Software house di Modena che opera a stretto contatto con l Università di Modena e Reggio Emilia

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Cecilia Franceschini
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1 Software house di Modena che opera a stretto contatto con l Università di Modena e Reggio Emilia Una ventina di dipendenti e diretti collaboratori, tutti giovani laureati in Ingegneria Informatica Rapporti sistematici con il laboratorio SOFTECH-ICT dell Università e con spin-off e start-up innovative Attività principali Sviluppo professionale di soluzioni software avanzate per PMI e grandi imprese Focus su software innovativi per il trattamento elettronico dei documenti SATA è intermediario SDI e Access Point PEPPOL

è un centro di eccellenza nello sviluppo di soluzioni software per il Data Capturing Il valore di : 1 2 3 Progetto nato in un contesto universitario, a stretto contatto con il Dipartimento di

2 è un centro di eccellenza nello sviluppo di soluzioni software per il Data Capturing Il valore di : Progetto nato in un contesto universitario, a stretto contatto con il Dipartimento di Ingegneria dell Informazione dell Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia Diversi anni dedicati allo sviluppo di una soluzione di Data Capturing (DDE = DocDataExtraction), caratterizzata da un approccio innovativo calato sulla singola tipologia di documento, per garantire la massima accuratezza di lettura anche in prima istanza Sviluppo di esperienze con clienti e interlocutori particolarmente rilevanti: q Infogroup, hub di Fatturazione Elettronica per il Gruppo Intesa Sanpaolo q Confederazione Nazionale dell Artigianato e della Piccola e Media Impresa (CNA) q Sogei, di cui è intermediario accreditato per la Fatturazione Elettronica alla PA

3 La piattaforma tecnologica di Data Capturing di Basata su tecnologie Java e componenti Open Source. Fanno eccezione due scelte orientate a software considerati comunemente come i migliori nel rispettivo ambito a livello internazionale: Ø OCR (Abbyy Fine Reader) Ø Mappatura degli schemi (Altova) Realizzata in un ambiente di sviluppo che include: un IDE di sviluppo, un sistema di controllo di versione e di gestione dei conflitti, un sistema di bug tracking Basata sul concetto di template, consente un ottimo grado di flessibilità per l analisi di categorie predefinite di documenti, da fatture a DDT e ordini clienti ad altre tipologie come etichette sovra-collo e moduli prefincati Integra un sistema di trasformazione dati che offre un ampia gamma di operazioni di mappatura, transcodifica ed elaborazione sintattica e semantica in grado di tradurre i dati estratti in un ampia gamma di formati in uscita È facilmente integrabile con qualunque Sistema Informativo o Gestionale

L architettura modulare del Data Capturing di

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4 L architettura modulare del Data Capturing di Vector Image Template PDF EXTRACTOR VERIFIER EXPORTER FN FN WF SPOOL COMPOSER Eventuale diagnostica XML out L utente interagisce solo con il modulo Verifier, tutte gli altri processi si svolgono in modalità non presidiata, interagendo in modalità HTTP

5 Caratteristiche distintive del Data Capturing di Non richiede alcuna competenza informatica all operatore, che solo in caso di documenti con campi sospetti è chiamato ad interagire con un interfaccia molto intuitiva, avendo l immagine del documento sempre disponibile Nemmeno la costruzione del template richiede alcuna competenza informatica, si tratta solo di selezionare o deselezionare poche opzioni pre-definite e ben evidenziate Tutti i dati rilevanti del documento di business sono estratti ed interpretati, compresi i riferimenti ad altri documenti (DDT, ordini) e tutti i campi delle righe del corpo. E disponibile anche un meccanismo di autoapprendimento per costruire e verificare la corrispondenza tra codice/descrizione dell emittente con gli omologhi del cliente L architettura è completamente distribuita quindi si possono eseguire processi di estrazione, verifica ed esportazione in parallelo e in remoto. Il sistema è quindi accessibile in modalità SaaS o installabile presso il data center dell utente L unico componente di terze parti è l OCR, SATA dispone di tutto il know-how per effettuare personalizzazioni ed integrazioni al fine di ottimizzare l utilizzo da parte degli utenti

Il Data Capturing di La soluzione di Data Capturing di può essere focalizzata su diverse tipologie di documenti e in particolare si è dimostrata molto efficace per la gestione di fatture, ddt e

6 Il Data Capturing di La soluzione di Data Capturing di può essere focalizzata su diverse tipologie di documenti e in particolare si è dimostrata molto efficace per la gestione di fatture, ddt e ordini La soluzione di per la gestione del documento fattura si basa su template costruiti in modo semi-automatico che ottimizzano la riconoscibilità dei campi e la «cattura» dei dati in termini di PERFORMANCE

7 Il Data Capturing di La soluzione di Data Capturing di - come funziona consente: l estrazione automatica dei contenuti da documenti in formato PDF raster, PDF vector (nativi) e SPOOL di stampa la trasformazione di fatture o altri documenti strutturati da qualunque formato d'origine verso qualunque formato di destinazione Pronto per andare in Conservazione Sostitutiva spool pdf nativi Formato strutturato, integrabile nei sistemi interni nei circuiti EDI scansioni di documenti cartacei (pdf raster) Data Capturing EDI XML TXT Trasformazione in formati strutturati Modulo(opzionale) a supporto della riconciliazione (Fattura-DDT, Fattura-Ordine)

Il valore del Data Capturing Data Capturing finalizzato alla Conservazione Sostitutiva Il

automatica delle chiavi di ricerca richieste dalla normativa 0,2 Data Capturing finalizzato alla

integrazione automatica con i sistemi contabili (ERP) consentono l eliminazione del data entry

8 Il valore del Data Capturing Data Capturing finalizzato alla Conservazione Sostitutiva Il trattamento delle fatture (acquisite in formato strutturato o destrutturato) abilita l attribuzione automatica delle chiavi di ricerca richieste dalla normativa 0,2 Data Capturing finalizzato alla registrazione delle fatture passive L estrazione efficace dei dati dalle fatture passive e l integrazione automatica con i sistemi contabili (ERP) consentono l eliminazione del data entry manuale 1,5 Grazie all utilizzo della soluzione di, l HUB di supporto alla Fatturazione Elettronica gestisce già oggi con!

Il Data Capturing di Provenienza Fmt input Estrazione Fmt

originale + metadati PDF (vector/raster) Destinazione

d Interscambio Fmt FatturaPA Rete Peppol Fmt Peppol Rete

> riferimenti > piede Strutturato custom Gestionale (ERP) Fmt

9 Il Data Capturing di Provenienza Fmt input Estrazione Fmt output Data entry Fmt interno Solo indici > metadati Doc originale + metadati PDF (vector/raster) Destinazione Conservazione Inoltro Gestionale (ERP) Strutturato custom S. d Interscambio Fmt FatturaPA Rete Peppol Fmt Peppol Rete bancaria Fmt CBI2 Rete EDI Fmt EDI Completa > testata > corpo > riferimenti > piede Strutturato custom Gestionale (ERP) Fmt FatturaPA S. d Interscambio Fmt Peppol Rete Peppol Fmt CBI2 Rete bancaria Fmt EDI Rete EDI

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