Verso la creazione di una rete B2B DM 127/2015 DM 193/2016

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1 Verso la creazione di una rete B2B DM 127/2015 DM 193/2016 Novembre in collaborazione con SATA

2 HUB MultiDOC (Ordine, Ddt, Fattura) Multi-canale: Mail/PEC, API REST, FTP, Upload/download Provenienza Fmt input Estrazione Fmt output Destinazione Data entry Gestionale (ERP) S. d Interscambio Rete Peppol Rete bancaria Rete EDI Fmt interno (vector/raster) Strutturato custom Fmt FatturaPA Fmt Peppol Fmt CBI2 Fmt EDI Solo indici > metadati Completa > testata > corpo > riferimenti > piede Doc originale + metadati Strutturato custom Fmt FatturaPA Fmt Peppol Fmt CBI2 Fmt EDI Conservazione Inoltro Gestionale (ERP) S. d Interscambio Rete Peppol Rete bancaria Rete EDI 2

3 Lato Fornitore () Ricezione degli Ordini dai Clienti Legenda input: = Ordine ricevuto dalla rete Peppol nello specifico formato = Ordine ricevuto come allegato a messaggio PEC Upload / XMLPA Upload / = Ordine o Peppol caricato dall operatore Fatture = Ordine proveniente da Cliente che usa lo stesso HUB Conferma d Ordine = Possibilità per il Fornitore di dare conferma SDI Legenda output: = Possibilità di acquisizione dell ordine in formato Upload / Ddt = Trasforma il formato strutturato HUB in un custom da importare Ordini Upload / Conferma d Ordine 3

4 Lato Cliente () Invio degli Ordini ai Fornitori Legenda input: Upload = Ordine da inviare caricato dall operatore SDI = Trasforma il proprio formato strutturato in quello dell HUB Legenda output: Upload Fatture = Ordine inviato tramite la rete Peppol nello specifico formato = Ordine inviato come allegato a messaggio PEC = Ordine inviato a Fornitore che usa lo stesso HUB Conferma d Ordine = Possibilità per il Fornitore di dare conferma XMLPA PEPPOL Upload Ddt Ordini Upload Conferma d Ordine 4

5 Lato Fornitore () Invio dei Ddt ai Clienti Legenda input: Upload / = Ddt in formato o Peppol caricato dall operatore = Trasforma il proprio formato strutturato in quello dell HUB Upload / XMLPA Fatture SDI Upload / Ddt Conferma del Ddt Legenda output: = Ddt inviato tramite la rete Peppol nello Ordini specifico formato = Ddt in formato inviato come allegato a messaggio PEC = Ddt inviato a Cliente che usa lo stesso HUB Conferma del Ddt = Possibilità per il Cliente di dare conferma Upload / 5

6 Lato Cliente () Ricezione dei Ddt dai Fornitori Legenda input: = Ddt ricevuto tramite la rete Peppol nello specifico formato SDI = Ddt in formato ricevuto come allegato a messaggio PEC Upload = Ddt in formato caricato nell HUB dall operatore = Ddt ricevuto Upload da Fornitore che usa lo stesso Fatture HUB Conferma del Ddt = Data Possibilità Entry per il Cliente di dare conferma XMLPA Upload Ddt Peppol Conferma del Ddt Ordini Legenda output:, Peppol = acquisizione del Ddt in formato o Peppol = Trasforma il formato strutturato interno dell HUB in quello proprio Upload 6

7 Lato Fornitore () Invio delle Fatture ai Clienti Conferma di Fattura Upload / XMLPA Fatture SDI Conferma di Fattura Upload / Ddt Legenda input: Upload / XMLPA = Fattura o XMLPA caricata dall operatore = Trasforma il proprio formato strutturato in quello dell HUB Legenda output: SDI = Fattura inviata tramite il servizio SDI nello specifico formato Ordini = Fattura inviata all Agenzia delle Entrate nello specifico formato = Fattura inviata come allegato a messaggio PEC = Fattura inviato a Cliente che usa lo stesso HUB Conferma di Fattura = Possibilità per il Cliente di dare conferma Upload / 7

8 Lato Cliente () Ricezione delle Fatture dai Fornitori Conferma di Fattura SDI Upload Fatture XMLPA Legenda input: SDI = Fattura ricevuta tramite il servizio SDI nello specifico Upload Ddt formato = Fattura ricevuta come allegato a messaggio PEC Conferma di Fattura Upload = Fattura caricata nell HUB dall operatore = Fattura ricevuta da Fornitore che usa lo stesso HUB Conferma di Fattura = Possibilità per il Cliente di dare conferma Legenda output: Ordini, XMLPA = fattura acquisita in formato o XMLPA = Trasforma il formato strutturato dell HUB in quello proprio = Fattura inoltrata all Agenzia delle Entrate nello specifico formato PEPPOL Upload 8

9 Una soluzione simmetrica e aperta Es. Fatture: > + Terzo > + > Terzo SDI Upload Upload XMLPA fatture emesse fatture ricevute XMLPA inviato alla PEC di Doc cartacei o via Upload FORNITORE CLIENTE 9

10 Dettaglio dei canali Scambio dati per API REST Anagrafiche delle aziende e dei loro prodotti Credenziali degli utenti (per SSO) Upload dei documenti da trattare (es., formati strutturati) Download dei documenti trattati (anche voti sui campii elaborati) Scambio documenti per FTP Trasferimento asincrono dei documenti da trattare e dei documenti trattati Scambio documenti per /pec Documenti come allegati dei messaggi di posta Upload/download di documenti L operatore dell azienda-utente carica sull HUB i documenti da trattare L operatore dell azienda-utente scarica dall HUB i documenti trattati 10

11 Ruolo dei documenti Apertura del servizio a terze parti è l unico formato standard universale, qualunque ERP lo può generare Estraendone tutti i contenuti si può produrre qualunque formato strutturato Quindi facile coinvolgimento di aziende non dotate di ERP pre-qualificati vettoriale vs. raster nativo (vettoriale) > estrazione automatica di tutti i contenuti dal 100% dei documenti scanned (raster) > estrazione automatica di tutti i contenuti dal 75% dei documenti In entrambi i casi applicazione di controlli sintattici/semantici di correttezza Attività manuale residua Costruzione dei template dei documenti da trattare > circa 10 minuti l uno (ed è possibile costruire una libreria per riusare i template già fatti) nativo (vettoriale) > nessuna attività manuale, a meno di documenti sbagliati scanned (raster) > verifica e correzione del 25% dei documenti > circa 2 minuti l uno 11

12 Specificità del Sistema di Interscambio per B2B Identificazione del destinatario Il destinatario è identificato da una PEC O da un codice canale accreditato SdI, suo o di un intermediario (es : ) Per ora SdI non prevede di pubblicare le PEC di destinazione, né i codici canali accreditati, pertanto il fornitore deve chiedere a ciascun cliente come vuole vedersi recapitare la fattura da SdI Buona pratica per inviare tutte le fatture a SdI HUB MultiDOC permette di inviare TUTTE le fatture attive a SdI, se destinate a soggetti italiani E al tempo stesso inviare la fattura in via mail anche ai clienti che NON vogliono il formato SdI Buona pratica per ricevere le fatture da SdI È consigliabile per il cliente specificare il codice canale accreditato SdI ai propri fornitori che sono in grado di recapitare fatture tramite SdI HUB MultiDOC consente di raccogliere in un unico sistema di monitoraggio tutte le fatture ricevute: da SdI in tramite upload o ricevute su un opportuno indirizzo PEC Direttamente da fornitori che utilizzano l HUB MultiDOC per emettere le proprie fatture ma non vogliono passare da SdI 12

13 Obbligo trasmissione dei dati di tutte le fatture a AdE DM 193/2016 del 24/10/2016 Obbligo per tutte le partite IVA italiane di inviare all Agenzia delle Entrate entro due mesi dalla fine di ogni trimestre I dati di tutte le fatture attive e di tutte le fatture passive registrate, incluse bollette doganali e autofatture. Il formato di trasmissione sarà lo stesso di quello pubblicato il 28/10/2016 per esercitare l opzione del DM 127/15 Ovvero testata documento + dettaglio IVA HUB Multidoc sarà in grado di generare e trasmettere i dati richiesti Utilizzando registri IVA e anagrafiche clienti/fornitori per le fatture che non transitano dall HUB 13

14 Considerazioni finali Caratteristiche di HUB MultiDOC Scambio sicuro e facilitato di documenti di business fra Fornitore e Cliente Trattamento di, e conversione fra, diversi formati inclusi quelli EDI Apertura a documenti inviati da, e ricevuti da, terze parti (non utenti dell HUB) Prossimi step Sistema di interscambio B2B (fra privati) > finita la sperimentazione, Melograno è pronto per l entrata in produzione il 01/01/2017 Sviluppo delle funzioni che realizzano la trasmissione di dati (provvedimento attuativo DM 127/2015 e DM 193/16 > specifiche tecniche disponibili dal 28/10/2016, sviluppo in corso Trattamento delle nuove sintassi della core invoice > da Aprile 2017 Modello di business Attività di start-up fortemente standardizzata e quindi di costo minimo Canone pay-per-use in funzione dei volumi di documenti ipotizzati 14

15 CONTATTI Melograno Consulting & Services S.r.l Milano Via Larga, 31 Tel (02) Fax +39 (02) C.F. e P.IVA IT g.forti@melogranocs.it 15