Gestione accessi per gli eventi organizzati dalla tua azienda

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Franca Massa
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1 Gestione accessi per gli eventi organizzati dalla tua azienda

2 Target PocketOffice Gestione Accessi èla soluzione che Systech propone atutte le aziende che organizzano unevento fiere concerti corsi Eventi sportivi conferenze festival convegni evogliono registrare l afflusso dei partecipanti in modosnelloeefficiente 2

concerti corsi Eventi sportivi conferenze festival convegni

3 Che cos è PocketOffice èun sistema che supporta l azienda in tutte le fasi organizzative eoperative dellagestionedegliaccessi: Identificazione dell infrastruttura più idonea all evento Creazione dei badge e/o degli inviti per i partecipanti Registrazione dei partecipanti Tracciabilità degli accessi a specifiche aree (workshop, aree riservate, stand fieristici ) Consultazione real time dei dati acquisiti da una postazione di controllo Reportistica e analisi statistiche dell evento Systech fornisce inoltre un servizio di consulenza e assistenza costante affiancando il Cliente prima, durante e dopo l evento. 3

specifiche aree (workshop, aree riservate, stand fieristici ) Consultazione real time dei dati acquisiti da una postazione di controllo Reportistica e

4 A che cosa serve Emissione di biglietti / pass / badge / inviti muniti di barcode (monodimensionaleoqrcode) Eliminazionediproblemilegati allacontraffazionedipassebiglietti Identificazione everificadeipartecipanti Eliminazionedellecodeallareception Tracciatura accessi attraverso dispositivi portatili dedicati che leggono il barcoderiportatosulbadge Registrazionedell afflussoegestionedell accessoadareeriservate Raccolta dei dati inunapostazionidicontrolloeconsultazione Esattasituazionedeitransitiall internodell aread interesse Elaborazione statistica deidati Reportisticautileper funzionicommerciali,marketingoamministrative 4

portatili dedicati che leggono il barcoderiportatosulbadge Registrazionedell afflussoegestionedell accessoadareeriservate Raccolta dei dati

5 Benfici PocketOffice èunsistema semplice La consulenza di Systech plasmerà PocketOffice in modo da scegliere la configurazione e la strumentazione hardwre ottimale per le esigenze del Cliente Con PocketOffice idativengonoacquisiticon rapiditàeprecisione esenza richiederealcunosforzoaipartecipanti PocketOffice fornisce un analisi completa eimmediata dell andamento dell evento, utileacapirnela redemption, il valorein termini commerciali, gli aspetti che hanno riscosso maggior successo e utile a calibrare l organizzazionedieventualifutureedizioni PocketOffice è Acquistabile o noleggiabile a seconda delle esigenze dell azienda. 5

fornisce un analisi completa eimmediata dell andamento dell evento, utileacapirnela redemption, il valorein termini commerciali, gli aspetti che hanno

6 Architettura La stampa dei badge La registrazione degli accessi La raccolta e l elaborazione dei dati USB Pocket Office Mobile Pocket Office Connect Pocket Office Control 6

7 Hardware Un PC Una stampante I terminali portatili 7

8 Software PocketOffice Mobile la componente istallata sui terminaliportatiliperlaregistrazionedegliaccessi PocketOffice Connect la componente di connessione che consente di scaricare i dati dai terminaliportatilisulpc PocketOffice Control il cruscotto di controllo istallato sul PC per il monitoraggio el elaborazione deidatiraccolti 8

di connessione che consente di scaricare i dati dai terminaliportatilisulpc

9 PocketOfficeper FF2011 SYSTECH ha fornito al Festival del Fundraising 2011 la piattaforma PocketOffice perlagestionedell evento checontempla: Service di creazione dei barcode (monodimensionale e QRCode) per la stampa dei badge degli accrediti Acquisizione degli accessi dei partecipanti ai vari eventi con la lettura del codice a barre sul badge mediante lettori a memoria, semplici e maneggevoli, dimensionati per la corretta attività Trasferimento dei dati di transito per monitoraggio Produzione della reportistica: l acquisizione dei dati viene pienamente sfruttata solo nel momento in cui i dati vengono elaborati in statistiche in grado di tracciare un quadro sintetico e preciso dell andamento del Festival. 9

mediante lettori a memoria, semplici e maneggevoli, dimensionati per la corretta attività Trasferimento dei dati di transito per monitoraggio Produzione della reportistica: l

10 La reportistica -esempi Totale Accessi : 5964 Totale Aziende partecipanti : 336 Totale operatori impegnati nella registrazione accessi : 13 10

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