Si ricorda che a seconda del ruolo si hanno a disposizione diverse funzionalità.

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1 Presentazione progetto formazione a catalogo. Si ricorda che a seconda del ruolo si hanno a disposizione diverse funzionalità. Accesso Premere sul link Accesso area riservata. La schermata successiva consentirà l inserimento delle proprie credenziali.

2 La prima pagina, una volta premuto il pulsante SIGN IN, consentirà di scegliere con quale modalità effettuare l accesso. Cittadino: per la presentazione di progetti personali. Azienda: per la presentazione di progetti legati ad una determinata impresa/ente. Spuntando AZIENDA e premendo su Accedi si visualizzerà la seguente pagina:

3 Come si può notare è presente una barra rossa in cui viene indicato il nome dell utente (catalogo.chris), il ruolo con il quale si sta operando (referente) e per conto di quale azienda (Bosses). Si ha inoltre una suddivisione nelle seguenti sezioni:

4 Profili: elenco delle aziende per le quali si è accreditati, con i relativi ruoli con cui si può operare. L utente in questa area può cambiare il suo profilo attuale scegliendone uno tra quelli proposti per una data determinata azienda per la quale risulta accreditato. In questo esempio per l azienda Bosses l utenza autenticata possiede due ruoli: gestione e referente. Progetti: elenco dei progetti presentati per una determinata azienda divisi per bando. In questa sezione è presente il pulsante che consente di creare un nuovo progetto. Graduatorie esiti valutazione: elenco delle gruaduatorie relative alle diverse sessioni dei vari bandi. In alto a destra è presente il pulsante Richieste di finanziamento che permette di accedere alla sezione che contiene l elenco delle richieste di finanziamento presentate. In quest area è reso disponibile il pulsante che consente di creare queste richieste. A questo punto una volta esaminata la pagina principale si può considerare la creazione di un progetto. Premere su Nuovo progetto nella sezione progetti: Apparirà la seguente schermata:

5 Titolo progetto: inserire il titolo del progetto. Bando: premendo sulla freccia blu appare un menu a tendina che consente di scegliere un bando. Una volta scelto il bando viene proposto automaticamente un elenco di schede intervento e scegliendo una scheda vengono valorizzati in automatico i campi colorati di grigio: Descrizione bando, Scheda intervento e Descrizione scheda intervento. La schermata una volta valorizzati i campi apparirà nel seguente modo:

6 E reso disponibile un ulteriore pulsante Cambia schede intervento che consente di variare la scheda intervento precedentemente selezionata. Cliccando apparirà la seguente schermata: Nella schermata di creazione del progetto in basso sono disponibili due pulsanti: Crea progetto: si procede con la creazione di un progetto. Annulla: ritorna alla pagina principale. Premendo su Crea Progetto viene visualizzata la schermata che predispone tutte le sezioni che compongono il progetto che si sta presentando:

7 Barra rossa: titolo e codice del progetto Pulsanti: 1- Duplica progetto : esegue una copia del progetto mantenendo invariati i dati ma variando il titolo ed il codice. Presenta la seguente schermata per la conferma: Si nota il nome del progetto d origine ed è possibile modificare il nome del nuovo progetto (altrimenti rinominato con il nome del progetto d origine con l aggiunta della parola NEW). Effettuando la copia, le eventuali sezioni, contenenti documenti definitivi, verranno rimesse in bozza. 2- Rimuovi il progetto : si utilizza per la cancellazione del progetto. 3- Assistenza tecnica : premendo il pulsante si accede alla seguente pagina:

8 Tramite il pulsante Crea richiesta è possibile accedere alla pagina dedicata alla compilazione di una richiesta d assistenza. Si fa notare che tutti i campi contrassegnati con asterisco, all interno della richiesta, sono obbligatori al fine dell inoltro della stessa. Premendo Inoltra la richiesta viene inviata. Tale richiesta resta tracciata nella pagina precedente Richiesta d assistenza e può essere consultata per verificarne lo stato:

9 4- Torna alla Home Page : ritorna alla pagina iniziale. Premendo tale pulsante, si ritorna alla pagina principale in cui posso notare la presenza del progetto che ho creato sotto l opportuno bando nella sezione Progetti.

10 Premendo sul titolo del progetto è possibile riaccedere alla pagina che presenta le varie sezioni che lo compongono.

11 Dopo i pulsanti vediamo l indicazione del ruolo con il quale si sta operando. Cliccando sul profilo se si hanno a disposizione più ruoli è possibile cambiarlo, la schermata che verrà visualizzata è la seguente: Tornando alla pagina principale del progetto è possibile vedere che dopo l indicazione del profilo sono indicati il nome e il codice del progetto. Vediamo di seguito un elenco di quattro voci che consentono la compilazione del progetto in tutte le sue parti. Analizziamole una alla volta: Anagrafica di progetto:

12 A sinistra è possibile navigare nel menu di progetto accedendo direttamente ai corsi o ai partecipanti. A destra ci sono due tab: Nel primo, Anagrafica, ci sono una serie di campi precompilati, i campi compilabili/modificabili sono il Titolo, la Descrizione sintetica del progetto e quelli relativi ai dati bancari ( Banca, Agenzia, Intestatario conto e IBAN ). Referente di progetto: Bisogna indicare un referente di progetto. Scegliere un nominativo tra quelli accreditati tramite il pulsante Importa referente. Apparirà la seguente schermata con un elenco di soggetti: per scegliere l utenza desiderata cliccare su di essa.

13 I suoi dati verranno riportati negli appositi campi come appare nella figura successiva..

14 I pulsanti. Il Salva consente il salvataggio dei dati inseriti fino a quell istante. Il Rendi definitivo effettua una serie di controlli sui campi compilati e rende definitiva la sezione corrispondente. Nel caso vi fosse un errore viene segnalato con un Alert in basso a sinistra L Esci consente di tornare alla pagina principale. Espandendo l elenco dei corsi e l elenco dei partecipanti e dopo aver reso definitiva l anagrafica di progetto (oppure anche prima) la pagina principale si presenta così:

15 L anagrafica è diventata verde perché è stata resa definitiva, i corsi e l elenco dei partecipanti sono ancora rossi perché non sono definitivi. Notiamo che sono già inseriti a sistema un corso e un partecipante entrambi vuoti che possono però essere compilati. Eventualmente posizionando il cursore su Elenco dei corsi o su Elenco dei partecipanti appare un icona che consente di inserire un nuovo corso o un nuovo partecipante:

16 Posizionando il cursore sul Titolo del corso è possibile duplicare il corso e eliminarlo; posizionandolo sul Cognome Nome del partecipante è possibile eliminare la voce.

17 Per accedere la prima volta ad un corso premere sulla voce Nessun titolo nell Elenco dei corsi : Notiamo che a sinistra è sempre presente il menu di navigazione. Analizzando le sue voci nel dettaglio:

18 Cliccando su Elenco corsi e Elenco partecipanti si accede a due pagine che riassumono l elenco delle voci quindi in un caso dei corsi e nell altro dei partecipanti con a disposizione il pulsante per creare sia un nuovo corso che un nuovo partecipante. Esempio: Tornando alla pagina per la compilazione del corso si nota che a destra i tab da prendere in considerazione sono tre:

19 Dati generali Contengono una serie di campi relativi agli apetti generali del corso. 1-Titolo corso: campo nel quale scrivere il nome del corso 2-Sede di svolgimento: vengono indicati i dati relativi all indirizzo di tale sede. A seconda della scelta effettuata per il campo In Italia, i campi successivi sono diversi. Se In Italia è SI. Indirizzo: inserire l indirizzo della sede Citta, CAP, Provincia, Codice ISTAT: premendo il pulsante vicino al campo Città e scegliendo una voce vengono valorizzati tutti e quattro i campi. Scegliere il comune e cliccarci sopra. Se in Italia è NO : Indirizzo: indicare l indirizzo. Città: scrivere il nome della città. Nazione: scegliere da un elenco di nazioni la voce di interesse cliccando sulla freccia blu.

20 3-Dati del corso: inserire il numero delle ore e i contenuti del corso 4-Calendario ed altri allegati: attraverso il pulsante Aggiungi/Rimuovi si apre la seguente finestra. Essa consente di scegliere tramite il pulsante sfoglia un file presente sul nostro pc. Premendo Conferma il file verrà preso in carico dal sistema ma verrà salvato solo dopo un salvataggio del form tramite SALVA. Scheda erogatore Compilazione dei campi in base ai dati dell azienda che terrà il corso.

21 Denominazione: indicare il nome dell azienda che fornisce il servizio In Italia : come prima a seconda della scelta Si o NO saranno disponibili determinati campi per inserire l indirizzo della sede. Telefono e fax sono campi obbligatori. Inserire poi codice fiscale e partita IVA Sito internet se disponibile Scegliere una delle tipologie ente erogatore caricate a sistema Specificare profilo e referenze in ambito formativo (campo obbligatorio). Quadro finanziario

22 È diviso in cinque sezioni ognuna delle quali è espandibile con l apposito [+]. Pulsanti: Visualizza vincoli apre una tabella che consente di visualizzare tutti i vincoli di spesa del quadro finanziario in questione. Vediamo come esempio come si presenta la prima voce A-Preparazione espandendola con il pulsante [+]:. La X rossa consente di cancellare la riga. (in alto sempre nel quadro finanziario troviamo il pulsante Inserisci voce di spesa che consente l inserimento di una voce se la si è erroneamente cancellata)

23 La colonna Ore/unità serve per inserire il numero delle ore. La colonna costo orario/unitario deve contenere il costo per una singola ora. La quarta colonna totale costo moltiplica il numero ore per il costo unitario (operazione svolta automaticamente dal sistema) La quinta colonna indica la percentuale sul totale del quadro finanziario della singola voce di spesa. Eccezione: Costi indiretti È solo presente il totale del costo. Se non vengono rispettati i vincoli al momento del salvataggio compare un Alert in basso a sinistra. Una volta inseriti tutti i dati è possibile rendere definitivo il corso. La resa definitiva del primo corso comporta la creazione automatica di un ulteriore documento che viene agganciato nella pagina principale: il Riepilogo costi. Al suo interno vi è la somma di tutti i quadri finanziari utilizzati nel progetto. Ogni corso somma le proprie spese all interno di questo documento. Si ricorda che bisogna tenere conto anche dei vincoli nel totale dei quadri. Dopo la resa definitiva di un corso o di un partecipante è sempre possibile modificarne i dati fino a che non si inoltra il progetto.

24 Partecipante al corso Ci sono una serie di sezioni: Dati anagrafici Elenco di una serie di dati: Dati generali, residenza e domicilio se diverso da residenza. Corsi richiesti

25 Spuntare i corsi ai quali parteciperà il soggetto. Questionario Domande generali Rispondere alle domande selezionando una delle voci disponibili. Questionario Titoli di studio Rispondere alle domande selezionando una delle voci disponibili. A seconda della risposta selezionata, potrebbero apparire altre domande di dettaglio superiore.

26 Questionario Condizione lavorativa Rispondere alle domande selezionando una delle voci disponibili. A seconda della risposta selezionata, potrebbero apparire altre domande di dettaglio superiore.

27 Ruolo Descrizione del ruolo all interno dell azienda. Va indicato brevemente ruolo e mansione ricoperta all interno dell azienda con una breve descrizione delle attività svolte. Evitare di scrivere parole generiche quali LIBERO PROFESSIONISTA o TITOLARE che non dicono niente. In alternativa scrivere dentro il campo vedi curriculum allegato ed allegarlo nell area del catalogo/calendario. Una volta compilati tutti i campi correttamente è possibile inoltrare il documento del partecipante. Dopo la Resa definitiva di un documento di corso o di un partecipante è sempre possibile modificarne i dati fino a che non si inoltra il progetto. Dopo aver inserito due corsi e quattro partecipanti la situazione della pagina iniziale è questa: A questo punto in alto apparirà un nuovo pulsante: Rendi definitivo il progetto. Esso compare quando i corsi e i partecipanti vengono resi definitivi. Questo comando porta l intero progetto allo stato definitivo. Premendo su tale tasto, dopo una conferma successiva si avrà la seguente schermata:

28 Dopo la resa definitiva il progetto si presenterà come segue Il progetto non è più modificabile e sono disponibili due nuovi pulsanti. Uno consente di riportare il progetto in progettazione e l altro di inoltrarlo definitivamente. Intanto nella pagina principale lo stato del progetto varia in tempo reale in modo da avere una situazione sempre aggiornata:

29 Inoltro progetto. Premendo l apposito pulsante Inoltra il progetto si passa allo stato Inoltrato (verrà inviata una di conferma) e sarà possibile creare una richiesta di finanziamento. Il progetto una volta inoltrato non sarà più modificabile ma sarà sempre duplicabile. Richiesta di finanziamento Nella sezione relativa alle richieste di finanziamento è disponibile il pulsante per crearne una nuova. Una stessa richiesta può contenere anche più progetti riferiti però ad uno stesso bando ed ovviamente ad una stessa azienda. Premendo su Nuova richiesta : In alto si vede il nome dell azienda.

30 Di seguito scelgo per quale bando voglio creare la richiesta. Premendo su Aggiungi progetto si apre una finestra con l elenco dei progetti riferiti al bando selezionato per i quali si può richiedere un finanziamento. Premendo su un progetto, questo viene aggiunto nella pagina come segue:

31 Sono presenti i seguenti campi: titolo, Codice, Scheda intervento, Spesa. Per la spesa vi è anche un totale finanziamento per avere la situazione chiara avendo più progetti. La X rossa cancella la riga riferita ad un determinato progetto. Pulsante Salva: consente il salvataggio della richiesta di finanziamento il cui stato sarà valorizzato come Bozza. Situazione nella pagina delle richieste di finanziamento: Rendi definitiva: rende definitiva la richiesta e invia una serie di che confermano all utente la validità di tale operazione. Vengono creati anche un file PDF ed una serie di file Word. Questa documentazione dovrà essere consegnata all ufficio. A questo punto il progetto passa in fase di VALUTAZIONE.