Applicativo PAGHE PROJECT

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1 Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione del 11 Aprile 2016 Elenco contenuti 1 - Inquadramento territoriale Stampa libro unico/cedolini per periodo Stampa libro unico/cedolini mensile Gestione dipendente deceduto e relativi eredi Aggiornamento tabelle ABI e CAB Contabilità - Utilità Eliminazione vecchie tabelle voci Portale Post-Vendita Nuove funzioni a menu...7 Versione Data rilascio 11/04/2016 Pag. 1 / 7

2 1 - Inquadramento territoriale Istituzione di nuovi comuni e comuni estinti dal 23/02/2016 (Da: Dati comuni Tabelle Generiche Inquadramento territoriale) (Da: Dati comuni Tabelle ISTAT) Con il presente aggiornamento sono state predisposte le tabelle relative ai nuovi comuni (Città, CAP e ISTAT città) che sostituiscono i comuni estinti (a cui è stato attivato il relativo flag) come da tabella che segue: Elenco nuovi comuni dal 23/02/2016 M374 VAL DI ZOLDO M375 ALPAGO Elenco comuni estinti sostituiti dal nuovo comune corrispondente D726 FORNO DI ZOLDO I345 ZOLDO ALTO D506 FARRA D'ALPAGO G638 PIEVE D'ALPAGO H092 PUOS D'ALPAGO Si pone in evidenza il fatto che ad oggi, non essendo stato possibile recuperare tutte le informazioni necessarie, mancano le seguenti impostazioni: Codice ISTAT DMAG Depresso/Montano Esenzione terreni agricoli Codice INPS Codice ASL Numero residenti Sede INAIL (informazione presente nella tabella Statistiche città ). Versione Data rilascio 11/04/2016 Pag. 2 / 7

3 2 - Stampa libro unico/cedolini per periodo (Da: Elaborazioni periodiche Stampa libro unico/cedolini per periodo) Sono state predisposte due nuove funzioni che permettono di stampare il libro unico o il cedolino di un determinato Rapporto di lavoro oppure di un determinato Soggetto per un determinato range di mesi. Di seguito verranno illustrate le caratteristiche comuni a entrambe le stampe: Selezione della popolazione E' possibile selezionare la "popolazione" per la quale stampare il libro unico/ cedolino per Rapporto di lavoro oppure per identificativo (soggetto). In entrambi i casi, è permessa la selezione di più rapporti o soggetti ma è comunque sconsigliata l'esecuzione massiva di tali stampe in quanto le stesse, eseguite per un elevato numero di dipendenti, potrebbero risultare lente. Nel caso in cui vengano selezionati più rapporti o soggetti verrà proposta una maschera di selezione rapporti/soggetti nella quale verranno visualizzati tutti i dipendenti per i quali sia stato elaborato almeno un cedolino nel periodo selezionato. Creazione di uno spool totale o a dettaglio di rapporto/soggetto E' possibile ottenere un'unica stampa per tutti i rapporti/soggetti selezionati oppure uno spool per ciascun rapporto/soggetto selezionato. L'ordine di esposizione dei lul/cedolini è determinato dalle scelte effettuate dall'utente per l'esecuzione delle funzioni stesse, ossia: Se si esegue la funzione con selezione per Rapporto di lavoro, nelle stampe ottenute, i lul/cedolini saranno esposti con il seguente ordinamento: primo dip. primo mese tutti i lul/cedolini elaborati nel mese secondo mese tutti i lul/cedolini elaborati nel mese terzo mese tutti i lul/cedolini elaborati nel mese secondo dip. primo mese tutti i lul/cedolini elaborati nel mese secondo mese tutti i lul/cedolini elaborati nel mese terzo mese tutti i lul/cedolini elaborati nel mese L'ordine di stampa dei Rapporti di lavoro è determinato da codice azienda e codice rapporto. Nel mese, per lo stesso Rapporto di lavoro, i lul/cedolini verranno esposti con la stessa modalità (ordinamento) utilizzata nella stampa mensile del libro unico o cedolino (da: Elaborazioni paghe Libro unico/stampa cedolini). Se si esegue la funzione con selezione per Identificativo nelle stampe ottenute i lul/cedolini saranno esposti con il seguente ordinamento: primo sog. primo mese primo dip. tutti i lul/cedolini elaborati Versione Data rilascio 11/04/2016 Pag. 3 / 7

4 primo mese secondo dip. tutti i lul/cedolini elaborati secondo mese primo dip. tutti i lul/cedolini elaborati secondo mese secondo dip. tutti i lul/cedolini elaborati terzo mese primo dip. tutti i lul/cedolini elaborati terzo mese secondo dip. tutti i lul/cedolini elaborati secondo sog.primo mese primo dip. tutti i lul/cedolini elaborati primo mese secondo dip. tutti i lul/cedolini elaborati secondo mese primo dip. tutti i lul/cedolini elaborati secondo mese secondo dip. tutti i lul/cedolini elaborati terzo mese primo dip. tutti i lul/cedolini elaborati terzo mese secondo dip. tutti i lul/cedolini elaborati L'ordine di stampa dei Soggetti è determinato da codice azienda e identificativo. Nel mese, per lo stesso soggetto l'ordine di esposizione dei dipendenti è determinato dalla sequenza di elaborazione del primo cedolino per ciascun Rapporto di lavoro. Una volta determinato l'ordine di esposizione dei vari Rapporti di lavoro collegati allo stesso Soggetto, nello stesso mese i lul/cedolini verranno esposti con la stessa modalità (ordinamento) utilizzata nella stampa mensile del libro unico o cedolino (da: Elaborazioni paghe Libro unico/stampa cedolini) Riassumendo: se si esegue la funzione con selezione per Rapporto di lavoro nelle stampe ottenute i lul/cedolini saranno esposti in ordine di cod.azienda-cod.dip. / mese / sequenza di elaborazione del cedolino se si esegue la funzione con selezione per Identificativo nelle stampe ottenute i lul/cedolini saranno esposti in ordine di cod. azienda-identificativo / mese / cod.azienda-cod.dip. / sequenza di elaborazione del cedolino Dati di vidimazione Nel cedolino e calendario presenze è possibile esporre il numero di vidimazione solo se durante la generazione della stampa mensile era stata attivata la memorizzazione del dato stesso. In caso contrario non potrà mai essere esposto un numero di vidimazione in quanto eseguendo la stampa per periodo non sarebbe possibile rideterminare tale numero in modo corretto. In entrambe le funzioni: Versione Data rilascio 11/04/2016 Pag. 4 / 7

5 non è possibile attivare la gestione del fronte-retro selezionare la mensilità e il progressivo cedolini; verranno stampati i cedolini per qualsiasi mensilità e progressivo elaborati nel periodo selezionato. selezionare un ordinamento differente da quello suddetto non è possibile eseguire la stampa del cedolino unico per soggetto non è al momento gestita l'archiviazione/pubblicazione delle stampe ottenute In aggiunta a quanto già descritto, come caratteristiche comuni di entrambe le funzioni si precisa che per quanto riguarda la stampa del libro unico per periodo, per ciascun rapporto di lavoro per il quale è presente il calendario presenze, quest'ultimo verrà esposto prima del primo cedolino elaborato nel mese su mensilità normale ("9999"). 3 - Stampa libro unico/cedolini mensile (Da: Elaborazioni paghe Libro unico Stampa libro unico) (Da: Elaborazioni paghe Stampa cedolini) Con le versioni precedenti, nella stampa del cedolino e del libro unico in presenza di più cedolini elaborati per lo stesso rapporto di lavoro con cantieri differenti, gli stessi venivano esposti nella stampa in ordine di codice cantiere. Sono state modificate le funzioni in oggetto per cambiare la modalità di esposizione dei cedolini, stampando gli stessi in ordine di sequenza di elaborazione. 4 - Gestione dipendente deceduto e relativi eredi In presenza di un lavoratore defunto, il datore di lavoro si trova nella condizione di dover corrispondere ad un altro soggetto (erede e/o avente diritto) estraneo al rapporto di lavoro, le somme maturate dal dipendente fino alla data del decesso. Con questo aggiornamento è stata predisposta una gestione automatica specifica con lo scopo di agevolare l'utente nel risolvere le problematiche connesse all'argomento in oggetto. Per le indicazioni dettagliate relative alla nuova gestione, è disponibile il documento relativo nell'area riservata MyZucchetti, accedendo ad Area tecnica Portale PostVendita Prodotti HR Soluzioni Paghe Project Documentazione Materiale di supporto. 5 - Aggiornamento tabelle ABI e CAB Dalla presente versione, si rende disponibile la possibilità di aggiornare le tabelle ABI e CAB con i dati allineati a seguito di attribuzione, variazione, cancellazione di uno o più ABI/CAB e riattribuzione di quelli già assegnati nei casi di concentrazioni bancarie, fusioni o cessione sportelli; l'aggiornamento non verrà attuato in automatico ma sarà a cura dell'utente decidere se e quando effettuarlo tramite la nuova utilità Aggiornamento tabelle ABI e CAB (da: Utilità Utilità banche). Versione Data rilascio 11/04/2016 Pag. 5 / 7

6 6 - Contabilità - Utilità (Da: Elaborazioni post-paghe Contabilità Tabelle Utilità) Da questo rilascio sono stati modificati i seguenti programmi per permettere la copia dei dati dal piano dei conti di default: Copia Piano dei conti, Conti contabili e Causali Copia Raggr.contabili e Assoc. raggr.contabili/costi 7 - Eliminazione vecchie tabelle voci Come già preannunciato, sia nel momento in cui è stata introdotta la nuova modalità di calcolo sia nel Sommario dei cambiamenti della scorsa versione, durante il caricamento del presente aggiornamento verranno eliminate in automatico fisicamente e definitivamente le tabelle ormai inutilizzate dall'applicativo dalla versione , relative alle voci; in particolare, le tabelle hgem_autwagetp, hgem_manwagetp, hgem_othpreavv e hgem_manlavdom. 8 - Portale Post-Vendita Con il rilascio della versione di HR Portal, previsto in questi giorni, è stata introdotta una nuova importante funzionalità che permette di configurare un nuovo link denominato Portale Post Vendita, utilizzabile dal gadget Menù veloce. Il link Portale Post Vendita consentirà a tutti agli utilizzatori delle soluzioni Hr di accedere direttamente al Portale Post Vendita dell'area riservata del sito Zucchetti. Quali sono i vantaggi? Consultazione immediata di tutta la documentazione tecnica: guide pratiche e operative suddivise per argomento inerenti l'utilizzo di tutti i prodotti della suite HR; Consultazione del Notiziario del Lavoro, delle Safety News e del Business Travel Focus; Accesso al calendario corsi di formazione organizzati in aula da Accademia Zucchetti, sia normativi che applicativi; Pianificazione e rilasci: le notizie inerenti alle date di rilascio e le anteprime sui contenuti; Attivazioni: dove è possibile effettuare lo scarico delle licenze d'uso al software in fase di scadenza. Sarà inoltre possibile accedere al nuovo servizio, Assistente Virtuale che, al pari degli operatori telefonici Zucchetti, risponderà a dubbi e domande per facilitare l'attività quotidiana con il software Zucchetti. E' sufficiente inserire una domanda in linguaggio semplice e naturale e, l'assistente Virtuale fornirà immediatamente una risposta per proseguire con il proprio lavoro senza interruzioni. L'Assistente Virtuale è attivo h. 24 e 365 giorni l'anno, quindi, potrà essere consultato anche al di fuori dei consueti orari di assistenza. Per qualsiasi ulteriore informazione sulle modalità operative per la configurazione del nuovo Versione Data rilascio 11/04/2016 Pag. 6 / 7

7 link Portale Post Vendita, è possibile consultare il Sommario dei cambiamenti della versione di HR Portal oppure contattare il proprio Servizio di Help desk di riferimento. 9 - Nuove funzioni a menu Si elencano di seguito i nuovi punti di menu: Stampa libro unico (da: Elaborazioni periodiche Stampa libro unico/cedolini per periodo) Stampa cedolini (da: Elaborazioni periodiche Stampa libro unico/cedolini per periodo) Aggiornamento tabelle ABI e CAB (da: Utilità Utilità banche) Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio 11/04/2016 Pag. 7 / 7