Chi siamo. Anno fondazione: 2007

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Agnese Marconi
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1 Il progetto FE: una testimonianza di un modello open source per gestire le fatture elettroniche rivolto alle Pubbliche Amministrazioni e agli Enti Pubblici EPOCA Eccellenza nei Processi Organizzativi e nella Corporate Analysis Workshop "Public eprocurement: nuovi scenari e sviluppi" Bologna, 9 giugno 2011

Chi siamo Anno fondazione: 2007 EPOCA è uno spin off accademico dell'università di Modena e Reggio Emilia, fondato da professori della facoltà di Ingegneria di Reggio Emilia e da professionisti nell

2 Chi siamo Anno fondazione: 2007 EPOCA è uno spin off accademico dell'università di Modena e Reggio Emilia, fondato da professori della facoltà di Ingegneria di Reggio Emilia e da professionisti nell area della tecnologia e dell'organizzazione. Missione: integrazione tecnologica e organizzativa attraverso l'applicazione di metodologie di ricerca improntate all innovazione e alla ricerca di eccellenza dei prodotti e servizi offerti.

Il progetto FE: Fatturazione Elettronica FE -Fatturazione Elettronica- è un progetto Open Source rivolto alle Pubbliche Amministrazioni ed agli Enti Pubblici nazionali per l'acquisizione, la verifica

3 Il progetto FE: Fatturazione Elettronica FE -Fatturazione Elettronica- è un progetto Open Source rivolto alle Pubbliche Amministrazioni ed agli Enti Pubblici nazionali per l'acquisizione, la verifica e la gestione di fatture elettroniche, con l'obiettivo di dematerializzare il ciclo di fatturazione e controllare la spesa. OpenSource GestioneFatturazione controllospesa dematerializzazione PubblicheAmministrazioni

4 Lo scenario I processi delle PA sono intrinsecamente complessi ed eterogenei L'adozione di sistemi Open Source nella PA è spesso inteso come ridefinizione dei sistemi (proprietari) già in uso in prodotti open difficile riuso mantenimento costoso funzionalità limitate ed evoluzione condizionata dal contesto L'assenza dei costi di licenza non rende necessariamente vantaggioso l utilizzo di un sistema OS rispetto ad un sistema proprietario

5 Un modello innovativo Progetti Open Source a rete Contesto di sviluppo dei prodotti Open Source per la Pubblica Amministrazione (Epoca srl, 2010)

6 Un modello innovativo La rete Sviluppare in rete e per la rete: i prodotti OS per la PA devono nascere come progetti della Rete. Il fruitore finale è la Rete, non i singoli attori. CondivisioneDelProcesso analisi EvoluzioneDelProdotto molteplicitàdiprospettive sviluppo suddivisionecosti Manutenzione progettazione molteplicitàcasestudies diffusionebestpractices

7 Un modello innovativo La configurabilità Il prodotto finale è un insieme di componenti funzionali modulari, assemblabili tra di loro, che consentono la personalizzazione del sistema. ValoreDelleSpecificità WorkFlowManagementSystem SOA architetturemodulari ESB Grazie alla rete sono disponibili molti più componenti che possono essere assemblati sulla base delle esigenze specifiche di ciascuna PA.

8 Un modello innovativo Il Repository dei bisogni Raccoglitore dei bisogni funzionali, individuati dai diversi attori della rete, classificati e archiviati. Innovazione: dal repository dei bisogni possono emergere sia evoluzioni che nuovi progetti. BisogniSimili EarlyAdopters Proattività autonomia numerocritico CompetenzeInterne GareAlRibasso

9 Un modello innovativo Il Coordinamento Serve un nuovo ruolo a supporto della rete per monitorare e coordinare le attività del progetto. raccoltadeibisogni garantequalità ProjectManagement ControlloAvanzamento Feedback di progetto Formazione release Documentazione

10 Il caso concreto del Progetto FE ( Epoca ) ( Community di PA ) ( Gestione della fattura elettronica ) ( Sistemi contabili, Meccanismi di autenticazione... )

11 Funzionalità del Progetto FE Il Repository dei bisogni Ricezione automatica multiformato e multicanale e.g. , PEPPOL, FTP, WS, SOGEI... Integrazione con la Pubblica Amministrazione Smistamento/assegnazione automatica o manuale Supporto al flusso di gestione e approvazione Inserimento della fattura nel sistema informativo della PA Monitoraggio dei consumi...

12 La Community del Progetto FE La rete

13 Contributi della Community Coordinamento Core di FE La rete Integrazione con SIB Integrazione con LDAP Integrazione con CIA Standard UBL Integrazione con Shibboleth Informazioni utenze in fattura Interpretazione tracciato HERA Supporto PEPPOL

14 Gli strumenti della Community Wiki Blog Forum Release La rete

15 La configurabilità di FE Portlet container (logica di business) Application server (logica di business) Workflow Mgmt System (logica di processo) Enterprise Service Bus (logica di ricezione e trasformazione) PEPPOL La configurabilità

16 FE & PEPPOL Ricezione delle fatture tramite AP PEPPOL Verifica formato fattura: UBL e BII4 Verifica firma elettronica e marca temporale

17 Fatture da lavorare

18 Validazione fattura

19 Workflow della fattura

20 Contabilizzazione della fattura

21 La licenza del Progetto FE La licenza GNU GPL GNU General Public License: garanzia e protezione delle 4 libertà fondamentali del software libero distribuzione: obbligo di distribuire insieme alle copie del software il codice sorgente o le istruzioni per poterlo ottenere persistenza: stesse libertà concesse al programma originale anche a tutte le opere derivate (meccanismo del Copyleft)

22 Come partecipare ad FE

23 Domande?

24 Riferimenti infofe epocaricerca (dot) it Ing. Stefano Monti, PhD stefano.monti epocaricerca (dot) it Dott.ssa Chiara Pezzi chiara.pezzi epocaricerca (dot) it Ing. Matteo Vignoli, PhD matteo.vignoli unimore (dot) it

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