B-POINT SOLUTION PLATFORM

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1 B-POINT SOLUTION PLATFORM Le procedure di fine anno Generazione del nuovo esercizio La generazione del nuovo esercizio si ottiene selezionando il programma 11/01/01/UTILITA /AE APERTURA ESERCIZIO e rispondendo S alla richiesta di conferma. Per gli utenti che utilizzano il Modulo Aziendale senza la presenza del Modulo Contabile, la generazione del nuovo esercizio si ottiene selezionando il programma 41/05/01/UTILITA /AE APERTURA ESERCIZIO e rispondendo S alla richiesta di conferma. Insoft Osra s.r.l. 1

2 Per lavorare ancora sul vecchio esercizio nel Modulo Contabile è sufficiente utilizzare l apposito tasto funzione Consultazione Esercizi attivo nei programmi di input e di consultazione dati. Per lavorare ancora sul vecchio esercizio nelle Vendite è necessario selezionare, da 41/5/1 GESTIONE DOCUMENTI, menu a tendina UTILITA /AU ALTRE UTILITA premere invio, /ES SELEZIONE ESERCIZIO Per lavorare ancora sul vecchio esercizio nel Magazzino è necessario selezionare, da 42/8/1 PRIMA NOTA DI MAGAZZINO, menu a tendina UTILITA /AU ALTRE UTILITA premere invio, /ES SELEZIONE ESERCIZIO Per lavorare ancora sul vecchio esercizio negli Ordini è necessario selezionare, da 43/3 GEST. ORDINI INTEGRATA, menu a tendina UTILITA /AU ALTRE UTILITA premere invio, /ES SELEZIONE ESERCIZIO Per lavorare ancora sul vecchio esercizio nella Distinta Base è necessario selezionare, da 44/8/1 PRIMA NOTA DI MAGAZZINO, menu a tendina UTILITA /AU ALTRE UTILITA premere invio, /ES SELEZIONE ESERCIZIO Riporto automatico della giacenza di magazzino nel nuovo esercizio Operazione preliminari: NOTA BENE! Eseguire una copia di salvataggio degli archivi. Insoft Osra s.r.l. 2

3 Contabilità Ordinaria o Gestione Vendite Causali di Magazzino Provvedere alla generazione del nuovo esercizio come sopra specificato Verificare la causale RIM - RIMANENZA INIZIALE che deve essere strutturata come segue: Cod. Causale RIM Descrizione Rimanenza Iniziale Tipo Causale C Esistenza 1+ Riman.Iniziale 1+ Costo 0 standard Costo ultimo 0 Costo medio 0 Mov. Visibile S I progressivi non specificati devono essere valorizzati a 0 o a blank. Il trasferimento dei costi da un esercizio al successivo avverrà a condizione che sui Progressivi Articoli del nuovo anno i campi Costo ultimo e Costo medio abbiano valore 0 (articoli non movimentati in acquisto nell anno nuovo). Flusso operativo: Nella scelta Riporto Giac. Magazzino , compilare la seguente videata: Insoft Osra s.r.l. 3

4 Selezionare il nuovo esercizio. Il cursore si posiziona sui seguenti progressivi: 2 ORDINATO A FORNITORE 3 ORDINATO A PRODUZIONE 4 IMPEGNATO DA CLIENTE 5 IMPEGNATO DA PRODUZIONE 6 ESISTENZA A LAVORAZIONE 9 RIMANENZA INIZIALE Vengono inoltre proposti i campi di libera utilizzazione che vanno dal 13 al 20. Indicando, in corrispondenza dei progressivi proposti il codice della causale che ne determina l incremento, si pilota la generazione di un movimento di magazzino del medesimo progressivo nel nuovo esercizio; è obbligatorio valorizzare il campo 9 Rimanenza iniziale. Caricando la tabella Riporto Giac. Eserc. Prec. come nell esempio sopra riportato si trasferiscono dal vecchio al nuovo esercizio i valori relativi all ORDINATO A FORNITORE, IMPEGNATO DA CLIENTE E RIMANENZA INIZIALE. Insoft Osra s.r.l. 4

5 ATTENZIONE!!! Le causali indicate devono avere i campi CAUSALE COLLEGATA e CAUSALE DISTINTA BASE a blank (vuoto - non deve essere indicato alcun valore). Per controllare tali valori selezionare il programma Causali di Magazzino, richiamare le causali da controllare e procedere sino alla sezione Indicatori e Dati Generali Insoft Osra s.r.l. 5

6 Confermando le impostazioni viene creata una partita di magazzino con tutti i movimenti automatici. In caso di errato riporto è possibile ripetere la procedura provvedendo alla cancellazione di questa partita di magazzino ( Manutenzione Globale Partita) e ripristinando a zero nei Costanti Azienda 41 la Data Ult. Apert. Eserc. Mag. e la Data Fine Esercizio. Nota: Gli utenti che hanno l esigenza di riportare nel nuovo esercizio progressivi diversi da quelli indicati, possono contattare il Gruppo Assistenza Azienda per la consulenza. Insoft Osra s.r.l. 6