Applicativo PAGHE PROJECT

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1 Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione del 10 Giugno 2016 Elenco contenuti 1 - elaborazione cedolini Implementazioni Forzatura fasce di calcolo Fondi/Contribuzioni aggiuntive Contabilità Cruscotto elaborazioni - Nuovo processo "Import" Formule: nuovo tipo calcolo Verifica variazioni storiche anagrafiche Nuovo modulo aggiuntivo Diagnostico Situazione mensile della forza lavoro Nuove funzioni a menu HR Analitics: nuove analisi su SDI...7 Versione Data rilascio 10/06/2016 Pag. 1 / 7

2 1 - elaborazione cedolini Implementazioni (Da: Elaborazioni paghe Calcolo cedolino) Da questo aggiornamento è stata implementata la determinazione della sequenza di elaborazione cedolini, per permettere agli utenti che gestiscono i dipendenti somministrati con tipologia di rapporto stabilizzato (Master e Missione) di poter elaborare automaticamente, a parità di soggetto e rapporto collegato, i rapporti Master dopo tutti i rapporti legati alle Missioni, attribuendogli una sequenza di elaborazione più alta. Di seguito si riepiloga come l'applicativo determina i range delle sequenze di elaborazione per tutte le tipologie di rapporto: Tipologia di rapporto di lavoro Collaboratore cessato in mesi precedenti Da 0 a 99 rapporto stabilizzato Missione cessato in mesi precedenti cessato in mesi precedenti Da 100 a 194 Da 195 a 199 Collaboratore cessato nel mese di elaborazione Da 200 a 299 rapporto stabilizzato Missione cessato nel mese di elaborazione cessato nel mese di elaborazione Da 300 a 394 Da 395 a 399 Collaboratore in forza nel periodo di elaborazione Da 400 a 499 rapporto stabilizzato Missione in forza nel periodo di elaborazione in forza nel periodo di elaborazione Da 500 a 594 Da 595 a 599 (*) per Dipendente si intendono tutte le natura di rapporto differenti da Collaboratore. In presenza di cedolini/mensilità aggiuntivi/e nel mese, alla sequenza determinata come sopra riepilogato verrà anteposto un numero progressivo a partire dal secondo cedolino elaborato nel mese. Esempio: Mese Dicembre - Mensilità 13 (Tredicesima): Tipologia di rapporto di lavoro Collaboratore cessato in mesi precedenti 0 Versione Data rilascio 10/06/2016 Pag. 2 / 7

3 Tipologia di rapporto di lavoro rapporto stabilizzato Missione cessato in mesi precedenti cessato in mesi precedenti Collaboratore cessato nel mese di elaborazione 200 rapporto stabilizzato Missione cessato nel mese di elaborazione cessato nel mese di elaborazione Collaboratore in forza nel periodo di elaborazione 400 rapporto stabilizzato Missione in forza nel periodo di elaborazione in forza nel periodo di elaborazione Mese Dicembre Mensilità 9999 (Mensilità normale): Tipologia di rapporto di lavoro Collaboratore cessato in mesi precedenti 1000 rapporto stabilizzato Missione cessato in mesi precedenti cessato in mesi precedenti Collaboratore cessato nel mese di elaborazione 1200 rapporto stabilizzato Missione cessato nel mese di elaborazione cessato nel mese di elaborazione Collaboratore in forza nel periodo di elaborazione 1400 rapporto stabilizzato Missione in forza nel periodo di elaborazione in forza nel periodo di elaborazione Versione Data rilascio 10/06/2016 Pag. 3 / 7

4 2 - Forzatura fasce di calcolo Fondi/Contribuzioni aggiuntive (Da: HR Anagrafici Rapporto di lavoro Enti Fondi sezione Forzature) Da questo aggiornamento è possibile forzare nel rapporto di lavoro, oltre alle aliquote, anche le fasce di calcolo utili all'applicazione del contributo. Precisiamo alcune particolarità in merito all'utilizzo della presente sezione: se utilizzata per forzare esclusivamente l'aliquota del contributo non sarà necessario specificare anche le fasce, in quanto verranno utilizzate quelle presenti nell'inquadramento previdenziale; se utilizzata per forzare le fasce, sarà necessario specificare anche le aliquote. 3 - Contabilità (Da: Elaborazioni post-paghe Contabilità) Il campo Cod fornitore, della tabella Fornitori (da: Elaborazioni post-paghe Contabilità Tabelle), è stato allungato dai precedenti 6 caratteri agli attuali 16 caratteri. 4 - Cruscotto elaborazioni - Nuovo processo "Import" (Da: Elaborazioni paghe) E' stata implementata la funzione in oggetto per gestire il nuovo processo di "Import" (codice processo "010100"). Si anticipa che in uno dei prossimi rilasci verrà gestito anche il processo di "Export". Si ricorda che le indicazioni dettagliate relative alla gestione del Cruscotto elaborazioni (tabelle, funzionalità), l'elenco dettagliato dei processi utilizzabili ed eventuali precisazioni, sono riportate nel manuale "Cruscotto elaborazioni", consultabile nell'applicativo (da: Manuali Cruscotto elaborazioni). 5 - Formule: nuovo tipo calcolo (Da: Formule Gestione) E' stato predisposto un nuovo tipo calcolo percentuale a fasce: CC%. A differenza del tipo calcolo C%% già presente, la nuova tipologia non ordina gli importi delle fasce reperite dalla tabella numerica in modo crescente ma, le stesse, vengono lette in ordine di numero riga. Esempio: Tabella numerica Numero riga Importo fascia Aliquota % % % Versione Data rilascio 10/06/2016 Pag. 4 / 7

5 Importo imponibile 1500 Con il tipo calcolo C%% gli importi della tabella vengono ordinati in ordine crescente, quindi: sui primi 600 euro applichiamo il 16% = 96 + sui successivi 900 ( ) il 20% = 180 = Risultato formula 276 Con il nuovo tipo calcolo CC% le fasce della tabella non vengono ordinate ma lette per numero riga, di conseguenza: sui primi euro applichiamo il 10% = sui successivi 300 ( ) il 20% = 60 = Risultato formula Verifica variazioni storiche anagrafiche (Da: Utilità Utilità su anagrafici) E' stata introdotta la nuova funzione di utilità che ha lo scopo di verificare la presenza di storicizzazioni sovrapposte/non contigue nei seguenti archivi: Anagrafico azienda/ente (da: HR Anagrafici) Soggetto (da: HR Anagrafici) Rapporto di lavoro (da: HR Anagrafici) La funzione, oltre a richiedere le aziende, i rapporti di lavoro e gli eventuali filtri per selezionare gli stessi, permette di effettuare la verifica per un determinato periodo (Dal Al). 7 - Nuovo modulo aggiuntivo Diagnostico (Da: Altri moduli Diagnostico) Con tale versione, l'applicativo Paghe si arricchisce di un nuovo modulo aggiuntivo, denominato Diagnostico. Tale modulo è attivabile acquistando la relativa licenza che verrà resa disponibile a listino tra la fine di giugno e i primi di luglio Con il "Diagnostico, si vuole offrire una nuova modalità di affrontare la delicata fase della elaborazione dei cedolini. In particolar modo, si propone una modalità alternativa nell'affrontare e risolvere le varie segnalazioni di anomalia o di presunta anomalia che si possono riscontrare nella fase di controllo dei cedolini. I controlli che prima potevano essere eseguiti a vista da parte dell'utente o con prodotti Versione Data rilascio 10/06/2016 Pag. 5 / 7

6 creati in proprio esternamente all'applicazione, ora verranno effettuati direttamente e, volendo, automaticamente dall'applicazione in modo integrato. Con la soluzione Diagnostico, si può affrontare l'elaborazione di un numero elevato di cedolini, consapevoli di garantire un set di controlli affidabili e flessibili. Esso garantisce un concreto risparmio di tempo nella fase di controllo e certificazione dell'adempimento paghe. Il Diagnostico Paghe, può essere utilizzato immediatamente dopo la sua attivazione, su tutte le aziende o solo su alcune, avendo a disposizione i controlli precaricati; inoltre, è possibile, tramite un lavoro aggiuntivo di configurazione, aggiungere o personalizzare tutte le verifiche che l'utente desidera; Si rilevano alcuni importanti punti da conoscere per verificare le principali opportunità della soluzione: Garantisce un set di controlli predefiniti e distribuiti con il modulo; Permette di gestire controlli personalizzati per tutte le aziende o per la singola azienda; Permette di modificare i livelli di errore, personalizzando anche per singola azienda; I controlli possono essere Anagrafico, Di elaborazione e Calcolo cedolino ; Tramite un proprio cruscotto, permette di avere sempre in linea le segnalazioni rilevate, gestirne la correzione, consultarne la storia o semplicemente vistarle ; Permette il controllo analitico sulle verifiche fatte dagli operatori; Permette di ottenere un report o un file csv per una consultazione eventualmente off-line ; 8 - Situazione mensile della forza lavoro (Da: Elaborazioni paghe) Nella sezione Dettaglio dipendente, è stata introdotta la nuova colonna Segnalazioni per cui: in presenza del nuovo suddetto modulo aggiuntivo Diagnostico verrà emesso il quadrato di un colore differente in funzione della gravità dell'errore rilevato per il dipendente (sia di elaborazione che anagrafico). Cliccando sul quadrato colorato si accederà alla tabella Gestione segnalazioni del modulo aggiuntivo Diagnostico in assenza del modulo aggiuntivo Diagnostico verrà emesso il quadrato di colore verde nel caso in cui per il dipendente siano presenti delle segnalazioni di elaborazione (da: Elaborazioni paghe Gestione elaborazioni Gestione segnalazioni). Cliccando sul quadrato verde si accederà alla tabella Gestione segnalazioni E' stata inoltre implementata la funzione in oggetto permettendo di estrarre in un file Csv, il risultato visualizzato nella sezione "Dettaglio dipendenti". Per ottenere tale file è sufficiente selezionare il link "Csv" presente sul lato destro della sezione "Dettaglio dipendenti". Versione Data rilascio 10/06/2016 Pag. 6 / 7

7 9 - Nuove funzioni a menu Si elencano di seguito i nuovi punti di menu: Verifica date di storicizzazione (da: Utilità Utilità su anagrafici) 10 - HR Analitics: nuove analisi su SDI Come effetuato a febbraio per gli argomenti Paghe si evidenzia in questa sede la pubblicazione nel Supermercato dell'informazione ( di nuove analisi riguardanti, in tal caso, l'area Presenze. Si invitano gli utenti a prendere visione del link di presentazione dell'offerta attualmente presente e delle modalità di fruizione: Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio 10/06/2016 Pag. 7 / 7