Migrazione dati. da FACTO. a OPENMANAGER EASYBUSINESS

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Cipriano Romagnoli
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1 Migrazione dati da FACTO a OPENMANAGER EASYBUSINESS

2 SOMMARIO 1. Prima del trasferimento dati Il trasferimento dati Dopo il trasferimento dati... 7 Dylog Italia SpA - c.so Bramante, Torino pagina 2

3 1. PRIMA DEL TRASFERIMENTO DATI Se il programma utilizzato in precedenza è un prodotto Dylog (ad esempio FACTO/ECO), l applicativo OPENMANAGER consente di migrare/esportare gli archivi dai primi al secondo. Prima di iniziare le operazioni di migrazione, con l applicativo FACTO occorre eseguire la stampa del bilancio. Lo stesso verrà confrontato con un bilancio stampato da OPENMANAGER(/EASYBUSINESS dopo la migrazione per verificare la congruenza del secondo con il primo. Dylog Italia SpA - c.so Bramante, Torino pagina 3

4 2. IL TRASFERIMENTO DATI La procedura è automatica e utilizza gli archivi di FACTO (Anafact e Farchiv/Arceuro) o ECO (Anagraf e Archivi/Arceuro) ricreando in OPENMANAGER un DataBase perfettamente corrispondente agli archivi precedenti. Occorre accedere alla procedura Migrazione archivi di OPENMANAGER, presente in Gestione Dati del menu Utilità, simile alla seguente. La procedura consente di migrare i seguenti archivi: Anagrafiche comuni Piano dei conti Ditte Causali contabili Codici IVA Codici Tabellari (porto, imballi, vettori, destinatari) Condizioni di Pagamento Clienti e Fornitori Serie articoli Articoli di magazzino e componenti Causali di Magazzino Dylog Italia SpA - c.so Bramante, Torino pagina 4

Movimenti di Magazzino Listini di Vendita Prima Nota Contabile Al fine di procedere a una migrazione senza problemi, è bene attenersi all operatività di seguito illustrata.

5 Movimenti di Magazzino Listini di Vendita Prima Nota Contabile Al fine di procedere a una migrazione senza problemi, è bene attenersi all operatività di seguito illustrata. Da FACTO/ECO Effettuare la Rebuild degli archivi (ricostruzione file ISAM di tutti i file contenuti nelle directory gestite): controllare la configurazione degli archivi entrando nel menù Utilità Procedura Di Servizio Configurazione Ambiente: Archivi e trascrivere i percorsi: Path name archivi (es. C:\FACTO); Archivi Comuni (es. ANAFACT); Archivi (es. FARCHIV); Path name applicativo dati comuni (es. C:\FACTO); aprire un prompt di MS-DOS, accedere alla directory di installazione di FACTO (es. C:\FACTO) e lanciare i comandi, in base all esempio dei percorsi del punto precedente: REBUILD C:\FACTO\ANAFACT REBUILD C:\FACTO\FARCHIV Occorre eseguire: accedere a Contabilità Ordinaria Stampe contabili ed eseguire le stampe del Bilancio di Verifica, Movimenti squadrati, Situazione analitica conti (per quest ultima indicare un intervallo di intervento dal mastro 500 in avanti, accertandosi che il saldo corrente sia = 0). prima di procedere alla migrazione dei movimenti contabili, sulle causali contabili relative alle note di credito e di debito, indicare S in corrispondenza di Castelletti esportati senza segno. Da OPENMANAGER/EASYBUSINESS Creare la base dati (tabelle e archivi precaricati). Da Utilità Gestione Dati Migrazione archivi avviare la migrazione dati. Il programma segnala le anagrafiche legate ai comuni errati, cioè non riconosciuti nella banca dati dei comuni. Questi dati vengono migrati sul campo Frazione (in Utilità Altre funzioni Gestione Nominativi) dell anagrafica di OPENMANAGER. Successivamente è necessario correggerli. Dylog Italia SpA - c.so Bramante, Torino pagina 5

6 Si tenga presente che, in sede di cambio anno, per l applicativo FACTO è necessario creare una nuova azienda con codifica 501. Se nella maschera Migrazione archivi di OPENMANAGER (richiamabile da Utilità Gestione Dati) è stata selezionata la casella di opzione Corrente e Precedente del riquadro Movimenti degli esercizi, e sono state selezionate sia la ditta 001 sia la 501 i movimenti della ditta 501 (anno precedente) vengono accorpati nella ditta 001 (anno corrente). Se l operazione viene conclusa con successo, il programma segnala: Migrazione ditta terminata In caso contrario occorrerà contattare preventivamente il supporto tecnico di OPENMANAGER al fine di concordare una verifica specifica sugli archivi del cliente. Dylog Italia SpA - c.so Bramante, Torino pagina 6

7 3. DOPO IL TRASFERIMENTO DATI Al termine della procedura di migrazione il programma provvede alla generazione di alcuni file che contengono informazioni sulla migrazione. Questi file vengono collocati in automatico nella cartella di lavoro che è stata impostata in configurazione stazione. La fase di migrazione archivi genera un ulteriore file denominato: RisultatoMigr.txt Questo file contiene l esito delle migrazioni delle tabelle selezionate. La fase di migrazione articoli genera un ulteriore file denominato: ErrArticolo[data migrazione(formato gg-mm-aaaa)][ora migrazione(formato hh.mm.ss)].txt In questo file vengono elencati eventuali sottoconti (Contropartite e Fornitori) indicati sugli articoli di FACTO ma non più esistenti nell archivio stesso. La migrazione dall archivio Banche genera il file denominato: ErrBanca.txt In questo file vengono elencati i codici banca, individuati nell archivio di origine, che non hanno corrispondenza con l archivio Abi/Cab presente nel database di destinazione. Nota Bene: FACTO e OPENMANAGER/EASYBUSINESS gestiscono in modo diverso le tabelle, per cui al termine della migrazione occorre verificare la presenza e la correttezza di tutti i codici tabellari. I principali dati da controllare sono: per ogni azienda migrata è necessario effettuare un controllo delle opzioni al fine di garantire l attivazione di tutte le funzionalità che si intendono gestire (ad es. selezionare la casella per la gestione delle partite aperte, per la gestione dei depositi, ecc ); in corrispondenza della valuta euro della tabella Valute & Cambi, spuntare le caselle di selezione Imposta come moneta nazionale e Proposta; verificare che nelle Causali contabili siano stati migrati correttamente il Tipo movimento, il Registro IVA, il Libro giornale, gli input e le contropartite; verificare che il campo Tipo pagamento della tabella Condizioni di pagamento riporti l impostazione corretta (ad es. per le Ri.Ba è necessario differenziare tra i tipi pagamento Ri.Ba Cartacea e Ri.Ba Elettronica). continua a pagina seguente Dylog Italia SpA - c.so Bramante, Torino pagina 7

8 segue da pagina precedente verificare sulle Causali di Magazzino il Tipo Movimento, gli input e le azioni; effettuare un controllo generale su tutte le tabelle migrate; verificare in Esercizi contabili, cui si accede dal menù Utilità Altre funzioni Accesso progressivi e saldi Progressivi ditta, che gli stati degli esercizi siano corretti (creato, aperto, chiuso); effettuare un controllo generale dei movimenti contabili. Accedere a Contabilità Gestione movimenti Verifica movimenti e spuntare la casella Ricostruzione saldi contabili; eseguire la stampa del bilancio di verifica e del bilancio a sezioni contrapposte da Contabilità Stampe fiscali Stampe contabili. Verificare la coerenza delle stampe ottenute con il bilancio stampato da FACTO prima della migrazione; dopo avere verificato che le causali di magazzino abbiano le impostazioni corrette, effettuare un controllo generale dei movimenti di magazzino. Eseguire, pertanto, una ricostruzione dei saldi di magazzino, dal menu Magazzino gestione movimenti Ricostruzione progressivi articoli con la spunta sulla casella Allinea Movimenti/Causali. I marchi citati sono registrati dai rispettivi proprietari. 0914FA-OMEB

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