Formazione e Innovazione per l Occupazione FIxO Scuola & Università. Modello intervento Scuola documento metodologico

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1 Formazione e Innovazione per l Occupazione FIxO Scuola & Università Modello intervento Scuola documento metodologico

2 Il Placement Scolastico

3 Il concetto di placement Usualmente con il termine placement si intende l'insieme delle attività che agevolano l'inserimento nel mercato del lavoro, assicurando un collegamento tra il mondo dell istruzione e quello aziendale e favorendo l'incontro tra domanda e offerta. Il termine placement deriva dal verbo inglese to place collocare adattare investire Definizione più ampia Collocamento dei soggetti nel mercato del lavoro mediante tutte quelle attività che, in maniera diretta o indiretta, agiscono anche sull adattamento tra i soggetti e il mercato e sul tipo di investimento che i diversi attori fanno sul futuro. 3

4 L approccio al Placement Scolastico (1/2) Il modello di placement proposto parte dalla considerazione che il sistema scuola si configura come anello di congiunzione tra studenti e famiglie, da una parte, e una molteplicità di attori sul territorio, dall altra. Con essi, le scuole dovranno confrontarsi e collaborare, attivando relazioni e servizi on demand in funzione delle convenienze reciproche nella realizzazione delle attività, per il tramite del Servizio di Placement. IMPRESE-DATORI DI LAVORO 4

5 L approccio al Placement Scolastico (2/2) L interfaccia tra le scuole e la rete è rappresentata dal servizio di placement, che ha come obiettivo: IMPRESE- DATORI DI LAVORO CCIAA RETE, ATTORI, SERVIZI PER IL LAVORO 1. favorire l incontro tra diplomandi/diplomati e il mondo del lavoro attraverso l attività di intermediazione, gestendo e attivando i rapporti con le aziende-datori di lavoro del territorio per favorire la transizione scuola-lavoro; SERVIZIO DI PLACEMENT 2. offrire servizi di orientamento ed intermediazione coerenti con le esigenze dei target di riferimento; 3. governare le relazioni tra gli attori della rete territoriale per attivare i servizi più idonei a raggiungere gli obiettivi di placement. SCUOLA 5

6 Il modello di placement Definizione di placement Approccio sistemico-globale Servizio di placement potrà agire su 2 fronti I giovani ed i contesti di provenienza Gli attori della rete (partner e utenti del placement scolastico) studenti di IV e V classe diplomati negli a.s / famiglie rete (aziende, università, servizi per il lavoro ecc.) 6

7 Il Modello operativo di placement DAL PUNTO DI VISTA STRUTTURALE spazi dedicati all interno di ogni istituto scolastico che siano riconoscibili e facilmente accessibili; attrezzature (arredi, pc, collegamento ad internet ecc.); un coordinatore e uno staff operativo. Attività diversificate rispetto ai due target di riferimento studenti-rete; DAL PUNTO DI VISTA FUNZIONALE Una organizzazione flessibile che consenta l attivazione di prestazioni-attività rispondenti ai bisogni emersi dall utenza; Una funzione di filtro realizzata nella fase di Accoglienza ai fini di individuare il tipo di percorso più adeguato (per gli studenti) o l attività più coerente (nel caso della rete) Eventuali prestazioni specialistiche (per es. messa in trasparenza delle competenze) collocate in punti specifici interni o esterni alla rete scolastica.

8 I servizi di placement rivolti agli studenti

9 Dagli studenti al Placement BISOGNI OBIETTIVI FASI Conoscere le proprie caratteristiche, aspirazioni e risorse e competenze e saperle valorizzare ai fini dell inserimento lavorativo Orientare/progettare le scelte formative future Incrementare le conoscenze e competenze per la ricerca attiva di un lavoro Acquisire qualificazioni/competenze tecniche immediatamente spendibili nel mercato del lavoro, anche attraverso esperienze dirette (stage/tirocinio, etc.) Trovare una collocazione lavorativa Rendere gli studenti un target «appetibile» per il mercato del lavoro e della formazione Accelerare i processi decisionali, orientando in maniera efficace le scelte dei giovani tra percorsi di occupabilità/occupazione Fase propedeutica Identificazione e analisi del target 1. Accoglienza 2. Orientamento 3. Mediazione al lavoro

10 Il Modello operativo di placement per gli studenti Adesione a Cliclavoro PREREQUISITO Servizio di Placement Scolastico Analisi del target Promozione del servizio e individuazione dei gruppi target Accoglienza Analisi della domanda e registrazione nel sistema informativo Uscita o eventuale invio ai servizi del territorio Accesso al servizio per istruzione/formazione Progettazione /definizione di un percorso di placement per l inserimento lavorativo Orientamento In-formazione orientativa Consulenza orientativa Formazione orientativa Scelta del percorso universitario o formativo Pubblicazione e aggiornamento dei CV Mediazione al lavoro Attività di rete preliminari all intermediazione Stipula accordi con Aziende e Servizi per eventuali collaborazioni Accesso all intermediazione Avvio di percorsi di avvicinamento al lavoro Incontro domanda offerta Avvio di percorsi inserimento lavorativo 10

11 L analisi del target (1/2) Affinché il servizio di placement possa agire in maniera efficace è necessario individuare in modo puntuale il target di riferimento. A questo scopo dovranno essere raccolte e analizzate le informazioni relative ai diversi gruppi target (studenti, diplomandi, diplomati, famiglie ), per garantire un servizio coerente con i bisogni e le esigenze rilevate. Tale fase preliminare prevede anche un attività di comunicazione rivolta ai soggetti destinatari dei servizi. Raccolta informazioni sui diversi gruppi target Azioni di comunicazione mirate Accesso del target al servizio 11

12 L accoglienza (1/3) Dopo una prima analisi del target di riferimento che individua i possibili utenti del Servizio di Placement, si attiva la fase di Accoglienza che individua i principali bisogni degli studenti e fornisce tutte le informazioni sull offerta specifica dei servizi Domanda esplicita Proseguire nel percorso universitario o di formazione Promuovere scelte formative coerenti con: - le dimensioni personali - le opportunità/vincoli del contesto Bisogno Inserirsi nel mercato del lavoro Aumentare la propria occupabilità: realizzando scelte formative coerenti valorizzando e/o acquisendo competenze trasversali spendibili nel MdL acquisendo qualifiche/competenze tecniche immediatamente spendibili nel MdL, anche attraverso esperienze dirette (stage/tirocinio, etc.) Incrementando le conoscenze e competenze per la ricerca attiva del lavoro Bisogno 12

13 L accoglienza (2/3) Scuola/incaricato Servizio Placement Scolastico Operatore servizi del territorio/rete Registrazione nel sistema informativo Individuazione della domanda esplicita Accoglienza Emerge una domanda non pertinente al S.P.S. ma ad altri servizi del territorio? Si Feedback alla famiglia/studente e invio al servizio pertinente Accesso al servizio del territorio Presa in carico del ragazzo Erogazione di attività mirate Registrazione feedback Invio feedback periodici al S.P.S. Accesso al S.P.S. 13

14 L accoglienza (3/3) Scuola/incaricato Servizio Placement Scolastico Registrazione nel sistema informativo Individuazione della domanda esplicita Accesso al servizio Accoglienza Interesse per percorso Universitario/ formazione? Si Approfondimento analisi della domanda No Si Interesse per inserimento lavorativo? Analisi dei bisogni specifici e progettazione di un percorso di placement per istruzione/formazione o per l inserimento lavorativo Stesura del Patto di Servizio Orientamento 14

15 Quando parliamo di orientamento L Accordo tra il Governo, le Regioni e gli Enti locali del 20 dic 2012 art.2 Definire o ridefinire autonomamente Elaborare o rielaborare Un progetto di vita Conoscenza di sé del contesto Obiettivi personali Obiettivi professionali delle strategie utilizzate per relazionarsi Aderenti al contesto 15

16 L orientamento Scuola/incaricato Servizio Placement Scolastico Attivazione di un percorso di placement finalizzato a: Istruzione e formazione Inserimento lavorativo Orientamento Mediazione al lavoro PER ENTRAMBI I TARGET Colloqui individuali informativi Laboratori per auto-informazione Guida agli spazi per auto-informazione Seminari su offerta formativa o di lavoro e profili e competenze richieste dal mercato Seminari sulla normativa di riferimento Seminari sulla normativa di riferimento Seminari sulle opportunità di mobilità Testimonianze significative No PER INTERESSATI AL LAVORO Laboratori per potenziare conoscenzacomprensione dei contesti (territoriali e No organizzativi) Laboratori esperienziali di gruppo per lo sviluppo delle competenze trasversali Laboratori sulle tecniche di ricerca attiva del lavoro (cv, lettera di presentazione, colloqui ed altre modalità di selezione ecc.) Consulenza orientativa Bisogno di potenziare le conoscenze? Si In-formazione orientativa Bisogno di potenziare la progettualità? Si Bisogno di potenziare le competenze? Si Formazione orientativa Bisogno di esperienza diretta? No Attivazione percorsi avvicinamento al lavoro PER ENTRAMBI I TARGET Laboratori esperienziali sulle dimensioni individuali della scelta (autoefficacia, coping, strategie decisionali, ecc.) Laboratori esperienziali di gruppo sulle competenze di autoanalisi (competenze, risorse personali) e progettuali Colloqui individuali per l analisi delle competenze e per l identificazione di un progetto di sviluppo

17 La mediazione al lavoro Scuola/incaricato Servizio Placement Scolastico Iscrizione a Cliclavoro Acquisizione dati curriculari Diffusione candidature/dati curriculari Accordi formali e informali con le aziende del territorio Richieste di personale per avvicinamento e collocazione al lavoro Mediazione al alvoro Incontro domanda offerta Avvio percorsi di alternanza scuola-lavoro Avvio tirocini Avvio contratti di apprendistato Collocazione al lavoro Individua opportunità di percorsi di inserimento nelle aziende identifica il referente amministrativo per gli aspetti normativi e burocratici e il tutor formativo Progetta il percorso di inserimento Recluta e seleziona i candidati Stabilisce contatti con i responsabili e con i tutor aziendali Collabora alla formulazione del progetto formativo Supporta l azienda nell espletamento degli aspetti burocratici Monitora il percorso di inserimento Valuta il grado di raggiungimento degli obiettivi formativi 17

18 I servizi di placement in collaborazione e/o rivolti alla rete territoriale

19 Il duplice ruolo della Rete Servizio di Placement Scolastico RETE TERRITORIALE 19

20 La Rete come partner per il Placement OPPORTUNITA (di) OBIETTIVI FASI Fase propedeutica ampliare la gamma di servizi/prestazioni/ interventi nei confronti del target di riferimento potenziare risposte/soluzioni ai bisogni-esigenze di diplomandi/diplomati ottimizzare le risorse (umane, tecniche, finanziarie ) presenti a livello territoriale a supporto del placement del target di riferimento Rafforzare la filiera dei Servizi per il Lavoro attraverso la presenza di un attore specializzato nel target giovani Promuovere un sistema integrato di servizi/interventi qualificati finalizzato ad aumentare l efficacia dei percorsi di transizione scuolaformazione e/o scuolalavoro per i giovani diplomandi/diplomati Identificazione e analisi degli attori della Rete territoriale: OPPORTUNITA Identificazione degli specifici ambiti di collaborazione Definizione di modalità/ strumenti di regolazione della collaborazione Progettazione e implementazione attività-servizi - interventi definiti Monitoraggio Comunicazione Fase trasversale 20

21 Il Placement per la rete-partner Scuola/ReferenteP lacement Associazioni di categoria SPI Pubblici e privati Imprese Università Enti/Istituti di formazione Altri (eventuali) soggetti Sostegno e promozione del SPS presso gli associati Collaborazione nella definizione di percorsi di orientamento post scuola Realizzazione di incontri di orientamento presso le scuole Promozione di azioni di sensibilizzazione per gli studenti che desiderano approfondire percorsi di studio universitari Promozione azioni di sensibilizzazione per gli studenti che desiderano approfondire percorsi di studio superiori Definire Esplorazione delle OPPORTUNITA di collaborazione Analisi/ anticipazione dei fabbisogni formativi e professionali delle imprese associate Individuazione di figure richieste/critiche Promozione dei cv degli studenti presso imprese clienti Costruzione condivisa percorsi di inserimento al lavoro di diplomandi e/o diplomati Costruzione di percorsi di alternanza per verificare l effettivo orientamento alla scelta universitaria Costruzione di percorsi formativi superiori coerenti con i fabbisogni delle imprese del territorio Definire Individuazione delle convenienze reciproche a collaborare Illustrazione del sistema di convenienze Individuazione di settori economici avanzati e aziende competitive/di eccellenza Individuazione di figure professionali richieste/critiche sul territorio No L attore reputa conveniente collaborare con la scuola? Si Identificazione degli specifici ambiti di collaborazione Definizione di modalità e strumenti di regolazione della collaborazione Progettazione/imple mentazione di attività/servizi/ interventi oggetto della collaborazione Definire Monitoraggio 21

22 La Rete come utente del Placement BISOGNI (di) OBIETTIVI FASI informazioni su diplomandi-diplomati in uscita dalla Scuola Secondaria Superiore; personale qualificato coerente con i fabbisogni del mercato del lavoro di riferimento; specifiche competenze; nuovi profili emergentie/o di difficile reperimento; Contribuire ad incrementare la trasparenza dei meccanismi di inserimento nel mercato del lavoro Promuovere lo sviluppo competitivo del sistema territoriale attraverso l offerta di risorse umane qualificate Fase propedeutica IDENTIFICAZIONE e ANALISI degli attori della Rete territoriale: CARATTERISTICHE E BISOGNI Informazione e accesso ai servizi COMUNICAZIONE Fase trasversale riduzione dei costi di selezione del personale; Mediazione al lavoro 22

23 Il Placement per la rete-utente Scuola/Referenti Placement Scolastico Operatore territoriale FIxO Attore della Rete Comunicazione e promozione SPS Analisi del target e dei bisogni Informazione ed accesso al servizio I bisogni espressi possono riguardare profili professionali Identificazione e analisi degli attori della Rete e rilevazione di esigenze/bisogni Erogazione mirata di servizi in funzione delle esigenze/bisogni rilevati Informazione ed accesso ai Servizio di Placement Scolastico I bisogni espressi possono riguardare la promozione di percorsi formativi superiori Coinvolgimento diretto nella raccolta di informazioni/analisi dei soggetti territoriali e delle aspettative/bisogni rispetto al SPS Concorso nell adattamento delle attivitàprestazioni offerta dal SPS alle esigenze/bisogni della propria organizzazione di riferimento Acquisizione di informazioni su caratteristiche e modalità di accesso al SPS Mediazione al lavoro Accesso alla intermediazione/raccolta della domanda di personale Incontro domanda/offerta Accesso alla intermediazione/ fornitura elenchi nominativi diplamandi/diplomati per promozione offerta formativa superiore Realizzazione di eventi finalizzati alla promozione dell Offerta formativa universitaria e superiore Formulazione di richieste coerenti con la mission del SPS Richieste evase 23