OPENCONT 2000 Release 14.0 (aprile 2014)

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1 Software gestionale per la piccola e media impresa Quaderni di formazione OPENCONT 2000 Release 14.0 (aprile 2014) Note sugli aggiornamenti OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

2 SOMMARIO Opencont Versione 14.0 del (precedente versione 13.0)... 3 (F - Note funzionali) - Versione 14.0 del (precedente versione 13.0)... 3 Implementazioni nuove della presente versione... 3 Dettagli sulle Funzionalità più importanti... 7 OpencontPA: Fatturazione elettronica PA... 7 OpencontToAGO: collegamento Opencont AGO : Spesometro OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

3 Opencont Versione 14.0 del (precedente versione 13.0) (F - Note funzionali) - Versione 14.0 del (precedente versione 13.0) Implementazioni nuove della presente versione - 02/05/2014 Rilascio ver /04/2014 OpencontPA: modulo di fatturazione elettronica. Permette la generazione del file xml della fattura secondo lo standard SDI previsto dall Agenzia delle Entrate. - 09/04/2014 Risolti alcuni problemi nella gestione Iva per Cassa. In particolare nel movimenti automatici di giroconto IVA a volte venivano inserite contropartite non corrette - 02/04/2014 Introdotto nell'anagrafica del cliente, il codice IPA (Indice Pubbliche Amministrazioni) necessario per l'invio della fattura elettronica. vedi /03/2014 ampliato a 10 caratteri il campo CAP negli indirizzi dell'anagrafica clienti/fornitori. (necessario putdoda) - 11/02/2014 Per le ditte in Regime Iva per Cassa, generava il giroconto IVA anche in modifica del movimento di incasso/pagamento oltre che in immissione. - 07/02/2014 Nel trasporto Fatture di Vendita in Contabilità, introdotta la possibilità di avere come conto di ricavo, la "contropartita collegata" inserita nel cliente. In opencont.ini sezione [configurazione] FATTURAZ.: CONTO RICAVO DA CLIENTE = 1-20/12/2013 Rilascio ver.13.3 OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

4 - 20/12/2013 OpencontToAGO: collegamento Opencont con il programma AGO(R) Zucchetti - 21/11/2013 Per le aziende individuali e i privati non veniva compilato correttamente il record "B" relativo al soggetto tenuto alla comunicazione. - 08/11/2013 Corretto un malfunzionamento nella stampa registri Iva cumulativi. A volte non veniva stampato il risultato finale. - 06/11/2013 Corretto un errore nella generazione del file telematico dello Spesometro riguardo la gestione delle operazioni di Reverse Charge. Segnalava presenti le operazioni del quadro DF anche se non riportate perchè di importo inferiore ai 3600 euro. - 28/10/2013 Rilascio ver /10/2013 Introdotta la gestione dello Spesometro - 22/10/2013 In anagrafica ditte, ampliato il campo codice attività per contenere il codice attività ATECO 2007 (6 caratteri) - 06/09/2013 Corretto un problema nella stampa estratti conto che a fronte della richiesta di più conti per piu' mesi, riportava per i vari conti un foglio per ogni mese. (Necessario aggiornare OI_STSK1) - 22/08/2013 Introdotta la gestione della Liquidazione dell'iva per ditte con esercizio non solare. Per tali ditte è necessario l'aggiornamento del programma di stampa registri (ET_STREG). Per ditte con esercizio solare, il programma funziona correttamente anche con la stampa registri non aggiornata. - 24/07/2013 OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

5 Corretto un problema nella stampa simulazione bilanci da SICENEW: per i vari conti riportava erroneamente in capo allo stesso esercizio il saldo di movimenti di esercizi diversi - 17/07/2013 Porting in ambiente 32 bit delle applicazioni di Utilità: - rebuild - putdoda1 - putdoda2 utilizzate per la ricostruzione di dati e indici. - 05/07/2013 Aggiornata la procedura di Ricostruzione Magazzino che non funzionava correttamente nella gestione delle più attività - 02/07/2013 Introdotta la Stampa del Venduto per Agente 2 tipo: Tale stampa permette di avere la provvigione in due tipi di situazioni: 1- provvigione di un agente che è stato agente principale senza o con collaborazione di altri agenti: in quest'ultimo caso la stampa scorpora dalla provvigione dell'agente principale, la provvigione degli agenti collaboranti. L'agente in collaborazione puo' essere o meno sempre lo stesso. 2- provvigione di un agente collaborante in diversi progetti in situazioni con medesimo agente principale o con differenti agenti principali. Entrambe le stampe possono essere richieste con o senza dettaglio delle righe delle varie fatture. - 21/06/2013 Rilascio ver /06/2013 Introdotta una modalità di inserimento dei movimenti di magazzino denominata "Inserimento Batch". Una volta selezionata la causale di magazzino desiderata ed opzionalmente un cliente/fornitore, la selezione degli articoli avviene attraverso l'inserimento del codice a barre. Inserendo un codice a barre e premendo <INVIO>, il programma decodifica l'articolo e lo propone in un elenco pronto per la successiva fase di importazione che avviene attraverso un apposito pulsante. Tale modalità è particolarmente utile abbinata all'utilizzo di lettori di codici a barre che lavorino anche in modalità "Batch". In tale modalità l'operatore legge le etichette dei vari articoli da caricare/scaricare. Una volta arrivato alla postazione di lavoro, l'invio dei dati all'applicativo avviene OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

6 attraverso la lettura di un particolare codice a barre denominato "Invio Batch". - 10/06/2013 Introdotto nell'archivio ARTICOLI l'indice sul codice EAN (Necessario rebuild -D N) - 05/06/2013 Nei documenti vendita, introdotta la possibilità di inserire un secondo agente che partecipa alla vendita ed al quale viene riconosciuta una provvigione fissa per l'importo complessivo del documento (eventualmente da scorporare dalla provvigione dell'agente principale). Necessaria l'aggiornamento delle informazioni sugli archivi TESFATT, TESBOLL. (REBUILD -D R; PUTDODA2 -A O) - 05/06/2013 Introdotta la possibilità di ricerca contestuale nei campi annotazione dei documenti clienti/fornitori. Inserendo una stringa in un cmpo annotazioni e premendo il tasto F1, verrà portato in evidenza il documento relativo. - 15/05/2013 In registrazione dei movimenti contabili IVA (ACQUISTI, VENDITE, ecc.), nella proposizione degli importi nelle contropartite, non considerava i decimali specificati nelle percentuali relative ai vari conti, nella tabella della Causali Associate. - 02/05/2013 In tabella Causali Associate, chiudendo e rispondendo si alla richiesta di salvataggio, a volte sbagliava a salvare i con ti collegati. - 06/02/2013 Introdotto l'avviso di lettura per le mail di ddt/fatture inviate ai clienti. OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

7 Dettagli sulle Funzionalità più importanti OpencontPA: Fatturazione elettronica PA Ministeri, Agenzie fiscali ed enti nazionali di previdenza, a partire dal 6 giugno 2014, non potranno più accettare fatture emesse o trasmesse in forma cartacea. La stessa disposizione si applicherà, dal 6 giugno 2015, ai restanti enti nazionali. Inoltre, a partire dai tre mesi successivi a queste date, le PA non potranno procedere al pagamento, neppure parziale, fino all invio del documento in forma elettronica. L obbligo di fatturazione in forma elettronica nei confronti delle Amministrazioni dello Stato è stato introdotto dalla Finanziaria La legge ha stabilito che la trasmissione delle fatture elettroniche destinate alle Amministrazioni dello Stato deve essere effettuata attraverso il Sistema di Interscambio (SdI), sistema informatico di supporto al processo di ricezione e successivo inoltro delle fatture elettroniche alle amministrazioni destinatarie nonché alla gestione dei dati in forma aggregata e dei flussi informativi anche ai fini della loro integrazione nei sistemi di monitoraggio della finanza pubblica. Le modalità di funzionamento dello SdI sono state definite con il decreto ministeriale 3 aprile 2013, n. 55. divieto uffici obblighi decorrenza La fattura elettronica in sintesi la pubblica amministrazione non può accettare fatture emesse in forma cartacea ed eseguire pagamenti, anche parziali, fino al ricevimento della fattura elettronica Il divieto suddetto riguarda tutti i soggetti inseriti nel conto economico consolidato dello Stato individuati entro il 31/7 di ogni anno nell elenco pubblicato dall ISTAT nonché le amministrazioni statali imprese e lavoratori autonomi devono emettere la fattura in forma elettronica (e conservarla elettronicamente, se è deciso in tal senso), anche sotto la forma di nota, conto, parcella e simili la trasmissione deve avvenire, direttamente o anche con l intervento di un intermediario, mediante il sistema di interscambio (SDI), gestito dall Agenzia delle entrate per il tramite della SOGEI 6/6/2014 per agenzie fiscali, enti nazionali di previdenza e assistenza sociale 6/6/2015 per le altre amministrazioni incluse nell elenco ISTAT In base alla data fissata con altro D.M. per le amministrazioni diverse OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

8 La nuova versione di Opencont permette la generazione della fattura in formato elettronico secondo lo standard SDI previsto dall Agenzia delle Entrate. La generazione avviene attraverso un apposita voce di menu, dall elenco delle fatture emesse. Generazione della fattura elettronica in Opencont In seguito alla richiesta verrà generato il file della fattura elettronica, in un apposita cartella, denominata FatturaPAoutput. report della generazione con l indicazione del nome del file generato OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

9 Nei dati del cliente, è necessario indicare preventivamente il Codice Univoco ufficio, che per le PA si può ricavare dal sito il codice ufficio per l individuazione univoca del cliente ai fini della fatturazione elettronica In un opportuna sezione del file di configurazione OPENCONT.INI, è possibile specificare i dati del trasmittente e del Terzo Intermediario o Soggetto Emittente se diversi dalla Azienda. [fatturapa] TRASMITTENTE_CODICE = TRASMITTENTE_TELEFONO = TRASMITTENTE_MAIL = accipicchia@libero.it TERZOINTERMEDIARIO_CODICE = GZZMRA60E23A059N TERZOINTERMEDIARIO_DENOMINAZIONE = pippo srl TERZOINTERMEDIARIO_CODEORI = sezione di opencont.ini OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

10 una fattura in Opencont la corrispondente fattura in formato elettronico OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

11 OpencontToAGO: collegamento Opencont AGO : Gli utenti Opencont che utilizzano il programma per la registrazione della contabilità, hanno da sempre avuto la possibilità di trasferire i movimenti contabili della loro ditta, e le anagrafiche dei clienti/fornitori interessati, nella contabilità dell associazione. Fino ad oggi questa opportunità si limitava al trasferimento in ASSOCONSUL il programma di Nuova Informatica per la gestione dei servizi dell associazione. Da oggi è possibile con la nuova versione di Opencont, trasferire le fatture di Acquisto e Vendita e dei documenti di Prima Nota, anche nella procedura Zucchetti AGO, l innovativa soluzione in ambiente WEB per la gestione completa delle funzioni dell associazione di categoria. Nell ultima versione di OpencontToAGO è stato completato il trasporto anche dei movimenti contabili di incasso/pagamento e diversi. Per ulteriori informazioni: OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12

12 Spesometro 2014 Il 22 aprile 2014 è scattata la prima scadenza del cosiddetto "spesometro", il nuovo metodo utilizzato dall'agenzia delle Entrate per scovare eventuali evasori delle tasse. Lo scopo del nuovo strumento del Fisco è quello di verificare tutte le spese superiori ai 3600 euro e la loro compatibilità con i redditi dichiarati all'ente dal contribuente. Opencont permette la generazione del file telematico da inviare all agenzia delle entrate, contenente i dati richiesti. E possibile ottenere anche un report delle operazioni inviate. Per ulteriori info, vedi anche Report della generazione del file per l invio telematico dello spesometro OPEN INFORMATICA SRL - 30/04/ / 12