CAFFÈ LETTERARIO LA PASSIONE PER LA SCRITTURA. Responsabile del progetto: Min. Plen. Stefano Baldi insieme al Gruppo Amici della Biblioteca del MAE

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1 CAFFÈ LETTERARIO LA PASSIONE PER LA SCRITTURA Responsabile del progetto: Min. Plen. Stefano Baldi insieme al Gruppo Amici della Biblioteca del MAE Referenti per successivi contatti con il MAE: Stefano Baldi: Nicola Minasi: Vito Paganelli: Pietro Prosperi:

2 Descrizione sintetica del progetto. Il Caffè letterario nasce dall idea di utilizzare per scopi culturali e di socializzazione la cosiddetta pausa caffè. L iniziativa prevede incontri mensili con soggetti dell amministrazione che abbiano pubblicato libri. Tutto questo finalizzato a: valorizzare la Biblioteca del MAE, non più solo sala consultazione per ricercatori e studenti ma luogo di incontro e confronto su argomenti culturali; creare opportunità di confronto per tutti i dipendenti del MAE che coltivano una passione letteraria con produzione di opere di genere diverso: narrativa, saggistica, Poesia, raccogliendo la produzione letteraria, fino ad oggi polverizzata e spesso anonima, di molte personalità che hanno fornito un contributo culturale degno di nota; contribuire alla conoscenza all esterno di talenti ed interessi presenti al Ministero degli Affari esteri attraverso la creazione di un Blog dedicato; introdurre al MAE lo Story telling quale strumento di formazione, volto a preservare e tramandare cultura ed esperienze del personale.

3 Settori interessati Biblioteca del MAE ed Archivio storico (in raccordo con l Unità di Analisi, Programmazione e Documentazione storico-diplomatica). Comunicazione istituzionale interna ed esterna (in stretto raccordo con il Servizio Stampa). Gestione del personale (grazie al personale MAE attivo nel Gruppo Amici della Biblioteca del MAE, che gestisce Blog e Gruppo di posta elettronica, o con precedenti esperienze teatrali per la lettura dei testi).

4 Situazione antecedente alla realizzazione del progetto. La biblioteca del MAE era per la maggior parte dei dipendenti del MAE un luogo poco sconosciuto e comunque di limitato interesse. La produzione letteraria e saggistica, anche di estremo interesse, di persone in servizio al MAE non era valorizzata all interno del patrimonio librario della Biblioteca. Scarsa conoscenza di alcuni talenti letterari di personale del MAE. Ridotte possibilità di incontro e di socializzazione, in particolare in contesti culturali, al di là della pausa pranzo.

5 Principali iniziative in cui si è concretizzato il progetto Informazione diffusa sulla natura degli incontri con gli ospiti del Caffè letterario (creazione di gruppo di Amici della Biblioteca, mailing list per far circolare gli Appuntamenti, creazione e realizzazione grafica di locandine, creazione di Blog pubblico su Internet ( produzione e registrazione audiovisiva degli incontri, interviste audiovisive ai protagonisti). Ricerca e contatti dei vari autori. Approntamento della biblioteca per i vari incontri. Creazione nella biblioteca di uno spazio fisico dedicato alla raccolta della produzione libraria di personale MAE. Facilitazione della consultazione delle pubblicazioni del MAE e del personale del MAE.

6 Miglioramenti apportati dal progetto al servizio Il Caffè letterario costituisce una nuova occasione di socializzazione e teambuilding fra tutte le personalità presenti al MAE. Valorizzazione delle opere letterarie di individualità del MAE. Valorizzazione di alcune capacità professionali individuali (letterarie, teatrali, informatiche, grafico-creative) basate su un adesione totalmente spontanea, con conseguenti effetti positivi in termini di motivazioni e senso di appartenenza. Creazione nella biblioteca di uno spazio fisico per raccolta della produzione letteraria del personale MAE.

7 Ostacoli più significativi riscontrati nell attuazione del progetto Nessuno anche il caffè che viene offerto non è male!

8 Modalità di coinvolgimento del personale Tutti coloro che hanno effettuato presentazioni fanno parte del personale del Ministero degli Affari Esteri. Sono state accolte spontanee adesioni e offerte di capacità individuali per la realizzazione dei vari incontri. Il personale del Ministero coinvolto, su base volontaria, realizza i programmi, le locandine, provvede alla loro affissione, contribuisce alla distribuzione degli inviti via , prepara la sala prima dell incontro. Sono previsti, durante gli incontri e nel blog dedicato, spazi per interventi e commenti da parte del personale che partecipa. Informazione diffusa attraverso molteplici canali (telematici e non).