Applicativo Gestione Risorse Umane Web Versione del 18/04/2018

Transcript

1 Applicativo Gestione Risorse Umane Web del 18/04/2018 Elenco contenuti PPREMESSA DOSSIER ANAGRAFICO SCOMPOSIZIONE RAGGRUPPAMENTO VOCI NUOVE UTILITA' PROFILO E DOSSIER RETRIBUTIVO RIPROPORZIONAMENTO ELEMENTI PAGA E LORDO MESE PER % PART-TIME RAGGRUPPAMENTO VOCI - COSTI PAGHE WEB GIUSTIFICATIVO PAGHE WEB MESE CEDOLINO PROFILO E DOSSIER LAVORATIVO LETTURA VOCI TABELLE PRESENZE WEB ESTRAZIONI STANDARD NUOVA ESTRAZIONE CORSI DI FORMAZIONE E PARTECIPANTI...6 Pag. 1/7

2 PPREMESSA Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione di Gestione Risorse Umane Web e relativi moduli aggiuntivi. Questa versione è compatibile con: HRPORTAL versione Paghe Web versione e successive Presenze Web versione e successive Si specifica che l'ordine di installazione deve essere OBBLIGATORIAMENTE quello sopra esposto, quindi è necessario installare prima la versione di HRPortal e solo successivamente aggiornare l'applicativo di Gestione Risorse Umane Web. Si consiglia di effettuare oltre alle normali operazioni di routine, la cancellazione della cache del browser e la cancellazione della cartella catalina presente nel percorso...\...\...\tomcat 6.0\work. Attenzione! Come anticipato nella comunicazione del , Vi ricordiamo che con l'adozione di questo rilascio non saranno più certificati i seguenti browser: Internet Explorer 7 Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Internet Explorer 10 L'adozione di browser aggiornati è una condizione minima richiesta dalla normativa privacy (Dgls 196/03 allegato B regola 17). Si specifica inoltre che la versione in esame è compatibile con il browser Internet Explorer solo ed esclusivamente se il campo relativo alla compatibilità con altre versioni dello stesso NON risulta valorizzato. La documentazione ed eventuali patch relative a tale versione sono pubblicate nell'area riservata MYZ: Patch, Area tecnica Portale Post-Vendita HR Soluzioni Gestione Risorse Umane Web Ricerca e prelievo aggiornamenti. Materiale di supporto, Area tecnica Portale Post-Vendita HR Soluzioni Gestione Risorse Umane Web Documentazione. La documentazione è inoltre reperibile nella funzione Manuali presente all'interno dell'applicativo. Pag. 2/7

3 COMUNICAZIONE IMPORTANTE Con il rilascio della vers di Hr Portal è stata introdotta una nuova importante funzionalità che permette di configurare un nuovo link denominato Portale Post Vendita, utilizzabile dal gadget Menù veloce. Il link Portale Post Vendita consentirà a tutti agli utilizzatori delle soluzioni Hr di accedere direttamente al Portale Post Vendita dell'area riservata del sito Zucchetti. Quali sono i vantaggi? *Consultazione immediata di tutta la documentazione tecnica: guide pratiche e operative suddivise per argomento inerenti l'utilizzo di tutti i prodotti della suite HR; *Consultazione del Notiziario del Lavoro, delle Safety News e del Business Travel Focus; *Accesso al calendario corsi di formazione organizzati in aula da Accademia Zucchetti, sia normativi che applicativi; *Pianificazione e rilasci: le notizie inerenti alle date di rilascio e le anteprime sui contenuti; *Attivazioni: dove è possibile effettuare lo scarico delle licenze d'uso al software in fase di scadenza. Sarà inoltre possibile accedere al nuovo servizio, Assistente Virtuale che, al pari degli operatori telefonici Zucchetti, risponderà a dubbi e domande per facilitare l'attività quotidiana con il software Zucchetti. E' sufficiente inserire una domanda in linguaggio semplice e naturale e, l'assistente Virtuale fornirà immediatamente una risposta per proseguire con il proprio lavoro senza interruzioni. L'Assistente Virtuale è attivo h. 24 e 365 giorni l'anno, quindi, potrà essere consultato anche al di fuori dei consueti orari di assistenza. Per qualsiasi ulteriore informazione sulle modalità operative per la configurazione del nuovo link Portale Post Vendita, può consultare il sommario dei cambiamenti della vers di Hr Portal oppure contattare il proprio Servizio di Assistenza di riferimento. Pag. 3/7

4 1 DOSSIER ANAGRAFICO 1.1 SCOMPOSIZIONE RAGGRUPPAMENTO VOCI Con questa nuova versione, viene data la possibilità di scomporre i raggruppamenti, visualizzando quindi il dettaglio delle voci che compongono il valore totale presentato. (Sia nel profilo retributivo che nel profilo lavorativo). All'interno di questi due profili infatti, in corrispondenza di ogni importo totale, è stata aggiunta l'icona. Cliccando su di essa, viene presentato l'elenco delle voci che compongono l'importo (con la specifica del giorno/ periodo). In fase di configurazione di queste sezioni, è possibile determinare: la posizione dell'icona (spostando il campo con le freccette) il relativo contenuto (modificando l'elenco dei campi che lo compongono) se visualizzarla o meno (mantenere o eliminare il campo). Questo dettaglio è raggiungibile anche cliccando sul dato presente nel grafico. Anche in questo caso, in fase di configurazione della sezione, è presente il nuovo parametro Visualizza dettaglio 1/0, impostato di default a 1. Per non visualizzare il dettaglio dal grafico, occorre invece impostare questo valore pari a 0 oppure omettere il parametro. 1.2 NUOVE UTILITA' Da questa nuova versione, sono state aggiunte alcune funzioni raggiungibili dalle utilità di ogni dipendente, all'interno del Dossier Anagrafico ( ). Queste funzioni sono: Progressivi riporta al dettaglio dei progressivi del soggetto. Gestione modello riporta nell'unità organizzativa occupata dal soggetto nell'organigramma. Struttura organizzativa --> riporta il dettaglio della struttura organizzativa del soggetto. Scheda individuale * riporta alla scheda individuale del soggetto. Invio riporta alla maschera di invio mail al soggetto. Attenzione!: queste funzioni non sono disponibili nel predefinito ma possono essere aggiunte in fase di configurazione da parte dell'utente. * Al fine di poter configurare la scheda individuale, sono stati aggiunti due nuovi punti di menu: Modello (Retribuzioni) Setup voci paga (Sistema) Pag. 4/7

5 2 PROFILO E DOSSIER RETRIBUTIVO 2.1 RIPROPORZIONAMENTO ELEMENTI PAGA E LORDO MESE PER % PART-TIME Da questa versione è possibile riproporzionare gli elementi paga e il lordo mese in funzione della % di parttime del dipendente. Questa modifica ha impatto sia nel Profilo retributivo che nel Dossier retributivo. A tal proposito sono state effettuare le seguenti modifiche: Aggiunto il flag Riproporziona l'elemento paga in base alla percentuale di part-time all'interno dei raggruppamenti relativi al Lordo mese, Scatti e Ad personam (Tabelle Retribuzioni Raggruppamento voci per analisi) Valorizzando o meno questo flag, si interviene sui dati visualizzati all'interno del profilo retributivo (nella pagina LORDO MESE) e nelle viste del Dossier Anagrafico (relative alla retribuzione lorda) Aggiunta la possibilità di configurare il nuovo parametro Riproporziona per % part-time 1/0 nelle proprietà delle sezioni presenti all'interno della pagina SITUAZIONE RETRIBUTIVA IMPORTANTE: Tutti gli importi vengono riproporzionati a seconda della % di part-time valida alla data attuale (o dell'ultimo dato presentato). 2.2 RAGGRUPPAMENTO VOCI - COSTI PAGHE WEB Con questa nuova versione, viene data la possibilità di scegliere quali costi di Paghe Web visualizzare e analizzare all'interno del Profilo e Dossier retributivo. Per prima cosa, occorre creare un nuovo raggruppamento di voci che contenga solamente gli indirizzamenti costi di Paghe Web che si intendono mostrare. Successivamente, all'interno delle proprietà delle sezioni del Profilo e Dossier retributivo dedicate ai costi, grazie al nuovo parametro Raggruppamento voce inserito nella tabella dei Parametri aggiuntivi, è necessario associare il raggruppamento personalizzato. In questo modo, non verranno più visualizzati tutti i costi ma solamente quelli selezionati. 2.3 GIUSTIFICATIVO PAGHE WEB MESE CEDOLINO Con questa nuova versione, i giustificativi di assenza e straordinario di paghe web, indipendentemente dalla data effettiva, vengono mostrati nel mese e anno del cedolino associato. Pag. 5/7

6 3 PROFILO E DOSSIER LAVORATIVO 3.1 LETTURA VOCI TABELLE PRESENZE WEB Da questa versione sono state aggiunte due nuove tabelle di Presenze Web all'interno del menu a tendina del campo Tipologia del punto di menu Raggruppamento voci per analisi (Tabelle Retribuzioni): Voce Presenze giorni Voce Presenze ore In alcuni casi, i giustificativi relativi alle ferie/permessi o agli straordinari, non restituivano un dato attendibile. Es: Ferie presente su una giornata (orario teorico 7,5 e ore pagate 8) Il giustificativo mostra 7,5 ore, mentre la voce presente nella nuova tabella riporta 8 ore. 4 ESTRAZIONI STANDARD 4.1 NUOVA ESTRAZIONE CORSI DI FORMAZIONE E PARTECIPANTI Da questa versione è stata aggiunta una nuova estrazione che rientra nello standard: Edizione con relativi partecipanti. Questa estrazione permette di visualizzare tutte le edizioni censite a sistema e per ognuna, l'elenco dei partecipanti. In corrispondenza di ogni edizione, le informazioni estratte sono: codice azienda codice edizione titolo edizione area di formazione tipo di formazione data inizio attività data fine attività durata docente aula corso Safety Solution (Si/No) Le informazioni riguardanti invece ogni singolo partecipante sono: codice azienda codice dipendente Pag. 6/7

7 cognome nome codice fiscale ore svolte ore assenza attestato Prima di lanciare questa estrazione, è possibile filtrare il contenuto della stessa per Codice Azienda e Codice Edizione. Cordiali saluti Divisione HR Pag. 7/7