Manuale Operativo. Release 2.3

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1 Monotoraggio Minute Manuale Operativo Release 2.3

2 SOMMARIO 1. INTRODUZIONE HOME DEFINIZIONI Abbreviazioni ORGANIZZAZIONE DEL DOCUMENTO DESCRIZIONE DEL SISTEMA ACCESSO AL SISTEMA MONITORAGGIO MINUTE FUNZIONALITA DEL SISTEMA SCELTA DELL ENTE Scelta dell Ente Utente Ente Scelta dell Ente Utente Equitalia ELENCO FORNITURE DETTAGLIO FORNITURA DETTAGLIO FORNITURA AVVISI CONSULTAZIONE PARTITE

3 1. INTRODUZIONE 1.1 Home Lo scopo del seguente documento è quello di illustrare le funzionalità e le modalità operative di utilizzo del servizio Monitoraggio Minute. L elemento oggetto del monitoraggio è la fornitura, cioè l elenco dei soggetti debitori (minuta di ruolo) inviata dall ente ad EQUITALIA SpA per l elaborazione dei ruoli. 1.2 Definizioni Abbreviazioni Acronimi / Termini EQUITALIA TOOLTIP Descrizione Equitalia S.p.A. Un tooltip è una finestra a comparsa, associata ad una parola o ad una frase, contenente un messaggio di aiuto o spiegazione, che appare quando il puntatore del mouse passa sopra tale parola o frase. DROP DOWN LIST Una drop down list è una lista di elementi contenuti in una finestra, che possono essere scorsi in avanti e indietro, selezionabili tramite il puntatore del mouse. RADIO BUTTON Il radio button ("bottone radio") è un bottone che consente all utente di selezionare una - e soltanto una - opzione da una serie di alternative. Figura 1: Monitoraggio Minute Abbreviazioni 1.3 Organizzazione del documento Il presente documento è strutturato nei seguenti capitoli: [Cap.2] DESCRIZIONE DEL SISTEMA: [Cap.3] FUNZIONALITA DEL SISTEMA 2. DESCRIZIONE DEL SISTEMA Il sistema "Monitoraggio Minute" offre agli utenti autorizzati, quali enti e personale EQUITALIA: la visibilità sull attraversamento del processo di lavorazione delle forniture dal momento in cui vengono acquisite dal EQUITALIA fino alla presa in carico dei ruoli scaturiti da parte degli Agenti della Riscossione l accesso, per ciascuna fornitura, ad una vista di dettaglio in cui vengono presentate le principali evidenze risultanti dai singoli processi di lavorazione conclusi: Elenco parametri di lavorazione della fornitura. Riepilogo elementi della fornitura acquisita (N. soggetti debitori, N. articoli, totale imposta). 3

4 Scarti (totalizzazione degli scarti relativi alla fornitura in termini anagrafici e contabili). Riepilogo ruoli formati (tot. Partite, tot. Articoli, totale carico a ruolo) Riepilogo Avvisi (presente solo se la fornitura è per Avvisi) Riepilogo presa in carico da Agenti della Riscossione e cartellato Riepilogo delle Partite non poste in Riscossione. 2.1 Accesso al sistema monitoraggio minute Per poter utilizzare il Servizio, l Utente dovrà attivare il Browser a sua disposizione e collegarsi al Portale aziendale di EQUITALIA, autenticarsi e selezionare il servizio Monitoraggio Minute tra quelli proposti. Un utente già autenticato nel portale di EQUITALIA, può accedere al Servizio anche all interno di due altri Servizi ivi proposti: Invio Dati (mediante apposito link dalla pagina di Elenco spedizioni ) e Minute di Ruolo (mediante apposito link dalla pagina di Minuta dati generali ). 3. FUNZIONALITA DEL SISTEMA 3.1 Scelta dell Ente La funzione permette di scegliere l ente per cui si intende consultare le forniture. La tipologia di selezione varia a seconda dell utente: utente ENTE: il sistema visualizza l elenco degli enti per cui ha l abilitazione. utente EQUITALIA: il sistema visualizza l elenco dei Centri e, in seguito alla selezione di un centro da parte dell utente, l elenco degli enti di competenza territoriale del centro selezionato. La pagina relativa all utente ENTE e quella relativa all utente EQUITALIA hanno delle caratteristiche in comune: l applicazione visualizza l id dell ente collegato. la Data Aggiornamento indica la data di riferimento dei dati in consultazione Scelta dell Ente Utente Ente 1. Vengono proposti gli Enti (Ente / Tipo Ufficio / Codice Ufficio) e le relative descrizioni per cui si è abilitati alla consultazione. E' possibile selezionare l'ente voluto o uscire dall'applicativo. 2. Cliccando sulla drop-down list viene visualizzata la lista delle descrizioni degli enti. 4

5 Figura 2: Monitoraggio Minute Scelta Ente Cliccando sul bottone Entra ed aver successivamente selezionato un ente, è possibile visualizzare la finestra di monitoraggio delle forniture ad esso riferite. Figura 3: Monitoraggio Minute scelta Ente Scelta dell Ente Utente Equitalia Il sistema visualizza l elenco dei Centri e, in seguito alla selezione di un centro da parte dell utente, l elenco degli enti di competenza territoriale del centro selezionato. Al caricamento della pagina la dropdown list CENTRO contiene la lista dei centri 5

6 La drop-down list ENTE non viene visualizzata. Figura 4: Monitoraggio Minute scelta Centro In seguito alla selezione di un centro da parte dell utente, viene aggiornata la pagina e nella dropdown list ENTE viene caricato l elenco degli enti di competenza territoriale del centro selezionato. Cliccando sulla dropdown list viene visualizzata la lista degli enti. Cliccando sul bottone Entra ed aver successivamente selezionato un ente, è possibile visualizzare la finestra di monitoraggio delle forniture ad esso riferite. Figura 5: Monitoraggio Minute scelta Centro - Ente 6

7 3.2 Elenco Forniture La funzione permette di visualizzare gli step di monitoraggio delle forniture associate ad un determinato ente. Le forniture, per default, sono ordinate in ordine decrescente rispetto alla data di inizio. Gli step di lavorazione monitorati sono: Acquisita Validazione contenuti Elaborazione Formazione ruoli Predisposizione avvisi Acquisizione visto Acquisizione timbro Le forniture sono visualizzate in ordine decrescente rispetto alla DATA INIZIO ed è prevista un esposizione di massimo otto forniture per pagina. Si ritiene opportuno specificare che l informazione relativa alla DATA INIZIO, nel caso di Controlli in frontiera, rappresenta la data di acquisizione della minuta da parte di CIF. È stata inserita una nuova funzionalità di ricerca che consente agli utenti del sistema di effettuare un filtro sull elenco delle minute visualizzato nell attuale MOP. Attraverso tale funzionalità l utente avrà la possibilità di filtrare per i seguenti dati: Stato minuta: rappresenta il seguente elenco di possibili stati selezionabili: o o o Acquisita: la minuta ha superato con esito positivo i controllo formali in frontiera (sincroni), ma resta in attesta di validazione rispetto ai controlli di merito (asincroni); Validazione contenuti: la minuta è nella fase di verifica dei contenuti da parte dei controlli in frontiera asincroni (controlli di merito); In elaborazione: la minuta ha superato i controlli in frontiera (formali e di merito) con esito positivo ed è stata inoltrata ai controlli di back office; Ente: rappresenta la lista degli enti per i quali gli utenti di produzione e gli operatori di help desk potranno filtrare le ricerche. Nel caso di consultazione da parte di un ente le minute saranno filtrate automaticamente con le sole minute di pertinenza dell ente connesso e tale campo sarà reso non visibile; Data acquisizione da / a: rappresenta l intervallo per il quale verrà filtrato l elenco delle minute in esito alla ricerca. Tale data si riferisce alla data di ricezione della minuta da parte dei controlli in frontiera; Data protocollazione da / a: rappresenta l intervallo per il quale verrà filtrato l elenco delle minute in esito alla ricerca. Tale data si riferisce alla data di protocollazione della minuta da parte dei controlli di back office. Codice fornitura: rappresenta il codice fornitura associato alla minuta di ruolo inviata ad Equitalia. La ricerca per codice fornitura produrrà esiti, in fase di CIF per le sole minute inoltrate ad Equitalia 7

8 attraverso il servizio di Invio Dati, in quanto le minute provenienti da Minuta di ruolo web sono prive dell identificativo fornitura fintantoché non sono processate dal back office. È possibile consultare, successivamente, le forniture visualizzate mediante l utilizzo di tre filtri(radio button): Aperte: si visualizzano le forniture con FORNITURA_FASI.FLG_STATO diverso da 7. Le forniture sono impaginate in ordine crescente rispetto alla DATA INIZIO. Chiuse: si visualizzano le forniture con FORNITURA_FASI.FLG_STATO uguale a 7. Le forniture sono impaginate in ordine decrescente rispetto alla DATA INIZIO. Tutte: si visualizzano tutte le forniture. Consultare la sezione Convenzioni Utilizzate per maggiori informazioni sulle tipologie di rappresentazione delle linee di monitoraggio. Per le forniture chiuse viene visualizzato un tooltip contenente la data di chiusura al passaggio del mouse. Per le forniture il cui monitoraggio si ferma nella fase Predisposizione avvisi, al passaggio del mouse viene visualizzato un tooltip contente la data di Fine Predisposizione Avvisi. Per selezionare un nuovo ente o un nuovo centro, è sufficiente cliccare sulla voce Monitoraggio minute dell albero di navigazione. Attraverso il click da parte dell utente sulla linea di avanzamento della minuta o sul numero della minuta è possibile consultare i dettagli della fornitura selezionata. Figura 6: Monitoraggio Minute Elenco Minute 8

9 3.3 Dettaglio Fornitura La funzione permette di visualizzare il dettaglio delle informazioni relative alla fornitura desiderata: Informazioni principali Parametri di lavorazione Responsabile del Procedimento Controlli fornitura Formazione ruolo Riepilogo formazione ruolo Riepilogo presa in carico Da navigazione si può ritornare alla pagina Elenco minute per selezionare una nuova minuta. Il bottone Elenco Partite non poste in riscossione permette di visualizzare il dettaglio delle partite non poste in riscossione della fornitura in esame. Figura 7: Monitoraggio Minute Dettaglio minuta 9

10 Nel caso di Controlli in Frontiera, le informazioni saranno completate con l evidenza delle segnalazioni di anomalie eventualmente riscontrate in fase di controllo da parte di CIF. In tale sezione verrà data evidenza di tutte le anomalie che hanno portato all eventuale scarto della minuta. Le anomalie sono accorpate per tipologia di esito riportando la prima riga sulla quale è stata riscontrata l anomalia e il numero di occorrenze. Il dettaglio degli errori potrà essere nascosto cliccando sul titolo della sezione Errori minuta. Figura 8: Monitoraggio Minute Dettaglio minuta con evidenza errori La funzionalità Download Esiti consente di effettuare il download un file pdf contenente la lista completa degli esiti. 10

11 Figura 9: Monitoraggio Minute Report degli esiti della fornitura 3.4 Dettaglio Fornitura Avvisi Nel caso in cui siano presenti anche gli avvisi il dettaglio della fornitura consente di visualizzare informazioni aggiuntive (oltre alle informazioni di dettaglio sul ruolo) La funzione permette di visualizzare il dettaglio delle informazioni relative alla fornitura desiderata: Informazioni principali Parametri di lavorazione Responsabile del Procedimento AVVISI Controlli fornitura Formazione ruolo Riepilogo formazione ruolo Avvisi Riepilogo presa in carico 11

12 Figura 10: Monitoraggio Minute Fornitura con Avvisi Da navigazione si può ritornare alla pagina Elenco minute per selezionare una nuova fornitura. Il bottone Elenco Partite non poste in riscossione permette di visualizzare il dettaglio delle partite non poste in riscossione della fornitura in esame. 12

13 3.5 Consultazione partite La funzione permette di visualizzare il dettaglio delle informazioni relative all elenco delle partite non poste in riscossione della fornitura in esame e di poterne effettuare la stampa. Concessione Anno Ruolo N.ro Ruolo Soggetto Intestatario C.F. Intestatario Partita IVA Intestatario Articoli Sospesi Carico Sospeso La barra di navigazione permette di ritornare alla pagina Dettaglio minuta, o si può ritornare alla pagina Elenco minute per selezionare una nuova fornitura. Il bottone Stampa permette di stampare il documento visualizzando la finestra di dialogo del browser che si sta utilizzando. E consigliabile utilizzare il layout orizzontale per stampare i dati in una sola pagina. Figura 11: Monitoraggio Minute Dettaglio partita in riscossione La funzionalità Stampa consente di stampare le informazioni di dettaglio della partita. 13