Ricezione Dati: Download Generalizzato

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1 Ricezione Dati: Download Generalizzato Manuale Operativo Release 1.0

2 SOMMARIO 1. Introduzione PREMESSA Schema di processo Accesso al sistema LOGIN PAGINA INIZIALE Funzionalità comuni HOME PAGE INFORMAZIONI SULL UTENZA RICERCA FILE MANUALE UTENTE LEGENDA CORPO CENTRALE DELLA PAGINA Navigazione fra i dati RICERCA DEI FILE ELENCO FILE Tempi di vita dei file Legenda Nome File RUOLO... 15

3 1. Introduzione 1.1. Premessa La funzionalità Ricezione Dati ha l obiettivo di re-informatizzare il processo di download dei file da parte degli utenti in ambiente distribuito e fornire all utente un interfaccia web funzionale e intuitiva. Download ICI Vengono resi disponibili i files, per i Comuni e le Unioni dei Comuni, i dati relativi ai versamenti ici effettuati dai contribuenti. I files da scaricare sono in formato PDF e restano a disposizione per il download immediato per un anno. In seguito a tale periodo resteranno disponibili per essere ripubblicati per altri quattro anni. Download Ruoli Vengono resi disponibili i file relativi alla fornitura e le liste di variazioni/scarti ad essa collegate. Nel caso di ruolo per avviso sarà disponibile anche l aggiornamento contabile ruoli (rendicontazione riepilogativa e puntuale delle partite pagate e insolute) che l ente potrà stampare, firmare e ritrasmettere a mezzo fax. I files da scaricare sono in formato PDF e restano a disposizione per il download immediato per un anno. In seguito a tale periodo resteranno disponibili per essere ripubblicati per un altro anno. Download Minuta Arricchita Vengono resi disponibili i files integrati con le informazioni relative alle elaborazioni delle minute provenienti da Nuova Minuta di Ruolo o da Invio Dati Minute 450. I files da scaricare sono in formato TXT e restano a disposizione per il download immediato per un anno. In seguito a tale periodo resteranno disponibili per essere ripubblicati per un altro anno. Download Stato della riscossione Vengono resi disponibili mensilmente i files contenenti i dati relativi allo stato della riscossione, forniti dai diversi agenti, ciascun file contiene gli esiti inviati il mese precedente alla pubblicazione, sono in formato TXT e restano a disposizione per il download immediato per un anno. In seguito a tale periodo resteranno disponibili per essere ripubblicati per altri dieci anni. Download Comunicazioni di Inesigibilità Vengono resi disponibili mensilmente i dati relativi alle comunicazioni di inesigibilità forniti dai diversi agenti con i dati dello stato della riscossione. I files da scaricare contenenti le informazioni inviate il mese precedente alla pubblicazione, sono in formato PDF e restano a disposizione per il download immediato per un anno. In seguito a tale periodo resteranno disponibili per essere ripubblicati per altri dieci anni. Download Conto di Gestione

4 Vengono resi disponibili i documenti Conto di Gestione MOD 21 e MOD 25 firmati digitalmente dai direttori regionali. I files da scaricare sono in formato PDF e restano a disposizione per il download immediato per un anno. In seguito a tale periodo resteranno disponibili per essere ripubblicati per altri dieci anni.

5 2. Schema di processo Il servizio consente all ente di ricercare e scaricare i file contenenti le tipologie di informazioni di proprio interesse. Le funzionalità di ricerca dei file messe a disposizione dell ente consentono, tra l altro, di: specificare a quale anno d imposta si riferisce il file da ricercare indicare, nel caso di una ricerca relativa ai Ruoli, se ricercare soltanto i file relativi agli scarti, alle variazioni, all aggiornamento contabile o i file con tutti i precedenti parametri L esito delle ricerche viene presentato sotto forma di elenco di file disponibili in formato.zip, rispondenti alla tipologia selezionata e suddivisi su una o più pagine. I file presenti nell elenco possono presentare gli stati di seguito indicati che ne determinano le differenti tempistiche e modalità di download. Disponibile su Web: il file è disponibile online e il download è immediato. Non in linea. Da Richiedere: la disponibilità del file ricercato richiede un processo elaborativo complesso e sarà pertanto pubblicato per il download da parte dell utente entro 5 giorni lavorativi dalla richiesta. In Elaborazione: è lo stato in cui si trovano i file per i quali l ente ha fatto una richiesta di rifornitura tramite il servizio Ricezione Dati: Download Generalizzato.

6 3. Accesso al sistema 3.1 Login Per effettuare il login bisogna autenticarsi, con la propria User Name e Password, al portale di Equitalia e cliccare sul link relativo Ricezione Dati che si trova nella sezione Servizi Enti. Figura 1: Autenticazione 3.2 Pagina Iniziale Dopo aver cliccato sul link di Ricezione Dati si accede alla pagina illustrata in Figura 2 dove si deve selezionare l'ufficio per il quale si intende operare. Figura 2: Selezione Ente-Ufficio-Codice Ufficio

7 4. Funzionalità comuni 4.1 Home Page Una volta selezionata l unità organizzativa e cliccato sul pulsante Conferma si accede alla Home Page (figura 3). La pagina si suddivide in cinque sezioni: Informazioni sull utenza Ricerca file Manuale Utente Legenda Corpo centrale della pagina Figura 3: Home Page del servizio Download Generalizzato 4.2 Informazioni sull utenza E un box è fisso che mostra in ogni momento le principali informazioni che si riferiscono all utente collegato, ossia: Ente di appartenenza ( in termini di Codice Ente, Tipo Ufficio, Codice Ufficio e Descrizione) Un collegamento ipertestuale che permette di tornare alla finestra scelta (Fig. 2), che consentirà all utente di selezionare una nuova unità organizzativa (tra quelle cui risulta profilato) con cui operare. Figura 4: Informazioni Utenza

8 4.3 Ricerca File Tale Funzione permette di effettuare la ricerca dei vari tipi di documenti. Figura 5: Ricerca File 4.4 Manuale Utente E disponibile un collegamento ipertestuale al manuale utente. Il link porta alla visualizzazione del corrispondente PDF. Figura 6: Link a Manuale Utente 4.5 Legenda Una volta selezionata la Ricerca File viene visualizzata la sezione della Legenda subito al di sotto la sezione Manuale. Figura 7: Legenda Nella sezione Legenda vi sono i possibili stati in cui si può trovare un file: 1. Disponibile sul web,, il file è pronto e disponibile per il download. Qualora il file fosse vuoto l icona non risulterà cliccabile e l utente ne avrà riscontro tramite un file vuoto, file civetta che ne conferma l assenza di dati. 2. Non in linea, da richiedere,, il file non è disponibile sul web ed è possibile fare la richiesta di ripubblicazione. Una volta che si effettua la richiesta comparirà il seguente messaggio: Selezionando il pulsante Ok l operazione verrà confermata. 3. In elaborazione,, quando il file si trova in questo stato bisogna attendere che venga pubblicato su web.

9 4.6 Corpo centrale della pagina È la parte della pagina dedicata all operazione in corso. E, quindi contestuale all operazione che si sta svolgendo. Al momento dell accesso contiene una breve descrizione dei servizi gestiti. Figura 8: Corpo centrale di Download Generalizzato.

10 5. Navigazione fra i dati La finestra su cui l utente viene posizionato, una volta completato il login, l eventuale scelta dell ufficio con cui vuole collegarsi e aver cliccato sul pulsante Ricerca file è la finestra di ricerca. La sezione evidenziata in rosso di Figura 9 permette di selezionare diversi parametri per soddisfare i criteri di ricerca dei file che si desiderano scaricare. Figura 9: Ricerca File 5.1 Ricerca dei file Nella sezione Filtro si devono indicare i criteri di ricerca dei file. Il campo servizio è obbligatorio e presenta il seguente menù a tendina per la selezione desiderata: ICI RUOLI PUBBLICAZIONE MINUTA ARRICCHITA STATO DELLA RISCOSSIONE COMUNICAZIONI DI INESIGIBILITA CONTO DI GESTIONE Per effettuare una ricerca più dettagliata può essere indicato anche l anno di competenza, nel corrispettivo campo sulla destra. E una casella di testo editabile che di default è valorizzata con l anno corrente. Per l ICI assume il valore di Anno di imposta mentre per tutti gli altri servizi assume il valore di Anno di fornitura. Il servizio Ruoli prevede anche il campo Tipologia File che viene visualizzato a destra del campo Anno di Competenza una volta che viene selezionato il servizio RUOLI. Il campo Tipologia File permette, tramite un menù a tendina, di selezionare una delle seguenti opzioni di ricerca dei Ruoli (come illustrato in Figura 10): TUTTI SCARTI

11 VARIAZIONI AGG.TO CONT.LE RUOLI (Aggiornamento Contabile Ruoli) Figura 10: Ricerca File RUOLI Una volta immessi tutti i parametri di ricerca desiderati premere il pulsante Cerca e nella sezione Elenco verrà visualizzato l elenco risultante. La Figura 11 illustra la pagina risultante per i ruoli e la Figura 12 una pagina risultante per l ICI. Figura 11: Ricerca Ruoli

12 Figura 12: Ricerca ICI 5.2 Elenco file Nella sezione Elenco vengono visualizzati i risultati della ricerca ottenuti in base ai criteri impostati nella sezione Filtro (Figura 13). Figura 23: Esempio elenco file La sezione Elenco si suddivide in: 1. Intestazione Elenco nella parte superiore, dove sono visualizzati il numero totale di file risultanti e la paginazione, che consente la navigazione tra le diverse pagine di raggruppamento dell elenco (Figura 14).

13 Figura 34: Intestazione Elenco 2. Tabella sottostante (Figura 15) con l elenco dei file risultanti dalla ricerca. Figura 45: Elenco File I file sono raggruppati secondo i seguenti dati: STATO, indica la condizione in cui si trova il file. In base allo stato del file è possibile eseguire le diverse operazioni descritte nella Legenda. DESCRIZIONE, contiene una piccola descrizione del file per capirne il contenuto. MATRICOLA, indica il nome del file ed il formato in cui si trova (.ZIP). PUBBLICAZIONE, indica la data in cui è stato pubblicato il file su web. ULTIMO DOWNLOAD, indica la data in cui è stato effettuato l ultimo download. DIM (Kb), indica la dimensione del file che viene espressa in byte. Di default l elenco dei file in tabella è ordinato per data di pubblicazione decrescente, quindi dalla data più recente fino alla più remota. I Titoli di intestazione sono tutti cliccabili per consentire l ordinamento dei file secondo le esigente dell utente.

14 6. Tempi di vita dei file Nella tabella seguente vengono riportati i periodi di vita, su web e su archivio, delle diverse tipologie di file (il periodo è espresso in mesi). Tempi di permanenza dei file online disponibili per il download. Prima pubblicazione Servizio Disponibilità File Prima Pubblicazione Disponibilità File Rifornito Versamenti ICI 12 1 Ruoli 12 1 Minuta con Dati Contabili ed Anagrafici 12 1 Stato della Riscossione 12 1 Comunicazioni di Inesigibilità 12 1 Conto di Gestione 12 1 Tempi di erogazione dei file Servizio Disponibilità File pubblicati Versamenti ICI 60 Ruoli 12 Minuta con Dati Contabili ed Anagrafici 12 Stato della Riscossione 96 Comunicazioni di Inesigibilità 120 Conto di Gestione 120

15 7. Legenda Nome File 7.1 Ruolo Per il servizio Ruoli è possibile individuare la tipologia del file nel nome del file (Matricola). L ultima lettera prima dei tre numeri del progresivo, indica le seguenti tipologie: Tipo di File Ruoli Aggiornamento Contabile Ruoli per Avvisi Tipologia file (ultima lettera del file) A D F P I S V W Z E R Descrizione Lista anagrafiche persone fisiche e giuridiche non validate Elenco ditte individuali Scarti da filtro/lista di controllo Persone fisiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni Scarti importi minimi Elenco dei soggetti e dei relativi importi iscritte a ruolo Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni di denominazione Persone giuridiche validate da A.T. iscritte a ruolo con variazioni Prospetto di Riepilogo Totali Elenco dei ruoli aggiornati contabilmente Aggiornamento contabile del ruolo