Applicativo Gestione Risorse Umane Web

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1 Applicativo Gestione Risorse Umane Web Versione del 17 Luglio 2017 Elenco contenuti PREMESSA...2 COMUNICAZIONE IMPORTANTE DOSSIER ANAGRAFICO NUOVA SEZIONE PROFILO PROFESSIONALE- ALBI PROFESSIONALI PROFILO LAVORATIVO - PRESENZE PROJECT IDONEITA' LAVORATIVA PROFILO PROFESSIONALE SAFETY SOLUTION PROFILO RETRIBUTIVO - DETTAGLIO DELLE VARIAZIONI DOSSIER FORMAZIONE NUOVA VISTA - ALBI PROFESSIONALI DOSSIER RETRIBUTIVO NUOVI FILTRI RAGGRUPPAMENTO ESPORTAZIONI DATI PER PAGHE WEB...7 Versione Data rilascio 17/07/2017 Pag. 1 / 7

2 PREMESSA Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione di Gestione Risorse Umane Web e relativi moduli aggiuntivi. Questa versione è compatibile con: HRPORTAL versione e successive Paghe Web versione e successive Presenze Web versione e successive Si specifica che l'ordine di installazione deve essere OBBLIGATORIAMENTE quello sopra esposto, quindi è necessario installare prima la versione di HRPortal e solo successivamente aggiornare l'applicativo di Gestione Risorse Umane Web. Si consiglia di effettuare oltre alle normali operazioni di routine, la cancellazione della cache del browser e la cancellazione della cartella catalina presente nel percorso...\...\...\tomcat 6.0\work. Attenzione! Come anticipato nella comunicazione del , Vi ricordiamo che con l'adozione di questo rilascio non saranno più certificati i seguenti browser: Internet Explorer 7 Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 L'adozione di browser aggiornati è una condizione minima richiesta dalla normativa privacy (Dgls 196/03 allegato B regola 17). Si specifica inoltre che la versione in esame è compatibile con il browser Internet Explorer solo ed esclusivamente se il campo relativo alla compatibilità con altre versioni dello stesso NON risulta valorizzato. Versione Data rilascio 17/07/2017 Pag. 2 / 7

3 La documentazione ed eventuali patch relative a tale versione sono pubblicate nell'area riservata MYZ: Patch, Area tecnica Portale Post-Vendita HR Soluzioni Gestione Risorse Umane Web Ricerca e prelievo aggiornamenti. Materiale di supporto, Area tecnica Portale Post-Vendita HR Soluzioni Gestione Risorse Umane Web Documentazione. La documentazione è inoltre reperibile nella funzione Manuali presente all'interno dell'applicativo. Versione Data rilascio 17/07/2017 Pag. 3 / 7

4 COMUNICAZIONE IMPORTANTE Con il rilascio della vers di Hr Portal è stata introdotta una nuova importante funzionalità che permette di configurare un nuovo link denominato Portale Post Vendita, utilizzabile dal gadget Menù veloce. Il link Portale Post Vendita consentirà a tutti agli utilizzatori delle soluzioni Hr di accedere direttamente al Portale Post Vendita dell'area riservata del sito Zucchetti. Quali sono i vantaggi? *Consultazione immediata di tutta la documentazione tecnica: guide pratiche e operative suddivise per argomento inerenti l'utilizzo di tutti i prodotti della suite HR; *Consultazione del Notiziario del Lavoro, delle Safety News e del Business Travel Focus; *Accesso al calendario corsi di formazione organizzati in aula da Accademia Zucchetti, sia normativi che applicativi; *Pianificazione e rilasci: le notizie inerenti alle date di rilascio e le anteprime sui contenuti; *Attivazioni: dove è possibile effettuare lo scarico delle licenze d'uso al software in fase di scadenza. Sarà inoltre possibile accedere al nuovo servizio, Assistente Virtuale che, al pari degli operatori telefonici Zucchetti, risponderà a dubbi e domande per facilitare l'attività quotidiana con il software Zucchetti. E' sufficiente inserire una domanda in linguaggio semplice e naturale e, l'assistente Virtuale fornirà immediatamente una risposta per proseguire con il proprio lavoro senza interruzioni. L'Assistente Virtuale è attivo h. 24 e 365 giorni l'anno, quindi, potrà essere consultato anche al di fuori dei consueti orari di assistenza. Per qualsiasi ulteriore informazione sulle modalità operative per la configurazione del nuovo link Portale Post Vendita, può consultare il sommario dei cambiamenti della vers di Hr Portal oppure contattare il proprio Servizio di Assistenza di riferimento. Versione Data rilascio 17/07/2017 Pag. 4 / 7

5 1 - DOSSIER ANAGRAFICO 1.1 NUOVA SEZIONE PROFILO PROFESSIONALE- ALBI PROFESSIONALI Da questa versione, all'interno del profilo professionale, è stata aggiunta la sezione relativa agli albi professionali (tab ESPERIENZE). In questa sezione è possibile prendere visione o associare nuovi albi professionali ai dipendenti della popolazione aziendale. 1.2 PROFILO LAVORATIVO - PRESENZE PROJECT Da questa versione, è stato creato il profilo lavorativo integrato con l'applicativo Presenze Project. I dati al suo interno sono suddivisi per argomento nelle varie pagine e riportano il dettaglio relativo al profilo orario del dipendente, totalizzatori, straordinari, maggiorazioni, malattia, maternità, infortuni, ferie e permessi, trasferte, sospensioni e altri dati vari. Per ultimo, il dettaglio dei trasferimenti, passaggi e eventi in scadenza. L'elemento fondamentale per la visualizzazione di questo profilo, risulta essere la presenza nell'ambiente dell'applicativo Presenze Project. Per le specifiche, fare riferimento al manuale operativo Dossier Anagrafico presente nella sezione Manuali di Risorse Web. 1.3 IDONEITA' LAVORATIVA PROFILO PROFESSIONALE SAFETY SOLUTION Da questa versione, la sezione Idoneità lavorativa contenuta nel profilo professionale del Dossier Anagrafico, cambia struttura a seconda della presenza o meno dell'applicativo Safety Solution. Nello specifico, se nell'ambiente è presente l'applicativo Safety Solution,questa sezione diventa NON editabile e i dati riportati, sono quelli letti direttamente da loro. Nel caso invece non fosse presente nell'ambiente l'applicativo Safety Solution, questa sezione rimane editabile con la possibilità di inserire quindi i dati. Versione Data rilascio 17/07/2017 Pag. 5 / 7

6 1.4 PROFILO RETRIBUTIVO - DETTAGLIO DELLE VARIAZIONI Da questa versione, è cambiata la struttura della pagina Lordo mese nel profilo retributivo del Dossier Anagrafico. Nello specifico, le sezioni Aumenti, Variazioni e Scatti sono state eliminate e al loro posto è stata creata un'unica sezione denominata: Dettaglio delle variazioni. Questa sezione legge dai tre diversi raggruppamenti Lordo mese, Ad personam e Scatti ) e permette di evidenziare le causali di aumento del lordo mensile. In corrispondenza di ogni variazione del lordo infatti, da questa sezione è possibile capire se si tratta di: - Situazione iniziale (con contratto, ad personam e scatti), se è il primo mese di elaborazione o in mancanza del cedolino nel mese precedente - Differenza di livello (anche se il lordo non cambia) - Variazione di superminimo - Variazione di scatti - Aumento contrattuale, se non c'è stato un cambio di livello, un aumento di scatto o di ad personam Per le specifiche, fare riferimento al manuale operativo Dossier Anagrafico presente nella sezione Manuali di Risorse Web. 2 - DOSSIER FORMAZIONE 2.1 NUOVA VISTA - ALBI PROFESSIONALI Da questa versione è stata aggiunta una nuova vista Albi professionali all'interno del Dossier Formazione. Questa vista permette di identificare gli albi professionali di ciascun dipendente. La visualizzazione di tale dato è inoltre suddivisa per dato organico (filiale/dipendenza, centro di costo e natura rapporto). Per le specifiche, fare riferimento al manuale operativo Dossier Formazione presente nella sezione Manuali di Risorse Web. Versione Data rilascio 17/07/2017 Pag. 6 / 7

7 3 - DOSSIER RETRIBUTIVO 3.1 NUOVI FILTRI RAGGRUPPAMENTO Da questa versione, sono stati aggiunti due nuovi campi di filtro nel menu a tendina del raggruppamento nel Dossier Retributivo. Nello specifico, è ora possibile raggruppare i dati analizzati anche per Mansione e Qualifica. 4 - ESPORTAZIONI DATI PER PAGHE WEB Da questa versione, è stato aggiunto il punto di menu Esportazione dati per Paghe Web. (Utilità Export dati). La struttura e il funzionamento di questa maschera sono gli stessi della maschera già esistente Esportazione dati per Paghe Omnia. Attraverso questo menu è possibile ottenere un file in formato XML che può essere importato in Paghe Web. Per ottenere questo file, è necessario compilare i parametri di lancio come i campi relativi al periodo di elaborazione, eventuali filtri su azienda e codice dipendente e la tipologia di dati da esportare (assunzioni, variazioni o cessazioni). Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Versione Data rilascio 17/07/2017 Pag. 7 / 7