HR Comunicazioni Gestione delle comunicazioni dipendente-azienda Versione del 19 giugno 2018

Transcript

1 HR Comunicazioni Gestione delle comunicazioni dipendente-azienda del 19 giugno 2018 Elenco contenuti 1 - Richiesta A.N.F. - Nuovo modulo ed attivazione periodo 7/2018 6/ Richiesta A.N.F. - Interfaccia con PagheWeb, implementazioni Richiesta detrazioni Sezione rapporti inferiori all'anno Gestione comunicazioni migliorie Configurazione Tipo comunicazione cambiamenti Autorizzazione per tipo comunicazione Gestione allegati implementazione nelle varie tipologie di comunicazione Variazione indirizzo Residenza Miglioria Utilità Cancellazione comunicazioni... 6 Pag. 1/7

2 1 - Richiesta A.N.F. - Nuovo modulo ed attivazione periodo 7/2018 6/ Nuovo modulo ANF/DIP SR16 Si rilascia la nuova versione del modulo INPS ANF/DIP Cod. SR16 reso disponibile sul sito INPS da fine Il nuovo modulo non presenta particolari variazioni rispetto al precedente, se non per espressi riferimenti alle "unioni civili". Si precisa che allo stato attuale gli stati civili riguardanti le unioni civili non sono gestiti Abilitazione nuovo periodo 7/2018 6/2019 Dopo l'installazione di questa versione, in fase di inserimento di una nuova richiesta A.N.F. verrà impostato automaticamente, e non modificabile, il seguente periodo: 01/07/ /06/2019 non sarà più possibile inserire variazioni alle richieste A.N.F. per il precedente periodo 01/07/ /06/ Richiesta A.N.F. - Interfaccia con PagheWeb, implementazioni Calcolo importo A.N.F. spettante nella richiesta ANF da PagheWeb Da questa versione anche per gli utenti che utilizzano PagheWeb viene calcolato direttamente, in fase di inserimento della richiesta ANF nella sezione "DATI RIEPILOGATIVI", l'importo dell'assegno spettante in base ai dati inseriti; tale importo è riportato anche nella stampa modulo a pag. 8 IMPORTANTE: E' necessaria la presenza della versione di PagheWeb (o successive), il cui rilascio è previsto per il 25/06/ Gestione arretrati ANF da PagheWeb Con questa versione anche per gli utenti che utilizzano PagheWeb è stato automatizzato il calcolo degli arretrati A.N.F. anno corrente. Attivazione: Per attivare l'automatismo di calcolo ed erogazione arretrati A.N.F. nella funzione "Setup comunicazioni" (da: Tabelle) sezione Richiesta ANF, è ora presente la nuova opzione: Abilita calcolo automatico arretrati a cedolino come sempre l'attivazione può essere fatta per un'azienda specifica, e/o per l'azienda '000000' (Tutte). IMPORTANTE: E' necessaria la presenza della versione di PagheWeb (o successive), il cui rilascio è previsto per il 25/06/2018. Pag. 2/7

3 3 - Richiesta detrazioni Sezione rapporti inferiori all'anno Modifica dicitura per detrazioni di cui all'art. 2 c. 514 Lg /12/2007 Nella seconda pagina del modulo detrazioni, riguardante la sezione E) Rapporti inferiori all'anno, la dicitura: dichiaro che le DETRAZIONI (art. 3 c. 514 L. 244/2007), sono già state applicate dal precedente sostituto d'imposta non era formalmente corretta ed è stata modificata in: di NON AVER FRUITO delle detrazioni (art. 2 c. 514 Lg /12/2007), in relazione ad altro rapporto di lavoro cessato nel periodo d'imposta in corso il lavoratore deve dichiarare di NON AVER fruito di tali detrazioni, mentre con la dicitura precedente dichiarava di averne già fruito, e questa formulazione non rispecchiava lo spirito della normativa. La nuova dicitura è stata riportata sia sulla pagina per l'inserimento della richiesta, sia nella relativa stampa del modulo in formato pdf. In ogni caso le scelte fatte dal lavoratore nelle richieste già inserite sono correttamente convertite in base alla nuova impostazione Applicazione in PagheWeb Si informa che dalla versione di PagheWeb i dati presenti nella sezione dei "Rapporti inferiori all'anno" sono riportati automaticamente nelle opportune sezioni del rapporto di lavoro del dipendente. 4 - Gestione comunicazioni migliorie (Da: Gestione comunicazioni) Nella griglia che elenca le comunicazioni (cruscotto dell'approvatore), è stata aggiunta una colonna "data" che assume significati (e contenuti) diversi in funzione dello stato della comunicazione, filtrato dalle "mattonelle" colorate presenti in alto a destra; nello specifico, la nuova colonna contiene le seguenti date, in funzione dello stato selezionato: In attesa è visualizzata la "Data invio" Approvate è visualizzata la "Data appr." Respinte è visualizzata la "Data resp." Applicate è visualizzata la "Data appl." 5 - Configurazione Tipo comunicazione cambiamenti (Da: Tabelle) E' stata modificata l'impostazione di questa tabella, introducendo il "sotto tipo" comunicazione, questa nuova impostazione consente di: Sotto definire le comunicazioni di variazione indirizzo per ogni tipo indirizzo. Questa nuova modalità sostituisce quanto veniva definito con la funzione "Tipo indirizzo", funzione che è stata rimossa Sotto definire la comunicazione di invio documenti "DOC", con eventuali sotto tipi, utili a definire degli Pag. 3/7

4 insiemi omogenei di documenti da inviare Nota: Una conversione attivata in fase di installazione della versione, si fa carico di riportare in questa tabella le sotto tipologie di indirizzo gestite nell'ambiente; non sono pertanto necessari interventi manuali. 6 - Autorizzazione per tipo comunicazione (Da: Tabelle) E' stata introdotta la possibilità di definire per ogni utente "approvatore" (ovvero per gli utenti con il gruppo "97"), un sottoinsieme di tipologie di comunicazioni a cui possono accedere. Tale sottoinsieme può essere definito anche a livello di gruppo. Si evidenzia che quando un utente non è presente in questa tabella, avrà accesso a tutte le tipologie, impostazione che era e continua ad essere il default, mentre se un utente deve gestire solo determinate tipologie, allora esse devono essere definite in questa tabella. Un esempio di compilazione: Con questa configurazione, l'utente 345, può vedere e gestire solo le tipologie che gli sono state assegnate, e nessun'altra. AUTORIZZAZIONE PER TIPO COMUNICAZIONE Tipo Utente Identificativo 345 ZerGiu Tipo e sottotipo comunicazione IND RS DET ANF DOC D01 DOC D02 Variazione indirizzo - Residenza Richiesta detrazioni Richiesta A.N.F. Documenti per l'assunzione Documenti partecipazione a corsi IMPORTANTE: Tutte le funzioni del menu "approvatore", ovvero le funzioni presenti sotto il titolo di menu "Gestione comunicazioni", sono state adeguate per considerare questo nuovo filtro. 7 - Gestione allegati implementazione nelle varie tipologie di comunicazione Con questa versione la gestione degli allegati è direttamente disponibile nelle seguenti tipologie di comunicazione: ANA - Variazione dati anagrafici IND - Variazione indirizzo BAN - Variazione coordinate bancarie DET - Richiesta detrazioni ANF - Richiesta A.N.F. In tutte le pagine che gestiscono queste tipologie è ora presente una scheda " PRINCIPALE", con i dati propri della comunicazione, ed una nuova scheda "ALLEGATI", che consente il caricamento di documenti allegati alla Pag. 4/7

5 comunicazione stessa Particolarità comuni alla gestione allegati La scheda "ALLEGATI" riporta tutte le funzionalità della comunicazione "DOC-Invio documenti" rilasciata con la versione del 13/02/2018 ed identiche sono le modalità di utilizzo. La scheda "ALLEGATI" è visibile se e solo se è stato configurato almeno un tipo documento da allegare al tipo di comunicazione Inoltre la scheda diventa accessibile solo quando il lavoratore ha "salvato" almeno una volta la comunicazione in oggetto. Se un allegato viene configurato come "obbligatorio", la comunicazione rimane in stato bozza, e quindi non inviabile, sino a quanto il lavoratore non carica il documento richiesto Come per la comunicazione "DOC-Invio documenti", gli allegati (dopo che la comunicazione è stata applicata) sono visibili dalla sezione "Documenti e permessi" dell'anagrafica del Soggetto Caratteristiche specifiche della comunicazione di tipo "DOC" Questa particolare tipologia di comunicazione è stata rivista, dando la possibilità di definire dei sottotipi (vedere: 5.Configurazione Tipo comunicazione cambiamenti ). Questo consente di: definire, come già detto, degli insiemi omogenei di documenti da inviare, quindi non più una comunicazione generica di invio documenti, ma la possibilità di configurarne più di una, in base a determinati argomenti e/o motivazioni di utilizzo. definire approvatori diversi per sottotipo, sfruttando il nuovo filtro per tipo-sottotipo comunicazione (vedere: 6.Autorizzazione per tipo comunicazione ) Configurazione allegati Se si vuole dare la possibilità al lavoratore di inserire allegati alle comunicazioni sopra elencate, occorre procede alla loro configurazione. Il procedimento è identico a quello necessario per definire gli allegati della comunicazione generica "DOC", utilizzando la funzione "Documento o permesso per allegati" (da: Tabelle), si devono compilare i seguenti campi: Cod azienda/ente: Cod azienda/ente specifico o '000000' per tutte le aziende non definite direttamente Tipo e sottotipo comunicazione Inserire il codice che identifica la tipologia di comunicazione desiderata (ANA, IND, BAN, DET, ANF) e, se la comunicazione è abilitata, anche il sottotipo (attualmente il sottotipo è gestito solo per la variazione indirizzi "IND" e l'invio documenti "DOC") Cod. documento Possono essere utilizzati i tipi documento definiti con la funzione Documento o permesso (da: Dati comuni Tabelle Generiche Anagrafiche Soggetto). Naturalmente è possibile definire nuove tipologie in base alle proprie esigenze. Pag. 5/7

6 Obbligatorio Se questa casella viene spuntata, il lavoratore deve obbligatoriamente allegare questo tipo di documento, altrimenti la comunicazione non potrà essere inviata per l'approvazione. Esempio di compilazione: DOCUMENTO O PERMESSO PER ALLEGATI COD. AZIENDA/ENTE Tutti i codici non definiti direttamente Tipo e sottotipo comunicazione Cod. documento Obbl. ANA Variazione dati anagrafici Carta di identità IND RS Variazione indirizzo Certificato di residenza DET Richiesta detrazioni Modulo firmato DOC D01 Documenti per l'assunzione Carta di identità DOC D02 Documenti partecipazione a corsi Attestato di partecipazione 8 - Variazione indirizzo Residenza Miglioria La casella "Vale anche per domicilio fiscale" da questa versione sarà visibile, e quindi utilizzabile se e solo se, il lavoratore ha attivo un domicilio fiscale, unica condizione per cui tale indicazione ha ragione di essere chiesta. Questo per non disorientare i lavoratori che non hanno mai inserito il domicilio fiscale, per i quali la presenza di tale casella può essere fonte di domande e perplessità. 9 - Utilità Cancellazione comunicazioni (Da: Gestione comunicazioni) Con questa funzione è possibile eliminare fisicamente e definitivamente le comunicazioni aventi i seguenti "stati": Non inviate (in carico all'utente) Respinte In attesa di approvazione Approvate Quando viene eseguita la cancellazione effettiva, l'elenco delle comunicazioni eliminate è riportato nell'archivio Log delle comunicazioni elaborate (da: Gestione comunicazioni); l'elaborazione è identificata dal tipo elaborazione TP ELAB. "Canc." Nota: anche questa funzione eredita il filtro "Autorizzazione per tipo comunicazione" Quando e perché utilizzare questa funzione? Questa funzione, che è visibile solo agli utenti approvatori (utenti con gruppo "97"), può essere utilizzata, sempre con grande attenzione, nei seguenti casi esemplificativi: Pag. 6/7

7 Un lavoratore ha inserito una comunicazione, ma ci sono stati degli errori, dei dati non corretti, ecc. Spesso si risolve eliminando la comunicazione e facendola reinserire. La cancellazione potrebbe essere fatta dal lavoratore ma nei casi in cui è già stata inviata si risparmia tempo eliminandola direttamente. Ci sono vecchie comunicazioni, presenti da tempo (mesi, se non anni) che non sono mai state processate (approvate e/o applicate) e che ormai non avrebbe alcun senso gestire. Per avere un ambiente pulito, un "cruscotto dell'approvatore" contenente solo comunicazione effettive, è fortemente consigliato fare una accurata pulizia del pregresso. Alcuni lavoratori inseriscono una comunicazione, ma non la inviano mai per approvazione. In taluni casi si è constatato che il lavoratore riprende tale comunicazione (a distanza di parecchi mesi) e la invia. Non è un comportamento corretto, ma sono casi che si sono verificati. Periodicamente sarebbe opportuno eliminare comunicazioni in stato "Non inviato (in carico all'utente)", inserite alcuni mesi addietro rispetto alla data attuale. IMPORTANTE! è consigliabile eseguire prima la "Stampa di controllo" per verificare che le comunicazioni oggetto della cancellazione siano proprio quelle che si desidera eliminare. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Gestione del personale Pag. 7/7