Applicativo PAGHE PROJECT

Transcript

1 Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione del 08 Aprile 2013 Elenco contenuti 1 - Nuova modalità di aggiornamento Cruscotto elaborazioni Generazione assenze Riepilogo cedolini - DMS Cedolino on line Versamenti/F24 Implementazioni Prospetto costi Modulo MODPARHR...5 Versione Data rilascio 08/04/2013 Pag. 1 / 6

2 1 - Nuova modalità di aggiornamento Già dalla versione , ad esclusione degli utenti i cui impianti sono presso il DATACENTER ZUCCHETTI, è possibile utilizzare la modalità di aggiornamento descritta nel sommario dei cambiamenti della versione e nelle "Note di rilascio" legate al presente aggiornamento. A tal fine, si avverte che, gli utenti interessati, oltre ad aver già provveduto ad effettuare le operazioni di configurazione iniziale, devono essere allineati alla versione del Portale HR. Si informa che, con l'esecuzione dell'aggiornamento dell'applicativo in tale nuova modalità, nell'archivio documentale DMS (Workspace/Archivio/Documenti) viene creata automaticamente una nuova cartella con nome Update application file. Questa nuova cartella potrà essere visualizzata solo dagli utenti appartenenti al gruppo di sicurezza HRPortalUpdate. La cartella è utilizzata dal sistema per le operazioni automatiche legate alla nuova modalità di aggiornamento. Nel caso in cui l'utente non fosse ancora pronto per eseguire l'aggiornamento nella nuova modalità, può sempre eseguire lo scompattamento del file zip e successive operazioni, come da istruzioni di caricamento precedenti. 2 - Cruscotto elaborazioni (da: Elaborazioni paghe Cruscotto elaborazioni ) Con il presente aggiornamento è stata eliminata la vecchia gestione del Cruscotto elaborazioni post-paga (da: Elaborazioni post-paga), integrandola nella nuova gestione del Cruscotto elaborazioni. La vecchia gestione permetteva di automatizzare e standardizzare l'esecuzione di una serie di processi relativi a funzioni tipiche del post-paga (versamenti, Uniemens, F24, ecc ). La nuova gestione invece permette di automatizzare e standardizzare l'esecuzione di una serie di processi generici, ossia elaborazioni con finalità, scopi e tempi di esecuzione differenti. Il nuovo Cruscotto elaborazioni ha ereditato tutte le funzionalità già presenti nel Cruscotto elaborazioni post-paga ; gli utenti che già utilizzavano il Cruscotto elaborazioni post-paga possono quindi continuare ad utilizzare le stesse funzionalità dal nuovo punto di menù (da: Elaborazioni paghe Cruscotto elaborazioni), precisando che è stato tutto mantenuto (definizione dei gruppi e associazione gruppi). Le principali implementazioni apportate sono : gestione della selezione singola e multipla delle mensilità I processi utilizzabili nel Cruscotto elaborazioni si possono così suddividere : processi che non gestiscono la selezione della mensilità processi che gestiscono la selezione singola della mensilità processi che gestiscono la selezione multipla delle mensilità Versione Data rilascio 08/04/2013 Pag. 2 / 6

3 Nel cruscotto elaborazioni è stata quindi gestita sia la selezione singola, sia la selezione multipla delle mensilità come segue : se nel gruppo selezionato vengono gestiti solo processi con selezione singola, nel cruscotto elaborazioni verrà gestita solo la selezione singola della mensilità se nel gruppo selezionato vengono gestiti solo processi con selezione multipla, nel cruscotto elaborazioni verrà gestita solo la selezione multipla della mensilità se nel gruppo selezionato vengono gestiti processi con selezione singola e processi con selezione multipla, nel cruscotto elaborazioni verranno gestite entrambe le selezioni. In fianco a ciascuna selezione verrà evidenziato un segnale d'attenzione ( ), selezionando il quale verrà mostrato l'elenco dei processi che utilizzano tale informazione. Se nel gruppo selezionato vengono gestiti solo processi che non gestiscono la selezione delle mensilità, nel cruscotto elaborazioni NON verranno gestiti i parametri di selezione delle mensilità. Gestione di nuovi processi, ossia : Ricezione verticale Estrazione dati Calcolo cedolino Importazione movimenti presenze Generazione movimenti presenze Generazione assenze Importazione commesse Stampa errori movimenti Stampa errori importazione commesse Valorizzazione eventi Le indicazioni dettagliate relative alla gestione del Cruscotto elaborazioni (tabelle, funzionalità), l'elenco dettagliato dei processi utilizzabili ed eventuali precisazioni, sono riportate nel nuovo manuale "Cruscotto elaborazioni", consultabile dall'applicativo (da: Manuali Cruscotto elaborazioni). 3 - Generazione assenze (da: Elaborazioni paghe Collegamento presenze Gestione ) E' stata implementata l'elaborazione in esame permettendo di selezionare/deselezionare determinate aziende/enti comprese nell'intervallo indicato, utilizzando la maschera di Selezione aziende/enti. 4 - Riepilogo cedolini - DMS (Da: Elaborazioni paghe - Riepilogo cedolini) È stata permessa l'archiviazione in DMS e la pubblicazione nel folder organizzativo del Riepilogo cedolini. Versione Data rilascio 08/04/2013 Pag. 3 / 6

4 La funzionalità è vincolata al caricamento della versione di HRPortal. 5 - Cedolino on line (Da: Elaborazioni Paghe) E' stata data la possibilità di richiamare a video un cedolino di un lavoratore che non sia stato ancora elaborato. Tale possibilità è consentita se si seleziona solo un cedolino di un lavoratore. In tal modo, per un singolo cedolino a richiesta, è possibile eseguire il primo calcolo dalla funzione di Cedolino on line piuttosto che dal punto di elaborazione massiva (da: Elaborazioni Paghe Calcolo cedolino). Nel caso in cui, al contrario, la selezione comprenda almeno più di un cedolino/lavoratore, verranno visualizzati solo cedolini che hanno già subito un calcolo, come avveniva in precedenza. 6 - Versamenti/F24 Implementazioni Con questo rilascio, per le funzioni seguenti, viene data la possibilità di effettuare la selezione per codice azienda in alternativa al codice fiscale, fermo restando che sia le elaborazioni che gli archivi conseguentemente memorizzati, verranno gestiti sempre per codice fiscale, come in precedenza. Selezionando quindi un determinato codice azienda, verranno ottenuti comunque i dati per tutte le aziende con lo stesso codice fiscale. Nei seguenti punti di menu sono stati aggiunti i campi Cod Azienda/Ente Da e Cod Azienda/Ente A : (da: Elaborazioni post-paghe Versamenti fiscali) Ottenimento dati (da: Elaborazioni post-paghe Versamenti fiscali Utilità) Determina informazioni aggiuntive 770 Assegna data versamento (da: Elaborazioni post paghe Gestione modello F24EP) Ottenimento dati Gestione dati Stampa modello Si precisa che se si compileranno dei codici azienda diversi fra loro, la maschera intermedia di selezione/elaborazione conterrà, oltre al codice azienda e la relativa descrizione, anche il codice fiscale. In presenza di più aziende con lo stesso codice fiscale verrà indicato il codice della prima azienda. Rimarrà la possibilità di effettuare le selezioni per codice fiscale. Anche in tal caso, nella videata intermedia di selezione è stata aggiunta l'indicazione del codice azienda; come per la selezione per azienda, con lo stesso codice fiscale verrà indicata la prima azienda. Versione Data rilascio 08/04/2013 Pag. 4 / 6

5 7 - Prospetto costi (Da: Elaborazioni post-paga Prospetto costi) Da questo rilascio, nella Definizione prospetto, sono stati inseriti due nuovi campi: Cod ordinamento che sarà successivamente impostato, come default, nella maschera dell'ottenimento Decodifiche in file di output che consentirà di memorizzare le decodifiche dei campi di ordinamento variabile nel file di output 8 - Modulo MODPARHR (Da: Altri moduli Modulistica parametrica) Per gli Utenti che, tramite il modulo in oggetto, gestiscono un cedolino personalizzato, è stata data la possibilità di accedere al Cedolino on line (da: Elaborazioni paghe), visualizzando l'immagine del cedolino che gestiscono e non quello standard. Il tutto in base alla configurazione presente nel modulo che attribuisce il modello corretto al dipendente specifico. Di conseguenza, potrebbero in tal caso, essere visualizzati cedolini diversi in base al dipendente a cui si accede. Tale possibilità è opzionale e dipende dal campo Consultazione, presente nella maschera d'accesso alla funzione di Cedolino on line. Nel caso in cui si selezioni l'opzione Parametrico (opzione presente solo se si è gestita almeno un'immagine personalizzata), verrà seguito il comportamento suddetto, altrimenti si eseguirà la consultazione dei cedolini con l'immagine standard, indipendentemente da quale cedolino è abbinato al dipendente. Versione Data rilascio 08/04/2013 Pag. 5 / 6

6 Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente: Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine precedenti): Importazione tabelle predefinite N.B.: si ricorda di prendere visione delle variazioni tabellari presenti nel documento 'Circolare predefinito' Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio 08/04/2013 Pag. 6 / 6