DETERMINA DEL DIRETTORE DELL ERSU DI URBINO N. 72/ERSUURB DEL 07/05/2014
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1 1 DETERMINA DEL DIRETTORE DELL ERSU DI URBINO N. 72/ERSUURB DEL 07/05/2014 Oggetto: servizi di Facility Management in convenzione CONSIP per l anno ditta Cofely ITALIA SPA Via Ostiense, ROMA CIG derivato F7D IL DIRETTORE DELL ERSU DI URBINO VISTO il documento istruttorio riportato in calce alla presente determina, dal quale si rileva la necessità di adottare il presente atto; RITENUTO, per i motivi riportati nel predetto documento istruttorio e che vengono condivisi, di emanare la presente determina; VERIFICATA la disponibilità del budget assegnato all ERSU di Urbino con delibera Consigliare n 77/13 del ; VISTA la L.R. n 38 del promulgata dalla Regione Marche sul Riordino in materia del Diritto allo Studio Universitario che, nell abrogare la L.R , n 7 ridetermina le competenze dei vari organi istituzionali dell Ente ivi comprese quelle afferenti il Direttore, così come individuate all art.15; - D E T E R M I N A - La conferma per il periodo 29 settembre settembre 2014 (quarto anno contrattuale) del servizio di facility management alla ditta Cofely ITALIA SPA Via Ostiense, ROMA inclusa la 3 revisione pari allo 0,8% (indice ISTAT FOI al netto dei tabacchi) come di seguito specificato: 1. SERVIZIO DI ASSISTENZA IMPIANTI ELETTRICI ,78 + iva 2. SERVIZIO ASSISTENZA IMPIANTI ELEVATORI 9.778,104 + iva 3. SERVIZIO FACCHINAGGIO (magazzino Tridente) importo annuale a canone (3 ore) ,17 + iva extra-canone 5 ore (3+2) 5 gg lavorativi x 36 settimane = 900 ore annuali tariffa oraria iniziale 15, ,0% (1/10/2011) + 3,1% (01/102012) + 0,8% (01/10/2013)= 16,34 spesa presunta annuale ,72 + iva 4. SERVIZIO ASSISTENZA IMPIANTI ANTINCENDIO ,90 + iva
2 2 5. SERVIZIO PULIZIE importo annuale a canone ed extra-canone ,08 + iva Collegio Tridente Sistema di governo) canone bimensile ,15 + 0,8 % ,92 + iva Collegio Colle 5 atto aggiuntivo Importi a canone (mq 4.372,93) importo annuale (comprensivo del totale Sistema di governo) canone bimestrale 9.470,77 + 0,8 % ,22 + iva importi extra-canone 1 addetto per 8 ore x 6 giorni la settimana x 52 settimane = ore/anno) 1 addetto per 6 ore x 6 giorni la settimana x 52 settimane = ore/anno) totale ore x 17,50 (+ 0,8%) = spesa massima presunta ,52 + iva 6 atto aggiuntivo Importi a canone (mq 1.787,71 x 1,5757) 2.817,06 bimensile + 0,8% ,62 + iva Importi extra canone - (costo orario medio 17,50 + iva) 1 addetto per 16 ore settimanali x 52 settimane = 832 ore/anno 832 x 17,50 (+ 0,8%) = spesa massima presunta ,48 + iva Collegio Internazionale sistema di governo) calcolato su 11 mesi ,10 + iva ,56 + iva importo extra canone costo orario 17,50 + iva 1 addetto per 8 ore per 6 giorni alla settimana x 48 settimane = ore/anno totale ore x 17,50 (+ 0,8%) = spesa massima presunta ,56 + iva Campus Scientifico Sistema di governo) ,51 bimestrale + 0,8% ,76 + iva 6. SERVIZIO RECEPTION importo annuale ,42 + iva Palazzo Corboli importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva Collegio Tridente importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva Collegio Aquilone Attivato 01/12/ tariffa oraria feriale 20,73 + 0,8%= 20,896 - tariffa festiva 23,93 + 0,8%= 24,122 Importo a consumo per una spesa presunta di ,24 + iva ,76 + iva Collegio Vela importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva Collegio Colle importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva Casa della Studentessa importo annuale a canone (comprensivo del totale sistema di governo) calcolato su un monte ore di pari a 308 giorni lavorativi = 10 mesi (tariffa oraria feriale 20,733 tariffa festiva 23,92) canone bimestrale 6.588,43 importo anno ,54 + iva ,78 + IVA Mensa Duca importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva SOT importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva Collegio Internazionale servizio sospeso nov ,96 + iva 16,088 + iva Campus Scientifico sospeso 30 novembre ,96 + iva 16,088 + iva
3 3 Mensa Tridente importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva 7. SERVIZIO PRESIDIO INFORMATICO Palazzo Corboli importo annuale (costo orario 19,93 + iva ) 1 addetto ore 72 al mese = totale ore 864 totale ore 864 x 19,33 ( + 0,8%) = spesa massima presunta ,52 + iva ,27 + IVA 8. SERVIZIO IGIENIZZAZIONE E SANIFICAZIONE BAGNI Importo annuale a canone, importo bimensile 1.276,44 Palazzo Corboli importo annuale a canone 7.658,64 (+ 0,8%) + iva 7.719,91 + IVA 9. SERVIZIO GIARDINAGGIO attivato 1/03/2012 Importo annuale a canone (compreso gestione ODL 85,12 e programmazione e controllo 154,79) canone bimensile 4.379,07 + 0,8% ,42 + iva ,62 + iva trova la necessaria capienza alle seguenti voci di conto: - RdA n. 3/I servizio manutenzione presidi antincendio centro di costo LGSI01 ( ) voce di conto (legge di sicurezza) ,00 + iva; - RdA n. 10/M addetto per supporto tecnico informatico centro di costo SISI01 voce di conto (canone assistenza tecnica software) ,00 + iva; - RdA n. 2/Q servizio pulizia Collegio Internazionale centro di costo CSSE01 voce di conto (servizi igienico ambientali) ,00 + iva; - RdA n. 13/P servizio pulizia Collegi: Tridente, Colle, Campus Scientifico centro di costo ALCO01 voce di conto (servizi igienico ambientali) ,00 + iva; - RdA n. 14/P servizio di portierato notturno collegio Aquilone e Casa della Studentessa centro di costo ALCO03 voce di conto (servizi di facchinaggio e portierato) ,00 + iva; - RdA n. 8/E servizio manutenzione spazi esterni e verde centro di costo SOSO01 voce di conto (manutenzione spazi esterni e verde) ,80 + iva; - RdA n. 9/E servizio di manutenzione ordinaria impianti elevatori centro di costo SOSO01 voce di conto (manutenzione macchinari e impianti) 9.778,14 + iva; - RdA n. 10/E servizio impianti elettrici centro di costo SOSO01 voce di conto (manutenzione macchine e impianti) ,79 + iva; - RdA n. 11/E servizio di facchinaggio centro di costo GPMA02 voce di conto (servizi di facchinaggio e portierato) ,00 + iva; - RdA n. 82/E servizio igienizzante bagni palazzo Corboli centro di costo PCPC01 voce di conto (servizi assistenza impianto igienizzante e sanificante) 1.850,00 + iva; - RdA n. 8/S servizio igienizzante bagni palazzo Corboli centro di costo MEME01 voce di conto (servizi assistenza impianto igienizzante e sanificante) 600,00 + iva; - RdA n. 28/P servizio igienizzante bagni palazzo Corboli centro di costo ALCO03 voce di conto (servizi assistenza impianto igienizzante e sanificante) 6.400,00 + iva; IL DIRETTORE DELL E.R.S.U. DI URBINO (Massimo FORTINI) NORMATIVA DI RIFERIMENTO - DOCUMENTO ISTRUTTORIO -
4 4 - D.Lgs. n. 165/2001 (che ha sostituito l art. 1 del D.Lgs. n. 29/1993), come modificato dall articolo 1 della legge 145/2002, come richiamato dall articolo 58, Legge 23 dicembre 2000, n Legge Regionale n.13 del 18 maggio 2004, nonché la deliberazione di G.R. n. 621 del 08/06/2004, esplicativa della stessa Legge; - D. Lgs 163/ DPR n 207 del 5/11/ regolamento di esecuzione e attuazione del D.Lgs 12 aprile 2006 n decreto legge 95 del 6/07/2012 convertito dalla Legge n. 135 del 7 /08/2012; MOTIVAZIONE Il capitolato tecnico relativo alla convenzione per l affidamento dei servizi di facility management, sottoscritta con la ditta Cofely Italia Spa, prevede all art. 8 che la ditta aggiudicataria applichi l incremento accertato dall ISTAT dell indice dei prezzi al consumo per le famiglie di operai ed impiegati (nella versione che esclude il calcolo dei tabacchi) verificatesi nell anno precedente. L Amministrazione si è accertata che la variazione nel periodo settembre 2012/ settembre 2013 ammonta allo 0,8% come da comunicazione della ditta del 10/01/2014. ESITO DELL ISTRUTTORIA Si propone la conferma per il periodo 29 settembre settembre 2014 (quarto anno contrattuale) del servizio di facility management alla ditta Cofely ITALIA SPA Via Ostiense, ROMA inclusa la 3 revisione pari allo 0,8% (indic e ISTAT FOI al netto dei tabacchi) come di seguito specificato: 10. SERVIZIO DI ASSISTENZA IMPIANTI ELETTRICI ,78 + iva 11. SERVIZIO ASSISTENZA IMPIANTI ELEVATORI 9.778,104 + iva 12. SERVIZIO FACCHINAGGIO (magazzino Tridente) importo annuale a canone (3 ore) ,17 + iva extra-canone 5 ore (3+2) 5 gg lavorativi x 36 settimane = 900 ore annuali tariffa oraria iniziale 15, ,0% (1/10/2011) + 3,1% (01/102012) + 0,8% (01/10/2013)= 16,34 spesa presunta annuale ,72 + iva 13. SERVIZIO ASSISTENZA IMPIANTI ANTINCENDIO ,90 + iva 14. SERVIZIO PULIZIE importo annuale a canone ed extra-canone ,08 + iva Collegio Tridente Sistema di governo) canone bimensile ,15 + 0,8 % ,92 + iva Collegio Colle 5 atto aggiuntivo Importi a canone (mq 4.372,93) importo annuale (comprensivo del totale Sistema di governo) canone bimestrale 9.470,77 + 0,8 % ,22 + iva importi extra-canone 1 addetto per 8 ore x 6 giorni la settimana x 52 settimane = ore/anno) 1 addetto per 6 ore x 6 giorni la settimana x 52 settimane = ore/anno)
5 5 totale ore x 17,50 (+ 0,8%) = spesa massima presunta ,52 + iva 6 atto aggiuntivo Importi a canone (mq 1.787,71 x 1,5757) 2.817,06 bimensile + 0,8% ,62 + iva Importi extra canone - (costo orario medio 17,50 + iva) 1 addetto per 16 ore settimanali x 52 settimane = 832 ore/anno 832 x 17,50 (+ 0,8%) = spesa massima presunta ,48 + iva Collegio Internazionale sistema di governo) calcolato su 11 mesi ,10 + iva ,56 + iva importo extra canone costo orario 17,50 + iva 1 addetto per 8 ore per 6 giorni alla settimana x 48 settimane = ore/anno totale ore x 17,50 (+ 0,8%) = spesa massima presunta ,56 + iva Campus Scientifico Sistema di governo) ,51 bimestrale + 0,8% ,76 + iva 15. SERVIZIO RECEPTION importo annuale ,42 + iva Palazzo Corboli importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva Collegio Tridente importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva Collegio Aquilone Attivato 01/12/ tariffa oraria feriale 20,73 + 0,8%= 20,896 - tariffa festiva 23,93 + 0,8%= 24,122 Importo a consumo per una spesa presunta di ,24 + iva ,76 + iva Collegio Vela importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva Collegio Colle importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva Casa della Studentessa importo annuale a canone (comprensivo del totale sistema di governo) calcolato su un monte ore di pari a 308 giorni lavorativi = 10 mesi (tariffa oraria feriale 20,733 tariffa festiva 23,92) canone bimestrale 6.588,43 importo anno ,54 + iva ,78 + IVA Mensa Duca importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva SOT importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva Collegio Internazionale servizio sospeso nov ,96 + iva 16,088 + iva Campus Scientifico sospeso 30 novembre ,96 + iva 16,088 + iva Mensa Tridente importo annuale a canone 15,96 + iva 16,088 + iva 16. SERVIZIO PRESIDIO INFORMATICO Palazzo Corboli importo annuale (costo orario 19,93 + iva ) 1 addetto ore 72 al mese = totale ore 864 totale ore 864 x 19,33 ( + 0,8%) = spesa massima presunta ,52 + iva ,27 + IVA 17. SERVIZIO IGIENIZZAZIONE E SANIFICAZIONE BAGNI Importo annuale a canone, importo bimensile 1.276,44 Palazzo Corboli importo annuale a canone 7.658,64 (+ 0,8%) + iva 7.719,91 + IVA 18. SERVIZIO GIARDINAGGIO attivato 1/03/2012
6 6 Importo annuale a canone (compreso gestione ODL 85,12 e programmazione e controllo 154,79) canone bimensile 4.379,07 + 0,8% ,42 + iva ,62 + iva trova la necessaria capienza alle seguenti voci di conto: - RdA n. 3/I servizio manutenzione presidi antincendio centro di costo LGSI01 ( ) voce di conto (legge di sicurezza) ,00 + iva; - RdA n. 10/M addetto per supporto tecnico informatico centro di costo SISI01 voce di conto (canone assistenza tecnica software) ,00 + iva; - RdA n. 2/Q servizio pulizia Collegio Internazionale centro di costo CSSE01 voce di conto (servizi igienico ambientali) ,00 + iva; - RdA n. 13/P servizio pulizia Collegi: Tridente, Colle, Campus Scientifico centro di costo ALCO01 voce di conto (servizi igienico ambientali) ,00 + iva; - RdA n. 14/P servizio di portierato notturno collegio Aquilone e Casa della Studentessa centro di costo ALCO03 voce di conto (servizi di facchinaggio e portierato) ,00 + iva; - RdA n. 8/E servizio manutenzione spazi esterni e verde centro di costo SOSO01 voce di conto (manutenzione spazi esterni e verde) ,80 + iva; - RdA n. 9/E servizio di manutenzione ordinaria impianti elevatori centro di costo SOSO01 voce di conto (manutenzione macchinari e impianti) 9.778,14 + iva; - RdA n. 10/E servizio impianti elettrici centro di costo SOSO01 voce di conto (manutenzione macchine e impianti) ,79 + iva; - RdA n. 11/E servizio di facchinaggio centro di costo GPMA02 voce di conto (servizi di facchinaggio e portierato) ,00 + iva; - RdA n. 82/E servizio igienizzante bagni palazzo Corboli centro di costo PCPC01 voce di conto (servizi assistenza impianto igienizzante e sanificante) 1.850,00 + iva; - RdA n. 8/S servizio igienizzante bagni palazzo Corboli centro di costo MEME01 voce di conto (servizi assistenza impianto igienizzante e sanificante) 600,00 + iva; - RdA n. 28/P servizio igienizzante bagni palazzo Corboli centro di costo ALCO03 voce di conto (servizi assistenza impianto igienizzante e sanificante) 6.400,00 + iva; IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO (Mirco TONTINI) Non sono presenti allegati - ALLEGATI -
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