OpencontToAGO: collegamento Opencont AGO

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1 OpencontToAGO: collegamento Opencont AGO Trasferimento movimenti IVA e Prima Nota in AGO Gli utenti Opencont che utilizzano il programma per la registrazione della contabilità, hanno da sempre avuto la possibilità di trasferire i movimenti contabili della loro ditta, e le anagrafiche dei clienti/fornitori interessati, nella contabilità dell associazione. Fino ad oggi questa opportunità si limitava al trasferimento in ASSOCONSUL il programma di Nuova Informatica per la gestione dei servizi dell associazione. Da oggi è possibile con la nuova versione di Opencont, trasferire le fatture di Acquisto e Vendita e dei documenti di Prima Nota, anche nella procedura Zucchetti AGO, l innovativa soluzione in ambiente WEB per la gestione completa delle funzioni dell associazione di categoria. Nell ultima versione di OpencontToAGO è stato completato il trasporto anche dei movimenti contabili di incasso/pagamento e diversi. La funzione di collegamento Opencont verso AGO è stata realizzata attraverso un programma java richiamato automaticamente da Opencont nel momento in cui si richiede l export verso le contabilità esterne. Nel dettaglio dall albero delle funzioni del programma: Utilità -> Trasporti -> Trasporto in AGO. (ASSOCONSUL / AGO) La funzione genera quindi un file zippato contenente gli xml delle fatture di acquisto / vendita del periodo richiesto, le anagrafiche dei clienti/fornitori interessati e dei relativi indirizzi. A questo punto è dunque possibile importare tale file nella procedura AGO dalla prevista funzione di import. Maschera del lancio della funzione di Export verso AGO P:\openinf\OpencontToAGO.doc 25/02/2014 Pagina 1 di 7

2 Al lancio della funzione di export si ottiene, contestualmente alla creazione del file di import per AGO, un report che contiene l elenco dei movimenti trasferiti e di quelli scartati a causa per esempio del mancato abbinamento tra i dati di Opencont e quelli relativi di AGO : causali contabili, aliquote IVA, conti di costo/ricavo ecc. Il programma utilizza infatti alcuni file excel in cui vengono riportati gli abbinamenti tra elementi dell ambiente Opencont/ASSOCONSUL e gli omologhi dell ambiente AGO. Sono questi i file responsabili della corretta trascodifica dei dati utilizzati in Opencont nei relativi dati dell ambiente AGO. Tali file, presenti nella directory di Opencont, possono essere manutenzionati anche dall Associazione che può dunque inserire facilmente i collegamenti mancanti segnalati nel trasporto. Si tratta dei file: Abbinamento_Aliquote_Assoconsul_AGO.xls Abbinamento_Causali_Assoconsul_AGO.xls Abbinamento_PDC_Assoconsul_AGO.xls Viene fornito inoltre il file comuni.xls contenenti le codifiche dei comuni necessarie per la generazione del file xml degli indirizzi dei clienti/fornitori Report in cui emergono movimenti scartati per mancato abbinamento di causali o di conti. Prerequisite per il corretto trasferimento in AGO dei movimenti di Opencont e delle relative anagrafiche interessate, sono una serie di operazioni da effettuarsi nell ambiente AGO quali: eventuale creazione della ditta di cui saranno effettuati i trasporti dei movimenti da Opencont abbinamento tra il codice ditta interno (AGO) ed il codice esterno (Opencont) creazione di un opportuna applicazione registrata caratterizzante la ditta in questione import del registro di federazione relativo Al termine di queste operazioni da eseguirsi appunto allo start up del processo, sarà possibile vedere in AGO i movimenti registrati in Opencont. P:\openinf\OpencontToAGO.doc 25/02/2014 Pagina 2 di 7

3 Le fatture registrate in Opencont Le stesse fatture riportate in AGO P:\openinf\OpencontToAGO.doc 25/02/2014 Pagina 3 di 7

4 Dettaglio di una delle fatture di vendita importate da Opencont in AGO P:\openinf\OpencontToAGO.doc 25/02/2014 Pagina 4 di 7

5 Movimenti di Prima Nota in Opencont I movimenti di Prima Nota trasportati in AGO P:\openinf\OpencontToAGO.doc 25/02/2014 Pagina 5 di 7

6 Dettaglio di una Prima Nota in Opencont Dettaglio della stessa Prima Nota in AGO P:\openinf\OpencontToAGO.doc 25/02/2014 Pagina 6 di 7

7 Si descrive infine un ulteriore possibile utilizzo della funzionalità implementata. La funzione di trasferimento da Opencont ad AGO permetterebbe virtualmente anche il travaso dei movimenti contabili e delle anagrafiche clienti/fornitori da ASSOCONSUL verso AGO. Infatti esiste da sempre la possibilità di trasferimento di movimenti ed anagrafiche da ASSOCONSUL verso Opencont, funzionalità utilizzata spesso dalle Associazioni nel momento di start up dell azienda associata. E evidente a questo punto che sarebbe teoricamente possibile il travaso ASSOCONSUL -> Opencont -> AGO Le fasi dell importazione in AGO del file generato da Opencont P:\openinf\OpencontToAGO.doc 25/02/2014 Pagina 7 di 7