IMPORT/EXPORT TABELLONI BEACH VOLLEY

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1 IMPORT/EXPORT TABELLONI BEACH VOLLEY

2 Una volta scaduti i termini di iscrizione al torneo, il Direttore di Competizione (o l eventuale Supervisore Unico) entrando con il proprio User Name e Password possono esportare la lista di ingresso dal sito federale. La procedura prevede di: 1) entrare nel portale nella sezione Beach Volley ; 2) cliccare su My Beach e poi Accedi alla procedura Beach On Line Ufficio ; 3) inserire la propria utenza e password. Vi ricordiamo che la password non è modificabile, in caso di smarrimento contattare l ufficio Beach Volley; 4) selezionare Lista Ingresso e cliccare su Export lista Ingresso del torneo per il quale si è stati designati;

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4 Nel foglio Excel esportato si può modificare la lista d ingresso a seconda delle esigenze (cancellazione coppia, cambio coppia). Dopo aver esportato la lista ed effettuato eventuali modifiche copiare la lista d ingresso e la colonna punti.

5 Aprire il file Excel del Tabellone Singola Eliminazione o Doppia Eliminazione a seconda del torneo che dovete dirigere e incollare nel foglio Lista la selezione precedentemente copiata.

6 Cliccare su Opzioni nella tendina Avviso di Protezione ed attivare il contenuto.

7 Per generare il Tabellone, nel foglio Lista compilare i campi relativi a tipo di torneo, tipologia, località, data e montepremi (qualora previsto). A questo punto selezionare il tipo di tabellone da utilizzare (Main draw 16/32 o Qualifìche 16/32) e premere il relativo bottone. E importante che se si tratta del tabellone qualifiche si clicchi sulla tipologia di tabellone Qualifiche e se si tratta del tabellone del Main Draw si clicchi sulla tipologia di tabellone Main Draw, altrimenti in fase di importazione finale il sistema non distingue i due tabelloni e sovrascrive l uno all altro. Per cancellare la sola lista d entrata inserita premere il bottone Cancella Lista. Per cancellare tutte le informazioni inserite (lista d entrata, tipo di torneo, tipologia, location, data, montepremi, match schedale, tabellone) premere il bottone Cancella per nuovo torneo ).

8 Match Schedule Compilare sempre il campo dell ora con il formato hh:mm (è importante che sia compilato in questo formato altrimenti il sistema in fase di importazione del tabellone finale, darà dei problemi).

9 Match Schedule In caso di bye, affinché la classifica finale sia completa, inserire il punteggio di 2-0 o 0-2.

10 L assegnazione dei punti (per singolo atleta) deve essere effettuata manualmente secondo la tabella presente a pag 39 della Guida Pratica Beach Volley. Il campo montepremi va compilato manualmente secondo le percentuali stabilite a pag 43 della Guida Pratica Beach Volley. Premere il bottone Esporta Match Schedule e classifica posizionato sulla destra. 2. Salvare il file excel che viene generato in formato xls (excel ).

11 Importazione Match Schedule e classifica sul My beach Entrare nuovamente nel portale e cliccare su My Beach Inserire la propria utenza e password e selezionare l opzione Classifica/Risultati

12 Sulla mascherina che compare cliccare sull icona del dischetto. Nella parte alta dove c è l intestazione Fase 1 Caricamento cliccare sul bottone sfoglia e selezionare il foglio excel che avete precedentemente salvato. Cliccare su Carica File 9. Quando compare l icona excel, cliccare sul bottone Importa che si trova sotto l intestazione Fase 2 Importazione. Se compare la segnalazione Impossibile visualizzare la pagina l operazione di importazione non è andata a buon fine, verificare quindi la corretta esecuzione delle operazioni sopra descritte e ripetere l operazione; se invece l operazione è stata eseguita correttamente deve comparire la dicitura Il file è stato correttamente importato.

13 Una volta importato correttamente il tabellone, verificare sempre che i punteggi siano stati caricati correttamente sul My Beach. Per farlo, rientrare con la propria utenza e password e selezionare l opzione Classifica/Risultati e Verificare che i punteggi e le posizioni degli atleti siano inserite correttamente..