IMPORT/EXPORT TABELLONI DOPPIA-SINGOLA ELIMINAZIONE

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1 IMPORT/EXPORT TABELLONI DOPPIA-SINGOLA ELIMINAZIONE

2 Una volta scaduti i termini di iscrizione al torneo, il Direttore di Competizione (o l eventuale Supervisore Unico) entrando con il proprio User Name e Password possono esportare la lista di ingresso dal sito federale. La procedura prevede di: 1) entrare nel portale nella sezione Beach Volley ; 2) cliccare su My Beach e poi Accedi alla procedura Beach On Line Ufficio ; 3) inserire la propria utenza e password. Vi ricordiamo che la password non è modificabile, in caso di smarrimento contattare l ufficio Beach Volley; 4) selezionare Lista Ingresso e cliccare su Export lista Ingresso del torneo per il quale si è stati designati;

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4 Nel foglio Excel esportato si può modificare la lista d ingresso a seconda delle esigenze (cancellazione coppia, cambio coppia). Dopo aver esportato la lista ed effettuato eventuali modifiche copiare la lista d ingresso e la colonna punti.

5 Aprire il file Excel del Tabellone Singola Eliminazione o Doppia Eliminazione a seconda del torneo che dovete dirigere e incollare nel foglio Lista la selezione precedentemente copiata.

6 Cliccare su Opzioni nella tendina Avviso di Protezione ed attivare il contenuto.

7 Per generare il Tabellone, nel foglio Lista compilare i campi relativi a tipo di torneo, tipologia, località, data e montepremi (qualora previsto). A questo punto selezionare il tipo di tabellone da utilizzare (Main draw 16/32 o Qualifìche 16/32) e premere il relativo bottone. E importante che se si tratta del tabellone qualifiche si clicchi sulla tipologia di tabellone Qualifiche e se si tratta del tabellone del Main Draw si clicchi sulla tipologia di tabellone Main Draw, altrimenti in fase di importazione finale il sistema non distingue i due tabelloni e sovrascrive l uno all altro. Per cancellare la sola lista d entrata inserita premere il bottone Cancella Lista. Per cancellare tutte le informazioni inserite (lista d entrata, tipo di torneo, tipologia, location, data, montepremi, match schedale, tabellone) premere il bottone Cancella per nuovo torneo ).

8 Match Schedule Compilare sempre il campo giorno con il formato indicato nell immagine sottostante (es. 29-apr). Compilare sempre il campo dell ora con il formato hh:mm (è importante che sia compilato in questo formato altrimenti il sistema in fase di importazione del tabellone finale, darà dei problemi).

9 Match Schedule In caso di bye, affinché la classifica finale sia completa, inserire il punteggio di 2-0 o 0-2.

10 L assegnazione dei punti (per singolo atleta) viene effettuata in automatico. Qualora questo non accada, i punti (sempre per singolo atleta) dovranno essere inseriti manualmente secondo la tabella presente a pag 40 della Guida Pratica Beach Volley. Il campo montepremi va compilato manualmente secondo le percentuali stabilite a pag 44 della Guida Pratica Beach Volley. Premere il bottone Esporta Match Schedule e classifica posizionato sulla destra. 2. Salvare il file excel che viene generato in formato xls (excel ).

11 Importazione Match Schedule e classifica sul My beach Entrare nuovamente nel portale e cliccare su My Beach Inserire la propria utenza e password e selezionare l opzione Classifica/Risultati. N.B. in caso di doppia importazione di tabellone (Qualifiche e Main Draw). Il tabellone qualifiche va importato SEMPRE PRIMA del tabellone Main Draw. In caso contrario non sarà più possibile importare il tabellone qualifiche tramite import ma solo manualmente.

12 Sulla mascherina che compare cliccare sull icona del dischetto. Nella parte alta dove c è l intestazione Fase 1 Caricamento cliccare sul bottone sfoglia e selezionare il foglio excel che avete precedentemente salvato. Cliccare su Carica File 9. Quando compare l icona excel, cliccare sul bottone Importa che si trova sotto l intestazione Fase 2 Importazione. Se compare la segnalazione Impossibile visualizzare la pagina l operazione di importazione non è andata a buon fine, verificare quindi la corretta esecuzione delle operazioni sopra descritte e ripetere l operazione; se invece l operazione è stata eseguita correttamente deve comparire la dicitura Il file è stato correttamente importato.

13 Una volta importato correttamente il tabellone, verificare sempre che i punteggi siano stati caricati correttamente sul My Beach. Per farlo, rientrare con la propria utenza e password e selezionare l opzione Classifica/Risultati e Verificare che i punteggi e le posizioni degli atleti siano inserite correttamente..