1.1.5 DETTAGLIO CARICO Riporta all utente dati dettagliati relativi al carico di un determinato articolo Selezioniamo quindi la data il fornitore ed il programma ci riporterà l elenco di tutta la merce acquistata Pagina 13 di 54

14 1.1.6 SCHEDA TECNICA Riporta tutti i dati relativi ad un determinato articolo Pagina 14 di 54

15 1.2 MAGAZZINO GESTIONE CATEGORIE ARTICOLI La categoria rappresenta il secondo livello di raggruppamento degli articoli attraverso questa funzione potremo gestire le categorie esistenti e crearne di nuove La funzione Ricerca ci permette di ricercare la categoria da noi desiderate. In questa fase una volta scelto e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà alla prima categoria che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. il tasto cerca mi riporta il dato ricercato Pulsanti Mostra Tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le categorie Gestione Attributi permette di gestire le caratteristiche dell articolo Nuova ci permette di inserire una nuova categoria Modifica permette di modificare una categoria Pagina 15 di 54

16 1.2.1 GESTIONE ATTRIBUTI Ad ogni categoria articolo sono associate dinamicamente caratteristiche comuni che vanno a descrivere tutte le caratteristiche in comune tra gli articoli appartamenti a quella categoria. Per ogni caratteristica è possibile specificare l unità di misura e se il suo avvaloramento in fase di creazione dell articolo è obbligatorio oppure no. Nel caso in cui l attributo a noi necessario non è presente in elenco possiamo crearne uno nuovo Pagina 16 di 54

17 1.2.2 NUOVA CATEGORIA Ad ogni categoria vengono associate le relative caratteristiche andando a specificare se sono obbligatorie o meno e la macro categoria di appartenenza. Attribuiamo un Nome alla categoria e successivamente scegliamo gli attributi quindi selezioniamo gli attributi nella schermata Attributi Disponibili e con il tasto +>> li spostiamo a destra nella schermata Attributi Scelti. Nel caso non trovassimo tra gli attributi disponibili uno che soddisfa le nostre esigenze possiamo crearne uno nuovo mediante il tasto Nuovo Attributo. Pagina 17 di 54

18 Attribuiamo adesso una Macro Categoria con la relativa Descrizione e nel caso non è presente una Macro Categoria che soddisfa le nostre esigenze possiamo crearne una nuova. Pagina 18 di 54

19 2. SCADENZE PASSIVE Gestisce le scadenze passive Il programma ci riporta tutte le scadenze passive registrate Nella sezione Evidenza Scadenze Passive cliccando sui radio button in base alla nostra scelta si colorano le scadenze corrispondenti, ognuno con un colore diverso. La funzione Ricerca ci permette di ricercare la scadenza da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà la prima scadenza che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le scadenze Modifica permette di modificare la scadenza selezionato Nuovo ci permette di inserire una nuova scadenza Pagina 19 di 54

20 2.1 NUOVA inseriamo tutti i dati relativi alla scadenza da registrare Pagina 20 di 54

21 3. PREVENTIVI / ORDINI Permette la gestione dei preventivi Il programma ci riporta tutti i preventivi registrati Nella sezione Evidenza cliccando sui radio button in base alla nostra scelta si colorano i preventivi o gli ordini corrispondenti, ognuno con un colore diverso. La funzione Ricerca ci permette di ricercare i preventivi da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà il primo preventivo che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutti i preventivi Modifica permette di modificare i preventivi selezionato Nuovo ci permette di inserire un nuovo preventivo Pagina 21 di 54

22 3.1 NUOVO Inseriamo i dati relativi al Cliente cliccando sul tasto + INSERISCI ci riporta alla schermata gestione clienti dove possiamo selezionare un cliente o nel caso di un nuovo cliente crearlo Dati cliente +INSERISCI Pagina 22 di 54

23 Una volta selezionato il cliente cliccando sul tasto +INSERISCI (Articoli di Vendita) il programma ci riporta alla schermata Gestione articoli da dove selezioneremo gli articoli da includere nel Preventivo/Ordine Articoli venduti +INSERISCI una volta inseriti gli articoli il programma ci riporterà in automatico la sezione importi giaà completa di tutti i campi. Pagina 23 di 54

24 18. BOLLE ACQUISTI Questa funzione ci permette di gestire tutte le bolle di acquisto ricevute dai fornitori Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta tutti bolle registrate fatturate e non, attraverso Evidenza Bolle cliccando sui radio button si colorano le bolle, ognuna con un colore diverso. Ricerca; ci permette di ricercare all interno delle bolle quelle da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà la prima bolla che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le bolle Nuovo ci permette di inserire una nuova bolla Modifica permette di modificare una bolla esistente Elimina permette di eliminare una bolla Dettaglio riporta il dettaglio della bolla selezionata Pagina 24 di 54

25 4.1 NUOVA BOLLA Permette di inserire una nuova bolla Inseriamo la Data ed il Numero bolla Nella sezione Dati Fornitore cliccando sul tasto Inserisci ci riporta all elenco di tutti i Fornitori dove selezioniamo quello desiderato o se necessario ne creiamo uno nuovo Articoli acquistati una volta selezionato il fornitore a cui attribuire la bolla cliccando sul tasto Inserisci ci riporta alla schermata Aggiungi Articolo da dove potremo selezionare gli articoli da includere nella bolla Pulsanti Dati Fornitore Inserisci permette di selezionare il fornitore o se necessario crearne uno nuovo Articoli acquistati Inserisci ci riporta alla schermata Aggiungi Articolo da dove selezioneremo gli articoli da aggiungere in bolla Articoli acquistati Elimina permette di eliminare l articolo dalla bolla Reset azzera tutti i dati inseriti e ci riporta la schermata vuota Pagina 25 di 54

26 19. FATTURE ACQUISTO Permette l inserimento delle fatture di acquisto ricevute dai fornitori. Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta tutte le fatture di acquisto inserite pagate e non, attraverso Evidenza Fatture; cliccando sui radio button si colorano le Fatture, ognuna con un colore diverso. La funzione Ricerca ci permette di ricercare all interno delle fatture da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà la prima fattura che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le fatture Nuovo ci permette di inserire una nuova fattura Modifica permette di modificare una fattura esistente (fattura con Bolla) Modifica senza bolle permette di modificare una fattura esistente senza bolla ( creata in carico magazzino) Dettaglio visualizzare i dettagli di una fattura esistente (fattura con Bolla) Dettaglio senza bolle visualizzare i dettagli di una fattura esistente (fattura senza Bolla) Pagina 26 di 54

27 5.1 NUOVA FATTURA DI ACQUISTO Permette di creare una nuova fattura Inserire Data e Numero fattura Dati Fornitore Inserisci ci riporta all elenco di tutti i fornitori Nella sezione Articoli acquistati cliccando su Inserisci si apre la finestra Gestione Bolle con le bolle non fatturate di quel fornitore, selezionandola,la bolla viene caricata nella sezione Elenco Bolle inserite ed i relativi articoli vengono caricati in automatico. Cliccando su una bolla nella tabella di sinistra nella tabella degli articoli a destra si colorano gli articoli che appartengono a quella bolla. Per ogni articolo posso cambiare il prezzo ed applicare due tipi di sconto, lo sconto in percentuale e lo sconto merce Selezioniamo adesso la Società Di Credito Pulsanti Dati fornitore Inserisci permette di visualizzare e selezionare il fornitore Articoli acquistati inserisci ci rimanda alla schermata Gestione Bolle Di Acquisto Articoli acquistati elimina elimina le bolle dalla sezione Elenco Bolle Inserite Prezzi Associa prezzo attribuisce un nuovo prezzo all articolo Prezzi Associa sconto attribuisce un o sconto Modalità di pagamento Aggiungi crea ed inserisce una nuova modalità di pagamento Reset azzera tutti i dati inseriti e ci riporta la schermata vuota Pagina 27 di 54

28 20. FORNITORI Gestisce l anagrafica di tutti i fornitori. Un fornitore non può essere eliminato ma reso inattivo nel momento in cui non lo uso più, in tal modo conservo uno storico di tutti i miei acquisti. Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta l elenco si tutti i fornitori attivi e non attivi, attraverso Evidenza Fornitori cliccando sui radio button si colorano, ognuno con un colore diverso. La sezione Ricerca ci permette di ricercare all interno dei fornitori quello da noi desiderato. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà il primo fornitore che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutti i fornitori Nuovo ci permette di inserire un nuovo fornitore Pagina 28 di 54

29 6.1 NUOVO FORNITORE Gestisce l inserimento di un nuovo fornitore Inserire tutti i campi Pagina 29 di 54

30 21. MACRO CATEGORIE Rappresentano il livello superiore di divisione delle articoli, ad esempio avrò la macro categoria ALIMENTI che al suo interno avrà diverse categorie come ad esempio FRUTTA, VERDURA, CARNE, PESCE ecc. Ogni categoria avrà associati gli articoli, ad esempio la categoria FRUTTA al suo interno avrà n tipi di FRUTTA. In questo modo anche magazzini di migliaia di articoli vengono gestiti facilmente e velocemente, ricerca, inserimento, ecc Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta l elenco di tutte le macrocategorie presenti La funzione Ricerca ci permette di ricercare all interno delle Macro Categorie quella da noi desiderata. In questa fase una volta scelto e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà la prima Macro Categoria che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le Macro Categorie Nuovo ci permette di inserire un nuova Macro Categoria Pagina 30 di 54

31 7.1 NUOVA MACROCATEGORIA Permette di inserire una nuova macrocategoria Inserire nome e descrizione della nuova Macro Categoria Pagina 31 di 54

32 22. BOLLE DI VENDITA Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta tutte le Bolle di Vendita inserite fatturate e non, attraverso Evidenza Fatture; cliccando sui radio button si colorano le bolle, ognuna con un colore diverso. La funzione Ricerca ci permette di ricercare all interno delle bolle da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà la prima bolla che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le bolle Nuovo ci permette di inserire una nuova bolla Modifica permette di modificare una bolla esistente Nuova Immediata ci permette di inserire una nuova bolla senza ralativo ordine Modifica immediata permette di modificare una bolle esistente senza ordine Dettaglio Immediata visualizzare i dettagli di una bolla esistente (fattura senza ordine) Dettaglio visualizzare i dettagli di una bolla esistente (fattura con ordine) Pagina 32 di 54

33 8.1 NUOVA Permette di inserire una nuova bolla di vendita Numero bolla riportato in automatico dal programma inseriamo la data ed il numero colli Nella sezione Dati cliente cliccando sul tasto +INSERISCI ci riporta all elenco di tutti i clienti dove selezioniamo quello desiderato o se necessario ne creiamo uno nuovo Una volta selezionato il fornitore a cui attribuire la bolla nella sezione Articoli Venduti cliccando sul tasto +INSERISCI ci riporta alla schermata di tutti gli ordini inseriti precedentemente. Selezioniamo quindi gli ordini che verranno riportati nella sezione Elenco Ordini Inseriti. Nella sezione Elenco articoli verranno riportati tutti gli articoli relativi all ordine selezionato a noi la facoltà di scegliere quelli da riportare in bolla Pulsanti Dati Fornitore Inserisci permette di selezionare il cliente o se necessario crearne uno nuovo Articoli Venduti Inserisci ci riporta alla schermata Aggiungi Articolo da dove selezioneremo gli articoli da aggiungere in bolla Articoli acquistati Elimina permette di eliminare l articolo dalla bolla Reset azzera tutti i dati inseriti e ci riporta la schermata vuota Pagina 33 di 54

34 8.2 NUOVA IMMEDIATA Permette l inserimento di una bolla senza far riferimento ad un precedente ordine Nella sezione Dati cliente cliccando sul tasto +INSERISCI ci riporta all elenco di tutti i clienti dove selezioniamo quello desiderato o se necessario ne creiamo uno nuovo Nella sezione Articoli Venduti una volta selezionato il fornitore a cui attribuire la bolla cliccando sul tasto +INSERISCI ci riporta alla schermata Aggiungi Articolo da dove potremo selezionare gli articoli da includere nella bolla. Pulsanti Dati Fornitore Inserisci permette di selezionare il cliente o se necessario crearne uno nuovo Articoli Venduti Inserisci ci riporta alla schermata Aggiungi Articolo da dove selezioneremo gli articoli da aggiungere in bolla Articoli acquistati Elimina permette di eliminare l articolo dalla bolla Reset azzera tutti i dati inseriti e ci riporta la schermata vuota Pagina 34 di 54

35 23. FATTURE DI VENDITA Gestisce tutte le fatture di vendita Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta tutte le fatture di vendita inserite pagate e non, attraverso Evidenza Fatture; cliccando sui radio button si colorano le Fatture, ognuna con un colore diverso. La funzione Ricerca ci permette di ricercare all interno delle fatture da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà la prima fattura che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le fatture Nuovo ci permette di inserire una nuova fattura Modifica permette di modificare una fattura esistente (fattura con Bolla) Nuova senza bolle permette di inserire una fattura senza bolla ( creata in carico magazzino) Modifica senza bolle permette di modificare una fattura esistente senza bolla ( creata in carico magazzino) Elimina permette di eliminare una fattora esistente Dettaglio visualizzare i dettagli di una fattura esistente (fattura con Bolla) Dettaglio senza bolle visualizzare i dettagli di una fattura esistente (fattura senza Bolla) Pagina 35 di 54

36 9.1 NUOVA Inserire Data e Numero fattura Dati Fornitore Inserisci ci riporta all elenco di tutti i fornitori Nella sezione Articoli Venduti cliccando su Inserisci si apre la finestra Gestione Bolle con le bolle non fatturate di quel fornitore, selezionandola,la bolla viene caricata nella sezione Elenco Bolle inserite ed i relativi articoli vengono caricati in automatico. Cliccando su una bolla nella tabella di sinistra nella tabella degli articoli a destra si colorano gli articoli che appartengono a quella bolla. Per ogni articolo posso cambiare il prezzo ed applicare due tipi di sconto, lo sconto in percentuale e lo sconto merce Selezioniamo adesso la Società Di Credito Pulsanti Dati fornitore Inserisci permette di visualizzare e selezionare il fornitore Articoli acquistati inserisci ci rimanda alla schermata Gestione Bolle Di Vendita Articoli acquistati elimina elimina le bolle dalla sezione Elenco Bolle Inserite Prezzi Associa prezzo attribuisce un nuovo prezzo all articolo Prezzi Associa sconto attribuisce un o sconto Modalità di pagamento Aggiungi crea ed inserisce una nuova modalità di pagamento Reset azzera tutti i dati inseriti e ci riporta la schermata vuota Pagina 36 di 54

37 9.2 NUOVA SENZA BOLLA Dati Fornitore Inserisci ci riporta all elenco di tutti i fornitori Nella sezione Articoli Veduti cliccando su Inserisci si apre la finestra Gestione Articoli da dove potremo caricare i relativi articoli. In programma in automatico ci riporterà la sezione Importi completa di tutti i dati. Per ogni articolo posso cambiare il prezzo ed applicare due tipi di sconto, lo sconto in percentuale e lo sconto merce. Nella sezione Scadenze Attive cliccando su +INSERISCI possiamo inserire una nuova scadenza relativa alla fattura Completiamo ora la sezione Altri dati con i dati relativi al trasporto Pulsanti Dati fornitore Inserisci permette di visualizzare e selezionare il fornitore Articoli venduti inserisci ci rimanda alla schermata Gestione articoli Prezzi Associa prezzo attribuisce un nuovo prezzo all articolo Prezzi Associa sconto attribuisce un o sconto Modalità di pagamento Aggiungi crea ed inserisce una nuova modalità di pagamento Reset azzera tutti i dati inseriti e ci riporta la schermata vuota Pagina 37 di 54

38 24. UTENTI Questa funzionalità permette di gestire e controllare tutti gli utenti che accedono al sistema. Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta l elenco di tutti gli UTENTI presenti La funzione Ricerca ci permette di ricercare all interno degli UTENTI quello da noi desiderata. In questa fase una volta scelto e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà il primo UTENTI che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutti glii UTENTI Gestione livelli permette di attribuire ad ogni utente un livello di autentificazione Nuovo ci permette di inserire un nuovo UTENTE Modifica permette di modificare un UTENTE Elimina permette di eliminare un UTENTE esistente Pagina 38 di 54

39 10.1 GESTIONE LIVELLI Gestisce i permessi degli utenti nell utilizzo del programma Il programma ci riporta l elenco di tutti i livelli utenti con la relativa descrizione. Possiamo a questo punto modificare o inserire un nuovo livello utente. Nuovo livello utente Pagina 39 di 54

40 10.2 NUOVO UTENTE Permette di inserire un nuovo utente Cliccando su + AGGIUNGI in Permessi di Accesso si apre la schermata di Gestione Livello utente dove andremo ad attribuire all utente un livello di sicurezza + AGGIUNGI Pagina 40 di 54

41 25. ORDINI D ACQUISTO Permette di creare ordini di acquisto verso i fornitori. Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta tutti gli ordini di acquisto inseriti, attraverso Evidenza Bolle cliccando sui radio button si colorano gli ordini, ognuno con un colore diverso. Ricerca; ci permette di ricercare all interno degli ordini da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà il primo ordine che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le Fatture Nuovo permette di inserire un nuovo ordine di acquisto Modifica permette di modificare un ordine di acquisto Elimina permette di eliminare un ordine di acquisto esistente Dettaglio ci riporta i dettagli relativi ad un ordine di acquisto Pagina 41 di 54

42 11.1 NUOVO Creare un nuovo ordine di acquisto Dati Fornitore Inserisci ci riporta alla schermata Gestione Fornitori dove potremo selezionare il fornitore a cui assegnare l ordine Nella sezione Articoli acquistati cliccando su inserisci si apre la finestra Aggiungi Articolo, selezioniamo quindi gli articoli desiderati ed in automatico verrà compilata la sezione importi. Una volta completata questa operazione è possibile se è presente associare un numero di bolla all ordine inserendo il numero bolla Pulsanti Dati fornitore Inserisci permette di visualizzare e selezionare il fornitore Articoli Acquistati inserisci ci rimanda alla schermata Aggiungi Articolo Articoli Acquistati elimina elimina gli articoli Reset azzera tutti i dati inseriti e ci riporta la schermata vuota Pagina 42 di 54

43 26. CLIENTI Gestisce l anagrafica dei clienti. Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta l elenco di tutti i clienti inseriti. Ricerca; ci permette di ricercare all interno dei clienti quello da noi desiderato. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà il primo Cliente che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutti i clienti Gestione categorie gestisce e crea nuove categorie da attribuire al cliente Nuovo permette di inserire un nuovo cliente Modifica permette di modificare un cliente Elimina permette di eliminare un cliente esistente Pagina 43 di 54

44 12.1 GESTIONE CATEGORIE Cliccando sol Pulsante GESTIONE CATEGORIE il programma ci riporta alla schermata Gestione categorie Cliente dove potremo visualizzare l elenco delle categorie. Nel caso in cui non troviamo qui una categoria a noi utile possiamo crearne una nuova Nuova categoria Pagina 44 di 54

45 12.2 NUOVO Permette di inserire nuovi clienti nella nostra banca dati Durante questa procedura altre ai dati anagrafici del cliente possiamo attribuire anche la relativa categoria o crearne una nuova Nuova Categoria Cliente Pagina 45 di 54

46 27. SCADENZE ATTIVE Gestisce le scadenze attive Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta l elenco di tutte le scadenze attive inserite, cliccando sui radio button si colorano le scadenze, ognuna con un colore diverso. Ricerca; ci permette di ricercare all interno delle scadenze quelle da noi desiderato. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà la prima scadenza che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutti annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le scadenze Nuova permette di inserire una nuova scadenza Modifica permette di modificare una scadenza Elimina permette di eliminare una scadenza Pagina 46 di 54

47 13.1 NUOVA SCADENZA Permette di inserire una nuova scadenza Pagina 47 di 54

48 28. FATTURATO Permette di calcolare il fatturato rispetto alle fatture di vendita emesse per : un giorno, mensile, tra due intervalli temporali, annuo, per una macro categoria articolo (tutti gli articolo venduti appartenenti a quella macro categoria) per categoria (tutti gli articolo venduti appartenenti a quella macrocategoria), per articolo, Pagina 48 di 54

49 29. SPESE Permette di registrare tutte le spese (oltre alle fatture di vendita che vanno in automatico) sostenute dall impresa, cose se fosse una prima nota. Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta tutte le spese inserite, attraverso Evidenza Spese cliccando sui radio button si colorano le spese, ognuna con un colore diverso. Utilizzando la Ricerca ci permette di ricercare all interno delle nostre Spese quelle da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà la prima Spesa in ordine che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutte annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le Spese Nuova ci permette di inserire una nuova Spesa in modo dinamico Modifica permette di modificare una Spesa esistente Elimina permette di eliminare una Spesa Dettaglio evidenza i dettagli relativi alla Spesa selezionata Prima Nota ci riporta alla gestione di cassa Pagina 49 di 54

50 15.1 NUOVA Permette si inserire una nuova spesa Inseriamo la data, la descrizione, la Tipologia ed il totale. A questo punto attribuiamo alla spesa una modalità di pagamento e se non è presente possiamo crearne una nuova. Aggiungi Pagina 50 di 54

51 30. SOCIETÀ DI CREDITO Gestisce l anagrafica degli istituti di credito utilizzati dalla società, bancari o postali Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta tutte le Società di credito inserite, Evidenza Società di Credito; cliccando sui radio button si colorano le società di credito corrispondenti, ognuna con un colore diverso. Utilizzando la Ricerca ci permette di ricercare all interno delle società di credito quelle da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà la prima società di credito in ordine che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutte annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le Società Di Credito Nuova ci permette di inserire una nuova Società Di Credito in modo dinamico Modifica permette di modificare una Società Di Credito esistente Elimina permette di eliminare una Società Di Credito Pagina 51 di 54

52 16.1 NUOVA Permette di inserire una nuova Società di Credito Inseriamo tutti i dati Pagina 52 di 54

53 31. MODALITA DI PAGAMENTO Permette di gestire le varie modalità di pagamento Una volta selezionata questa opzione il programma ci riporta tutte le Modalità di pagamento inserite. Utilizzando la Ricerca ci permette di ricercare all interno delle Modalità di pagamento quelle da noi desiderate. In questa fase una volta scelto l attributo e digitato il valore di ricerca il programma mi riporterà la prima Modalità di pagamento in ordine che inizia con quel dato, una volta cliccato il tasto cerca mi riporta il dato ricercato. Pulsanti Mostra tutte annulla tutti i risultati delle ricerche e mostra tutte le Modalità Di Pagamento Nuova ci permette di inserire una nuova Modalità Di Pagamento in modo dinamico Modifica permette di modificare una Modalità Di Pagamento esistente Elimina permette di eliminare una Modalità Di Pagamento Pagina 53 di 54

54 Adempimento alla Norma sulla Privacy : Tutti i software Easy Life adempiono alla normativa MISURE MINIME DI SICUREZZA, artt. Da 33 a 36. Easy life possiede infatti: Funzione di backup, obbligatoria settimanalmente, come previsto dagli articoli suddetti. Funzione di Multiutenza: La normativa prevede che il trattamento di dati personali con strumenti elettronici è consentito agli incaricati dotati di credenziali di autenticazione che consentano il superamento di una procedura di autenticazione relativa a uno specifico trattamento o a un insieme di trattamenti. Cambio password : prevista ogni tre mesi nel caso di trattamento di dati giudiziari o sensibili, e ogni sei mesi nel caso di trattamento di dati personali. Pagina 54 di 54