Applicativo PAGHE PROJECT

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1 Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione del 10 Dicembre 2014 Elenco contenuti 1 - Importazione dati da tabelle predefinite Operazioni di inizio anno Imposta data versamento contributi Prestiti Ammortamento francese (con importo rata fissa) Importazione movimenti presenze per codice fiscale Avanzamento automatico qualifica/livello Modifiche anagrafiche Recupero dati - Anagrafico Nuove funzioni a menu...8 Versione Data rilascio Pag. 1 / 9

2 1 - Importazione dati da tabelle predefinite Gli archivi indicati di seguito devono essere OBBLIGATORIAMENTE copiati in quanto necessari alle elaborazioni. Si ricorda che per procedere all'effettiva copia dei dati è necessario attivare l'opzione Copia dati. ATTENZIONE: Durante la fase di importazione Archivi Predefiniti l'applicativo effettua le seguenti verifiche: se il dato non esiste, si procede alla copia; se il dato esiste, viene aggiornato solo se ha mantenuto la caratteristica di Predefinito ossia non risulta essere stato modificato dall'utente IMPORTANTE Si ricorda che, dopo aver effettuato la copia tabelle predefinite nel proprio ambiente di lavoro, è obbligatorio prendere visione delle relative stampe prodotte. Entrare nello spool di stampa e verificare le seguenti stampe: Copia tabelle predefinite che contiene le sole segnalazioni di tipo [INSERITO] e/o [AGGIORNATO] Copia tabelle predefinite - segnalazioni che contiene le segnalazioni di tipo [SALTATO] e/o [ERRORE], quindi da verificare da parte dell'utente Quest'ultima evidenzia i record che, nell'ambiente in cui è stata eseguita la copia, non sono più predefiniti [SALTATO] o hanno delle incongruenze tecniche [ERRORE]. Pertanto, per ogni segnalazione emessa nella stampa Copia tabelle predefinite - segnalazioni, non è stato aggiornato o inserito il record dalla relativa copia. In tal caso, la verifica e la relativa manutenzione e/o integrazione è a cura dell'utente. Al fine di prendere atto dell'impostazione fornita con l'aggiornamento, in merito a tali record, collegarsi all'ambiente Predefinito con la chiave indicata nella stampa. 2 - Operazioni di inizio anno 2015 Si riepilogano i passaggi che dovranno essere effettuati DOPO aver terminato tutte le elaborazioni relative all'anno in corso (compreso il mese di Dicembre 2014). ATTENZIONE: In questo capitolo, si anticipa ciò che dovrà essere eseguito prima di elaborare i cedolini di Gennaio 2015 e dopo aver eseguito le operazioni descritte nel capitolo precedente. Si precisa, in ogni caso, che è previsto per i primi di Gennaio un nuovo rilascio in cui si provvederà ad un ulteriore aggiornamento dei seguenti dati, se si sarà in possesso delle informazioni adeguate da parte degli Istituti competenti. Versione Data rilascio Pag. 2 / 9

3 2.1 Tabelle fiscali Da questo rilascio NON sarà più necessario intervenire sulle tabelle fiscali (Aliquote e scaglioni, Detrazioni, Addizionali) copiandole dall'anno 2014 all'anno Una conversione ha impostato sulle tabelle attualmente in vigore, nel campo contenente l'anno di limite validità, il valore 2999 in luogo di In tal modo, se le informazioni contenute nelle tabelle non dovessero subire variazioni, non sarà necessario inserire un nuovo record. 2.2 Tabella divisori variabili (Da: Tabelle - Contrattuali - Divisori contrattuali - Divisore variabile) Sono stati inseriti i divisori variabili per l'anno Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, dopo aver fatto gli opportuni controlli, operare come segue: (da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB.CONTR_DIVIS.VAR Tabelle contrattuali - Divisore variabile Cod Elemento DIVIS.VAR Divisore variabile 2.3 Aggiornamento contribuzioni Con questo rilascio non vengono più effettuate le copie dei contributi diversi dal mensile in quanto l'applicativo come indicato nel sommario dei cambiamenti alla versione (paragrafo 4 "Frequenza calcolo e versamento contributi") gestisce tale casistiche. 2.4 Retribuzioni convenzionali (Da: Tabelle - Previdenziali - Contributi) Con il presente aggiornamento è stata predisposta la tabella "Retribuzioni convenzionali" dove sono state inserite le retribuzioni convenzionali, utili per i dipendenti che lavorano all'estero e per i dipendenti del settore industria pesca ravvicinata. Sarà nostra cura aggiornarla con i valori validi per il 2015 quando il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali pubblicherà il decreto e di conseguenza l'inps emanerà la circolare e nel caso un rinnovo del relativo ccnl del settore industria pesca ravvicinata indicherà gli importi per l'anno Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: (da: Utilità Aggiornamento Copia tabelle predefinite Copia) Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB.GEN_RETRCONV_PAR Retrib.convenzionali - Singola codifica Cod Elemento (selezionare l'elemento che interessa) AGRICOLTURA Agricoltura ARTIGIANATO Artigianato ASSICURAZIONI Assicurazioni AUTOTR.E SPED.MERCI Autotrasporto e spedizione merci Versione Data rilascio Pag. 3 / 9

4 COMMERCIO CREDITO GIORNALISMO IND.CINEMATOGRAFICA IND.DIR. INDUSTRIA INDUSTRIA EDILE PESCA COST.RAVV. SPETTACOLO TRASPORTO AEREO Commercio Credito Giornalismo Industria cinematografica Industria - Dirigenti Industria Industria edile Pesca - costiera, ravvicinata Spettacolo Trasporto aereo 2.5 Tabella A.N.F. (Da: Tabelle - Previdenziali - Assegno nucleo familiare) Sono stati riportati gli stessi valori dell'anno 2014 per l'anno Per eseguire la copia degli archivi predefiniti, operare come segue: (Da: Utilità - Aggiornamento - Copia tabelle predefinite - Copia) Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB_ANF Tabella A.N.F. Cod Elemento TAB_A.N.F. Tabella assegno nucleo familiare Versione AGG_ Aggiornamento_versione_ Cod Argomento TAB_VALORI_ANF Tabella valori A.N.F. Cod Elemento TAB_VALORI_ANF Tabella valori assegno nucleo familiare Una volta pubblicata la legge delegata sarà nostra cura aggiornare le tabelle secondo le norme stabilite. 3 - Imposta data versamento contributi (Da: Utilità - Contributi ) Con la versione dell'applicativo è stata rilasciata la gestione della frequenza di calcolo e versamento dei contributi ed è stato introdotto sull'archivio dei contributi calcolati (da: Elaborazioni paghe Risultati mensili) il campo "Data di versamento". Tale campo viene sempre valorizzato durante il calcolo del cedolino, tuttavia in determinate situazioni potrebbe essere necessario valorizzare o cambiare tale informazione. Quindi, con il presente aggiornamento è stata predisposta una funzione di utilità che permette di impostare la data di versamento: solo dove non è valorizzata. Tale modalità potrà essere utilizzata per impostare la data sui contributi calcolati con l'applicativo aggiornato a versioni precedenti alla Versione Data rilascio Pag. 4 / 9

5 , oppure sui contributi importati in applicativo in fase di installazione dell'impianto stesso. sempre. Tale modalità potrà essere utilizzata nei casi in cui è necessario ricalcolare tale data in seguito a variazioni normative inerenti la tempistica di versamento dei contributi. E' possibile effettuare l'operazione su tutti i contributi, su un solo contributo o solo sui contributi di solidarietà. La funzione può essere eseguita come "Elaborazione effettiva" oppure solo come simulazione per verificare i risultati in una stampa di controllo, nella quale, nella colonna con dicitura "Var." verranno evidenziati i contributi per i quali la funzione cambierà la data di versamento. 4 - Prestiti Ammortamento francese (con importo rata fissa) (Da: Anagrafici Prestiti) Con questo aggiornamento sarà possibile gestire un nuovo piano di ammortamento francese con importo rata fisso. Quest'ultima opzione partendo dall'importo del prestito, dal tasso di interesse ed infine dall'importo della rata mensile che si vuole trattenere, determinerà il totale numero di rate necessarie ad esaurire il prestito e svilupperà il relativo piano di ammortamento. 5 - Importazione movimenti presenze per codice fiscale E' stata implementata la funzione in oggetto per permettere l'importazione dei movimenti delle presenze da file nei quali non sia indicato il codice azienda e dipendente bensì il codice fiscale del soggetto per il quale si devono importare i dati stessi. Tale gestione è attiva solo per importazioni dati da "File", le importazioni da "Base dati" non supportano al momento la gestione per codice fiscale. 5.1 Definizione rilevatori (Da: Elaborazioni paghe - Collegamento presenze - Tabelle) Nella tabella in oggetto, nella sezione Definizione sono stati aggiunti i campi "Cod fiscale- Da pos" e Cod fiscale-per n. pos compilando i quali verrà attivata l'importazione dei movimenti per codice fiscale per i rilevatori con tipo tracciato: Standard (con valori in posizioni fisse) Con un campo ridefinito Con due campi ridefiniti Analogamente, nella sezione Tracciato con separatore è stato aggiunto il campo Cod fiscale-posizione compilando il quale verrà attivata l'importazione dei movimenti per codice fiscale per i rilevatori con tipo tracciato Con separatore di campi. Dopo il caricamento dell'aggiornamento i nuovi campi non saranno in alcun modo compilati, sarà cura dell'utente valorizzarli nel caso in cui sia necessario effettuare la lettura di files nei quali sia presente solo il codice fiscale del dipendente. Versione Data rilascio Pag. 5 / 9

6 5.2 Importazione movimenti (Da: Elaborazioni paghe - Collegamento presenze - Gestione) E' stata adeguata la funzione in oggetto per permettere l'importazione dei dati per codice fiscale. Si precisa che, se nella definizione del tracciato restano definiti il codice azienda o dipendente, verrà applicata la vecchia modalità di importazione per codice azienda/dipendente. Se nella definizione del tracciato non sono invece valorizzati i campi relativi al codice azienda/dipendente ma sono valorizzati i campi relativi al codice fiscale, verrà adottata la nuova modalità di importazione. In questo caso la selezione dell'anagrafica (Rapporto di lavoro) per la quale importare i dati verrà eseguita con le seguenti modalità: 1. Vengono selezionati tutti i rapporti di lavoro associati ad un soggetto con il codice fiscale coincidente con il codice fiscale presente nel file 2. I Rapporti di lavoro selezionati vengono ordinati per data cessazione e data assunzione dal rapporto più recente 3. Viene attribuita una priorità ai Rapporti di lavoro in forza con natura del rapporto Lavoro dipendente rispetto ai rapporti di lavoro con natura differente. Esempio 1: Cod azienda/ente = Cod dipendente= Soggetto = "/" Natura del rapporto = Lavoro dipendente Data assunzione = 01/10/2009 Data cessazione = 15/04/2014 Cod azienda/ente= Cod dipendente= Soggetto = / Natura del rapporto = Lavoro dipendente Data assunzione = 03/06/2014 Data cessazione = non valorizzata In questo caso i movimenti verranno importati sul Rapporto di lavoro con cod azienda= e cod dipendente= Esempio 2: Cod azienda/ente = Cod dipendente= Soggetto = / Natura del rapporto = Collaborazione coord. continuativa Data assunzione = 01/10/2009 Data cessazione = non valorizzata Cod azienda/ente = Cod dipendente= Soggetto = / Natura del rapporto = Lavoro dipendente Data assunzione = 15/02/2005 Data cessazione = non valorizzata In questo caso i movimenti verranno importati sul Rapporto di lavoro con cod azienda= e cod dipendente= Versione Data rilascio Pag. 6 / 9

7 6 - Avanzamento automatico qualifica/livello (Da: Utilità - Utilità su anagrafici) E' stata predisposta una funzione di utilità che permette di eseguire l'avanzamento automatico della qualifica/livello esternamente al calcolo del cedolino. Tale utilità può essere utilizzata per: gestire la funzione di avanzamento automatico qualifica/livello per dipendenti per i quali non verrà elaborato il cedolino verificare (in modalità simulazione) per quali dipendenti, in un determinato mese, verrà effettuato un avanzamento di qualifica/livello. Il campo Tipo elaborazione permette di eseguire la funzione nelle seguenti modalità: "Ripristino": permette di effettuare il ripristino di una situazione precedente, in caso di avanzamento automatico qualifica/livello già avvenuto. "Elaborazione": esegue la funzione di avanzamento automatico qualifica/livello come durante il calcolo del cedolino "Simulazione": esegue la funzione di avanzamento automatico qualifica/livello, ma non vengono effettuate le variazioni anagrafiche Nel caso di Tipo elaborazione = Simulazione oppure nel caso di Tipo elaborazione = Elaborazione con attivata la funzione di Stampa di controllo verrà prodotta una stampa nella quale verranno evidenziate le variazioni anagrafiche realmente effettuate o simulate dalla funzione. 7 - Modifiche anagrafiche Al fine di rendere maggiormente chiare e fruibili le informazioni anagrafiche, sono state effettuate alcune modifiche grafiche alla gestione degli stessi: 7.1 Anagrafico Azienda/Ente Sezione Anagrafici Spostate graficamente le seguenti informazioni: Nome di fianco al Cognome Cod sede Entratel di fianco all'attività artigiana Capitale sociale di fianco a Tipo sostituto Azienda di somministrazione inseriti in un box Sezione Fiscali Spostate graficamente le seguenti informazioni: Cod agente/società e Cod contribuente nel nuovo box Dati fiscali aggiuntivi Firmatario inserito in un box 7.2 Anagrafico Rapporto di lavoro Sezione Riepilogo Aggiunta informazione Categoria protetta reperita dalla sezione Rapporto/Organico del Versione Data rilascio Pag. 7 / 9

8 Rapporto di lavoro. 7.3 Anagrafico Soggetto Sezione Anagrafici Spostate graficamente le seguenti informazioni: Natura giuridica sotto a Soggetto attivo Stato civile e Titolo di studio in testa al box Persona fisica Sezione Rapporto/organico Spostate graficamente le seguenti informazioni: Matricola di provenienza sotto Matricola generale Cod interno di fianco a Matricola di provenienza 8 - Recupero dati - Anagrafico (Da: Ambiente predefinito Dati comuni Utilità Recupero dati) Vengono elencate di seguito le variazioni/implementazioni effettuate con il presente aggiornamento relative ai campi del Rapporto di lavoro, al fine di rendere possibile l'aggiornamento delle tabelle della ricezione. In fase di caricamento dell'aggiornamento una conversione automatica si preoccupa di aggiornare tutte le tabelle per la ricezione verticale predefinita ANAGRAFICO sia nell'ambiente predefinito sia nell'ambiente cliente. Qualora l'utente gestisca altri codici ricezione per importare gli anagrafici sarà a sua cura implementare le opportune tabelle con i nuovi campi se lo ritiene necessario. Nella tabella HGDD_EMPLOYEE49 Rapporto di lavoro Paghe Enti Fondi Conferimento TFR, è stato inserito il seguente campo: PETFRCOM Percentuale di forzatura conferimento fondo tfr al 31/12 rimasto in azienda a fondo di previdenza Nella tabella HGDD_EMPLOYEE34 Rapporto di lavoro Paghe Enti INPS, sono stati inseriti i seguenti campi: IDTCONTRIB Tipo contribuzione (forzatura) QTHHWKTHF Orario contrattuale giornaliero (forzatura) 9 - Nuove funzioni a menu Imposta data versamento (da: Utilità Contributi) Avanzamento automatico qualifica/livello (da: Utilità Utilità su anagrafici) Versione Data rilascio Pag. 8 / 9

9 Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente: Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine precedenti): Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio Pag. 9 / 9