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1 Cedolino Elettronico Manuale Utente per Amministratore, Settore Trattamento Economico Data di emissione: 07/07/2011 N.ro versione: 1.1 N.ro pagine: 17 MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 1

2 SOMMARIO 1 INTRODUZIONE USO DEL SISTEMA DESTINATARI DEL PRESENTE MANUALE ACCESSO AL SISTEMA - LOGIN HOME PAGE VISUALIZZA CEDOLINI RICERCA E VISUALIZZAZIONE DEI CEDOLINI DIPENDENTI GESTIONE CEDOLINI ESPORTA CEDOLINI Ricerca e visualizzazione cedolini elettronici per esportazione Esportazione/Generazione massiva dei cedolini AMMINISTRAZIONE Ricerca e visualizzazione elenco del personale della Regione Campania Modifica profilo dipendente Visualizza i cedolini del dipendente MODIFICA PASSWORD DISCONNETTI INDICE DELLE FIGURE Figura 2-1: Pagina di accesso al sistema... 6 Figura 2-2: Home Page utente... 7 Figura 2-3: Elenco dei cedolini elettronici in base all anno di ricerca... 7 Figura 2-4: Visualizza cedolini dei dipendenti... 8 Figura 2-5: Gestione cedolini Figura 2-6: Filtro di ricerca per esportazione Figura 2-7: Visualizzazione elenco dei cedolini da generare massivamente Figura 2-8: Visualizzazione elenco dei cedolini Figura 2-9:Caricamento del cedolino da generare Figura 2-10: Fine caricamento cedolini elettronici Figura 2-11: Generazione cedolino in formato pdf massivo (normale e con filigrana per uso interno) Figura 2-12: Menù: macrofunzionalità Amministrazione Figura 2-13: Ricerca e visualizzazione elenco del personale Figura 2-14: Ricerca e visualizzazione personale della Regione Campania Figura 2-15: Associa/Modifica profilo Figura 2-16: Visualizzazione cedolini dipendenti Figura 2-17: Cambio propria password MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 2

3 1 INTRODUZIONE Il presente manuale d uso mira ad illustrare le modalità di utilizzo dell applicativo web per la visualizzazione e gestione (importazione/esportazione) dei cedolini elettronici di busta paga dei dipendenti. L applicativo Cedolino Elettronico (CEDEL) è raggiungibile anche da Internet all indirizzo oltre che dalla Intranet cosicché utenti che non dispongono di una Postazione di Lavoro (PDL), o più semplicemente utenti che lo desiderassero, possono consultare e/o scaricare i propri cedolini in qualsiasi momento e ovunque essi siano connessi con riservatezza e integrità dei dati. MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 3

4 2 USO DEL SISTEMA 2.1 DESTINATARI DEL PRESENTE MANUALE Tale documento è destinato ai seguenti profili utenti: Amministratore Trattamento Economico Trattamento Economico light Un utente Light del Settore Trattamento Economico, in qualità di Dipendente della Giunta Regionale della Campania, ha le autorizzazioni per: 1. Visualizzare e/o stampare i propri Cedolini Elettronici, sia quelli validi che quelli Annullati ; 2. Visualizzare e Stampare copie ad Uso Interno di qualsiasi Cedolino Elettronico presente nel sistema, sia validati e pubblicati che Da Validare, ovvero Annullati ; 3. Esportare copie ad Uso Interno di Cedolini, sia validati e pubblicati che Da Validare, afferenti ad un dato Settore e Area relativi ad una determinata coppia mese-anno; 4. Esportare copie ad Uso Interno di Cedolini, sia validati e pubblicati che Da Validare, di dipendenti in Quiescenza o Deceduti relativi ad una determinata coppia mese-anno; 5. Esportare copie ad Uso Interno dei Cedolini, sia validati e pubblicati che Da Validare, di tutti i Dipendenti della Giunta Regionale della Campania relativi ad una determinata coppia mese-anno. Un utente del Settore Trattamento Economico, in qualità di Dipendente della Giunta Regionale della Campania, ha le autorizzazioni di cui al punto 1). Inoltre, ha tutte le autorizzazioni di cui al punto 2). Infine, ha facoltà di: 6. Visualizzare e Stampare qualsiasi Cedolino Elettronico presente nel sistema; MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 4

5 7. Esportare Cedolini afferenti ad un dato Settore o Area relativi ad una determinata coppia mese-anno; 8. Esportare Cedolini di dipendenti in Quiescenza o Deceduti relativi ad una determinata coppia mese-anno; 9. Esportare Cedolini di tutti i Dipendenti della Giunta Regionale della Campania relativi ad una determinata coppia mese-anno; 10. Importare/Re-importare cedolini relativi ad una determinata coppia meseanno; 11. Validare o Annullare Cedolini Elettronici importati; Gli utenti Amministratori di Sistema, oltre a godere di tutte le autorizzazioni di cui ai punti precedenti, hanno la possibilità di associare ad un qualsiasi Dipendente uno dei profili previsti, ivi compreso quello di Amministratore. Si precisa che tutte le funzionalità diverse da quelle accessibili con il profilo Dipendente saranno abilitate solo quando si accede al sistema dall interno della rete regionale. In caso di accesso dall esterno, le funzionalità saranno comunque tutte visibili, ma cliccando su quelle disabilitate si viene indirizzati ad una pagina che riporta il seguente avviso: "La funzione richiesta non è disponibile all'esterno della Intranet regionale". 2.2 ACCESSO AL SISTEMA - LOGIN Per accedere all applicativo, occorre impostare mediante il browser del PC, l url dell applicativo. L accesso al sistema del sistema prevede l immissione di due informazioni obbligatorie: Username; Password 1 1 A seguito dell approvazione del Documento sulla sicurezza delle informazioni è previsto che: La password deve essere lunga almeno 8 caratteri. La password deve essere formata da almeno 2 tra i seguenti gruppi di lettere: minuscole, maiuscole e numeri. La password deve essere rinnovata ogni tre mesi. MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 5

6 Cliccando sul pulsante Accedi viene consentito l accesso al sistema. Se le credenziali sono errate, all atto dell accesso al sistema, viene visualizzato un messaggio che segnala all utente il fallimento dell operazione di autenticazione, altrimenti è consentito l accesso al sistema. Se la pagina di login è aperta, senza effettuare alcun accesso, per un determinato periodo di tempo, il sistema al successivo accesso invita ad effettuare il login per prolungata inattività. Figura 2-1: Pagina di accesso al sistema 2.3 HOME PAGE L utente, dopo aver effettuato l accesso, visualizza la pagina mostrata in figura 2.2, in cui sono riportate le proprie informazioni personali relative all area/settore di appartenenza, alla data e l ora di accesso ed il menù con le voci linkabili alle omonime funzionalità. La password cambiata non può essere uguale alle ultime dieci utilizzate in precedenza. MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 6

7 Figura 2-2: Home Page utente 2.4 VISUALIZZA CEDOLINI Tale funzionalità consente, tramite la voce di menù Visualizza cedolini la visualizzazione dei propri cedolini elettronici impostando l anno di indagine. Ogni utente elencato nel paragrafo 2.1 può accedere a tale funzionalità. L utente può ricercare i propri cedolini anche quelli che, per ragioni amministrative, sono stati annullati. La ricerca avviene tramite la selezione dell'anno di riferimento del cedolino che si intende visualizzare/scaricare (di default l'anno corrente) e il sistema propone una lista delle mensilità, mediante la quale poter procedere alla visualizzazione/download. Figura 2-3: Elenco dei cedolini elettronici in base all anno di ricerca MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 7

8 Per ogni cedolino viene riportato il mese e l anno di appartenenza ed il possibile stato del cedolino stesso, corredato dall informazione della data e ora del caricamento. In corrispondenza di ogni voce compaiono due files: il primo rappresenta il cedolino in formato pdf ed il secondo lo stesso cedolino in formato pdf con filigrana per uso interno. Per i cedolini nello stato ANNULLATO è possibile scaricare i due menzionati pdf ANNULLATI: una differente icona segnalerà lo stato dei pdf all utente. 2.5 RICERCA E VISUALIZZAZIONE DEI CEDOLINI DIPENDENTI Tale funzionalità, accessibile dalla voce di menù visualizza cedolini dipendenti consente, a tutte le utenze autorizzate, di ricercare e visualizzare i dipendenti di cui si desidera consultare/scaricare il cedolino secondo le diverse profilature. Per la ricerca i campi disponibili sono: nome, cognome area e settore. Cliccando sull icona contrassegnata dalla lente di ingrandimento è possibile avviare la ricerca. L icona cancella tutti i filtri ricerca. consente invece di ripulire i campi del filtro di Figura 2-4: Visualizza cedolini dei dipendenti Il risultato della ricerca è l elenco paginato, mostrato in figura 2-4, dei dipendenti che soddisfano i criteri di ricerca. Cliccando sull icona in corrispondenza di ciascun dipendente è possibile passare direttamente all elenco, filtrato in base all anno, dei cedolini in formato pdf del dipendente selezionato con la seguente distinzione: MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 8

9 Per gli utenti Amministratori e Settore Trattamento Economico è offerta la possibilità di visualizzare/scaricare sia copie originali che ad uso interno del cedolino desiderato; per l'utenza profilata come Settore Trattamento Economico Light è offerta la possibilità di visualizzare/scaricare solo copie ad uso interno del cedolino desiderato; 2.6 GESTIONE CEDOLINI Tale funzionalità, accessibile tramite la omonima voce di menù, consente la gestione dell importazione dei cedolini elettronici. L operazione di importazione dei cedolini consiste nell acquisizione automatica, da parte del sistema CEDEL, dei files in formato txt caricati e condivisi in una apposita cartella, secondo una procedura di tipo ftp, dal Settore Trattamento Economico. Se il file non è stato caricato il sistema visualizza la dicitura File non presente, in quanto non disponibile nel proprio repository per l acquisizione. In caso contrario, il sistema mostra un checkbox che, se spuntato, consente, tramite la pressione del pulsante di avviare l importazione del file stesso, ovvero l acquisizione documentale. Il file in formato txt viene sottoposto automaticamente ad una serie di controlli e verifiche da parte del sistema per cui l importazione ha successo se tutte le validazioni hanno avuto esito positivo. E possibile visualizzare l elenco dei cedolini nei diversi stati attraverso il filtro di ricerca per anno (evidenziato in figura 2-5 sulla sinistra in rosso). L elenco risultante mostra i cedolini dell anno di interesse per mese e stato. MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 9

10 Figura 2-5: Gestione cedolini 2.7 ESPORTA CEDOLINI Tale funzionalità, accessibile tramite l omonima voce di menù, consente l esportazione dei cedolini ovvero la generazione di due files in formato pdf, rispettivamente semplice e con filigrana per uso interno, contenente tutti i cedolini dell area/settore nell anno/mese selezionato e in un determinato stato Ricerca e visualizzazione cedolini elettronici per esportazione Il filtro per l esportazione consta dei seguenti campi: Anno di riferimento Mese di riferimento Area e settore (se non popolati la ricerca è su tutte le aree e settori) Stato del cedolini (annullato, da annullare, non pubblicato, pubblicato, in fase di importazione). Se tale campo non è popolato, l elenco restituisce tutti i cedolini in tutti gli stati disponibili MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 10

11 Cliccando sull icona che contrassegna la lente di ingrandimento è possibile avviare la ricerca. L icona con la freccia consente di riazzerare la ricerca e reimpostare i filtri. Figura 2-6: Filtro di ricerca per esportazione Figura 2-7: Visualizzazione elenco dei cedolini da generare massivamente Esportazione/Generazione massiva dei cedolini Tale funzionalità consente la generazione di un cedolino in duplice copia (normale e con filigrana per uso interno) in formato pdf contenente tutti i cedolini del mese/anno selezionato per quella determinata area/settore in un determinato stato. Per avviare l operazione occorre cliccare sull icona evidenziata in rosso in corrispondenza di MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 11

12 ciascuna riga dell elenco. Apparirà a video una finestra riepilogativa delle informazioni utili per la generazione massiva del cedolino con una barra indicatrice del caricamento in corso (figura 2-9). Al termine del caricamento il sistema avviserà l utente dell esito dell operazione (figura 2-10). Il risultato dell operazione, mostrato in figura 2-11, è la generazione di un unico file massivo in formato pdf in duplice copia (normale con filigrana ad uso interno) contenente tutti i cedolini elettronici del mese/anno e dell area/settore selezionati. La stessa icona posizionata affianco al filtro di ricerca consente di generare un cedolino massivo in formato pdf di tutte le aree/settori e in tutti i mesi/anno Figura 2-8: Visualizzazione elenco dei cedolini Figura 2-9:Caricamento del cedolino da generare MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 12

13 Figura 2-10: Fine caricamento cedolini elettronici Figura 2-11: Generazione cedolino in formato pdf massivo (normale e con filigrana per uso interno) 2.8 AMMINISTRAZIONE Tale funzionalità, accessibile tramite l omonima voce di menù, consente la gestione dei profili del personale della Regione Campania, ovvero la modifica di un profilo utente e la visualizzazione dei cedolini di un determinato dipendente. Trattasi di una macrofunzionalità di competenza esclusivamente dell utente Amministratore. MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 13

14 Figura 2-12: Menù: macrofunzionalità Amministrazione Ricerca e visualizzazione elenco del personale della Regione Campania La ricerca del personale è possibile impostando i seguenti filtri: Profilo (dipendente, trattamento economico light, trattamento economico, Amministratore) Matricola Cognome e nome Area e settore Se nessun filtro è impostato, l elenco risultante comprende tutto il personale della Regione Campania. Cliccando sull icona che contrassegna la lente di ingrandimento è possibile avviare la ricerca. L icona con la freccia consente di riazzerare la ricerca e reimpostare i filtri MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 14

15 Figura 2-13: Ricerca e visualizzazione elenco del personale Modifica profilo dipendente Tale funzionalità consente la modifica del profilo ad un utente in base alla lista dei profili disponibili: dipendente, trattamento economico light, trattamento economico, Amministratore. E possibile accedere tramite l icona che contrassegna una matita evidenziata in rosso in figura La funzionalità di modifica profilo consente di cambiare il profilo di un utente selezionandone un altro dalla lista delle voci disponibili. Cliccando sul pulsante Associa il profilo viene modificato come mostrato in figura Cliccando sul pulsante Indietro si ritorna all elenco del personale. Figura 2-14: Ricerca e visualizzazione personale della Regione Campania Figura 2-15: Associa/Modifica profilo MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 15

16 2.8.3 Visualizza i cedolini del dipendente Tale funzionalità consente la visualizzazione del cedolino del dipendente selezionato e riporta alla funzionalità descritta nel paragrafo Visualizza Cedolini Elettronici. E accessibile tramite l icona dipendente. evidenziata in rosso in figura 2-16 in corrispondenza di ciascun Figura 2-16: Visualizzazione cedolini dipendenti 2.9 MODIFICA PASSWORD Cliccando in corrispondenza della voce di menù Modifica password, l utente può accedere alla omonima funzionalità. La funzionalità di Modifica password consente all utente di cambiare la sua password. L utente è chiamato a compilare obbligatoriamente i campi nuova password e conferma password. Cliccando sul tasto Salva viene automaticamente sostituita alla vecchia la nuova password, con cui sarà possibile accedere al sistema MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 16

17 Figura 2-17: Cambio propria password 2.10 DISCONNETTI Cliccando in corrispondenza della voce di menù Disconnetti, l utente può effettuare il logout, ovvero uscire dalla sessione di lavoro. MAN_MAN_CEDEL_AmministratoreSettoreTrattamentoEconomico_v_1.1.doc Pag. 17