GUIDA OPERATIVA INTEGRAZIONE MODULO AGOF24

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1 GUIDA OPERATIVA INTEGRAZIONE MODULO AGOF24 GESTIONE OPERATIVA OPERAZIONI DA ESEGUIRE IN HRPortal Definizione dei percorsi di AGOF24 Per effettuare il trasferimento dei dati mensili utili alla generazione della delega F24 è necessario inserire, nella voce Gestione F24, il percorso assoluto dell URL di AGOF24 ed il percorso relativo, accedendo alla tabella Definizione configurazione (Pannello di controllo/sistema/hr Configurazione). Guida operativa Ago Infinity Pagina 1 di 6

2 Attivazione del modulo AGO F24 Il modulo "Versamenti F24" apparirà solo agli utenti per i quali è stato abilitato l applicativo Modello F24. A tale scopo è necessario accedere alla tabella Utenti (Pannello di controllo/utenti e gruppi) sezione "HR Abilitazioni" ed abilitare il modulo "Versamenti F24" a tutti gli utenti che dovranno utilizzarlo, prestando attenzione a definire anche gli ambienti su cui potrà essere utilizzato. Al successivo accesso da parte dell Utente, tra gli applicativi visibili, sarà presente il nuovo modulo "Versamenti F24". Allineamento credenziali degli utenti Per richiamare direttamente da HRPORTAL il modulo "Versamenti F24" è necessario avere le stesse credenziali di accesso (login e password) sia in HRPortal che in AGOF24; occorre quindi accertarsi della coincidenza delle credenziali all'interno della tabella "Gestione utenti". ATTENZIONE! In mancanza delle stesse credenziali in uno dei due moduli, l accesso ai versamenti F24 direttamente da HRPortal non sarà possibile; sarà, invece, possibile accedere ad AGOF24 dall esterno. L utente che: avrà l accesso diretto al modulo dei versamenti, potrà operare esclusivamente sulla gestione, la stampa e la pubblicazione a DMS della delega F24; utilizzerà il modulo in modo più approfondito (per gestire le tabelle, gli utenti, l importazione dei dati anagrafici delle aziende, ecc.) dovrà accedere dall esterno (ovvero richiamando l URL di AGOF24). OPERAZIONI DA ESEGUIRE IN AGOF24 Le operazioni sotto indicate dovranno essere eseguite accedendo direttamente all applicativo AGOF24, con l utente amministratore. In questo modulo,quindi, è necessario codificare lo stesso utente già presente in HRPortal per poterlo richiamare direttamente. Creazione utente di servizio per trasferimento deleghe F24 Accedere alla tabella Utenti di servizio (Pannello di controllo/impostazioni/sistema) ed inserire le seguenti credenziali: Login: trasff24; Password: trasff24 Guida operativa Ago Infinity Pagina 2 di 6

3 Nota Bene: Per il trasferimento dei dati generati da Paghe Web al modulo è necessaria la presenza dell utente di servizio. Tutti gli altri campi devono essere lasciati con i valori di default. Impostazione chiave di sicurezza per single sign-on Impostare la chiave di sicurezza SSO per la connessione diretta da HRPortal richiamando nell'applicativo Ago Infinity la tabella Impostazioni Single Sign On (Pannello di controllo/impostazioni/sistema ): inserire la chiave crittografata, la stessa che si trova in HRPortal alla tabella HRPortal Configurazione (Pannello di controllo/sistema/hr Configurazione/Definizione configurazione) La chiave si reperisce da Opzioni login SSO MD5 Encode Attivazione archiviazione/pubblicazione delega in Hrportal Per attivare la stampa e l archiviazione della delega a DMS e Folder organizzativo, con l'utente codificato con il codice 1, è necessario eseguire le seguenti operazioni: Dalla sidebar di sinistra selezionare l'azione Aggiungi gadget / Sidebar e successivamente il gadget HRPortal Premere Aggiungi Guida operativa Ago Infinity Pagina 3 di 6

4 Dal gadget selezionare la funzione Impostazioni classi documentali e per la classe documentale MODF24 attivare il flag Abilita trasferimento automatico : Impostare i parametri per il trasferimento diretto con web service dalla tabella Configurazione Web Service (Pannello di controllo/impostazioni/sistema ): URL di HRPortal ed credenziali dell'utente amministratore/pubblicatore di HRPortal, impostando come parametro codazi e nel valore il codice dell'ambiente a cui l'utente è abilitato (ad esempio '001'): DATI ANAGRAFICI AZIENDE IMPORTAZIONE FILE XML IN AGOF24 ATTENZIONE! Per importare in AGOF24 i dati anagrafici azienda è necessario aver caricato il package contenente le mappature di riferimento (come da specifiche riportate nelle note di installazione). L'importazione viene effettuata per popolare in modo massivo i dati anagrafici azienda in AGOF24. Nel caso in cui l'utente intenda utilizzare tale funzione, consigliamo di prendere contatti con il Servizio di Assistenza di riferimento che, a seconda della casistica, fornirà le modalità operative più idonee. Paghe Web Accedendo alla funzione "Dati anagrafici per AGOF24" (PagheWeb/UtilitàPagheWEB/Trasferimenti) è possibile generare in Paghe Web un file in formato XML per popolare le anagrafiche in modo massivo. Il file zip generato con nome HR1_AGOF24_dataora viene salvato nella directory File/Telematici (lo zip contiene tre formati: un file di testa, un file con i dati anagrafici ed un file con gli indirizzi). Guida operativa Ago Infinity Pagina 4 di 6

5 AGOF24 L importazione dovrà essere eseguita, richiamando l URL di AGOF24, da Pannello di controllo/import Export Importazione. ATTENZIONE! Se l'utente sta lavorando con il browser Google Chrome è necessario effettuare una modifica nella configurazione, seguendo una delle due modalità di seguito riportate: disabilitare il blocco popup; oppure inserire un'eccezione con il nome del server per il blocco popup. Caricare il file zip generato da Paghe Web selezionandolo dalla cartella dove è stato precedentemente salvato (il file deve essere copiato in un cartella sul server che ospita l applicazione AGOF24) ed eseguire l importazione. Ad operazione ultimata verrà emessa una maschera con i log di caricamento N.B. Si consiglia di mantenere nel campo "Vuoi aggiornare i dati esistenti?" il valore "N" per evitare la sovrascrittura di dati già inseriti manualmente o corretti a seguito di una precedente importazione. Per ogni importazione vengono creati nella directory...\impconv\output tanti file di log quante sono le tabelle importate (il suffisso indica la data e l ora di importazione). GESTIONE MENSILE DEI DATI DELEGA Preparazione dati delega F24 La funzione "Prepara dati F24" (PagheWeb/Elaborazione mensile/genera file mensili) è abilitata ad alimentare direttamente i dati della delega. Collegarsi al dialogo dei parametri: Guida operativa Ago Infinity Pagina 5 di 6

6 ed inserire: la data di scadenza (viene impostato di default il gg 16); nome file (viene impostato DLDUTR); trasferimento diretto ad AGOF24 (tramite web service). Il campo di trasferimento diretto ad AGO viene impostato di default solo se è stato compilato il percorso assoluto dell URL di AGOF24 in Definizione configurazione. Il file verrà generato con questo nome più data ora ed utente. Il file in formato txt può essere visualizzato attraverso la funzione "File/Telematici". Ad elaborazione ultimata, viene generata una stampa con l esito dell elaborazione: se sono presenti dati già trasferiti per lo stesso periodo, viene segnalato "Dati F24 già trasferiti, data-ora e utente" (il trasferimento dei dati viene comunque effettuato) se il percorso assoluto è errato viene segnalato "Impossibile eseguire il trasferimento ad AGOF24: 404 Error Not Found" (il trasferimento dei dati è bloccato) se manca l utente di servizio in AGOF24 viene segnalato "Wrong credentials" (il trasferimento dei dati è bloccato) ATTENZIONE! L'utente di servizio deve essere definito come specificato nelle note di installazione. Se il percorso assoluto è mancante, la segnalazione viene esposta direttamente in fase di generazione dati con "Percorso assoluto per trasferimento mancante, verifica Definizione Configurazione". Gestione dati delega F24 Dopo aver generato e trasferito i dati di delega, accedere alla funzione "Gestione modello" (Applicativi/Versamenti F24) per eseguire tutte le funzioni di gestione ordinaria del modello F24. Mediante la funzione "Stampa ministeriale", se si seleziona l opzione "Stampa e archivia deleghe confermate" in HRPORTAL verrà eseguita l archiviazione e la pubblicazione a folder organizzativo della delega F24, leggendo la definizione del modello AGOMODF2401. Il file utile alla pubblicazione è uno zip che contiene il pdf della delega ed un file con gli attributi (file.znf) e che si può visualizzare o scaricare da "Workspace/Documenti - Cartelle personali" (viene creata una cartella per ogni utente che lancia la stampa/archiviazione della delega). Guida operativa Ago Infinity Pagina 6 di 6