Q & A per l assemblea generale ordinaria 2015

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1 Q & A per l assemblea generale rdinaria Assemblea generale - aspetti generali Quand e dve? A che ra inizia l assemblea generale? Csa succede se si arriva in ritard? Quant dura l assemblea generale? In quale lingua si terrà l assemblea generale? Quali pubblicazini verrann frnite agli azinisti? Cme pss rdinare le pubblicazini? Chi può partecipare all assemblea generale? Riceverò un invit? Pss prtare cn me altre persne? Pss partecipare all assemblea generale in veste di spite accmpagnatre? Nn riesc a trvare il bigliett di ingress, dve dev presentarmi? Nn h ricevut il bigliett di ingress, dve dev presentarmi? Il numer di azini indicat nn è crrett. A chi pss rivlgermi per infrmazini? Qual è il girn di riferiment per il diritt di vt all assemblea generale? H vendut delle azini dp aver ricevut il bigliett di ingress e il materiale per il vt. La dcumentazine è ancra valida? H acquistat delle azini pchi girni prima dell assemblea generale. H diritt di vt per queste? Pss ritirare il bigliett di ingress e il materiale per il vt il girn stess dell assemblea generale? Dve dev presentarmi se desider parlare in merit a un istanza all assemblea generale? Viene ffert il past? A chi dev cmunicare eventuali cambiamenti di indirizz? Prcura / rappresentanza Da chi pss farmi rappresentare all assemblea generale? Il mi cniuge può partecipare all'assemblea generale al mi pst? Csa si intende per rappresentante indipendente? Pss farmi rappresentare dalla mia banca depsitaria dalla Swisscm SA (rappresentante degli rgani scietari)? In che frma pss impartire la prcura e le istruzini? Cme pss cnferire una prcura in frma scritta? Cme pss cnferire una prcura mediante la piattafrma web Sherpany? Csa pss fare se insieme all'invit nn h ricevut i dati di lgin (numer azinista e cdice) alla piattafrma internet Sherpany? A chi pss rivlgermi per eventuali dmande sulle vtazini elettrniche a distanza? Quali sn i vantaggi della piattafrma Sherpany? Pss cancellare la mia registrazine su Sherpany? /13

2 2.12 Su Sherpany vengn memrizzati dati sensibili? Quali sn gli standard di sicurezza di Sherpany per la prtezine dei vstri dati? Dev scaricare qualche sftware per utilizzare Sherpany? Quale brwser pss utilizzare? H già impartit istruzini al rappresentante indipendente, pss cmunque partecipare all'assemblea generale? H già impartit prcura e istruzini per iscritt al rappresentante indipendente. Pss ancra aprire un cnt azinista su Sherpany? Cme pss impartire per iscritt al rappresentante indipendente le mie istruzini per il vt? Arriv all assemblea generale Swisscm cpre le spese di trasprt? Ricev il 20% di scnt sul viaggi di andata e ritrn da una stazine della Svizzera? Cme si arriva dalla stazine centrale di Zurig all Hallenstadin cn i mezzi pubblici? Ci sn dei parcheggi nei dintrni dell' Hallenstadin? Pagament dei dividendi Quant, dve, quand? Riceverò autmaticamente il dividend? Il dividend dipende dal crs azinari? Entr quale data pss acquistare delle azini cn diritt al pagament dei dividendi per l ann d esercizi 2014? Quali ripercussini ha il pagament dei dividendi sull andament dei crsi? Dev dichiarare fiscalmente i dividendi? Qual è il valre dell impsta preventiva? H un nuv cnt bancari. Cme facci a ricevere il dividend? /13

3 1. Assemblea generale - aspetti generali 1.1 Quand e dve? Mercledì 8 aprile 2015 Hallenstadin di Zurig Oerlikn, Wallisellenstrasse A che ra inizia l assemblea generale? Alle re 13:30 CET Apertura delle prte: re 12:30 CET 1.3 Csa succede se si arriva in ritard? Si può entrare cmunque. 1.4 Quant dura l assemblea generale? Circa 3 re. 1.5 In quale lingua si terrà l assemblea generale? L assemblea generale si terrà in tedesc e sarà tradtta simultaneamente in francese e inglese. Le priezini sarann in lingua tedesca e francese. 1.6 Quali pubblicazini verrann frnite agli azinisti? Rapprt annuale 2014: è dispnibile in visine press la sede di Swisscm SA (Alte Tiefenaustrasse 6, 3048 Wrblaufen) e può essere cnsultat sul sit Internet d rdinat al mment dell iscrizine all assemblea generale (si prega di segnare cn una crcetta il camp crrispndente). Opuscl aziendale 2014: è rdinabile al mment dell iscrizine all assemblea generale (si prega di segnare cn una crcetta il camp crrispndente). 1.7 Cme pss rdinare le pubblicazini? L puscl aziendale e il rapprt annuale sn rdinabili al mment dell iscrizine all assemblea generale (si prega di segnare cn una crcetta il camp crrispndente). 3/13

4 1.8 Chi può partecipare all assemblea generale? Le aziniste e gli azinisti che alle re 16 di givedì 2 aprile 2015 risultan iscritti nel registr delle azini cn diritt di vt pssn partecipare all assemblea generale e hann diritt al vt. 1.9 Riceverò un invit? Tutte le aziniste e gli azinisti iscritti nel registr delle azini cn diritt di vt riceverann un invit scritt a partire dal 9 marz L invit verrà spedit in tedesc, francese, italian inglese a secnda della lingua dell azinista indicata nel registr delle azini Pss prtare cn me altre persne? Purtrpp nn è pssibile. Sl le aziniste e gli azinisti iscritti nel registr delle azini cn diritt di vt sn autrizzati a partecipare all assemblea generale Pss partecipare all assemblea generale in veste di spite accmpagnatre? Se nn siete azinisti di Swisscm SA iscritti cn diritt di vt, nn ptete partecipare all assemblea generale neppure in veste di spiti accmpagnatri. Le persne cn difficltà di deambulazine che necessitan di un accmpagnatre ptrann cntattare quest numer: +41 (0) Nn riesc a trvare il bigliett di ingress, dve dev presentarmi? Il girn dell event, prima che l assemblea generale abbia inizi, presentatevi alle Infrmazini (desk AG). Qui, dp esservi identificati (vi ricrdiam di prtare cn vi un dcument d identità) e dp la verifica dell iscrizine nel registr delle azini cme azinisti cn diritt di vt, riceverete il bigliett di ingress e il materiale per il vt Nn h ricevut il bigliett di ingress, dve dev presentarmi? I biglietti di ingress e il materiale per il vt verrann inviati per psta tra il 12 marz e il 2 aprile Se nn dveste ricevere la dcumentazine per temp, ptete presentarvi alle Infrmazini (desk AG) prima che abbia inizi l assemblea generale. Dp aver verificat la vstra identità (vi ricrdiam di prtare cn vi un dcument d identità), vi cnsegnerem il bigliett d ingress e il materiale per il vt. 4/13

5 1.14 Il numer di azini indicat nn è crrett. A chi pss rivlgermi per infrmazini? Rivlgetevi direttamente alla vstra banca depsitaria presentatevi prima che abbia inizi l assemblea generale alle Infrmazini (desk AG) Qual è il girn di riferiment per il diritt di vt all assemblea generale? Il girn di riferiment per il diritt di vt è il 2 aprile 2015 (re 16, CET). Hann diritt al vt tutti gli azinisti che risultan registrati alle 16 del 2 aprile H vendut delle azini dp aver ricevut il bigliett di ingress e il materiale per il vt. La dcumentazine è ancra valida? Avete vendut una parte delle vstre azini: nn avete più diritt al vt per le azini vendute se la vendita è stata inserita nel registr delle azini prima delle re 16 (CET ) del 2 aprile. Se il numer di diritti di vt indicat risulta scrrett a causa della vendita di azini, siete pregati di far crreggere il bigliett di ingress e il materiale per il vt il girn dell assemblea generale presentandvi al desk AG. Avete vendut tutte le azini: se la vendita è stata inserita nel registr delle azini prima delle 16 del 2 aprile, nn avete più diritt di vt e nn siete autrizzati a partecipare all assemblea generale. Avete vendut una parte tutte le vstre azini dp il 2 aprile: avete diritt di vt all assemblea generale ma nn riceverete alcun dividend per le azini vendute. In cas di dubbi, cntattate i respnsabili del registr delle azini (numer di telefn: +41 (0) ; [email protected] ) al più tardi prima che abbia inizi l assemblea generale presentatevi alle Infrmazini (desk AG) H acquistat delle azini pchi girni prima dell assemblea generale. H diritt di vt per queste? Siete una nuva un nuv azinista: Se l acquist delle azini è stat inserit nel registr delle azini prima delle re 16 (CET ) del 2 aprile 2015, avete diritt al vt per queste azini. Se nn avete ricevut per psta il bigliett di ingress e il materiale per il vt, dvrete presentarvi al desk AG, dve vi cnsegnerem persnalmente la dcumentazine. Se l acquist delle azini è stat inserit nel registr delle azini dp le re 16 (CET ) del 2 aprile 2015, nn avete diritt al vt per queste azini, ma riceverete cmunque il dividend. Presentatevi al desk AG, dve vi cnsegnerem una tessera per gli spiti che vi darà diritt a partecipare all assemblea generale. 5/13

6 Siete già pssessri di azini Swisscm: se l acquist delle nuve azini è stat inserit nel registr delle azini prima delle re 16 (CET ) del 2 aprile 2015, avete diritt al vt per anche per le nuve azini. Se nn avete ricevut per psta un nuv bigliett di ingress e il nuv materiale per il vt, dvrete presentarvi al desk AG, dve vi cnsegnerem la dcumentazine cn il nuv numer di vti. Se l acquist è stat inserit nel registr delle azini dp le re 16 (CET ) del 2 aprile 2015, nn avrete diritt al vt per le nuve azini e quindi nn riceverete alcun nuv materiale per il vt. In cas di dubbi, cntattate i respnsabili del registr delle azini (numer di telefn: +41 (0) ; [email protected] ) al più tardi prima che abbia inizi l assemblea generale presentatevi alle Infrmazini (desk AG) Pss ritirare il bigliett di ingress e il materiale per il vt il girn stess dell assemblea generale? Sì. Frnite il vstr nme e cgnme, l indirizz, la data di nascita e (se nt) il numer di azinista ed esibite un dcument d identità al mment di ritirare la dcumentazine alle Infrmazini (desk AG) Dve dev presentarmi se desider parlare in merit a un istanza all assemblea generale? Presentatevi al leggi che riprta la scritta Interventi (a sinistra del palc), presentate il vstr materiale per il vt e riassumete cn parle chiave il cntenut del vstr vt. Verrete chiamati al mment pprtun. Parlate dell argment in md mirat e cncis, csì da cnsentire anche alle altre aziniste e agli altri azinisti di intervenire. Nn appena ricevut l invit, ptrete indirizzare eventuali richieste al Cnsigli di amministrazine anche in frma scritta (indirizz: Swisscm SA, Segreteria del Cnsigli di Amministrazine, 3050 Berna). Se desiderate fare un intervent, dvrete partecipare all assemblea generale e farvi inserire nella lista degli ratri all appsit leggi. Presentatevi al leggi che riprta la scritta Interventi anche se il vstr intervent nn dvrà essere trasmess in Internet Viene ffert il past? Al termine dell AG verrà servit un aperitiv (a buffet) per le aziniste e gli azinisti. 6/13

7 1.21 A chi dev cmunicare eventuali cambiamenti di indirizz? I cambiamenti di indirizz vann cmunicati direttamente al registr delle azini di Swisscm SA, SIX SAG SA, Olten: telefn: +41 (0) / [email protected] 2. Prcura / rappresentanza 2.1 Da chi pss farmi rappresentare all assemblea generale? Sn ammesse le successive rappresentanze: un altr azinista cn diritt di vt il rappresentante indipendente Reber Rechtsanwälte, casella pstale, 8034 Zurig il rappresentante legale (per minri e persne stt tutela) gli aventi diritt di firma di un azienda (scietà di persne, persne giuridiche) La rappresentanza da parte dei genitri per i figli adulti viceversa è cnsentita sl se anche il genitre che rappresenta il figli adult il figli rappresentante sn azinisti registrati di Swisscm SA cn diritt di vt. La rappresentanza da parte del cniuge è ammessa sl se anche il cniuge è un azinista registrat di Swisscm SA cn diritt di vt. Se indicate il vstr rappresentante cn la prcura sul bigliett di ingress, vi ricrdiam di spedire il bigliett di ingress al rappresentante. Nn è più ammessa una rappresentanza da parte del rappresentante degli rgani scietari del rappresentante depsitari. 2.2 Il mi cniuge può partecipare all'assemblea generale al mi pst? Sl se è azinista, e nn in cas cntrari. Ai sensi del nstr Statut, le aziniste e gli azinisti pssn farsi rappresentare esclusivamente da un altr azinista registrat cn diritt di vt. 2.3 Csa si intende per rappresentante indipendente? Il rappresentante indipendente è una persna indipendente designata dall Assemblea Generale di Swisscm SA. Ha il cmpit di esprimere i vti secnd le istruzini impartite dal mandante. Se il rappresentante indipendente nn riceve alcuna istruzine, si asterrà dal vt. La prcura deve essere cnvalidata cn la firma. 7/13

8 2.4 Pss farmi rappresentare dalla mia banca depsitaria dalla Swisscm SA (rappresentante degli rgani scietari)? N, in base all'ordinanza cntr le retribuzini abusive nelle scietà annime qutate in brsa dall'1 gennai 2014 nn è più ammessa la rappresentanza da parte della banca depsitaria degli rgani della Swisscm SA (rappresentante degli rgani scietari). 2.5 In che frma pss impartire la prcura e le istruzini? Per iscritt: cn la prcura tramite iscrizine cn il bigliett d'ingress. In frma elettrnica: tramitte la piattafrma per gli azinisti Sherpany Se ptate per questa mdalità, in futur riceverete l'invit all'assemblea generale via mail all'indirizz frnit in fase di registrazine. 2.6 Cme pss cnferire una prcura in frma scritta? La prcura in frma scritta può essere cnferita tramite iscrizine cn il bigliett di ingress. Mediante l iscrizine (debitamente cmpilata e sttscritta) ptete cncedere la prcura al rappresentante indipendente Reber Rechtsanwälte ppure a un altr azinista cn diritt di vt. L iscrizine cmpleta della prcura va rispedita nell appsita busta alla SIX SAG SA (prcura a un altr azinista cn diritt di vt) al rappresentante indipendente Cn il bigliett di ingress (debitamente cmpilat e sttscritt) ptete cnferire la prcura a un altr azinista cn diritt di vt al rappresentante indipendente. Il bigliett di ingress va direttamente al rappresentante indipendente (Reber Rechtsanwälte casella pstale, 8034 Zurig). Se desiderate cnferire la prcura a un altr azinista mediante il bigliett di ingress, vi invitiam di cnsegnare il bigliett di ingress cmpilat e sttscritt direttamente all altr azinista cn diritt di vt. 2.7 Cme pss cnferire una prcura mediante la piattafrma web Sherpany? Aprite un cnt Sherpany persnale all'indirizz Se dispnete già di un accunt Sherpany, ptete inserire Swisscm SA nell'accunt già esistente. Il numer di azinista richiest e il cdice, ltre a una breve guida alla registrazine, vi vengn frniti unitamente all'invit. Altre infrmazini sn dispnibili sul sit internet di Sherpany, dve è presente anche una sezine Q&A relativa a dmande su Sherpany. 8/13

9 2.8 Csa pss fare se insieme all'invit nn h ricevut i dati di lgin (numer azinista e cdice) alla piattafrma internet Sherpany? Rivlgetevi al Registr delle azini SIX SAG SA; +41 (0) ppure via mail all'indirizz [email protected]. 2.9 A chi pss rivlgermi per eventuali dmande sulle vtazini elettrniche a distanza? Per dmande relative alla registrazine e all'utilizz della piattafrma si prega di rivlgersi a Sherpany. Sul sit web di Sherpany è presente una sezine Q&A; è inltre pssibile prre dmande via mail Quali sn i vantaggi della piattafrma Sherpany? Ptete rdinare la carta d ingress all Assemblea generale elettrnicamente. Ptete cnferire la prcura e impartire le vstre istruzini al rappresentante indipendente per via elettrnica. Ptete mdificare le istruzini in qualsiasi mment fin alla chiusura istruzini alle re del 5 aprile. Ptete cnferire la prcura a un altr azinista cn diritt di vt. In futur ricevere l'invit all'assemblea generale via mail. In quest md frnite anche un cntribut a favre dell'ambiente. Ptrete rdinare il rapprt di gestine e l'puscl aziendale in frmat elettrnic. Ptrete infrmarvi su Sherpany attravers Swisscm (per esempi infrmazini sui dati finanziari). This service is free f charge fr the sharehlders Pss cancellare la mia registrazine su Sherpany? Sì, in qualsiasi mment, inviand una mail a Sherpany. In tal cas, l'invit all'assemblea generale vi sarà nuvamente inviat per psta rdinaria Su Sherpany vengn memrizzati dati sensibili? N. Siete vi a stabilire quali dati frnire a Sherpany in fase di apertura del cnt azinista. I dati sensibili relativi alla vstra psizine azinaria, in particlare il numer di azini detenute, restan nella banca dati del Registr delle azini e nn vengn memrizzati su Sherpany. Ptete vedere in qualsiasi mment nel vstr cnt azinista quali sn i vstri dati memrizzati su Sherpany. 9/13

10 2.13 Quali sn gli standard di sicurezza di Sherpany per la prtezine dei vstri dati? Sherpany dispne di diversi livelli di sicurezza (incl. identificazine, firewall, cifrature) per garantire la sicurezza dei vstri dati. Le vstre cnnessini cn Sherpany sn cifrate mediante SSL/TLS. Prestate attenzine alla barra degli indirizzi verde: il lucchett indica una cnnessine sicura. Per altre dmande su questi aspetti rivlgetevi direttamente a Sherpany Dev scaricare qualche sftware per utilizzare Sherpany? N, Sherpany è un'applicazine per il web e per il su utilizz è necessari slamente un brwser Quale brwser pss utilizzare? Pssn essere utilizzate le versini aggirnate di: Mzilla Firefx Safari Ggle Chrme Internet Explrer 2.16 H già impartit istruzini al rappresentante indipendente, pss cmunque partecipare all'assemblea generale? Sì. Rivlgetevi al Registr delle azini e rdinate un bigliett d'ingress. Ordinand il bigliett d'ingress revcate la prcura e le istruzini di vt al rappresentante indipendente (telefn: +41 (0) ; [email protected] 2.17 H già impartit prcura e istruzini per iscritt al rappresentante indipendente. Pss ancra aprire un cnt azinista su Sherpany? Sì. Tenete presente che, qualra impartiate istruzini al rappresentate indipendente sia per iscritt che per via elettrnica, sarà presa in cnsiderazine slamente questa secnda mdalità. Ptete mdificare le istruzini in qualsiasi mment fin alla chiusura istruzini alle re (CET ) del 5 aprile /13

11 2.18 Cme pss impartire per iscritt al rappresentante indipendente le mie istruzini per il vt? Basta segnare cn una crcetta l istruzine crrispndente sul retr dell iscrizine sul bigliett d'ingress. È imprtante che la vstra prcura sia cnvalidata cn una firma valida. Le prcure firmate in bianc verrann cnsiderate cme prcure cnferite al rappresentante indipendente, Reber Rechtsanwälte, casella pstale, 8034 Zurig. 3. Arriv all assemblea generale 3.1 Swisscm cpre le spese di trasprt? Il viaggi da casa alla stazine di Zurig è a caric delle aziniste e degli azinisti. Tutti i mezzi di trasprt pubblici della zna 110, 2a classe, della Zürcher Verkehrsverbundes (ZVV) pssn essere utilizzati gratuitamente per un viaggi di andata e ritrn all Hallenstadin. In cas di cntrll, è necessari esibire il bigliett di ingress all Assemblea generale. Si prega di attenersi alle indicazini riprtate sull'invit sulla pagina internet di Swisscm 3.2 Ricev il 20% di scnt sul viaggi di andata e ritrn da una stazine della Svizzera? Si prega di attenersi alle indicazini riprtate sull'invit sulla pagina internet di Swisscm 3.3 Cme si arriva dalla stazine centrale di Zurig all Hallenstadin cn i mezzi pubblici? Si prega di attenersi alle indicazini riprtate sull'invit sulla pagina internet di Swisscm 3.4 Ci sn dei parcheggi nei dintrni dell' Hallenstadin? Sì, attenersi alla piantina 4. Pagament dei dividendi 4.1 Quant, dve, quand? Se l istanza del Cnsigli di Amministrazine verrà apprvata dall assemblea generale il 8 aprile 2015, il pagament verrà eseguit cme indicat di seguit: CHF 22 lrdi (./. 35% di impsta preventiva), CHF netti Accredit cn valuta all 15 aprile /13

12 Sul cnt indicat nella richiesta di iscrizine nel registr delle azini 4.2 Riceverò autmaticamente il dividend? Sì, anche se nn dveste partecipare all assemblea generale. 4.3 Il dividend dipende dal crs azinari? N. Il dividend è legat all andament dell attività di Swisscm e ad altri parametri. 4.4 Entr quale data pss acquistare delle azini cn diritt al pagament dei dividendi per l ann d esercizi 2014? Le azini vengn negziate dall 10 aprile 2015 ex dividend. Le aziniste e gli azinisti pssn acquistare le azini cn diritt al pagament dei dividendi fin al 9 aprile 2015 cmpres. 4.5 Quali ripercussini ha il pagament dei dividendi sull andament dei crsi? Nella maggir parte dei casi, il crs d apertura si riduce dell imprt del dividend alla data ex dividend (10 aprile 2015). Sn cmunque l fferta e la dmanda a definire il prezz di mercat. In linea generale, quindi, nn prendiam psizine in merit all andament delle azini. 4.6 Dev dichiarare fiscalmente i dividendi? Swisscm deve dedurre dal dividend l impsta preventiva pari al 35%. I dividendi crrispndn a un reddit impnibile. Vi preghiam di sttprre al vstr cnsulente fiscale eventuali altre dmande relative al trattament fiscale dei dividendi. 4.7 Qual è il valre dell impsta preventiva? L impsta preventiva viene dedtta dal dividend di CHF 22. Per gni azine l impsta preventiva ammnta quindi a CHF 7.70 (il 35% di CHF 22) (sempre a cndizine che l assemblea generale autrizzi l istanza del Cnsigli di Amministrazine a cncedere il versament dei dividendi). 12/13

13 4.8 H un nuv cnt bancari. Cme facci a ricevere il dividend? Se avete cmunicat per temp i nuvi dati del cnt al vstr uffici di depsit (banca, SIX SAG SA), ssia entr la fine di marz 2015, il bnific verrà effettuat crrettamente sul nuv cnt. Se la banca depsitaria nn è a cnscenza dei nuvi dati del cnt, il bnific verrà effettuat sulla base dei vecchi dati. La banca che ha ricevut l imprt e nn può registrarl per mancanza dei dati del cnt aggirnati, restituirà l imprt alla scietà. Nn appena la smma sarà di nuv pervenuta alla banca depsitaria, questa prvvederà a cntattarvi per cnscere i nuvi dati del cnt e a versare l imprt sul cnt crrett. La prcedura può richiedere alcune settimane. 13/13