C O M U N E D I S O R B O L O (Provincia di Parma)

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1 C O M U N E D I S O R B O L O (Provincia di Parma) PIANO TRIENNALE ai sensi dell art. 2 commi da 594 a 595 Legge n. 244 del PREMESSA La Legge Finanziaria per il 2008 (Legge n. 244 del 24 dicembre 2007) prevede, all art. 2, commi da 594 a 600, che: 594. Ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, adottano piani triennali per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione d ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali Nei piani di cui alla lettera a) del comma 594 sono altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze Qualora gli interventi di cui al comma 594 implichino la dismissione di dotazioni strumentali, il piano è corredato della documentazione necessaria a dimostrare la congruenza dell operazione in termini di costi e benefici A consuntivo annuale, le amministrazioni trasmettono una relazione agli organi di controllo interno e alla sezione regionale della Corte dei Conti competente I piani triennali di cui al comma 594 sono resi pubblici con le modalità previste dall articolo 11 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e dall articolo 54 del codice dell amministrazione digitale, di cui al citato decreto legislativo n. 82 del Le amministrazioni di cui al comma 594, sulla base di criteri e modalità definiti con decreto del Presidente del Consiglio dei ministri da adottare, sentita l Agenzia del demanio, entro novanta giorni dalla data di entrata in vigore della presente legge, all esito della ricognizione propedeutica alla adozione dei piani triennali di cui alla lettera c) del comma 594 provvedono a comunicare al Ministero dell economia e delle finanze i dati relativi a: a) i beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali, sui quali vantino a qualunque titolo diritti reali, distinguendoli in base al relativo titolo, determinandone la consistenza complessiva ed indicando gli eventuali proventi annualmente ritratti dalla cessione in locazione o in ogni caso dalla costituzione in relazione agli stessi di diritti in favore di terzi; b) i beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali, dei quali abbiano a qualunque titolo la disponibilità, distinguendoli in base al relativo titolo e determinandone la consistenza complessiva, nonché quantificando gli oneri annui complessivamente sostenuti a qualunque titolo per assicurarne la disponibilità Le regioni, le province autonome e gli enti del Servizio sanitario nazionale, entro novanta giorni dalla data di entrata in vigore della presente legge, adottano, secondo i propri ordinamenti, gli atti di

2 rispettiva competenza al fine di attuare i princìpi fondamentali di coordinamento della finanza pubblica desumibili dai commi da 588 a 602. Ne consegue la necessità di predisporre apposita relazione per soddisfare ed adempiere a quanto stabilito dalla Finanziaria RELAZIONE ANNUALE A CONSUNTIVO I piani triennali previsti dalla Finanziaria 2008 vengono predisposti per l individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell utilizzo: 1. delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell automazione dell ufficio; 2. delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; 3. dei beni immobili a uso abitativo o di servizio, con esclusione dei beni infrastrutturali. Sono altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l uso, individuando, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze. Occorre precisare che alcune spese, meglio specificate in seguito, sono state sostenute dall Unione di Sorbolo e Mezzani, cui è subentrata, dal 01/01/2010, l Unione Bassa Est Parmense. 1. DOTAZIONI STRUMENTALI Il Comune di Sorbolo dispone attualmente di: - n. 57 postazioni di lavoro dotate di PC collegati in rete; - n. 4 server; - n. 6 fotocopiatori; - n. 2 scanner; - n. 3 apparecchiature telefax; - n. 16 stampanti. Negli ultimi anni il Comune ha fatto notevoli sforzi, sia in termini di personale sia economici, per informatizzare al meglio tutti gli uffici, in modo da rendere più efficiente e produttiva l attività dell Ente. Obiettivi per il triennio : Telefonia fissa In occasione del trasferimento degli uffici comunali presso la nuova sede, è stata realizzata una rete unica di telefonia fissa tra le varie sedi, con un unico numero, intestato all Unione, che comprende le linee del centralino di Sorbolo e di Mezzani, il : Il Comune di Sorbolo non ha sostenuto spese di telefonia fissa per la sede municipale, queste sono state sostenute dall Unione di Sorbolo e Mezzani, ora Unione Bassa Est Parmense, che provvede anche al pagamento delle stesse; restano a carico del Comune le spese per le utenze delle scuole, del fax della biblioteca, della linea di backup del centralino e di collegamento alla motorizzazione civile e ADS per assistenza software. E stata disdetta la linea telefonica che consentiva il collegamento alla motorizzazione civile e ADS per assistenza software in quanto, grazie alla banda larga, si accede al servizio attraverso la semplice connessione via internet.

3 centro civico di Sorbolo, la Riserva Parma Morta di Mezzani. E stato sottoscritto il contratto per l accesso alla rete privata a banda larga delle Pubbliche Amministrazioni Lepida Noleggio pluriennale di fotocopiatori Acquisto attrezzature informatiche Era stata presentata la richiesta per l acquisto di n. 14 personal computer di cui n. 3 portatili. Per far fronte a tale richiesta, l Unione Bassa Est Parmense, di cui il Comune di Sorbolo fa parte, ha richiesto un contributo in conto capitale alla Regione Emilia Romagna. Si rimaneva in attesa della comunicazione da parte della Regione circa l accettazione della richiesta e l entità della quota spettante. a) Avendo aderito alle convenzioni Intercent-ER aventi ad oggetto l noleggio di fotocopiatori, il risparmio si ripercuote anche sugli anni successivi dal momento che nel costo di noleggio, già conveniente rispetto alla fornitura in acquisto di macchine della stessa tipologia, sono ricompresi sia i materiali di consumo (ad esclusione della carta) sia l assistenza delle macchine. Queste macchine vengono utilizzate anche come stampanti, soprattutto per grandi volumi, per cui si ha un duplice vantaggio: da un lato infatti i costi di assistenza e materiali di consumo rientrano nella convenzione e, dall altro, tali costi non gravano sulle altre stampanti di proprietà del Comune. Laddove le macchine lo consentono, si ricorre alla stampa fronteretro al fine di ridurre i consumi di carta. La Regione Emilia Romagna ha concesso un contributo all Unione Bassa Est Parmense pari ad ,00. Per consentire una migliore funzionalità della rete informatica, è stato acquistato il seguente materiale: - n. 20 licenze d uso Office; - n. 5 personal computer; - n. 1 monitor LCD 22 ; - n. 1 stampante laser colori; - n. 1 stampante laser b/n. Si precisa che per tale acquisto il Comune ha usufruito della concessione di un contributo in conto capitale per spese di investimento che verrà dato all Unione Bassa Est Parmense dalla Regione Emilia Romagna, pertanto all acquisto ha proceduto l Unione. Laddove possibile, è stato fatto ricorso alle convenzioni Consip o Intercent-ER. TELEFONIA MOBILE Il Comune è titolare di n. 5 utenze di telefonia mobile e dei relativi telefoni cellulari. Il gestore è Vodafone Omnitel N.V.: è stata applicata la tariffa più conveniente per il Comune. Tre telefoni e relative utenze sono assegnati a personale dipendente addetto ai servizi tecnici, quindi personale che, svolgendo la propria attività lavorativa pressocchè al di fuori della sede, deve necessariamente essere reperibile. Sino al 2009 due utenze sono state in disponibilità dell Ente. I consumi vengono controllati a campione dall ufficio preposto al pagamento delle fatture.

4 Obiettivi per il triennio : Controllo utenze Comparazione tra tariffe Acquisto di nuovi telefoni cellulari : Non sono stati rilevati consumi particolarmente elevati sull utilizzo dei telefoni cellulari. Sino ad ora la scelta del gestore è stata dettata dal fatto che sul territorio le altre compagnie di telefonia mobile non trovavano copertura, per cui non è stato possibile effettuare comparazioni tra gestori ma solo tra tariffe dello stesso gestore. Dal 2009 il territorio risulta coperto anche da TIM S.p.A. E emersa la necessità di assegnare due nuove utenze, così come indicato nella delibera della Giunta Comunale n. 45 del , una al Sindaco e l altra al Segretario e Direttore generale, che devono essere dotati di apparecchi di comunicazione idonei al più celere, efficace e flessibile assolvimento dei propri compiti d istituto che, stanti la carica e l ufficio rivestiti, ne esigono frequentemente la presenza al di fuori delle sedi dell ente. Relativamente all utenza da assegnare al Sindaco, è prevista l adesione alla convenzione alla convenzione stipulata, per i servizi di telefonia mobile, da Intercent Emilia-Romagna con Tim s.p.a., che garantisce tariffe convenienti in relazione al prevedibile grado di utilizzazione degli apparecchi ed una buona copertura del territorio comunale. Il ricorso a tale convenzione, comportando il pagamento della tassa di concessione governativa pari ad 12,91 mensili, è conveniente solo per un traffico almeno superiore a tale cifra. Quanto all utenza da assegnare al Segretario e Direttore generale, trattandosi di traffico di modesta entità, non si ritiene opportuno aderire alla convenzione Intercent_ER ma farla rientrare nel contratto attualmente in essere con Vodafone Omnitel N.V. Risulta pertanto invariato il numero sia delle utenze sia degli apparecchi cellulari. La comparazione tra tariffe non è possibile per le utenze precedentemente assegnate al personale per le seguenti motivazioni: a) il traffico è abbastanza limitato da non ritenersi conveniente sostenere la spesa mensile di 12,91 per il pagamento della tassa di concessione governativa per ogni utenza; b) gli utilizzatori lavorano non solo sul territorio del Comune di Sorbolo ma anche su quello di Mezzani che ad oggi non risulta coperto da Tim spa. Per quanto detto in precedenza, è stato acquistato un nuovo telefono cellulare dato in dotazione al Segretario e Direttore generale; tale acquisto ha fatto seguito ad una idonea indagine di mercato. Quanto al cellulare dato in dotazione al Sindaco, la convenzione prevedeva la possibilità di noleggiare gli apparecchi pagando un canone mensile pari ad 9,60.

5 Obiettivi per il triennio : Controllo utenze Comparazione tra tariffe Acquisto di nuovi telefoni cellulari : Non sono stati rilevati consumi particolarmente elevati sull utilizzo dei telefoni cellulari. Relativamente all utenza assegnata al Sindaco, il Comune ha aderito alla convenzione stipulata, per i servizi di telefonia mobile, da Intercent Emilia-Romagna con Tim s.p.a., che garantisce tariffe convenienti in relazione al prevedibile grado di utilizzazione degli apparecchi ed una buona copertura del territorio comunale. Ad oggi è pervenuta una sola fattura, per cui non è possibile ancora valutare l effettiva convenienza della convenzione. Quanto all utenza assegnata al Segretario e Direttore generale, trattandosi di traffico di modesta entità, non si è ritenuto opportuno aderire alla convenzione Intercent_ER ma farla rientrare nel contratto attualmente in essere con Vodafone Omnitel N.V. Risulta ancora invariato il numero sia delle utenze sia degli apparecchi cellulari. La comparazione tra tariffe di diversi gestori non è ancora possibile per le utenze precedentemente assegnate al personale in quanto gli utilizzatori lavorano non solo sul territorio del Comune di Sorbolo ma anche su quello di Mezzani che ad oggi non risulta coperto da Tim spa. Non sono stati acquistati nuovi telefoni cellulari. 2. AUTOVETTURE DI SERVIZIO Il Comune di Sorbolo, alla data odierna, possiede n. 15 automezzi (n. 3 ciclomotori, n. 1 case poclain, n. 1 autocarro, n. 1 apecar, n. 9 automobili). Gli automezzi sono così destinati: - n. 4 (di cui n. 1 ciclomotore e n. 3 automobili) assegnate al servizio di polizia municipale; - n. 2 assegnate ai servizi sociali utilizzo: Taxi Sociale; - n. 2 (di cui n. 1 case poclain, n. 1 porter maxxi) assegnate al servizio viabilità; - n. 6 (di cui n. 2 ciclomotori e n. 4 automobili) assegnate al servizio ufficio tecnico; - n. 1 (apecar) assegnata al servizio trasporti rifiuti. Va ricordato che i dipendenti, essendo comandati all Unione Bassa Est Parmense ed al Comune di Mezzani, in caso di necessità possono utilizzare i mezzi di proprietà dell Unione o di uno dei Comuni aderenti; in questo modo, potendo servirsi di mezzi di proprietà di un altro Ente e che al momento del bisogno non è utilizzato, si evitano spese superflue per l acquisto di nuovi mezzi. Obiettivi per il triennio : Contratti assicurativi E stata aggiudicata la gara per la stipula dei nuovi contratti di assicurazione per il periodo : il risparmio per i contratti a copertura del rischio RCA è del 10% circa.

6 Obiettivi per il triennio : Contratti assicurativi Acquisti nuovi automezzi Il risparmio ottenuto in seguito all aggiudicazione della gara per il periodo , avrà effetto fino a tutto il Nell anno 2009 non sono stati acquistati nuovi automezzi. SPESE DI GESTIONE ED ESERCIZIO Le spese relative alla fornitura di carburante e manutenzione degli automezzi è di competenza dell Unione Bassa Est Parmense, per cui non sono previste a carico del bilancio del Comune. Restano invece a carico del Comune le spese relative al pagamento della tassa di possesso e di assicurazione. L Unione si avvale di tessere multicard, legate alle targhe delle auto, che permettono di fare rifornimento per qualsiasi importo e in maniera più sicura rispetto al pagamento in contanti o con buoni carburante che, in caso di smarrimento o furto, non vengono risarciti in alcun modo. Pur essendo stata stipulata la convenzione Consip, non è stato possibile aderirvi in quanto la stessa prevedeva l acquisto di buoni carburante del valore nominale fisso di 10,00, per cui l importo spendibile era di 10,00 o suoi multipli, mentre, utilizzando le tessere multicard, questo problema non si pone visto che può essere fatto rifornimento per qualsiasi importo permettendo così di potersi approvvigionare in maniera più semplice; inoltre l ordinativo di fornitura doveva essere inviato ai tre gestori aggiudicatari, di cui due non presentano distributori sul territorio; e comunque è stata riservata da parte del gestore del distributore locale all Unione la stessa scontistica applicata negli anni precedenti. Lo sconto applicato sino ad ora è comunque inferiore a quello applicato in convenzione. Si ribadisce che gli unici automezzi che sono destinati a trasporto cumulativo sono quelli adibiti a taxi sociale; per gli altri non è possibile ricorrere a tale forma in quanto i mezzi vengono utilizzati dai dipendenti solo in caso di reale necessità e per svolgere la propria attività lavorativa al di fuori della sede comunale, infatti nella maggior parte dei casi il personale autorizzato all utilizzo dei mezzi fanno parte dei servizi tecnici o del servizio di Polizia Municipale. 3. BENI IMMOBILI Il Comune di Sorbolo è proprietario dei seguenti immobili: a) n. 54 alloggi e.r.p. e n. 29 autorimesse dati in concessione d uso all Azienda Casa Emilia- Romagna-Parma, per il periodo di anni dieci decorrenti dal 1 gennaio b) n. 1 immobile ad uso abitativo e relativa pertinenza, ad oggi in disuso, ma ne è prevista la vendita. c) n. 1 immobile affittato all AUSL; il contratto d affitto risulta in scadenza e non è previsto il rinnovo in quanto gli ambulatori si trasferiranno presso il Centro Servizi Comunali in cui sono stati lasciati liberi dei locali da destinare all AUSL. Gli altri immobili sono tutti destinati a finalità istituzionali (sede municipale, scuola media ed elementare, magazzino comunale, asilo nido, centro civico e biblioteca). Alcuni locali sono destinati a servizio della collettività attraverso la gestione convenzionata di alcune Associazioni presenti sul territorio e destinati esclusivamente per fini culturali, ricreativi e sportivi.

7 Obiettivi per il triennio Alienazione immobili Obiettivi per il triennio Non si è ancora proceduto all alienazione degli immobili indicati sub a), b) e c) Si conferma quanto indicato nel triennio precedente