DIGITAL HUB TOOLS Invio FE

Transcript

1 DIGITAL HUB TOOLS Invio FE

2 DHT Invio FE Digital Hub Tools (in seguito DHT) è lo strumento per gestire l invio automatico e massivo delle FE create dal cliente privo di gestionale Zucchetti interfacciato nativamente ai servizi Digital Hub (in seguito DH). DHT provvede esclusivamente alla fase di invio al DH: tutte le fasi successive, relative al controllo e verifica dell interfacciamente con Sistema di Interscambio (in seguito SDI), vale a dire ricevute di Scarto, di Consegna e di Mancata Consegna al cessionario\committente dovranno essere operate direttamente sul DH mediante l accesso web.

3 DIGITAL HUB TOOLS Primo utilizzo e configurazione

4 DHT Primo utilizzo e configurazione Lanciando il collegamento creato viene eseguito il programma che si presenta come nell immagine di seguito

5 DHT Primo utilizzo e configurazione Come prima cosa bisogna cliccare su «Parametri Connessione»

6 DHT Primo utilizzo e configurazione Si apre quindi una nuova maschera 1. cliccare su i tre puntini verticali

7 DHT Primo utilizzo e configurazione 1. cliccare su i tre puntini verticali 2. Selezionare «Aggiungi» e cliccare

8 DHT Primo utilizzo e configurazione Si apre quindi una nuova maschera 1. cliccare su i tre puntini verticali 2. Selezionare «Aggiungi» e cliccare 3. Inserire i dati di collegamento al WS, aggiungendo una descrizione per identificare il servizio

9 DHT Primo utilizzo e configurazione 1. cliccare su i tre puntini verticali 2. Selezionare «Aggiungi» e cliccare 3. Inserire i dati di collegamento al WS, aggiungendo una descrizione per identificare il servizio

10 DHT Primo utilizzo e configurazione 4. cliccare «test connessione»

11 DHT Primo utilizzo e configurazione 4. cliccare «test connessione» 5. Se connessione riuscita premere «OK» e quindi «Conferma»

12 DHT Primo utilizzo e configurazione E stato quindi creato il profilo di connessione al DH Cliccare «Chiudi» per tornare alla pagina principale

13 DHT Primo utilizzo e configurazione Tornati alla pagina principale occorre definire il job per l invio delle FE cliccare su «Invio Fatture attive a DH»

14 DHT Primo utilizzo e configurazione Si accede ad una maschera di parametri 1. Definire un nome profilo 2. Cliccare «Sfoglia» su «Percorso fatture attive» ed indicare la cartella nella quale DHT troverà i files XML o ZIP da inviare a DH 3. Cliccare «Sfoglia» su «Percorso esiti scaricati» ed indicare la cartella nella quale DHT memorizzerà gli esiti import ricevuti da DH

15 DHT Primo utilizzo e configurazione 4. Selezionare mediante la tendina il server DH prima caricato

16 DHT Primo utilizzo e configurazione 4. Selezionare mediante la tendina il server DH prima caricato 5. Definire (non obbligatorio) un intervallo di esecuzione schedulato 6. Confermare i dati

17 DHT Primo utilizzo e configurazione Si torna all elenco account e si trova quello appena creato Cliccando su «Indietro» si torna alla pagina principale.

18 DHT Primo utilizzo e configurazione La configurazione di base per l invio delle FE a DH è terminata.

19 DIGITAL HUB TOOLS Utilizzo per l invio FE al DH

20 DHT Utilizzo per l invio FE al DH L invio delle FE prevede ovviamente che i file.xml ( o dei.zip che li contengano) siano presenti nella cartella indicata su DHT come «percorso fatture attive». Nel caso si optasse per creare gli zip autonomamente si raccomanda di definire un nome univoco, strutturato ad esempio con l identificativo fiscale dell azienda cedente + dataoraminsec di creazione dello zip IT zip In alternativa è possibile memorizzare nella cartella monitorata da DHT i soli file.xml: in quel caso sarà DHT che nel momento della spedizione creerà degli zip validi per l invio a DH.

21 DHT Utilizzo per l invio FE al DH L operatività del DHT è quindi caratterizzata da due processi 1. Invio dei Files via WS 1. DHT prepara l invio e comunica con il DH. 2. I files presenti nella cartella monitorata vengono spostati prima in una cartella di servizio (progress) quindi, a trasmissione avvenuta, in una cartella definitiva (sent) 3. Al termine del processo è presente un log dettagliato di quanto eseguito 2. Recupero dal DH dei file di esito import 1. DHT interroga il DH circa l acquisizione dei Files inviati 2. I file di risposta recuperati sono memorizzati nella cartella «esiti» Nota bene: vengono richiesti gli esiti solo per i file che siano stati inviati da almeno 30 minuti.

22 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Selezionare Invio Fatture attive a DH

23 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Si apre maschera con elenco dei profili (normalmente uno).

24 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Si apre maschera con elenco dei profili (normalmente uno). 1. Cliccare sull icona «Avvia»

25 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Si apre maschera con elenco dei profili (normalmente uno). 1. Cliccare sull icona «Avvia» 2. DHT avvierà l invio dei files presenti nella cartella indicata e, contestualmente, verificherà se sono presenti esiti per file inviati precedentemente 3. Tornare alla Home premendo «indice»

26 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Successivamente, mediante schedulazione o operazione manuale, eseguire nuovamente l invio al DH (per inviare e riceve esiti)

27 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Si apre maschera con elenco dei profili (normalmente uno). 1. Cliccare sull icona «Avvia»

28 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Si apre maschera con elenco dei profili (normalmente uno). 1. Cliccare sull icona «Avvia» 2. DHT avvierà l invio dei files presenti nella cartella indicata e, contestualmente, verificherà se sono presenti esiti per file inviati precedentemente 3. Dal log è visibile la ricezione di un file di esiti 4. premere «indice»

29 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Selezionare quindi Visualizza Esiti di invio

30 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Si apre una nuova maschera con l elenco degli esiti ricevuti 1. Selezionare un file

31 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Si apre una nuova maschera con l elenco degli esiti ricevuti 1. Selezionare un file

32 DHT Utilizzo per l invio FE al DH Si apre una nuova maschera con l elenco degli esiti ricevuti 1. Selezionare un file 2. Si apre la visualizzazione del contenuto dell esito con il dettaglio dei file importati e di quelli eventualmente non importati perché errati: i file errati dovranno essere corretti e quindi nuovamente inviati 3. Per i file importati l operatività successiva sarà da svolgersi mediante l accesso web al portale Digital Hub

33 DIGITAL HUB TOOLS Estrazione FE passive ricevute su PEC e invio al DH

34 DHT Estrazione FE passive ricevute su PEC e invio al DH In DHT è presente una funzionalità di servizio per estrarre eventuali FE PASSIVE (quindi ricevute da SDI) da casella PEC per l invio al DH al fine di poterle portare in conservazione. Si tratta di una evenienza remota in quanto potendo l azienda indicare nel sito Fatture e Corrispettivi il codice destinatario Zucchetti (SUBM70N) al quale ricevere tutte le FE inviate dai propri fornitori si potrà evitare che ciò accada. Nota bene: è necessario aver già operato le parametrizzazioni di base viste precedentemente per l invio delle FE attive a DH

35 DHT Estrazione FE passive ricevute su PEC e invio al DH Accedendo a DHT selezionare la prima voce del menu

36 DHT Estrazione FE passive ricevute su PEC e invio al DH Si apre una nuova maschera 1. Dalla tendina selezionare il Provider (se non presente selezionare «manuale») e inserire le credenziali della casella PEC

37 DHT Estrazione FE passive ricevute su PEC e invio al DH 1. Dalla tendina selezionare il Provider (se non presente selezionare «manuale»») e inserire le credenziali della casella PEC 2. Premere «Connetti alla casella di posta»

38 DHT Estrazione FE passive ricevute su PEC e invio al DH 1. Dalla tendina selezionare il Provider (se non presente selezionare «manuale»») e inserire le credenziali della casella PEC 2. Premere «Connetti alla casella di posta» 3. DHT mostra la struttura della casella PEC

39 DHT Estrazione FE passive ricevute su PEC e invio al DH 4. Selezionare la cartella in cui cercare le FE 5. Indicare il server di Archiviazione DH (il medesimo visto per l invio delle FE ATTIVE) 6. Attivare la schedulazione solo se l attività è da prevedersi in maniera continuativa e non spot 7. Premere «Conferma»

40 DHT Estrazione FE passive ricevute su PEC e invio al DH L account per l estrazione FE Passive da PEC è stato creato

41 DHT Estrazione FE passive ricevute su PEC e invio al DH L account per l estrazione FE Passive da PEC è stato creato 1. Premere Avvia elaborazione

42 DHT Estrazione FE passive ricevute su PEC e invio al DH Si apre log di elaborazione La procedura verifica la presenza di FE Passive nella casella: se non presenti non invia nulla.

43 DIGITAL HUB TOOLS Grazie dell attenzione