CONDOMINIO MOBI. Per farlo, basta cliccare sul pulsante di pubblicazione dati nella buttonbar

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1 CONDOMINIO MOBI Servizio complementare di pubblicazione dati su Internet per il programma PIGC CONDOMINIO MOBI è un servizio che permette di pubblicare su internet i dati dei condomini in modo da consentirne la consultazione ai condomini ed all amministratore quando questo si trova fuori studio. Il servizio consente anche la sola creazione dell archivio contenente tutti i dati se l amministratore ha esigenze di personalizzazione del servizio tramite programmatori terzi. Il servizio è rivolto sia agli amministratori che già possiedono un sito internet e che potranno collegare il proprio sito a condominio mobi sia agli amministratori che non possiedono un sito internet e che potranno accedere al servizio tramite il nostro portale Il servizio condominio mobi consente di accedere ai dati sia tramite computer collegato ad internet sia tramite palmare e cellulari smartphone utilizzando il protocollo wap. Immaginate la comodità!! Siete da un condomino e sul cellulare smartphone potete avere all istante la sua situazione contabile con le rate pagate e da pagare. COME FUNZIONA Il funzionamento del servizio è davvero molto semplice, dobbiamo anzitutto dire al programma di condominio quali immobili che si desidera rendere consultabili su internet. Per farlo, basta cliccare sul pulsante di pubblicazione dati nella buttonbar cliccare quindi sul pulsante Imposta condominii da servire e selezionare gli immobili. Saranno automaticamente generati gli userid e le passwords che comunque gli utenti potranno cambiare in autonomia accedendo a condominio mobi.

2 quali immobili e quali gestioni si desidera rendere disponibili su internet. Suggeriamo di effettuare questa operazione utilizzando la funzione automatica che si trova in Utilità/Pubblicazione dati su internet/attivazione e disattivazione pubblicazione dati e generazione password. Selezionate quindi tutti i condomini per i quali intendete attivare il servizio e procedete all attivazione. Questa stessa procedura consente di creare automaticamente delle password casuali per ciascun soggetto. Sarà naturalmente possibile in qualunque momento cambiare le impostazioni di pubblicazione richiamando questa stessa funzionalità e selezionando i condomini per i quali disattivare la pubblicazione. E possibile inoltre cambiare le impostazioni di pubblicazione anche: - dall anagrafica del condominio per disattivare/attivare la pubblicazione del condominio in questione - dalle caratteristiche della gestione se si vuole attivare/disattivare la pubblicazione di quella specifica gestione - dalla scheda anagrafica di un nominativo se si vuole cambiare la sua password di accesso al servizio

3 COMUNICAZIONE AI CLIENTI DEL PROPRIO USERID E PASSWORD Per comunicare ai vostri clienti (condomini, inquilini ecc.) il proprio userid e password di accesso al servizio, è sufficiente scrivere una lettera con l editore testi di PIGC indicando i campi [Userid] e [Password] nei quali verrà automaticamente indicati in fase di stampa l userid e la password del soggetto. TRASMISSIONE DEI DATI Una volta comunicato a PIGC quali immobili e quali gestioni possono essere pubblicati e le password di accesso dei soggetti presenti in condominio, per procedere alla pubblicazione chiamare Utilità/Pubblicazione su Internet/Condominio mobi, indicare il vostro codice cliente e password e procedete alla trasmissione dei dati premendo il pulsante Pubblica. La trasmissione è generalmente molto rapida perché vengono trasmessi i soli dati variati rispetto alla trasmissione precedente. I nuovi dati trasmessi verranno resi disponibili a tutti i vostri clienti appena accederete con i vostri codici su condominio.mobi. ACCESSO AL SERVIZIO

4 Per accedere al servizio ci sono diverse possibilità: - è possibile accedere direttamente chiamando - se preferite fare accedere i vostri clienti ai dati passando direttamente dal vostro sito esistente potete collegare condominio.mobi al vostro sito tramite frame. In questo caso però l accesso ai dati tramite wap per palmari e cellulari dipenderà da come è stato creato il vostro sito. Per effettuare il collegamento diretto dal Vs. sito creare un iframe che punta a FUNZIONALITA DEL SERVIZIO CONDOMINIO MOBI consente funzionalità differenti a seconda se ad accedere al sistema sia l amministratore, un condomino o inquilino o un fornitore. ACCESSO COME AMMINISTRATORE L accesso come amministratore ha un menu diviso in tre aree Studio, Condominio, Utenti L area Studio di amministrazione permette di: - controllare i dati dello studio che verranno resi disponibili agli utenti (quindi l indirizzo, i recapiti ecc.) - impostare la grafica (colori ecc.) da utilizzare in modo da personalizzare condominio mobi e soprattutto nel caso ci si colleghi dal proprio sito internet, utilizzare gli stessi colori utilizzati nel proprio sito.

5 - consultare i fornitori dello studio ossia tutti i fornitori disponibili con la possibilità di accedere ai dati anagrafici ed ai recapiti di ciscuano - controllare tutti gli interventi e le scadenze di tutti gli immobili amministrati (per esempio le scadenze delle assicurazioni, delle manutenzioni e verifiche ascensori, dei certificati di preventizione incendi e interventi inseriti nello scadenzario interventi) L area Condominio permette di: - controllare i dati del condomino ossia i dati anagrafici, i riferimenti bancari, i consiglieri condominiali e relativi recapiti - controllare i dati delle singole gestioni contabili ovvero quali sono le gestioni in corso, le rateizzazioni, le scadenze delle singole rate, lo stato delle gestione (aperto o aperto con richiesta dei saldi finali) - inserire documenti inerenti al condominio (esempio Bilanci, riparti di spesa, Situazioni contabili ecc. in formato Pdf, Rtf, Excel ed altri formati) - controllare i fornitori specifici del condominio - controllare gli impianti tecnologici del condominio (ascensori e le relative scadenze per verifica e manutenzione ecc.) - controllare gli interventi e le scadenze in corso nel condominio - inseririre avvisi per gli utenti del condominio che riceveranno la comunicazione al successivo accesso (ad esempio per ricordare di una prossima convocazione di assemblea, dell incontro dell amministratore presso il condominio per la riscossione delle quote, ecc.) - inserire dati nella bacheca condominiale L area Utenti permette di: - consultare l estratto conto di un soggetto, le rate pagate, insolute ed il dettaglio dei versamenti - consultare i dati delle unità immobiliari di un soggetto (tabelle millesimali, dati catastali ecc.) ACCESSO COME UTENTE L accesso come utente è quello riservato ai condomini, inquilini e comproprietari del condominio ai quali è stato fornito l userid e la password di accesso dall amministratore. Ha un menu diviso in tre aree Amministratore, Condominio, Utente L area Amministratore permette di: - visualizzare i dati ed i recapiti dell amministratore - contattare l amministratore che riceverà così il messaggio sulla propria L area Condominio permette di: - controllare i dati del condomino ossia i dati anagrafici, i riferimenti bancari, i consiglieri condominiali e relativi recapiti - controllare i dati delle singole gestioni contabili ovvero quali sono le gestioni in corso, le rateizzazioni, le scadenze delle singole rate, lo stato delle gestione (aperto o aperto con richiesta dei saldi finali) - visualizzare i documenti contabili inerenti al condominio (esempio Bilanci, riparti di spesa, Situazioni contabili ecc. in formato Pdf, Rtf, Excel ed altri formati) - visualizzare i fornitori specifici del condominio - visualizzare gli impianti tecnologici del condominio (ascensori ecc.) - visualizzare gli interventi e le scadenze in corso nel condominio - controllare se ci sono avvisi da parte dell amministratore e quali sono le prossime rate in scadenza

6 - inserire dati nella bacheca condominiale L area Utente permette di: - consultare il proprio estratto conto, le rate pagate, insolute ed il dettaglio dei versamenti - consultare i dati della propria unità immobiliare (tabelle millesimali, dati catastali ecc.) - modificare i propri dati anagrafici che verranno così trasmessi all amministratore via - richiedere la modifica della propria password ACCESSO COME FORNITORE L accesso come fornitore è quello riservato ai fornitori dello studio ai quali è stato fornito l userid e la password di accesso dall amministratore. Ha un menu diviso in due aree: Studio di amministrazione e Fornitore L area Studio di Amministrazione permette di: - visualizzare i dati ed i recapiti dell amministratore L area Fornitore permette di: - controllare propri dati anagrafici e fiscali a disposizione dell amministratore - visualizzare gli interventi in corso nei vari immobili gestiti dall amministratore - contattare l amministratore per aggiornarlo sullo stato di avanzamento degli interventi e per altre comunicazioni COSTO DEL SERVIZIO Il servizio condominio mobi ha una durata annuale e sono disponibili diverse versioni del servizio: CONDOMINIO MOBI FREE (a) CONDOMINIO MOBI LIGHT CONDOMINIO MOBI FULL Questa versione è fornita gratuitamente a tutti i clienti e permette la pubblicazione di un massimo di 2 immobili. Questa versione permette la pubblicazione di un numero massimo di 30 immobili e prevede fino ad un massimo di 150MB di spazio per i documenti pubblicati. Il costo di questa versione è di 45 Euro + iva Questa versione permette la pubblicazione di un numero illimitato di immobili e prevede fino ad un massimo di 5000MB di spazio per i documenti pubblicati. Il costo di questa versione è di 99 Euro + iva (a) Il servizio CONDOMINIO MOBI FREE è completamente gratuito ma per motivi di privacy non può venire preventivamente attivato senza il consenso dell amministratore. Per attivare il servizio CONDOMINIO MOBI FREE è sufficiente che ne facciate richiesta contattando il Vs. rivenditore. (b) Tutte le versioni permettono anche la sola generazione del flusso di esportazione dati (formato XML) per un numero illimitato di immobili per consentire all amministratore di realizzare un portale web personalizzato utilizzando programmatori terzi. Il tracciato di esportazione XML può essere richiesto al Vs. rivenditore COME ACQUISTARE IL SERVIZIO Il servizio condominio mobi può essere acquistato chiamando Utilità/Pubblicazione dati su Internet/Condominio mobi e cliccando sul pulsante Ordina COLLEGAMENTO DEL PROPRIO SITO INTERNET A CONDOMINIO MOBI VIA FRAME

7 Questo è un esempio di codice per creare un iframe di collegamento tra il proprio sito e condominio mobi utilizzabile anche per siti complessi realizzati con joomla. E anche disponibile un sito di esempio che mostra come integrare condominio mobi al proprio sito visibile su il cui sorgente è scaricabile da <!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" " <html xmlns=" <head> <meta http-equiv="x-ua-compatible" content="chrome=1"> <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8" /> <title>prova con iframe</title> </head> <body> <script type="text/javascript" src=" </script> <div id="placeholder"></div> <script> CFInstall.check({ node: "placeholder", destination: " }); </script> <iframe src=" width="90%" height="400">frame interno</iframe> </body> </html> PROBLEMI DI ACCESSO DAL SITO DELL AMMINISTRATORE SU CONDOMINIO MOBI VIA IFRAME Il browser Internet Explorer include funzionalità per la protezione della privacy durante l'esplorazione del Web. Alcune di queste impostazioni se non correttamente impostate bloccano il corretto funzionamento dei siti visualizzati e/o richiamati da terze parti. Le istruzioni di seguito descritte si riferiscono ad un sistema operativo Windows 7, internet explorer 8. Per verificare queste impostazioni e, se necessario modificarle, occorre selezionare da Internet Explorer, l'opzione "Strumenti" e successivamente "Opzioni Internet". Si aprirà il seguente pannello di cui occorre selezionare la linguetta Privacy e di questa scegliere l opzione

8 Avanzate, si aprirà il pannello Occorre verificare che: - l'opzione "Sostituisci gestione automatica cookie" sia selezionata, - l'opzione Accetta per "Cookie dei siti Web visualizzati sia selezionata, - l'opzione Accetta per "Cookie di terzi parti sia selezionata - Accetta sempre i cookie della sessione sia selezionata SUPPORT CENTER