Applicativo PAGHE PROJECT

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1 Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione del 14 Luglio 2014 Elenco contenuti 1 - Coordinate bancarie (ABI/CAB) Nuova funzionalità tabella tariffe Inserimento/chiusura/modifica Fondi/Contribuzioni aggiuntive Archiviazione/pubblicazione documenti Gestione lavori Recupero dati Anagrafico Nuove funzioni a menu...6 Versione Data rilascio Pag. 1 / 7

2 1 - Coordinate bancarie (ABI/CAB) (Da: Dati comuni Tabelle Banche) Dalla presente versione, le tabelle Banca italiana e Sportello bancario italiano sono state sostituite dalle già presenti tabelle ABI e CAB e spostate sotto il punto di menù Tabelle previgenti. Di conseguenza, con questo rilascio sono stati eliminati i campi Codice banca e Codice sportello bancario in tutti i punti dell'applicativo in cui erano previsti e sono stati sostituiti dal Codice ABI e Codice CAB, cioè i codici ufficiali di ogni banca e relative filiali. In fase di caricamento dell'aggiornamento, una conversione si preoccupa di compilare i nuovi campi "Codice ABI" e "Codice CAB" ricavandoli da quelli indicati nelle relative definizioni dei vecchi campi "Codice banca" e "Codice sportello". In conseguenza a questa modifica sono stati aggiornati tutti i programmi nei quali vengono elaborati i dati delle coordinate bancarie per considerare i nuovi campi presenti nelle tabelle suddette. Attenzione: Vi ricordiamo che, da questa versione delle applicazioni HR Infinity, nel caso in cui le applicazioni stesse non vengano tutte aggiornate nello stesso momento, si avrà la coesistenza di applicazioni che utilizzano i nuovi campi "Codice ABI" e "Codice CAB" e applicazioni che utilizzano ancora i vecchi campi "Codice banca" e "Codice sportello". Nel caso fosse necessario effettuare una modifica relativa alle coordinate bancarie, sarà necessario effettuarla, ad esempio, da un applicativo aggiornato, intervenendo sui nuovi campi, e concluderla da un applicativo non aggiornato intevenendo sui vecchi campi. Nel caso in cui, ad esempio, per un rapporto di lavoro, si debba modificare la banca di accredito, presente in Anagrafici Rapporto di lavoro - Dati comuni Accredito : Se tutte le applicazioni HR Infinity sono state aggiornate all'ultima versione, sarà sufficiente eseguire la modifica da una qualsiasi delle applicazioni stesse; tutte le altre acquisiranno l'informazione corretta. Se, al contrario, vengono aggiornate solo alcune tra le applicazioni in uso, si dovrà eseguire la modifica sia in una delle applicazioni già aggiornate sia in una delle due applicazioni non aggiornate, affinché sia recepita anche da queste ultime. CAB (Da: Dati comuni Tabelle Banche) Nella tabella CAB è stato aggiunto il campo Codice BIC. Una conversione automatica si preoccuperà di popolare il nuovo campo reperendolo dal corrispondente presente nella previgente tabella "Sportello bancario". ATTENZIONE: Le informazioni relative all'indirizzo non saranno oggetto di conversione. Versione Data rilascio Pag. 2 / 7

3 Variazioni ABI/CAB (da: Utilità Utilità banche) Con questo aggiornamento è stata inoltre creata la nuova funzione Variazioni ABI/CAB che permette di variare, in tutte le occorrenze applicative, il codice ABI, il codice CAB, ed eventualmente il CIN/Check digit, qualora fosse necessario a causa di incorporazioni bancarie o riattribuzioni. E' possibile definire gli ambiti nei quali deve essere eseguita la funzione potendo eventualmente parzializzare l'effetto su: - Anagrafiche Azienda/Ente - Anagrafiche Rapporto di lavoro - Anagrafiche Rapporto di lavoro in cantiere - Tabelle correlate. E' possibile effettuare una selezione per azienda/ente ma non per Rapporto di lavoro. E' possibile escludere i cessati fino ad una certa data. E' possibile eseguire la stampa di controllo che darà riscontro, per ogni tabella, di quanto verrà variato con l'elaborazione effettiva. Verifica coordinate bancarie Modulo richiesta verif. coord. bancarie Parametri modulo (da: Utilità Utilità banche) Dette funzioni, presenti in precedenza sotto la cartella "Verifica coordinate bancarie", sono state raggruppate tutte sotto il nuovo punto di menù "Utilità banche". 2 - Nuova funzionalità tabella tariffe Fino alla precedente versione, per creare/modificare una tariffa era necessario: nella tabella Tariffa (da: Tabelle Contrattuali Elementi di paga/indennità) definire la stessa e associarla alle aziende per la quali era necessario valorizzarla; intervenire in ogni singolo elemento di paga, nella tabella di definizione (da: Tabelle Contrattuali Elementi di paga/indennità Elementi di paga/indennità), e, tramite il bottone Tariffe, definire l'effetto che il singolo elemento di paga dovevav avere sulle stesse. Per rendere più agevole la creazione/consultazione delle tariffe, è stata rivista la gestione, predisponendo la tabella Tariffe (da: Tabelle Contrattuali Elementi di paga/indennità), nella quale, per ogni tariffa, è possibile specificare gli elementi di paga che la compongono, e la tabella Associazione tariffe/azienda (da: Tabelle Contrattuali Elementi di paga/indennità), nella quale effettuare l'associazione della tariffa alle aziende per le quali è necessaria la valorizzazione. Dopo le modifiche introdotte, l'utente ha la possibilità di associare alla tariffa gli elementi di paga, indipendentemente dalla loro definizione. Esempio: Versione Data rilascio Pag. 3 / 7

4 Elemento di paga 001 Stipendio base definito per qualifiche differenti (es. impiegato apprendisti) Fino alla precedente versione era necessario entrare in entrambe le definizioni dell'elemento di paga 001 Stipendio base per associare la tariffa interessata, ora invece, è possibile associare alla tariffa direttamente l'elemento di paga 001 senza indicazione della qualifica. In questo modo, tramite il valore di default, l'elemento di paga sarà associato per entrambe le tipologie di dipendenti. Una conversione provvederà ad alimentare le nuove tabelle con le tariffe già esistenti. 3 - Inserimento/chiusura/modifica Fondi/Contribuzioni aggiuntive E' stata predisposta una funzione di utilità per l' Inserimento/chiusura/modifica Fondi/Contribuzioni aggiuntive (da: Utilità Utilità su anagrafici), della sezione Fondi/Contribuzioni aggiuntive del Rapporto di lavoro (da: Anagrafici sezioni Paghe Enti Fondi) tramite la selezione dei dipendenti e il filtro di selezione. La funzione permette di: inserire l'iscrizione ad un nuovo fondo: attivando la presente opzione, l'iscrizione all'ente verrà inserita nel rapporto di lavoro con le caratteristiche indicate nella videata di esecuzione della funzione. E' data la possibilità all'utente di decidere se chiudere storicizzazioni eventualmente già presenti per l'ente in inserimento. modificare le informazioni presenti per un determinato fondo: attivando la presente opzione, è possibile modificare/azzerare le informazioni presenti per il fondo selezionato chiudere un ente esistente: attivando la presente opzione, indicando eventualmente dei filtri di selezione, è possibile chiudere storicizzazioni già presenti per l'ente selezionato. Se richiesto, verrà emessa una stampa di controllo contenente le informazioni relative ai fondi/contribuzioni aggiuntive che verranno chiuse/inserite/modificate per ogni dipendente selezionato. ATTENZIONE: La funzione rilasciata non è ancora attiva. Verrà abilitata con un upd previsto nei prossimi giorni oppure, se necessario, richiedendone l'attivazione presso il proprio servizio di help desk. 4 - Archiviazione/pubblicazione documenti Da questa versione, per tutti gli utenti aventi il Portale HR allineato alla versione o successive, è possibile archiviare nel DMS (Document Management System) e pubblicare nel folder organizzativo/dipendente un ulteriore documento utile all'azienda e/o al lavoratore. Il report abilitato è il prospetto di liquidazione eventi (da: Elaborazioni paghe Assenze Versione Data rilascio Pag. 4 / 7

5 Stampa prospetto) che potrà quindi essere pubblicato, oltre che nel folder organizzativo, anche in quello dipendente. Comunichiamo inoltre, che da questo momento tutti i documenti conterranno come attributo, tra gli altri, anche il codice dell'ambiente in cui sono stati prodotti. 5 - Gestione lavori E' stata implementata la funzione di Gestione Lavori per permettere la visualizzazione di processi di tutti gli ambienti, a cui l'utente è autorizzato, presenti sull'impianto; di conseguenza è stata aggiunta in Gestione lavori la colonna relativa all'ambiente. Tale gestione è attivabile, ove necessario, dalla tabella Gruppi/utenti Informazioni aggiuntive, spuntando il campo Visualizza per ambiente. Quest'ultimo, di default, sarà impostato a Sì (valore spuntato) per salvaguardare il funzionamento pregresso; sarà a cura dell'utente, ove lo ritenesse necessario, indicare il valore No (valore non spuntato) in modo da attivare la visibilità su tutti gli ambienti autorizzati. 6 - Recupero dati Anagrafico (Da: Ambiente predefinito Dati comuni Utilità Recupero dati) Vengono elencate di seguito le implementazioni effettuate con il presente aggiornamento, relative a campi del Rapporto di lavoro, al fine di rendere possibile l'aggiornamento delle tabelle della ricezione. In fase di caricamento dell'aggiornamento una conversione automatica si preoccupa di aggiornare tutte le tabelle per la ricezione verticale predefinita denominata ANAGRAFICO sia nell'ambiente predefinito sia nell'ambiente cliente. Qualora l'utente gestisca altri codici ricezione per importare gli anagrafici sarà Sua cura implementare le opportune tabelle con i nuovi campi, ove lo ritenesse necessario. 1. Nella tabella HRDD_EMPLOYEE02 Rapporto di lavoro - Accredito sono stati inseriti i seguenti nuovi campi: IDABI Codice ABI IDCAB Codce CAB 6.1 Dizionario campi: Nel dizionario sono presenti i nuovi dati: Tabella Nuovi dati Vecchi dati Rapporto di lavoro - Accrediti DD02.IDABI DD02.IDABIBANK DD02.IDCAB DD02.IDCABBANK Azienda/Ente - Paghe - Posizioni - FONDI DA74.IDABI DA74.IDABIBANK DA02.IDCAB DA02.IDCABBANK Versione Data rilascio Pag. 5 / 7

6 Si sottolinea che è necessario e a cura dell'utente la sostituzione dei vecchi dati con quelli nuovi sopra menzionati in tutti i punti dell'applicativo in cui potrebbero essere stati utilizzati. Verificare pertanto le seguenti tabelle e provvedere alla variazione: - Comunicazione - Gestione (da: Tabelle Generiche) - Ordinamento (da: Tabelle Generiche) - Tabelle Numeriche - Gestione (da: Tabelle Generiche Tabelle Numeriche) - Tabelle utente - Definizione (da: Tabelle Generiche Tabelle utente) - Definizione chiave variabile (da: Tabelle Sindacati) - Filtro di selezione (da: Tabelle Sistema) - Definizione - Campi da estrarre (da: Anagrafici Estrazione dati) - Gestione Formule (da: Formule) - Regola di elaborazione - Valori di elaborazione (da: Elaborazioni paghe Gestione elaborazioni Cedolini multipli) - Valori per regola (da: Elaborazioni paghe Gestione elaborazioni Cedolini multipli) - Definizione stampa digitale (da: Elaborazioni paghe) - Associazione chiavi (da: Elaborazioni post-paghe Collegamento budget Budget Tabelle) - Associazione parametri di input (da: Elaborazioni post-paghe Collegamento budget Budget Tabelle) - Associazione chiavi (da: Elaborazioni post-paghe Collegamento budget Consuntivi Tabelle) - Associazione parametri consuntivi (da: Elaborazioni post-paghe Collegamento budget Consuntivi Tabelle) ATTENZIONE: i campi previgenti sono per il momento mantenuti per dare all'utente il tempo di aggiornare le tabelle ma saranno a breve eliminati e resi non più disponibili. 7 - Nuove funzioni a menu Si elencano di seguito i nuovi punti di menu: Tariffe (da: Tabelle Contrattuali Elementi di paga/indennità) Associazione Tariffe/Azienda (da: Tabelle Contrattuali Elementi di paga/indennità) Inserimento/chiusura/modifica Fondi/Contribuzioni aggiuntive (da: Utilità Utilità su anagrafici) Variazione ABI/CAB (da: Utilità Utilità banche) Versione Data rilascio Pag. 6 / 7

7 Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente: Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine precedenti): Importazione tabelle predefinite Prevedere i nuovi campi ABI e CAB nella ricezione "Anagrafico" e nelle strutture nelle quali sono stati utilizzati da "dizionario campi". Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio Pag. 7 / 7