Fondamenti di informatica. Fogli di calcolo

Transcript

1 Fondamenti di informatica Fogli di calcolo

2 La lavagna come strumento di calcolo Ogni cella rappresenta un dato Su ogni dato è possibile esprimere delle operazioni I valori in celle diverse possono essere combinati per produrre i valori di altre celle 34 * 12 = = / =

3 Lavagne, tabelle Possiamo dare nomi alle celle della lavagna Ogni cella è descritta e determinata dalle sue coordinate 1 A B C D E F G H I L M N O P Q R Riga 4 Colonna C 2 34 * 3 12 = = 3 4 Riga 5 Colonna C / Riga 6 Colonna C =

4 Il paradigma dei fogli di calcolo Una enorme (potenzialmente infinita) tabella Insieme di celle Ogni cella ha un indirizzo Una cella è riferita mediante il suo indirizzo Ogni cella può contenere Un dato Il risultato della manipolazione di dati contenuti in altre celle

5 Foglio di lavoro Composizione: celle disposte in 256 colonne e righe Identificativi delle colonne A Z, AA ZZ, BA BZ,, IA IV Identificativi delle righe Indirizzo di cella Combinazione di una lettera di colonna e di un numero di riga

6 Interfaccia di Excel Barra multifunzione Barra del titolo - cartella di lavoro Cella attiva Foglio attivo Altri fogli disponibili Barra di stato

7 Formato

8 Formati veloci numeri Stile percentuale Applica al numero il formato percentuale Stile separatore Aggiunge al numero i punti di separazione delle migliaia Aumenta decimali Aggiunge una cifra decimale Diminuisci decimali Elimina una cifra decimale

9 Formato contabilità

10 Riferimenti

11 Riferimenti di cella ed intervallo Lettera colonna/numero riga: identifica una cella Ad esempio A5 Due punti: identifica un intervallo di celle Ad esempio A1:A4 Punto esclamativo: identifica altri fogli della stessa cartella di lavoro Ad esempio Foglio3!A1

12 Riferimenti relativi ed assoluti Relativo Considera la posizione relativa della cella riferita Es., se nella cella C4 si scrive un riferimento alla cella D4, Excel interpreta il riferimento come cella a destra Assoluto (con il simbolo $) Considera la posizione fisica della cella riferita Es., se nella cella C4 si scrive un riferimento assoluto alla cella D4 (scritto $D$4), Excel interpreta il riferimento come cella D4 Nelle operazioni di copia, i riferimenti relativi vengono modificati Es., copiando la cella C4 nella cella C6, il riferimento relativo alla cella D4 diventerà riferimento relativo alla cella D6

13 Riferimenti relativi Esempio: l espressione per il calcolo del prezzo complessivo di 5 CPU è =B2*C2 =B2*C2 =B3*C3 =B4*C4 =B5*C5 =B6*C6 =B7*C7 =B8*C8 =B9*C9 =B10*C10 Inserita a mano Copie automaticamente modificate della formula in D2 Piuttosto che inserire manualmente l espressione per il calcolo del prezzo complessivo nelle apposite celle dei restanti articoli è preferibile copiare la formula in D2 ed incollarla nelle celle dell intervallo D3:D10 Excel adegua i riferimenti così che l espressione in una cella di una data riga sia sempre il prodotto tra il prezzo unitario e la quantità relativi all articolo corrispondente alla stessa riga

14 Riferimenti relativi Il risultato dell adeguamento automatico dei riferimenti è

15 Riferimenti assoluti L adeguamento automatico dei riferimenti relativi è una comodità, ma non sempre produce risultati corretti Adeguamento automatico dei riferimenti

16 Riferimenti assoluti Il risultato di questa operazione è L unico risultato corretto è nella cella D2. Per tutti gli altri dipendenti, gli stipendi coincidono Per tutte le altre celle l espressione originale =C4+F4 diventa =C5+F5, =C6+F6, ecc. L aumento è specificato solo nella cella F4. Le celle dell intervallo F5:F7 sono vuote e non forniscono contributo al calcolo

17 Riferimenti assoluti In casi del genere bisogna utilizzare i riferimenti assoluti, che restano immutati nella copia Nell esempio, bisogna inserire l espressione =C4+$F$4 nella cella D4 e copiarla successivamente in tutte le celle dell intervallo D5:D7 La copia non modifica i riferimenti assoluti

18 Riferimenti assoluti Il risultato di questa operazione è