Applicativo PAGHE PROJECT

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1 Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione del 14 Ottobre 2013 Elenco contenuti 1 - Nuovo tema grafico Calcolo cedolino Elaborazione per soggetto Generazione assenze Stampa cedolino: esposizione livello apprendisti Orario di lavoro in cantiere Cruscotto elaborazioni Contabilità Suddivisione per inquadramento previdenziale Situazione mensile della forza lavoro Migliorie varie Nuove funzioni a menu...11 Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 1 / 11

2 1 - Nuovo tema grafico Dalla presente versione, l'applicativo è predisposto per funzionare con il nuovo tema grafico che sarà possibile attivare con la versione del portale HR, di imminente rilascio. Si precisa che, nonostante si utilizzi ancora il tema grafico attuale (poiché non si è ancora aggiornato il portale HR o poiché si è scelto di non applicare la nuova grafica), alcune impostazioni funzionali (soprattutto anagrafiche) dell'applicativo o determinate icone che attivano alcune funzioni saranno comunque esposte nella nuova modalità. Si precisa inoltre che tutte le maschere di esempio inserite nel presente sommario dei cambiamenti, sono già esposte nella nuova modalità grafica. 2 - Calcolo cedolino Elaborazione per soggetto Da questo aggiornamento nella funzione Calcolo cedolino (da: Elaborazioni paghe) è disponibile la nuova opzione Elaborazione per soggetto che permetterà, a fronte di un determinato rapporto incluso nei parametri di selezione della maschera di esecuzione del calcolo, di elaborare anche tutti i rapporti a lui collegati (a parità di rapporto collegato e codice collegamento), anche se non espressamente inclusi nei parametri di selezione stessi. E' inoltre possibile decidere l'impostazione di default dell'opzione Elaborazione per soggetto tramite l'omonimo campo presente nella definizione del Gruppo di elaborazione (da: Elaborazioni paghe Gestione elaborazioni). E' stata inoltre rivisitata la funzionalità del pulsante Ricalcolo presente nel menu della visualizzazione del Cedolino On Line. Prima di eseguire il ricalcolo del cedolino in visualizzazione verrà sempre visualizzato l'elenco di tutti i cedolini presenti per il rapporto selezionato (cantieri o cedolini multipli) e di tutti i cedolini dei rapporti a lui collegati. Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 2 / 11

3 L'utente avrà quindi la possibilità di scegliere tra le seguenti tipologie di ricalcolo: Selezionato per ricalcolare solo il cedolino che l'utente stava visualizzando; Tutti gli esistenti per ricalcolare tutti i cedolini esistenti per il soggetto; Tutti per ricalcolare tutti i cedolini esistenti per il soggetto e per includere nell'elaborazione ulteriori cedolini per il soggetto che non sono ancora stati elaborati. 3 - Generazione assenze E' stata modificata la funzione per permettere di generare le assenze solo dei dipendenti per i quali sia stata effettuata nuovamente una generazione movimenti dopo l'ultima generazione assenze. Tale modifica permette di elaborare la totalità dei dipendenti in momenti diversi, nel caso in cui i dati delle presenze non vengano importati/generati contemporaneamente per tutti i lavoratori. Per gestire tale implementazione sono state effettuate le seguenti modifiche: 3.1 Eventi assenza generati (Da: Altri moduli Collegamento presenze Gestione) E' stato aggiunto il campo Assenza generata che permette di verificare quali assenze siano già state generate. Si precisa che dopo il caricamento del presente aggiornamento tutti i record relativi ad eventi di assenza generati risulteranno non generati (campo Assenza generata non spuntato) ma NON è necessario rieseguire la funzione di Generazione assenze. 3.2 Generazione movimenti (Da: Altri moduli Collegamento presenze Gestione) E' stata modificata la funzione per impostare il nuovo campo della tabella Eventi assenza generati (da: Altri moduli Collegamento presenze Gestione). Durante la generazione movimenti il campo Assenza generata verrà impostato a No (campo non spuntato). 3.3 Generazione assenze (Da: Altri moduli Collegamento presenze Gestione) Nella maschera di lancio è stato aggiunto il campo Solo dipendenti con movimenti generati dopo ultima generazione assenze. Se la nuova funzionalità non viene attivata (campo non spuntato) l'elaborazione verrà eseguita con le stesse modalità seguite fino alla versione dell'applicativo, quindi elaborando tutti i dipendenti selezionati. Se invece viene attivata la nuova opzione (campo Solo dipendenti con movimenti generati dopo ultima generazione assenze spuntato) verranno elaborati solo i dipendenti per i quali, nella tabella Eventi assenza generati (da: Altri moduli Collegamento presenze Gestione), sia presente almeno un record con il campo Assenza generata = No. In quest'ultimo caso, si precisa, che il dipendente verrà elaborato interamente, ossia Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 3 / 11

4 verranno rigenerati tutti gli eventi di assenza generati per il dipendente stesso. 4 - Stampa cedolino: esposizione livello apprendisti Da questo rilascio è possibile esporre nella stampa del cedolino degli apprendisti non solo il livello anagrafico dell'apprendista, che corrisponde al livello che il lavoratore acquisirà al termine del processo formativo, ma anche il livello retributivo a cui corrisponde il trattamento economico applicato. A tal fine, per gli apprendisti, nei dati storici previdenziali/fiscali (da: Elaborazioni paghe Cedolino on line), nella sezione dati contrattuali è stato aggiunto un nuovo campo Livello retributivo che verrà valorizzato durante il calcolo del cedolino. In Opzioni generali (da: Tabelle Generiche), sezione Opzioni per stampa dati dipendenti, nei campi Descrizione qualifica e Qualifica/livello, è stata data la possibilità di stampare il livello retributivo in alternativa al livello anagrafico. Inoltre, nel caso in cui per il campo Livello fosse attiva l'opzione Stampa in testata, attivando il nuovo flag Apprendisti: livello da acquisire, nella testata del cedolino dei soli apprendisti verrà stampato il livello retributivo e non più il livello anagrafico. Quest'ultimo verrà stampato nel corpo del cedolino con la dicitura LIVELLO DA ACQUISIRE: xxx. Esempio: Apprendista che a fine processo formativo conseguirà il terzo livello e che ora, essendo nel primo periodo formativo, percepisce la retribuzione corrispondente al quinto livello. 5 - Orario di lavoro in cantiere (Da: Anagrafici Cantieri) Il campo Cod orario da questo rilascio è stato introdotto anche nella definizione Cantiere Dati comuni sezione Contrattuali. In tal modo è possibile attribuire a tutti i dipendenti, collegati ad un determinato cantiere, un codice orario diverso rispetto a quello associato nel rapporto di lavoro. Durante il calcolo dei cedolini in cantiere, tutte le informazioni contrattuali (divisori fissi, divisori variabili,...) che dipendono dal codice orario verranno reperite utilizzando il dato Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 4 / 11

5 collegato nella definizione del cantiere in elaborazione. Qualora il campo non fosse stato valorizzato verrà reperita l'informazione dal rapporto di lavoro. 6 - Cruscotto elaborazioni E' stata implementata la funzione in oggetto per permettere all'utente di eseguire ciascun processo codificato nel gruppo con un filtro di selezione specifico. Per permettere tale gestione sono state modificate le seguenti funzioni. 6.1 Gruppo (Da: Elaborazioni paghe Cruscotto elaborazioni) Per ciascun processo relativo ad elaborazioni che prevedono l'utilizzo del filtro di selezione, è stato aggiunto il campo "Cod filtro". 6.2 Cruscotto elaborazioni (Da: Elaborazioni paghe Cruscotto elaborazioni) E' stata modificata la funzione per permettere di eseguire i processi codificati nel gruppo con lo stesso filtro oppure con filtri differenti. Si precisa che tale implementazione è relativa ai soli processi che già prevedono l'utilizzo di un filtro. Il nuovo campo "Utilizzo filtro", impostato con le differenti opzioni permette di gestire ed applicare in modalità diverse il filtro stesso, come illustrato di seguito: "Tutti i processi con lo stesso filtro": tutti i processi verranno eseguiti applicando il filtro di selezione specificato di seguito, preimpostato con il filtro indicato nella tabella Gruppo (da: Elaborazioni paghe Cruscotto elaborazioni). "Come indicato nel gruppo per singolo processo": tutti i processi verranno eseguiti applicando il filtro di selezione indicato nella tabella Gruppo (da: Elaborazioni paghe Cruscotto elaborazioni) per ciascun processo. "Tutti i processi senza filtro": tutti i processi verranno eseguiti senza filtro, anche se ne fosse stato indicato uno generico nel gruppo o uno specifico sui singoli processi. "Solo per i processi per i quali non è stato indicato": il filtro specificato di seguito verrà utilizzato solo per i processi per i quali non ne è stato indicato uno specifico nella tabella Gruppo (da: Elaborazioni paghe Cruscotto elaborazioni); i processi per i quali è stato valorizzato il campo, verranno eseguiti ciascuno con il proprio filtro. 7 - Contabilità Suddivisione per inquadramento previdenziale (Da: Elaborazioni post-paga Contabilità) Gruppo Aziende/Enti E' disponibile una nuova suddivisione per il tipo dato DD-Dipendente, Inquadramento previdenziale (presente in: Rapporto di lavoro Paghe - Enti - Contributi). Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 5 / 11

6 Tutti i programmi della Contabilità sono stati adeguati al fine di considerare il nuovo codice. 8 - Situazione mensile della forza lavoro (Da: Elaborazioni paghe) Questa funzione fornisce uno strumento che permette di verificare la situazione della forza lavoro di un determinato periodo paga di una determinata azienda con funzionalità e scopi differenti. E' possibile infatti: seguire lo stato di elaborazione dei cedolini dalla fase di sola movimentazione alla fase di stampa, a totale di azienda, a dettaglio di natura rapporto oppure a dettaglio di singolo dipendente. Accedere, a dettaglio di dipendente, a determinate gestioni (es. movimenti manuali, 730, prestiti, anagrafici) per poter movimentare i dipendenti. Accedendo alla funzione, se per l'utente sono previsti l'impostazione automatica di un codice azienda e un periodo di riferimento, senza digitare alcun bottone saranno già disponibili le informazioni relative alla situazione forza lavoro dell'azienda del periodo preimpostato, in caso contrario, sarà necessario indicare tali informazioni e effettuare la "Ricerca". La funzione gestisce tre sezioni : "Situazione forza lavoro" "Dettaglio per natura rapporto" "Dettaglio dipendenti" E' possibile filtrare i dati visualizzati utilizzando i "Filtri aggiuntivi", ovvero una serie di campi relativi all'organico dell'azienda che permettono di filtrare solo i dipendenti di una determinata filiale, centro di costo, reparto, ecc. E' necessario rieseguire la "Ricerca" ogni qualvolta venga variato uno dei parametri di testata (azienda/ente, anno, mese, mensilità) o uno dei campi di filtro. Il bottone "Ripristino" invece, permette di ripristinare la situazione iniziale, ossia di impostare l'azienda, il periodo di riferimento e i campi filtro come erano in fase di apertura della pagina. 8.1 Sezione "Situazione forza lavoro" In questa sezione vengono visualizzati il totale dei dipendenti in forza (e quindi elaborabili) del mese, i cessati del mese e i dimessi precedenti. Per ciascuna di queste tipologie di dipendenti viene evidenziato il numero di Rapporti di lavoro movimentati da presenze, con dati mensili forzati o con voci manuali (presenza di almeno uno di questi dati nel mese/mensilità selezionati) elaborati (presenza di almeno un cedolino nel mese/mensilità selezionati) stampati (è già stata effettuata la stampa "definitiva" di almeno un cedolino nel mese/mensilità selezionati) Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 6 / 11

7 Nella sezione è presente anche la quantità relativa ai "Somministrati/distaccati" occupati dall'azienda/ente nel mese selezionato. Tale numero corrisponde al numero di somministrati/distaccati che verranno esposti nel Libro Unico. Si precisa che verranno considerati sia i somministrati/distaccati presenti nell'anagrafico "Rapporto" (da: Anagrafici - Somministrati/Distaccati), sia i somministrati/distaccati presenti nell'anagrafico "Rapporto di lavoro" (da: Anagrafici). 8.2 Sezione "Dettaglio per natura rapporto" In questa sezione vengono esposti gli stessi dati visualizzati nella sezione "Situazione forza lavoro" dettagli per natura del Rapporto. Si precisa che verranno esposte solo le tipologie di "Natura del rapporto" effettivamente gestite nell'azienda nel mese selezionato. In questa sezione non vengono considerati i "Somministrati/distaccati". 8.3 Sezione "Dettaglio dipendenti" In questa sezione verranno elencati tutti i dipendenti in forza, cessati del mese e cessati precedenti movimentati o già elaborati evidenziando per ciascuno la presenza di movimentazione (presenze, voci manuali, dati mensili forz.), ed indicando se per il dipendente sia già stato elaborato e stampato almeno un cedolino. Tali informazioni verranno fornite con l'esposizione di "icone" grigie (non presente il dato, non elaborato o non stampato il cedolino) e "icone" verdi (presente il dato, elaborato o stampato il cedolino). Dal codice dipendente e dal codice identificativo del Soggetto è possibile accedere direttamente ai relativi anagrafici. Dall'icona (Gestioni) è possibile accedere direttamente alle seguenti funzioni: "Dati 730" (da: Elaborazioni annuali - Gestione Dati dipendente) "Prestiti" (da: Anagrafici - Prestiti - Prestito) "Assenze - Inserimento evento" (da: Elaborazioni paghe - Assenze - Inserimento evento) "Assenze - Visualizzazione evento" (da: Elaborazioni paghe - Assenze - Visualizzazione evento) "Movimenti manuali" (da: Elaborazioni paghe) L'immagine posta a sinistra di ogni singola dicitura indica la presenza di dati in tali gestioni che possano influenzare i cedolini del mese selezionato, ossia: presenti dati non presenti dati In dettaglio: "Dati 730" : viene evidenziata la presenza di dati se per il dipendente sono presenti dati 730 per l'anno del periodo selezionato nella gestione "Dati dipendente" (da: Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 7 / 11

8 Elaborazioni annuali - Gestione 730) "Prestiti" : viene evidenziata la presenza dati se per il dipendente sono presenti prestiti con rate in scadenza o erogate nel mese selezionato o prestiti attivi con rate non ancora erogate. "Assenze - Inserimento evento" : viene evidenziata la presenza dati se per il dipendente sono presenti eventi per un periodo coincidente anche solo in parte con l'anno/mese selezionato oppure se sono presenti per il dipendente eventi di assenza che verranno liquidati in un cedolino del mese con il tipo di calcolo assenze relativo ad "INPDAP-Enti Pubblici". "Assenze - Visualizzazione evento" : viene evidenziata la presenza di dati se per il dipendente sono presenti eventi di assenza valorizzati che verranno liquidati in un cedolino del mese/mensilità selezionati. "Movimenti manuali" : viene evidenziata la presenza dati se per il dipendente sono presenti voci manuali per il mese/mensilità selezionato. In questa sezione non vengono considerati i "Somministrati/distaccati". 8.4 Allineamento stato elaborazione cedolino (Da: Utilità Stato elaborazione) Per avere una corretta esposizione dei dati della "Situazione mensile della forza lavoro", dopo il caricamento dell'aggiornamento sarà necessario eseguire la funzione in oggetto nei seguenti casi : per poter utilizzare la funzione per periodi per i quali l'elaborazione mensile sia già terminata, per poter utilizzare correttamente la funzione per il mese ancora in elaborazione. Si precisa che: la funzione potrà essere eseguita in qualsiasi momento e se necessario potrà essere eseguita più volte. la funzione si basa sulla lettura di una notevole quantità di dati, quindi si consiglia di valutare attentamente l'effettiva necessità della funzione per i periodi pregressi, analizzando quindi per quale periodo eseguire l'utilità stessa ("Anno/mese Da" e "Anno/mese A" ) in futuro, ossia per i mesi per i quali non sono ancora stati elaborati i cedolini o movimentati i dipendenti, NON sarà più necessario eseguire tale funzione in quanto le singole elaborazioni che prevedono l'elaborazione dei cedolini o la movimentazione del dipendente sono state adeguate al fine di aggiornare automaticamente la gestione della situazione mensile della forza lavoro. Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 8 / 11

9 9 - Migliorie varie 9.1 Gestione sicurezza Sempre nell'ottica di dare strumenti aggiuntivi nella amministrazione della sicurezza, sono state eseguite le seguenti implementazioni Configurazione menu Per rendere più funzionale la gestione delle impostazioni di sicurezza, la funzione Configurazione menu (da: Sistema - Sicurezza) è stata completamente rivista. Novità principali: migliorate le performance non verranno più mostrati tutti gli utenti e/o gruppi presenti sull'impianto ma solo quelli per cui è presente, per la funzionalità richiesta, la sicurezza; sulla griglia delle sicurezze sarà possibile eseguire filtri per ogni colonna presente; sulle cartelle presenti nell'alberatura di sinistra, premendo il tasto destro del mouse, sarà possibile aprire un menù a tendina contenente le seguenti nuove funzionalità: Ricerca: possibilità di ricercare per Utente o Gruppo o Descrizione la presenza della sicurezza e cliccando sull'elemento selezionato ci si potrà posizionare direttamente sul punto di menù desiderato. Assegna sicurezza a tutti gli elementi contenuti nel nodo: possibilità di assegnare a tutti gli elementi contenuti nella cartella selezionata (anche ai punti di menù delle sottocartelle se presenti) la sicurezza. sugli elementi dell'alberatura di sinistra (che non sono cartelle) premendo il tasto destro del mouse, sarà possibile aprire un menù a tendina contenente la seguente nuova funzionalità: Informazioni aggiuntive, che permette di visualizzare il relativo nome del programma e descrizione; queste ultime sono informazioni che agevolano l'eventuale utilizzo funzionalità Gestione sicurezza. sulla griglia delle sicurezze è possibile consultare con l'apposita icona, in caso di utente, i gruppi di appartenenza a cui appartiene con le relative sicurezze dei gruppi sulla stessa funzionalità. è possibile inserire le sicurezze con la modalità massiva per funzionalità oppure con la singola Verifica punti di menù non in sicurezza Per agevolare l'amministratore di sistema nella verifica delle sicurezze impostate sullle funzionalità applicative, è stata realizzata la nuova funzionalità Verifica punti di menu non in sicurezza (da: Sistema Sicurezza - Utilità) che permette di ottenere l'elenco dei punti di menù dell'applicativo selezionato, per cui non è stata indicata nessuna sicurezza. Operazioni a cura dell'utente La nuova funzionalità verrà attivata solo agli utenti appartenenti al gruppo Amministratore. L'Amministratore potrà abilitare gli altri gruppi e utenti attraverso la funzione Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 9 / 11

10 "Configurazione menu" (da: Sistema - Sicurezza) Associazione Gruppi/Utenti Per agevolare la modifica, aggiunta o eliminazione di gruppi di sicurezza agli utenti gestiti, è stata realizzata la funzione Associazione gruppi/utenti (da: Sistema Sicurezza - Utilità). Le utenze a cui associare i gruppi di sicurezza richiesti possono essere filtrate per Gruppo di sicurezza già associato e/o Nome utente. Al termine dell'esecuzione della funzionalità di associazione sarà possibile consultare il riepilogo dettagliato dell'operazione eseguita. Operazioni a cura dell'utente La nuova funzionalità verrà attivata solo agli utenti appartenenti al gruppo Amministratore. L'Amministratore potrà abilitare gli altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (da: Sistema Sicurezza). 9.2 System Tools (Da: Sistema) Sono state rese disponibili a menù due funzioni utili alla risoluzione di eventuali problemi di performance o legate ad attività proprie applicative. Si tratta di strumenti da utilizzare, su richiesta dell'help desk, per tracciare le operazioni che vengono eseguite sul database durante l'esecuzione di una specifica funzione, agevolando, in tal modo, la risoluzione di eventuali problematiche. Se ne consiglia comunque l'utilizzo a personale tecnico esperto o addestrato allo scopo Network analizer Tale funzione, eseguendo l'azione Analizza, permette di conoscere alcune informazioni di base della propria infrastruttura sistemistica, che potranno essere utili all'amministratore di sistema oppure all'help desk di riferimento Profiler Tale funzione, eseguendo l'azione Attiva, permette di tracciare tutte le attività eseguite sul database da parte dei processi applicativi in corso nell'applicazione. Operazioni a cura dell'utente Le nuove funzionalità verranno attivate solo agli utenti appartenenti al gruppo Amministratore. L'Amministratore potrà abilitare gli altri gruppi e utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (da: Sistema Sicurezza). 9.3 Gestione lavori Inserita la possibilità di indicare in sicurezza se l'utente e/o il gruppo possono accedere Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 10 / 11

11 alla funzionalità Elimina lavori terminati. L'entità da utilizzare in sicurezza è la hrut_fstopjobdel (da: Gestione lavori - Elimina Tutti). Una conversione provvede ad abilitare la funzionalità Elimina lavori terminati a tutti i gruppi/utenti autorizzati alla gestione lavori; L'Amministratore potrà disabilitare gruppi o utenti attraverso la funzione "Configurazione menu" (da: Sistema - Sicurezza). 9.4 Definizione Terminale (Da: Dati comuni Tabelle Presenze) Da questa versione, per esigenze di utilizzo dei terminali su impianti multiaziendali è variata la nomenclatura della tabella di definizione dei Terminali; per questo motivo, nel caso in cui fosse stata utilizzata tale tabella all'interno di reports e/o estrazioni costruite sul Vostro impianto, si dovranno eseguire manualmente le variazioni necessarie, tenendo conto che i nomi dei campi, già precedentemente presenti, sono rimasti invariati. Si precisa che, da questa versione delle applicazioni HR Infinity, nel caso in cui le applicazioni stesse non vengano tutte aggiornate nello stesso momento, è necessario che le variazioni alla tabella di cui sopra vengano eseguite sia nell'applicazione aggiornata all'ultima versione disponibile che nell'applicazione non aggiornata Nuove funzioni a menu Si elencano di seguito i nuovi punti di menu: Situazione mensile della forza lavoro (da: Elaborazioni paghe Gestione elaborazioni) Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio 14/10/2013 Pag. 11 / 11