Codice di Comportamento dei Fornitori di Biomasse Italia

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1 Pag. 1 Codice di Comportamento dei Fornitori di Biomasse Italia (secondo la Norma SA8000) Revisione Emissione n Data Descrizione R E V I S I O N E REDATTO VERIFICATO APPROVATO Biomasse Italia S.p.A. Cap. Soc ,00 i.v. Reg. Impr. di KR n /98 P. IVA Codice fiscale: Sede Legale e Operativa S.S. 106 Km Strongoli KR Tel / 53 - Fax info@biomasseitalia.it Web: Doc.: D571 1

2 Pag. 2 Scopo Il presente documento è adottato da Biomasse Italia allo scopo di regolare, per quanto concerne la Responsabilità Sociale, il rapporto con i fornitori di materie prime, beni e servizi l Azienda, in coerenza con le procedure interne e con il Manuale Sociale di Biomasse Italia. Premessa Il molo SA8000 elenca i requisiti per un comportamento socialmente corretto le organizzazioni verso il personale, in particolare per quanto riguarda i seguenti aspetti: lavoro infantile; lavoro forzato o obbligato; condizioni per la salute e la sicurezza; libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva; discriminazione; pratiche disciplinari; orario di lavoro; retribuzione. Biomasse Italia ha ritenuto corretto conformarsi a questo standard, non solo per testimoniare in modo concreto il dovere di rispettare i diritti umani dei lavoratori in ogni tipo di processo ed organizzazione, ma anche per farsene promotore con i propri partner. L obiettivo ultimo di questo lavoro è infatti di stimolare un processo a catena di adeguamento agli standard da parte di partner, fornitori e sub fornitori, influenzandone il comportamento e accrescendone la qualità etico-sociale. L adozione lo standard SA8000 porta a privilegiare le imprese che dimostrano, oltre alle competenze tecniche e gestionali, la propria sensibilità alle problematiche sociali, senza generare oneri aggiuntivi al cliente. Principi generali L eticità dei comportamenti non è valutabile solo nei termini di osservanza le norme di legge e la norma SA8000; essa si fonda anche sull adesione ai seguenti principi-guida: agire in conformità alla legge ed ai regolamenti; competere lealmente sul mercato; non offrire né accettare denaro o beni in natura per promuovere o favorire una decisione; proteggere i beni intellettuali e fisici l azienda; proteggere la riservatezza le informazioni riguardanti l azienda ed i dipendenti; essere veritieri e accurati nelle comunicazioni; trattare tutti gli individui correttamente e imparzialmente, senza pregiudizi; Doc.: D571 2

3 Pag. 3 tutelare la salute e sicurezza dei lavoratori; minimizzare gli effetti potenzialmente nocivi nelle attività sull ambiente; evitare qualsiasi azione che possa ritenersi cagionevole o arrecare qualsiasi danno alla popolazione minorile; favorire piani di recupero e sostenere azioni di rimedio a favore e nell interesse la popolazione minorile; le azioni, le operazioni, le transazioni ed i comportamenti tenuti e seguiti dal personale, in merito alle attività svolte nell esercizio le funzioni di propria competenza e responsabilità, devono essere improntati alla massima correttezza, trasparenza e obiettività. CODICE DI COMPORTAMENTO DEI Il presente codice di comportamento, elaborato in coerenza con le procedure interne di Biomasse Italia, si propone di improntare a correttezza, lealtà, integrità e trasparenza le operazioni, i comportamenti, il modo di lavorare ed i rapporti sia interni all azienda fornitrice che nei confronti dei soggetti esterni. Il presente documento è in sintesi un insieme di principi e regole la cui osservanza da parte dei Fornitori è ritenuta da parte di Biomasse Italia un fattore importante, costituendo un patrimonio decisivo per il consolidamento le relazioni tra l organizzazione e singoli fornitori. Lo scopo di questo documento è di migliorare il rapporto tra Biomasse Italia ed i suoi fornitori nell ottica di un reciproco beneficio. Il rispetto dei requisiti elencati nel presente documento è considerato una le condizioni per rafforzare i rapporti di fornitura. In particolare Biomasse Italia considera come ulteriore criterio di valutazione anche l impegno dei suoi fornitori a conformarsi alla norma SA8000 in un arco temporale concordato ed in base alle criticità individuate. In merito a quanto sopra espresso ed allo scopo di promuovere e monitorare comportamenti socialmente responsabili dei fornitori, Biomasse Italia chiederà loro di accettare e di accogliere eventuali verifiche ispettive presso le proprie sedi operative da parte di Biomasse Italia e suo Ente Certificatore, secondo modalità che verranno concordate. Nel caso in cui si identificheranno non conformità rispetto alla norma SA8000, Biomasse Italia consiglierà ai fornitori azioni di rimedio e correttive. Il Codice di Comportamento è portato a conoscenza di tutti coloro con i quali Biomasse Italia intrattiene relazioni commerciali rilevanti e/o di reciproco beneficio. Allo scopo di promuovere comportamenti socialmente responsabili da parte di tutta la catena di fornitura, Biomasse Italia chiede ai propri fornitori di informarla sui rapporti considerati rilevanti con eventuali suoi fornitori / subappaltatori e subfornitori. Alla Direzione la società fornitrice è fatta richiesta di diffondere il Codice presso i propri dipendenti, i fornitori, gli azionisti ed in genere presso tutti i terzi interessati, di supportare operativamente nell interpretazione, attuazione e valutazione Codice, quale strumento di riferimento costante corretto comportamento da tenere durante lo svolgimento la propria attività, di controllare e valutare i casi di violazione la norma provvedendo nel caso d infrazioni all adozione di provvedimenti correttivi, di proteggere e assistere i dipendenti che segnalano Doc.: D571 3

4 Pag. 4 comportamenti non conformi al Codice tutelandoli da pressioni, ingerenze, intimidazioni e ritorsioni, di promuovere e predisporre programmi di comunicazione e formazione dei dipendenti, finalizzati alla migliore conoscenza degli obiettivi e le modalità di comportamento per realizzarli. In particolare, Biomasse Italia privilegerà quei fornitori che si impegneranno a rispettare i seguenti requisiti presentati nella norma SA8000: Lavoro infantile Lavoro forzato e obbligatorio Salute e sicurezza Non impiegare né sostenere lavoro infantile, dove per lavoro infantile si intende la prestazione di persone di età inferiore ai 15 anni, eccetto i casi in cui le leggi locali sull età minima stabiliscano un'età minima più elevata per l'accesso al lavoro o per la frequenza la scuola l obbligo; nel qual caso si applica l età più elevata Stabilire, documentare, mantenere attive e comunicare efficacemente politiche e procedure scritte per rimediare a situazioni di lavoro infantile Fornire un adeguato sostegno finanziario e di altro genere per permettere ai bambini coinvolti in lavoro infantile di frequentare la scuola e rimanervi fino a quando non rientreranno più nella definizione di bambino Far lavorare i giovani lavoratori soggetti all'istruzione obbligatoria solo fuori dall'orario scolastico. In nessuna circostanza il totale tempo trascorso tra scuola, lavoro e spostamenti deve superare le 10 ore al giorno, e in nessun caso i giovani lavoratori devono lavorare per più di 8 ore al giorno. Non è permesso che lavorino in orario notturno. Non esporre bambini o giovani lavoratori a situazioni rischiose o nocive per la loro salute fisica e mentale e per il loro sviluppo, sia all interno che all esterno luogo di lavoro Non ricorrere né dare sostegno al l utilizzo lavoro forzato o obbligato, incluso il lavoro nelle prigioni Non deve trattenere documenti d'identità in originale e non richiedere al personale di pagare depositi all'inizio rapporto di lavoro Non trattenere una qualsiasi parte di salario, indennità retributive, proprietà o documenti personale, al fine di obbligarlo a continuare a lavorare per l'organizzazione stessa. Assicurare che non ci saranno commissioni o costi relativi all'assunzione a carico totale o parziale dei lavoratori. Garantire il diritto personale a lasciare il luogo di lavoro al termine la giornata lavorativa standard e di porre fine al rapporto di lavoro, dandone ragionevole preavviso al datore di lavoro. Non ricorrere o dare sostegno alla tratta di esseri umani. Garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre Adottare misure efficaci per prevenire potenziali incidenti, infortuni o malattie che possano verificarsi in conseguenza di, in relazione a, oppure durante lo svolgimento lavoro Ridurre o eliminare, per quanto ragionevolmente possibile, le cause di tutti i Doc.: D571 4

5 Pag. 5 rischi presenti nell ambiente di lavoro Valutare tutti i rischi luogo di lavoro per le lavoratrici puerpere, in gravidanza e in allattamento, compresi quelli legati alla loro mansione lavorativa, al fine di garantire che siano prese tutte le misure ragionevoli per eliminare o ridurre qualsiasi rischio per la loro salute e sicurezza Fornire al personale, a seconda le necessità, appropriati dispositivi di protezione individuale a proprie spese Nel caso di infortunio sul lavoro, fornire il primo soccorso e assistere il lavoratore affinché riceva le conseguenti cure mediche Nominare un rappresentante senior management, responsabile di assicurare un ambiente di lavoro sicuro e salubre per tutto il personale Assicurare a tutto il personale una formazione periodica ed efficace su salute e sicurezza, incluse istruzioni sul luogo di lavoro e, ove necessario, istruzioni specifiche per la mansione svolta. Tale formazione deve essere ripetuta per il personale nuovo o assegnato a nuove mansioni, nonché in caso di incidenti e quando i cambiamenti tecnologici e/o l'introduzione di nuovi macchinari presentino nuovi rischi per la salute e la sicurezza personale. Stabilire procedure documentate per individuare, prevenire, ridurre, eliminare o in ultima analisi fronteggiare i potenziali rischi per la salute e la sicurezza personale Conservare registrazioni scritte di tutti gli incidenti che si verifichino nei luoghi di lavoro e in tutti gli alloggi e le strutture messe a disposizione dall'organizzazione Garantire a tutto il personale libero accesso a: bagni puliti, acqua potabile, luoghi idonei per la consumazione dei pasti, e, ove applicabile, locali igienicamente adeguati alla conservazione degli alimenti. Assicurare che qualsiasi dormitorio messo a disposizione personale sia pulito, sicuro e adeguato ai bisogni essenziali Garantire il diritto personale di allontanarsi dal lavoro in caso di imminente e grave pericolo, senza chiedere il permesso all organizzazione. Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva Rispettare il diritto personale di formare, partecipare a, ed organizzare, sindacati di propria scelta, e di contrattare collettivamente con l organizzazione Informare efficacemente il personale fatto che esso può liberamente aderire a qualsiasi organizzazione dei lavoratori di propria scelta, senza che questo comporti alcuna conseguenza negativa o provochi ritorsioni da parte l organizzazione Non interferire in alcun modo nella formazione, nel funzionamento o nella gestione le organizzazioni dei lavoratori o nel processo di contrattazione collettiva. Nei casi in cui il diritto alla libertà di associazione e alla contrattazione collettiva sia limitato per legge, permettere ai lavoratori di eleggere Doc.: D571 5

6 Pag. 6 liberamente propri rappresentanti. Garantire che i membri sindacato, i rappresentanti dei lavoratori e il personale impegnato nell organizzare i lavoratori non siano soggetti a discriminazione, vessazione, intimidazione o ritorsione per il fatto di essere membri sindacato, o rappresentanti dei lavoratori, o essere impegnati nell'organizzare i lavoratori Garantire che tali rappresentanti possano avere contatti con i propri iscritti nel luogo di lavoro. Discriminazione Pratiche disciplinari Orario di lavoro Non ricorrere o dare sostegno ad alcuna forma di discriminazione nell assunzione, retribuzione, accesso alla formazione, promozione, cessazione rapporto o pensionamento, in base a razza, origine nazionale, territoriale o sociale, casta, nascita, religione, disabilità, genere, orientamento sessuale, responsabilità familiari, stato civile, appartenenza sindacale, opinioni politiche, età, o qualsiasi altra condizione che potrebbe dare luogo a discriminazione Non interferire con l esercizio dei diritti personale di seguire principi o pratiche, o di soddisfare esigenze, connessi a razza, origine nazionale o sociale, religione, disabilità, genere, orientamento sessuale, responsabilità familiari, appartenenza sindacale, opinioni politiche o a qualsiasi altra condizione che potrebbe dare luogo a discriminazione Non permettere alcun comportamento che sia minaccioso, offensivo, volto allo sfruttamento o sessualmente coercitivo, inclusi gesti, linguaggio e contatto fisico Non sottoporre il personale a test di gravidanza o di verginità Trattare tutto il personale con dignità e rispetto Non utilizzare o tollerare l utilizzo di punizioni corporali, coercizione fisica o mentale, abuso verbale nei confronti personale Non permettere trattamenti duri o inumani Rispettare le leggi vigenti, la contrattazione collettiva (ove applicabile) e gli standard di settore in materia di orario di lavoro, riposi e festività pubbliche Rispettare la settimana lavorativa normale, esclusi gli straordinari, stabilita dalla legge, ma che comunque non deve eccedere le 48 ore Rispettare il diritto personale di ricevere almeno un giorno libero dopo sei giorni consecutivi di lavoro. Rispettare il fatto che il lavoro straordinario deve essere volontario, non deve superare le 12 ore settimanali e non deve essere richiesto regolarmente Richiedere lavoro straordinario solo se esso sia necessario per rispondere a una domanda di mercato nel breve periodo e se l organizzazione sia parte di un contratto collettivo, negoziato liberamente dalla rappresentanza di una parte significativa la sua forza lavoro Doc.: D571 6

7 Pag. 7 Retribuzione Rispettare il diritto personale ad un salario dignitoso Garantire che la retribuzione pagata per una settimana lavorativa normale, straordinari esclusi, corrisponda sempre almeno agli standard legali o agli standard minimi di settore, o ai contratti collettivi (ove applicabile). Garantire che i salari sono sufficienti a soddisfare i bisogni primari personale, oltre a fornire un qualche guadagno discrezionale. Non applicare trattenute sul salario per motivi disciplinari. Le eccezioni a questa regola si applicano unicamente al verificarsi di entrambe le seguenti condizioni: a) la legge nazionale consenta trattenute sul salario per motivi disciplinari; e b) sia in vigore un contratto collettivo liberamente negoziato che permetta questo metodo. Garantire che la composizione dei salari e le indennità dei lavoratori siano dettagliate chiaramente e regolarmente in forma scritta per ogni periodo di paga Garantire che i salari e le indennità siano corrisposti in conformità alla legge e in modo comodo per i lavoratori, ma in nessuna circostanza ritardati o limitati con metodi quali voucher, coupon o pagherò cambiari. Retribuire tutto il lavoro straordinario con una maggiorazione, come definito dalla legge nazionale o dalla contrattazione collettiva Se la maggiorazione per lo straordinario non è regolamentata dalla legge o dalla contrattazione collettiva, compensare i lavoratori applicando la maggiorazione più alta tra quella definita dall'organizzazione stessa e quella stabilita dagli standard di settore prevalenti. Non utilizzare accordi contrattuali di sola manodopera, contratti consecutivi a breve termine e/o programmi di falso apprendistato o altri schemi, volti ad evitare l adempimento degli obblighi nei confronti personale previsti dalla legislazione e dalle normative applicabili in materia di lavoro e sicurezza sociale. Eventuali chiarimenti possono essere richiesti al Responsabile Sistema di Gestione la Responsabilità Sociale di Biomasse Italia. Tel. : fax sociale@biomasseitalia.it Doc.: D571 7

8 Pag. 1 Codice di Comportamento dei Fornitori di Biomasse Crotone (secondo Norma SA8000) Revisione Emissione n Data Descrizione R E V I S I O N E REDATTO VERIFICATO APPROVATO Biomasse Crotone S.p.A. Cap. Soc ,00 i.v. Numero REA: KR P. IVA Codice fiscale: Sede Legale e Operativa S.S. 106 Z.I Crotone Tel Fax info@biomassecrotone.it Web: Doc.: D571 1

9 Pag. 2 Scopo Il presente documento è adottato da Biomasse Crotone allo scopo di regolare, per quanto concerne la Responsabilità Sociale, il rapporto con i fornitori di materie prime, beni e servizi l Azienda, in coerenza con le procedure interne e con il Manuale Sociale di Biomasse Crotone. Premessa Il molo SA8000 elenca i requisiti per un comportamento socialmente corretto le organizzazioni verso il personale, in particolare per quanto riguarda i seguenti aspetti: lavoro infantile; lavoro forzato o obbligato; condizioni per la salute e la sicurezza; libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva; discriminazione; pratiche disciplinari; orario di lavoro; retribuzione. Biomasse Crotone ha ritenuto corretto conformarsi a questo standard, non solo per testimoniare in modo concreto il dovere di rispettare i diritti umani dei lavoratori in ogni tipo di processo ed organizzazione, ma anche per farsene promotore con i propri partner. L obiettivo ultimo di questo lavoro è infatti di stimolare un processo a catena di adeguamento agli standard da parte di partner, fornitori e sub fornitori, influenzandone il comportamento e accrescendone la qualità etico-sociale. L adozione lo standard SA8000 porta a privilegiare le imprese che dimostrano, oltre alle competenze tecniche e gestionali, la propria sensibilità alle problematiche sociali, senza generare oneri aggiuntivi al cliente. Principi generali L eticità dei comportamenti non è valutabile solo nei termini di osservanza le norme di legge e la norma SA8000; essa si fonda anche sull adesione ai seguenti principi-guida: agire in conformità alla legge ed ai regolamenti; competere lealmente sul mercato; non offrire né accettare denaro o beni in natura per promuovere o favorire una decisione; proteggere i beni intellettuali e fisici l azienda; proteggere la riservatezza le informazioni riguardanti l azienda ed i dipendenti; essere veritieri e accurati nelle comunicazioni; trattare tutti gli individui correttamente e imparzialmente, senza pregiudizi; Doc.: D571 2

10 Pag. 3 tutelare la salute e sicurezza dei lavoratori; minimizzare gli effetti potenzialmente nocivi nelle attività sull ambiente; evitare qualsiasi azione che possa ritenersi cagionevole o arrecare qualsiasi danno alla popolazione minorile; favorire piani di recupero e sostenere azioni di rimedio a favore e nell interesse la popolazione minorile; le azioni, le operazioni, le transazioni ed i comportamenti tenuti e seguiti dal personale, in merito alle attività svolte nell esercizio le funzioni di propria competenza e responsabilità, devono essere improntati alla massima correttezza, trasparenza e obiettività. CODICE DI COMPORTAMENTO DEI Il presente codice di comportamento, elaborato in coerenza con le procedure interne di Biomasse Crotone, si propone di improntare a correttezza, lealtà, integrità e trasparenza le operazioni, i comportamenti, il modo di lavorare ed i rapporti sia interni all azienda fornitrice che nei confronti dei soggetti esterni. Il presente documento è in sintesi un insieme di principi e regole la cui osservanza da parte dei Fornitori è ritenuta da parte di Biomasse Crotone un fattore importante, costituendo un patrimonio decisivo per il consolidamento le relazioni tra l organizzazione e singoli fornitori. Lo scopo di questo documento è di migliorare il rapporto tra Biomasse Crotone ed i suoi fornitori nell ottica di un reciproco beneficio. Il rispetto dei requisiti elencati nel presente documento è considerato una le condizioni per rafforzare i rapporti di fornitura. In particolare Biomasse Crotone considera come ulteriore criterio di valutazione anche l impegno dei suoi fornitori a conformarsi alla norma SA8000 in un arco temporale concordato ed in base alle criticità individuate. In merito a quanto sopra espresso ed allo scopo di promuovere e monitorare comportamenti socialmente responsabili dei fornitori, Biomasse Crotone chiederà loro di accettare e di accogliere eventuali verifiche ispettive presso le proprie sedi operative da parte di Biomasse Crotone e suo Ente Certificatore, secondo modalità che verranno concordate. Nel caso in cui si identificheranno non conformità rispetto alla norma SA8000, Biomasse Crotone consiglierà ai fornitori azioni di rimedio e correttive. Il Codice di Comportamento è portato a conoscenza di tutti coloro con i quali Biomasse Crotone intrattiene relazioni commerciali rilevanti e/o di reciproco beneficio. Allo scopo di promuovere comportamenti socialmente responsabili da parte di tutta la catena di fornitura, Biomasse Crotone chiede ai propri fornitori di informarla sui rapporti considerati rilevanti con eventuali suoi fornitori / subappaltatori e subfornitori. Alla Direzione la società fornitrice è fatta richiesta di diffondere il Codice presso i propri dipendenti, i fornitori, gli azionisti ed in genere presso tutti i terzi interessati, di supportare operativamente nell interpretazione, attuazione e valutazione Codice, quale strumento di riferimento costante corretto comportamento da tenere durante lo svolgimento la propria attività, di controllare e valutare i casi di violazione la norma provvedendo nel caso d infrazioni all adozione di provvedimenti correttivi, di proteggere e assistere i dipendenti che segnalano 3 Doc.: D571

11 Pag. 4 comportamenti non conformi al Codice tutelandoli da pressioni, ingerenze, intimidazioni e ritorsioni, di promuovere e predisporre programmi di comunicazione e formazione dei dipendenti, finalizzati alla migliore conoscenza degli obiettivi e le modalità di comportamento per realizzarli. In particolare, Biomasse Crotone privilegerà quei fornitori che si impegneranno a rispettare i seguenti requisiti presentati nella norma SA8000: Lavoro infantile Lavoro forzato e obbligatorio Salute e sicurezza Non impiegare né sostenere lavoro infantile, dove per lavoro infantile si intende la prestazione di persone di età inferiore ai 15 anni, eccetto i casi in cui le leggi locali sull età minima stabiliscano un'età minima più elevata per l'accesso al lavoro o per la frequenza la scuola l obbligo; nel qual caso si applica l età più elevata Stabilire, documentare, mantenere attive e comunicare efficacemente politiche e procedure scritte per rimediare a situazioni di lavoro infantile Fornire un adeguato sostegno finanziario e di altro genere per permettere ai bambini coinvolti in lavoro infantile di frequentare la scuola e rimanervi fino a quando non rientreranno più nella definizione di bambino Far lavorare i giovani lavoratori soggetti all'istruzione obbligatoria solo fuori dall'orario scolastico. In nessuna circostanza il totale tempo trascorso tra scuola, lavoro e spostamenti deve superare le 10 ore al giorno, e in nessun caso i giovani lavoratori devono lavorare per più di 8 ore al giorno. Non è permesso che lavorino in orario notturno. Non esporre bambini o giovani lavoratori a situazioni rischiose o nocive per la loro salute fisica e mentale e per il loro sviluppo, sia all interno che all esterno luogo di lavoro Non ricorrere né dare sostegno al l utilizzo lavoro forzato o obbligato, incluso il lavoro nelle prigioni Non deve trattenere documenti d'identità in originale e non richiedere al personale di pagare depositi all'inizio rapporto di lavoro Non trattenere una qualsiasi parte di salario, indennità retributive, proprietà o documenti personale, al fine di obbligarlo a continuare a lavorare per l'organizzazione stessa. Assicurare che non ci saranno commissioni o costi relativi all'assunzione a carico totale o parziale dei lavoratori. Garantire il diritto personale a lasciare il luogo di lavoro al termine la giornata lavorativa standard e di porre fine al rapporto di lavoro, dandone ragionevole preavviso al datore di lavoro. Non ricorrere o dare sostegno alla tratta di esseri umani. Garantire un ambiente di lavoro sicuro e salubre Adottare misure efficaci per prevenire potenziali incidenti, infortuni o malattie che possano verificarsi in conseguenza di, in relazione a, oppure durante lo svolgimento lavoro Ridurre o eliminare, per quanto ragionevolmente possibile, le cause di tutti i rischi presenti nell ambiente di lavoro 4 Doc.: D571

12 Pag. 5 Valutare tutti i rischi luogo di lavoro per le lavoratrici puerpere, in gravidanza e in allattamento, compresi quelli legati alla loro mansione lavorativa, al fine di garantire che siano prese tutte le misure ragionevoli per eliminare o ridurre qualsiasi rischio per la loro salute e sicurezza Fornire al personale, a seconda le necessità, appropriati dispositivi di protezione individuale a proprie spese Nel caso di infortunio sul lavoro, fornire il primo soccorso e assistere il lavoratore affinché riceva le conseguenti cure mediche Nominare un rappresentante senior management, responsabile di assicurare un ambiente di lavoro sicuro e salubre per tutto il personale Assicurare a tutto il personale una formazione periodica ed efficace su salute e sicurezza, incluse istruzioni sul luogo di lavoro e, ove necessario, istruzioni specifiche per la mansione svolta. Tale formazione deve essere ripetuta per il personale nuovo o assegnato a nuove mansioni, nonché in caso di incidenti e quando i cambiamenti tecnologici e/o l'introduzione di nuovi macchinari presentino nuovi rischi per la salute e la sicurezza personale. Stabilire procedure documentate per individuare, prevenire, ridurre, eliminare o in ultima analisi fronteggiare i potenziali rischi per la salute e la sicurezza personale Conservare registrazioni scritte di tutti gli incidenti che si verifichino nei luoghi di lavoro e in tutti gli alloggi e le strutture messe a disposizione dall'organizzazione Garantire a tutto il personale libero accesso a: bagni puliti, acqua potabile, luoghi idonei per la consumazione dei pasti, e, ove applicabile, locali igienicamente adeguati alla conservazione degli alimenti. Assicurare che qualsiasi dormitorio messo a disposizione personale sia pulito, sicuro e adeguato ai bisogni essenziali Garantire il diritto personale di allontanarsi dal lavoro in caso di imminente e grave pericolo, senza chiedere il permesso all organizzazione. Rispettare il diritto personale di formare, partecipare a, ed organizzare, sindacati di propria scelta, e di contrattare collettivamente con l organizzazione Libertà di associazione e diritto alla contrattazione collettiva Informare efficacemente il personale fatto che esso può liberamente aderire a qualsiasi organizzazione dei lavoratori di propria scelta, senza che questo comporti alcuna conseguenza negativa o provochi ritorsioni da parte l organizzazione Non interferire in alcun modo nella formazione, nel funzionamento o nella gestione le organizzazioni dei lavoratori o nel processo di contrattazione collettiva. Nei casi in cui il diritto alla libertà di associazione e alla contrattazione collettiva sia limitato per legge, permettere ai lavoratori di eleggere liberamente propri rappresentanti. Garantire che i membri sindacato, i rappresentanti dei lavoratori e il 5 Doc.: D571

13 Pag. 6 personale impegnato nell organizzare i lavoratori non siano soggetti a discriminazione, vessazione, intimidazione o ritorsione per il fatto di essere membri sindacato, o rappresentanti dei lavoratori, o essere impegnati nell'organizzare i lavoratori Garantire che tali rappresentanti possano avere contatti con i propri iscritti nel luogo di lavoro. Discriminazione Pratiche disciplinari Orario di lavoro Retribuzione Non ricorrere o dare sostegno ad alcuna forma di discriminazione nell assunzione, retribuzione, accesso alla formazione, promozione, cessazione rapporto o pensionamento, in base a razza, origine nazionale, territoriale o sociale, casta, nascita, religione, disabilità, genere, orientamento sessuale, responsabilità familiari, stato civile, appartenenza sindacale, opinioni politiche, età, o qualsiasi altra condizione che potrebbe dare luogo a discriminazione Non interferire con l esercizio dei diritti personale di seguire principi o pratiche, o di soddisfare esigenze, connessi a razza, origine nazionale o sociale, religione, disabilità, genere, orientamento sessuale, responsabilità familiari, appartenenza sindacale, opinioni politiche o a qualsiasi altra condizione che potrebbe dare luogo a discriminazione Non permettere alcun comportamento che sia minaccioso, offensivo, volto allo sfruttamento o sessualmente coercitivo, inclusi gesti, linguaggio e contatto fisico Non sottoporre il personale a test di gravidanza o di verginità Trattare tutto il personale con dignità e rispetto Non utilizzare o tollerare l utilizzo di punizioni corporali, coercizione fisica o mentale, abuso verbale nei confronti personale Non permettere trattamenti duri o inumani Rispettare le leggi vigenti, la contrattazione collettiva (ove applicabile) e gli standard di settore in materia di orario di lavoro, riposi e festività pubbliche Rispettare la settimana lavorativa normale, esclusi gli straordinari, stabilita dalla legge, ma che comunque non deve eccedere le 48 ore Rispettare il diritto personale di ricevere almeno un giorno libero dopo sei giorni consecutivi di lavoro. Rispettare il fatto che il lavoro straordinario deve essere volontario, non deve superare le 12 ore settimanali e non deve essere richiesto regolarmente Richiedere lavoro straordinario solo se esso sia necessario per rispondere a una domanda di mercato nel breve periodo e se l organizzazione sia parte di un contratto collettivo, negoziato liberamente dalla rappresentanza di una parte significativa la sua forza lavoro Rispettare il diritto personale ad un salario dignitoso Garantire che la retribuzione pagata per una settimana lavorativa 6 Doc.: D571

14 Pag. 7 normale, straordinari esclusi, corrisponda sempre almeno agli standard legali o agli standard minimi di settore, o ai contratti collettivi (ove applicabile). Garantire che i salari sono sufficienti a soddisfare i bisogni primari personale, oltre a fornire un qualche guadagno discrezionale. Non applicare trattenute sul salario per motivi disciplinari. Le eccezioni a questa regola si applicano unicamente al verificarsi di entrambe le seguenti condizioni: a) la legge nazionale consenta trattenute sul salario per motivi disciplinari; e b) sia in vigore un contratto collettivo liberamente negoziato che permetta questo metodo. Garantire che la composizione dei salari e le indennità dei lavoratori siano dettagliate chiaramente e regolarmente in forma scritta per ogni periodo di paga Garantire che i salari e le indennità siano corrisposti in conformità alla legge e in modo comodo per i lavoratori, ma in nessuna circostanza ritardati o limitati con metodi quali voucher, coupon o pagherò cambiari. Retribuire tutto il lavoro straordinario con una maggiorazione, come definito dalla legge nazionale o dalla contrattazione collettiva Se la maggiorazione per lo straordinario non è regolamentata dalla legge o dalla contrattazione collettiva, compensare i lavoratori applicando la maggiorazione più alta tra quella definita dall'organizzazione stessa e quella stabilita dagli standard di settore prevalenti. Non utilizzare accordi contrattuali di sola manodopera, contratti consecutivi a breve termine e/o programmi di falso apprendistato o altri schemi, volti ad evitare l adempimento degli obblighi nei confronti personale previsti dalla legislazione e dalle normative applicabili in materia di lavoro e sicurezza sociale. Eventuali chiarimenti possono essere richiesti al Responsabile Sistema di Gestione la Responsabilità Sociale di Biomasse Crotone. Tel. : fax sociale@biomassecrotone.it Doc.: D571 7