Conversione da Dichiarazioni Redditi 2014

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1 Pagina 1 di 6 Conversione da Dichiarazioni Redditi 2014 La "Conversione da Redditi 2013" permette di riportare gran parte dei dati presenti negli archivi 2013 per le dichiarazioni Al fine di mantenere la stessa codificazione dell archivio 2012, si consiglia di effettuare la conversione prima di inserire nuove dichiarazioni. Come verificare la situazione compilativa Dal menu Archivio > Apri visualizzare la lista completa delle dichiarazioni e verificare la colonna Situazione. Tutte le dichiarazioni devono avere una situazione differente da "Non controllata". Oppure eseguire la stampa "Situazione dichiarazioni" presente nelle "Stampe > Elenchi ed utilità" impostando i seguenti parametri: Nota Per controllare la dichiarazione è sufficiente accedervi ed effettuare il "Controlla dichiarazione" dal menu modifica (F7 da tastiera) per tutti i modelli "non controllati (bianchi). Per eseguire la conversione degli archivi è necessario utilizzare la funzione di conversione, contenuta nella Suite; procedere quindi nel modo seguente: 1 Selezionare la voce Programmi del menu Start di Windows. 2 Scegliere la voce Suite 3 Selezionare la voce "Dichiarazioni Fiscali" e impostare la visualizzazione delle Utilità per l'anno "Cliccare" sull'icona corrispondente alla procedura di Conversione da Redditi Indicare il drive di residenza delle dichiarazioni dello scorso anno. Accedendo alla funzione si presenta la seguente maschera:

2 Pagina 2 di 6 Anche procedure chiuse: selezionando questa opzione, anche se è presente il flag di dichiarazione chiusa nel frontespizio, qualora venga ripetuta la conversione di una procedura in precedenza già convertita, tutti i quadri, anche quelli non compilati, vengono riproposti con la nuova conversione. Per procedere alla conversione è necessario: 1. Indicare il percorso degli archivi ATTENZIONE: In caso di installazione in rete occorre modificare la lettera del drive lasciando selezionata sempre la cartella IPSOWARE (ES: X:\ipsoware). 2. Selezionare le dichiarazioni da convertire (vedere Nota - Possibili Filtri). 3. Selezionare le procedure che si desidera convertire. Le voci vengono abilitati in funzione dei modelli rilasciati con l aggiornamento. 4. Selezionare le opzioni desiderate. Opzioni di conversione: Riporto acconti sul campo: presente per tutti i modelli dichiarativi; se barrata, il valore relativo agli acconti verrà convertito direttamente nel campo relativo, in caso contrario sarà indicati nella "status bar". Riporto note dichiarazione: permette di convertire le note inserite per ogni singola dichiarazione nel menu Servizi > Note. Anche procedure già convertite e chiuse: consente di convertire dichiarazioni con procedure già convertite e con flag di Dichiarazione chiusa barrato Conversione tabelle Elenco nominativi: la procedura verifica la presenza del file PERCIPIENTI.MDB in X:\Ipsoware\DR\DR2014\Unico\Archivi. Se il file esiste ed esiste la tabella NOMINATIVIBKL e non è vuota vengono riportati i record presenti nella corrispondente tabella dell anno corrente Elenco percipienti: la procedura verifica la presenza del file PERCIPIENTI.MDB in X:\Ipsoware\DR\DR2014\Unico\Archivi. Se il file esiste ed esiste la tabella PERCIPIENTI e non è vuota allora vengono riportati i record presenti nella corrispondente tabella dell anno corrente. Durante la conversione la procedura verifica che il percipiente non sia già presente in tabella. Questo eviterà la duplicazione dei dati in caso di ulteriore conversione quando sarà obbligatorio riportarli con il modello 770 Elenco dipendenti: la procedura verifica per ogni dichiarazione per cui viene effettuata la conversione nell anno corrente che all interno del relativo file CMP sia presente il file DIPEND.DAT. Se esiste, viene riportato nell anno corrente convertendo i dati nel seguente modo: la procedura converte solo i dipendenti che non sono stati convertiti tramite controllo del codice fiscale, in questo modo si eviteranno duplicazioni quando verrà fatta la seconda conversione in uscita del 770. I nuovi dipendenti sono sempre in accodamento a quelli eventualmente già esistenti. Opzioni di conversione degli Immobili: Si vuole convertire anche gli immobili ceduti in data anteriore al 31/12/2013: se barrata, in fase di conversione verranno riportati tutti gli immobili presenti nell'archivio, indipendentemente dalla data di cessione, altrimenti non verranno convertiti gli immobili ceduti anteriormente al 31/12/2013 Riportare l affitto della dichiarazione precedente: se barrata, in fase di conversione, verrà riportato il valore indicato nel campo "Affitto rapportato al periodo" della dichiarazione Riportare dati affitto da ripartire della dichiarazione precedente: se barrata, in presenza di un riparto canone (effettuato nella dichiarazione dell anno precedente, in fase di conversione, verrà riportato l importo totale dell affitto nel campo "Totale Canone da ripartire". (vedere esempi opzione affitto) Convertire Box di calcolo "Categoria D" valore di bilancio ai fini del calcolo IMU: se barrata, verrà riportato il corrispondente campo dalla gestione fabbricati 2014 a quella 2015 Riporto valore venale anno precedente: l opzione consente di riportare nella Gestione Terreni 2015 il Valore Venale 2014 anche nel campo Valore Venale 2015 (Campo IT0405). Convertire i contitolari prelevando i dati dall ultima dichiarazione IMU predisposta: tale opzione permette il riporto dei dati relativi ai contitolari dall ultima dichiarazione IMU predisposta Riporto IMU versata nel 2014: viene convertito l importo relativo all IMU versata nel Al termine della conversione viene proposto il log finale ovvero l esito della conversione.

3 Pagina 3 di 6 Esempi Opzione affitto ATTENZIONE Non è possibile convertire la stessa dichiarazione più volte, la funzione di conversione può essere rilanciata soltanto se, in precedenza, viene eseguito il comando "Elimina Modello Dichiarativo" dal menu Servizi. NOTA Possibili Filtri Per selezionare le dichiarazioni da convertire è possibile utilizzare varie modalità: a. Selezionare tutte le dichiarazioni presenti nell archivio 2014 tramite il tasto "Seleziona tutto"; b. Selezionare un intervallo di dichiarazioni: tenendo premuto il tasto "SHIFT" da tastiera, cliccare sulla prima dichiarazione da convertire e in seguito sull ultima. c. Selezionare dichiarazioni sparse: tenendo premuto il tasto "CTRL" da tastiera, cliccare sulle varie dichiarazioni da convertire.

4 Pagina 4 di 6 d. Cliccare sul tasto "FILTRO" ed impostare le condizioni desiderate. Modalità operative: 1. Cliccando il tasto FILTRO comparirà una nuova riga dove gestire il filtro:

5 Pagina 5 di 6 2. Per ogni colonna è possibile impostare delle condizioni. Prendiamo per esempio la colonna "Codice dichiarazione". Cliccare nel primo campo della colonna e scegliere la voce "Custom"; 3. Impostare le condizioni desiderate. ESEMPIO: convertire tutte le dichiarazioni tranne la dichiarazione 00001:

6 Pagina 6 di 6 Al termine della conversione, uscendo dalla funzione, viene esposto il seguente messaggio: Occorre pertanto accedere, dalle Utilità della Suite, alla Gestione Archivi e lanciare la funzione di Raccordo Anagrafiche. IMPORTANTE Dopo l installazione della versione 1/2015, e la conversione dei modelli disponibili, accedendo al programma, NON verrà proposta la maschera di "Aggiorna e Ricalcola Dichiarazione" in quanto l analisi è già aggiornata. Entrando però nelle dichiarazioni, la procedura avvierà in automatico il ricalcolo dell intera dichiarazione. Non sarà quindi più necessario eseguire tale funzione manualmente. Questo ricalcolo (cioè il primo ricalcolo eseguito in automatico subito dopo la conversione) lascerà lo stato dei singoli quadri di colore "bianco" (non controllato), in quanto al momento della conversione nessun quadro è stato compilato. Anche nei successivi accessi alle dichiarazioni, la procedura è in grado di riconoscere se il modello è appena stato convertito oppure se è già stato eseguito il primo ricalcolo. In funzione della casistica, procederà come segue: Dichiarazione appena convertita: eseguirà in automatico il ricalcolo dell intera dichiarazione mantenendo "bianco" lo stato dei quadri Dichiarazione già aperta almeno una volta dopo la conversione: se necessario ricalcolo mirato con log dettagliato contenente i campi variati con l indicazione del vecchio e del nuovo importo e con l eventuale indicazione del cambio di stato del quadro.