STATISTICHE ANNUALI. Modelli ISTAT P2&P3 D7A annuale Invio LAC 2019 GUIDA OPERATIVA

Transcript

1 STATISTICHE ANNUALI Modelli ISTAT P2&P3 D7A annuale Invio LAC 2019 GUIDA OPERATIVA Gennaio 2019

2 STATISTICHE ANNUALI Quella che segue è una piccola guida per aiutarvi nell esecuzione di tutte le statistiche ISTAT di inizio anno. Le circolara ISTAT che definisce le regole per queste (ed altre) statistiche è la n /18 del 21/12/2018 MOLTO IMPORTANTE Nei giorni scorsi, a seguito degli aggiornamenti di WINDOWS (7/10) siamo intervenuti in teleassistenza per ovviare all errore che bloccava il programma SELENE. Vi abbiamo anche inviato una GUIDA per correggere, in autonomia, questo errore. QUINDI PRIMA DI EFFETTUARE LE STATISTICHE DOVETE ESSERE IN GRADO DI UTILIZZARE NORMALMENTE IL PROGRAMMA SELENE. SE PER QUALCHE MOTIVO AVETE ANCORA IL PROGRAMMA SELENE BLOCCATO (sia dopo un nostro intervento che dopo aver eseguito i passi della nostra guida) NON PROCEDETE NELLA LETTURA DI QUESTO MANUALE E CONTATTATE L ASSISTENZA (ticket) per lo sblocco del programma SELENE SE INVECE, ALLA LETTURA DI QUESTO MANUALE, IL PROGRAMMA SELENE FUNZIONA CORRETTAMENTE CONTINUATE CON LE ISTRUZIONI CHE SEGUONO PRIMA DI PROCEDERE CON LE STATISTICHE, DOVETE RIFARE OBBLIGATORIAMENTE i tre aggiornamenti (SELENE SELETELL e SESAMO) anche se i rispettivi programmi non lo segnalano, scaricandoli, come di consueto, dal sito SISCOM. Al termine dei tre aggiornamenti dovete avere, come data della versione, in tutti e tre i programmi, la data del 11/01/2019 o SUCCESSIVA. Dopo aver aggiornato i tre programmi, un altra cosa da verificare, prima di effettuare le statistiche annuali è che : DOVETE AVER GIA ELABORATO ED INVIATO, alla piattaforma GINO, TUTTE LE STATISTICHE MENSILI RELATIVE AL MESE DI DICEMBRE 2018 Quindi, dopo aver rifatto i tre aggiornamenti e dopo aver inviato a GINO le statistiche mensili di DICEMBRE 2018, potete procedere con questo manuale.

3 Tutte le statistiche annuali in SELENE sono raggruppate sotto la voce del menu chiamata ELAB.GIORNALIERE MENSILI ANNUALI e poi nella parte bassa ELABORAZIONI ANNUALI : Fate quindi DOPPIO CLIC sulla voce ELABORAZIONI ANNUALI ed appare la seguente maschera : Verificate che l anno (indicato in alto) sia In questa maschera sono raggruppate tutte le statistiche annuali da inviare ai vari Enti. Noi vedremo quelle che riguardano l ISTAT e che VANNO INVIATE UTILIZZANDO LA PIATTAFORMA GINO come per le statistiche mensili. AVVERTENZA Dalle statistiche anno 2018 NON DEVONO più essere inviate all ISTAT le statistiche POSAS e STRASA Quindi non dovete utilizzate i relativi pulsanti

4 STATISTICA mod. ISTAT-P2&P3 scadenza 31/01/2019 Questa statistica prevede la creazione di DUE FILE con estensione.csv, da inviare all ISTAT tramite la piattaforma GINO, contenenti i dati sui movimenti anno 2018 della popolazione residente (P2) e della popolazione straniera (P3). COME ESEGUIRE LA STATISTICA ISTAT-P2&P3 Verificate, prima di tutto, ed eventualmente inserite (se è la prima volta) i dati sulla popolazione di INIZIO ANNO 2018 che trovate nel prospetto in basso a destra : Poi, per prima cosa bisogna elaborare il Mod.AP11 (riepilogo annuale sui movimenti della popolazione) facendo clic sul pulsante : Dopo una richiesta di conferma vi viene presentato (per la stampa) il mod. AP11 : Stampatelo (se lo desiderate) e poi chiudete con il pulsante X in alto a destra. Dopo aver elaborato e stampato il Mod.AP11, fate clic sul pulsante : Vi appare la seguente maschera : Fate clic sul pulsante CREA FILE P2 e P3.

5 Se vi viene segnalato un errore del tipo valore non valido NULL non preoccupatevi, date OK e SELENE continua l elaborazione. Al termine vi appare la conferma della creazione dei due file : I file delle statistiche P2 e P3 sono tutti stati registrati nel vostro DISCO C dentro la cartella ISTATEL_MODELLI, dentro la sottocartella 2018-Annuali\Anagrafe. Se andate nella cartella sopra indicata dovreste trovare, infatti, DUE FILE :

6 INVIO ALL ISTAT DELLE STATISTICHE P2 P3 L invio dei quattro file si effettua dalla piattaforma GINO come per le statistiche mensili. Accedete quindi alla piattaforma GINO - ANAGRAFE con le vostre credenziali. In alto scegliete BILANCIO POPOLAZIONE RESIDENTE P2/P3 : E fate clic sul pulsante : Poi clic sul pulsante di caricamento, in alto a destra : Vedrete questa maschera (non preoccupatevi dei due triangoli rossi) : Usando i due pulsanti con la freccia verde verso l alto :

7 Potete caricare i due file creati da SELENE. Con il pulsante della prima riga (bilancio_quest) : potete caricare il file : P2_P3_SEZIONE_ CSV (popolazione residente) al termine del caricamento appare il classico avviso di GINO sull elaborazione differita dei file : Come per le statistiche mensili anche il P2 e P3 non viene elaborato subito ma in differita. Fate clic su OK e successivamente : Con il pulsante della seconda riga (citt_quest) : potete caricare il file : P2_P3_SEZIONE_ CSV (popolazione straniera divisa per cittadinanza) Anche per il secondo file appare la stessa maschera apparsa con il primo file : Anche qui fate clic su OK. A questo punto chiudete tutte le maschere aperte (se ce ne sono hanno il pulsante CHIUDI in basso). Tornando alla schermata con il questionario (non preoccupatevi se non è compilato ma ci sono tutti ZERI), uscite con clic in alto a destra su ESCI.

8 Nella maschera principale vedrete la seguente videata : Non preoccupatevi del PALLINO ROSSO, è ancora rosso in quanto i modelli non sono ancora stati elaborati. IMPORTANTE : riceverete una mail dall ISTAT dell avvenuta elaborazione. Comunque, anche se non ricevete la mail il giorno dopo tornare sul sito e verificate che il pallino sia diventato verde : Con il PALLINO verde, se provate ad entrare nel questionario con il tasto dovreste vedere il vostro questionario compilato.

9 STATISTICA mod. Istat D7A annuale (modello di rilevazione annuale eventi di STATO CIVILE) scadenza 31/01/2019 Questo modello rappresenta la somma di tutti i mod.istat D7A inviati durante il Le funzioni per l elaborazione del D7A annuale si trovano nel programma SELETELL. La trasmissione del modello NON E PIU MANUALE, come per l anno scorso) ma potrà essere inviata tramite la piattaforma Gino con l UPLOAD di un file, come per il P2 e P3. Aprite quindi SELETELL e fate clic sul pulsante ISTAT e poi clic sulla funzione ESTRAZIONE- TRASMISSIONE Mod. D7A-Annuale : Vi viene presentata la maschera come questa (verificate che l anno sia il 2018) :

10 Fate clic sul pulsante AVVIA ESTRAZIONE (in basso a sinistra) e appare questa maschera : Che rappresenta il riepilogo di tutti i D7A del Potete stamparlo con il pulsante STAMPA. Fate clic su CONFERMA per continuare. Il file viene è registrato nel vostro DISCO C dentro la cartella ISTATEL_MODELLI, dentro la sottocartella 2018-Annuali\Stato Civile e si chiama Modello_D7A_Annuale_2018.CSV :

11 INVIO ALL ISTAT DELLA STATISTICA D7A-Annuale L invio del file si effettua dalla piattaforma GINO come per le statistiche mensili. Accedete quindi alla piattaforma GINO STATO CIVILE con le vostre credenziali. Una volta entrati nel sito scegliete la statistica nel solito elenco in alto a sinistra : Fate quindi clic sul pulsante del questionario : Entrati nel questionario fate clic sul pulsante in alto a destra : e appare questa maschera : Fate clic sul pulsante (freccia verde verso l alto) della seconda riga :

12 Dopo il caricamento appare questa maschera in cui vi segnale se CI SONO ERRORI : Se non ci sono errori, fate clic su CHIUDI in basso a destra di questa maschera. Poi ancora su CHIUDI se ci sono ancora maschere eventualmente aperte A questo punto sarete tornati al questionario che VEDRETE COMPILATO nei suoi dati. Chiudetelo con ESCI in alto a destra e tornerete alla maschera principale di GINO. Se tutti i dati sono corretti vedrete il pallino verde di conferma. A differenza del Mod.P2 e P3, questo modello viene elaborato subito, quindi se avete il pallino VERDE dovete considerare conclusa la statistica.

13 INVIO DELLE L.A.C (Liste Anagrafiche Comunali) periodo di invio dal 10/01/2019 al 28/02/2019 La trasmissione del file della LAC 2019 deve essere effettuata a partire dal 10/01/2019 e dovrà concludersi entro il 28 febbraio 2019 utilizzando l applicazione web Starlac all indirizzo internet : La procedura SELENE vi permette di estrarre il file da inviare per le LAC 2019 (situazione residenti al 31/12/2018) Aprite SELENE e fate clic in alto sul pulsante CENSIMENTO e vedrete (in basso) il menù LAC 2019 : 1 - CONTROLLO DEI DATI Fate doppio clic sulla funzione CONTROLLO DATI LAC 2019 e poi fate clic sul pulsante CONTROLLA Se non vi sono errori : Potete passare direttamente ALLA FASE 2 CREAZIONE LAC Nel caso di errori, SELENE ve li mostra in un elenco simile a questo : Facendo doppio clic sulla riga è possibile correggere l errore.

14 NOTA : Alcune anomalie possono essere corrette direttamente da questa maschera. Ad esempio se facciamo doppio clic su un errore di CODICE ISTAT DI UN COMUNE DI NASCITA appare la maschera del comune (in TABELLA COMUNI) nella quale possiamo inserire il codice mancante : Se invece il dato deve essere corretto in SELENE (ad esempio se facciamo clic sull errore CODICE FISCALE MANCANTE ) ci viene indicato di correggere l errore dalle mutazioni anagrafiche : Conviene quindi : Stampare l elenco errori con il tasto in basso Sistemare gli errori che è possibile correggere da qui Uscire dalle funzioni CENSIMENTO con chiudi e andare in GESTIONE RETTIFICHE dell anagrafe e correggere il dato : Dopo aver corretto gli errori tornate in CENSIMENTO e rifate la funzione di CONTROLLO DATI LAC Quando il controllo non restituisce più errori : passiamo alla seconda fase di creazione del file LAC 2019.

15 2 CREAZIONE LAC 2019 Fate doppio clic sulla funzione CREAZIONE LAC 2019 : Fate clic sul pulsante CONFERMA in basso a sinistra e SELENE crea il file LACaaabbb.CSV (dove aaabbb è il codice ISTAT del vostro comune) nella cartella C:\CENSIMENTO_ INVIO ALL ISTAT DEL FILE LAC 2019 Aprite il sito internet : oppure fate clic sulla funzione di SELENE : E poi clic sul pulsante TRASMETTI (in basso a sinistra) Si aprirà la richiesta di credenziali (le avete ricevute con la circolare ISTAT) : Entrate con le credenziali ricevute dall ISTAT Al primo accesso vi verrà chiesto di cambiare la password ed inserire alcuni dati.

16 Una volta entrati dovrete inserire i dati del REFERENTE TECNICO. Fate clic sul link in alto a sinistra : Vi appare la maschera per designare il referente tecnico : In questa maschera dovete inserire i dati del REFERENTE TECNICO (quello che invia i dati). NOTA : Nei piccoli comuni il REFERENTE TECNICO è la stessa persona che ha fatto accesso al sito. Quindi, se è il vostro caso, fate clic sulla PRIMA OPZIONE (senza inserire altri dati) per indicare che il referente tecnico è lo stesso utente, come indicato qui sotto : In questo caso NON RICEVERETE NESSUNA NUOVA PASSWORD di accesso. Fate clic in basso a destra sul pulsante SALVA e tornate al menu principale facendo clic sul link HOME PAGE in alto a sinistra.

17 Fate ora clic sul link INVIO DEL FILE LAC in alto a destra : Vi apparirà la maschera per inviare il file delle LAC2019 creato da SELENE : Fate clic sul pulsante SCEGLI FILE e andate a selezionare il file LACaaabbb.CSV (dove aaabbb è il codice ISTAT del vostro comune) creato da SELENE nella cartella C:\CENSIMENTO_2011 FATE ATTENZIONE : se nella cartella esisteva già un file chiamato LACaaabbb.CSV (quello inviato l anno scorso) SELENE lo ha rinominato : Copia-LACaaabbb.CSV Quindi fate attenzione a scegliere quello chiamato solamente : LACaaabbb.CSV con DATA DI CREAZIONE odierna. Rispondete SI/NO alla domanda se il comune utilizza un indirizzo convenzionale per i SENZA FISSA DIMORA : Rispondete SI alla domanda se il comune si sia avvalso della collaborazione di una software-house per produrre il file LAC e nell elenco di sotto scegliete SISCOM SPA Fate clic sul pulsante INVIA in baso a destra per trasmettere il file Il sistema vi chiede se alcuni dati (sesso, stato civile ecc ) sono state codificate :

18 Rispondete SI ed il sistema vi chiede se continuare con i controlli : Rispondete SI Se tutto è andato correttamente riceverete l avviso che la trasmissione è avvenuta correttamente con il seguente messaggio : Con il pulsante VISUALIZZA IN FORMATO PDF potete stampare questa ricevuta che comunque riceverete anche per mail. Buon Lavoro P.I.COMPUTERS (AL)