XEROX Guida rapida. Sommario. 1. PostHello!Xerox STEP 1. Tipo spedizione STEP 2. Mittente & Destinatari... 5

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1 XEROX Guida rapida Sommario 1. PostHello!Xerox STEP 1. Tipo spedizione STEP 2. Mittente & Destinatari STEP 3. Scansione del documento STEP 4. Opzioni di stampa STEP 5. Riepilogo ed Invio di 11

2 1. PostHello!Xerox Il servizio di PostHello! è disponibile sulle multifunzioni Xerox Connect Key, dalle quali è possibile eseguire la scansione di un documento ed inviarlo per corrispondenza in pochi e semplici passi. Per utilizzare il servizio è necessario: 1. Registrarsi su PostHello! 2. Inserire le credenziali di accesso ricevute via mail ed effettuare il primo login sul sito web 3. I dati relativi a mittenti e destinatari possono essere inseriti esclusivamente dall area riservata del sito PostHello! 4. Effettuare una ricarica del credito per poter addebitare il costo delle spedizioni 6. Effettuare il login sulla multifunzione Xerox Connect Key con le stesse credenziali usate per il web e seguire la procedura descritta nei successivi paragrafi. La procedura prevede i seguenti step: STEP 1. Tipo spedizione STEP 2. Mittente & Destinatari STEP 3. Scansione del documento STEP 4. Opzioni di stampa STEP 5. Riepilogo ed Invio 2 di 11

3 STEP 1. Tipo spedizione Selezionare il tipo di spedizione cliccando l immagine corrispondente ad una delle seguenti voci: Posta4 (Lettera ordinaria) Posta1 (Lettera prioritaria) Raccomandata Raccomandata A/R (servizio disponibile solo per l Italia) Scegliere la tipologia di spedizione (l icona diventa verde come nell esempio in figura) e la destinazione cliccando sull icona che diventa verde. Cliccando su Avanti si passa allo step successivo. 3 di 11

4 Se si sceglie una Raccomandata A/R, è necessario indicare il destinatario della ricevuta di ritorno. Il servizio di Raccomandata A/R è disponibile solo per l Italia. Il destinatario della ricevuta di ritorno deve essere scelto dall elenco dei nomi registrati precedentemente; il nominativo selezionato, che appare in verde, deve essere poi convalidato cliccando su Conferma. Infine, si passa allo step successivo cliccando su Avanti 4 di 11

5 STEP 2. Mittente & Destinatari Selezionare il mittente tra quelli proposti (elenco di nominativi inseriti in precedenza dal sito web) che sarà evidenziato in verde. Successivamente, cliccare su per selezionare uno o più destinatari della spedizione. Compare in automatico l elenco dei destinatari, cliccare sul singolo nominativo per selezionarlo. Tutti quelli scelti saranno evidenziati in verde. 5 di 11

6 Dopo la conferma, i nominativi dei destinatari vengono visualizzati come in figura. È possibile rimuovere un destinatario, scelto in precedenza, cliccando su rimuoverli tutti cliccando su oppure Selezionare Avanti per passare allo step successivo. N.B. Per le spedizioni dirette all estero è possibile selezionare un solo destinatario. 6 di 11

7 STEP 3. Scansione del documento Inserire i documenti nella stampante e cliccare sull icona corrispondente per scansionare i documenti da spedire. Prima dell avvio della scansione, vengono proposte una serie di opzioni. Selezionare quelle di interesse, che saranno evidenziate in verde, e cliccare su Scansiona documento. Un messaggio informa dell esito positivo dell operazione. È possibile verificare la qualità della scansione prima di proseguire, oppure ripetere la scansione. Infine, cliccare Avanti per passare allo step successivo. 7 di 11

8 L eventuale scansione non riuscita viene segnalata da un messaggio di errore. Per effettuare un nuovo tentativo cliccare Scansiona nuovamente. 8 di 11

9 STEP 4. Opzioni di stampa Selezionare tra le seguenti opzioni, la modalità di stampa del documento: Fronte o Fronte/ Retro Bianco e Nero o A Colori N.B. Per documenti in scala di grigio selezionare sempre l opzione A Colori Le opzioni selezionate saranno evidenziate in verde, come nella seguente immagine. Cliccare Avanti per passare allo step successivo. 9 di 11

10 STEP 5. Riepilogo ed Invio Verificare tutti i dati: Tipo di Spedizione e tipo di destinazione Mittente Tipo di stampa Destinatari Preventivo di spesa. Se si desidera modificare uno o più dati inseriti in precedenza, cliccare Indietro. Dopo aver fatto le modifiche tornare alla pagina del riepilogo. Quando è tutto pronto cliccare su Invia. 10 di 11

11 E possibile cancellare l intero processo cliccando Annulla. Si verrà quindi reindirizzati automaticamente allo step 1. L esito positivo della spedizione viene segnalato come nella seguente immagine. Per stampare la ricevuta della spedizione, cliccare su Stampa riepilogo. Per effettuare una nuova operazione cliccare su Nuova spedizione. 11 di 11