Applicativo PAGHE PROJECT

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1 Applicativo PAGHE PROJECT Paghe per Aziende, Banche ed Assicurazioni, Enti Pubblici Versione del 04 Luglio 2014 Elenco contenuti 1 - Revisione calcolo trattamento economico nel cedolino Liquidazione mensile ratei ferie Anzianità contrattuale ratei mensilità/ferie in mesi Contabilità Anticipo informazioni per ricezione verticale versione Versione Data rilascio Pag. 1 / 11

2 1 - Revisione calcolo trattamento economico nel cedolino 1.1 Revisione fasi di elaborazione La nuova gestione del trattamento economico e le implementazioni indicate nei punti successivi, hanno comportato anche la rivisitazione di alcune fasi di elaborazione del cedolino. Nello specifico la fase Calcolo scatti anzianità (codice 0007) è stata rinominata in Calcolo del trattamento economico in quanto, dalla presente versione, si occuperà di calcolare l'intero trattamento economico del dipendente, ulteriormente implementato con nuove possibilità, ovvero: valorizzare gli elementi paga contrattuali e/o individuali; valorizzare gli scatti di anzianità; gestire l'assorbimento automatico degli elementi paga individuali; valorizzare gli elementi paga post scatti/elementi assorbibili; valorizzare le tariffe. La fase Calcolo tariffe mensili (codice 0012) è stata soppressa e inglobata nella precedente fase Calcolo del trattamento economico. 1.2 Gestione assorbibilità elementi di paga automatica E' stata implementata la gestione automatica del superminimo assorbibile che consente di parametrizzare la diminuzione automatica di un elemento di paga individuale in corrispondenza dell'aumento di altri elementi di paga contrattuali Attivazione gestione automatica assorbimento Per attivare la gestione è necessario utilizzare la nuova opzione Gestione automatica assorbimento elementi paga presente nella tabella Opzioni generali (da: Tabelle Generiche sez. Opzioni di calcolo ) Definizione elemento paga assorbibile Per definire l'elemento di paga come assorbibile è necessario impostare, nella tabella Elemento paga/indennità (da: Tabelle Contrattuali Elementi paga/indennità), la nuova opzione Elemento assorbibile abilitata solo per gli elementi di tipo Individuale con tipo calcolo ad Importo. In presenza di più elementi assorbibili è possibile stabilire un ordine di risoluzione/assorbimento utilizzando il campo Sequenza di calcolo. In assenza della sequenza di calcolo verrà utilizzato l'ordine dato direttamente dai codici degli elementi assorbibili presenti Impostazione automatica del campo Elemento assorbibile Al fine di facillitare le operazione per l'attivazione della gestione, è stata impostata una conversione che agisce al momento del caricamento del presente aggiornamento. La conversione produrrà un report nello spool, in ciascun ambiente nel quale agirà. Il report ha come titolo: Elemento di paga da assorbire. La conversione attiva il campo Elemento assorbibile (da: Tabelle Contrattuali Elementi Versione Data rilascio Pag. 2 / 11

3 di paga/indennità), per i codici contratti presenti nell'ambiente predefinito e negli ambienti di lavoro, negli elementi di paga considerati assorbibili e con le caratteristiche indicate nel paragrafo precedente, indipendentemente dal fatto che tali elementi siano predefiniti o meno. ATTENZIONE: Non si procede alla variazione di elementi di paga inseriti in contratti i cui codici non sono previsti dalle tabelle predefinite Zucchetti. La verifica dei contratti creati e gestiti totalmente dagli utenti è a carico di questi ultimi. Terminato l'aggiornamento è quindi necessario verificare nello spool di stampa quanto indicato nel rigo con descrizione 'Elemento di paga da assorbire', nel quale è indicato: - Pgm. Cv041000, nome del programma eseguito - AMBIENTE: Predefinito (o il nome dell'ambiente in cui ci si trova) - la chiave contrattuale del record che è stato aggiornato e l'indicazione del fatto che tale record sia predefinito (e quindi nell'omonima colonna è incata la Z) oppure no (nel caso non è presente alcun carattere). Si suggerisce di verificare l'impostazione sugli elementi paga che sono stati modificati per i quali non è indicata la Z di record predefinito. Versione Data rilascio Pag. 3 / 11

4 1.2.3 Definizione regole di assorbimento Per stabilire le regole utili a determinare l'assorbimento, è necessario codificare, nella tabella Valore elemento paga/indennità (da: Tabelle Contrattuali Elementi paga/indennità), l'elemento di paga assorbibile per le chiavi contrattuali desiderate e compilare la nuova sezione Riferimenti per elementi assorbibili, contenente le seguenti informazioni : Condizioni di calcolo: definisce quali sono le condizioni in cui il controllo/calcolo dell'assorbimento deve essere eseguito : Sempre: verrà eseguito ad ogni elaborazione; Solo a cambio di qualifica/livello: verrà eseguito solo quando tra il cedolino in elaborazione ed il precedente cambia qualifica/livello/raggruppamento retributivo/categoria professionale; Sempre, tranne a cambio di qualifica/livello: verrà eseguito ad ogni elaborazione tranne nei casi in cui tra il cedolino in elaborazione ed il precedente cambia qualifica/livello/raggruppamento retributivo/categoria Versione Data rilascio Pag. 4 / 11

5 professionale; Formula: in questo caso, la condizione non viene stabilita a priori ma dipende dal risultato della formula indicata nel campo successivo. Cod formula: permette di indicare la formula che definisce le regole di condizionamento utili ai fini del calcolo dell'assorbimento. Solo nelle elaborazioni in cui il risultato della formula risulta essere maggiore di zero la condizione si considera realizzata. Regole di assorbimento (pulsante): consente di definire tutti gli elementi di paga il cui aumento può generare (alle condizioni sopra indicate) il calcolo dell'assorbimento. Nella percentuale, è necessario indicare la percentuale di aumento che potrà essere assorbita. Ad esempio, se il superminimo assorbibile fosse calcolato su paga base al 50%, un aumento di 100 di paga base genererebbe una riduzione del superminimo per 50. In questo modo l'utente, in presenza di più elementi di paga assorbibili, ha la possibilità di influenzarli tutti, anche se parzialmente Assorbimento EP in elaborazione del cedolino Durante il calcolo del cedolino, se le condizioni di calcolo vengono realizzate, per gli elementi di paga, il cui aumento va compensato, viene eseguita la differenza tra il mese in corso ed il mese precedente. Se uno o più elementi presentano una variazione, ogni aumento (rapportato all'eventuale percentuale di assorbimento) scatena una riduzione dell'elemento personale assorbibile. Ogni volta che l'elemento assorbibile subisce una variazione, come già succede per gli scatti, viene creata automaticamente una nuova versione storica nella sezione Elementi paga del Rapporto di lavoro (sezione Paghe Retributivi) con provenienza, nella sezione Ultima variazione, uguale a Calcolo scatti/assorbimento EP. Inoltre, è possibile consultare, nel link Scatti anzianità/elementi assorbibili del Cedolino On Line (da: Elaborazioni paghe), il valore precedente e il valore attuale dell'elemento assorbibile che ha subito una variazione. Attenzione: Nel mese di assegnazione del superminimo al dipendente, gli automatismi di assorbimento non vengono eseguiti, ma inizieranno ad avere effetto nei mesi successivi; Versione Data rilascio Pag. 5 / 11

6 questo perché l'inserimento manuale con data inizio validità uguale al mese di elaborazione viene considerata una forzatura (almeno per il primo mese) Precisazione per i dipendenti in cantiere L'assorbimento automatico verrà disabilitato se: l'elemento paga risulta forzato nel Rapporto di lavoro in cantiere nella definizione del Cantiere Dati comuni (da: Anagrafici Gestione cantieri), risultano forzati i campi relativi ai Dati contrattuali. 1.3 Calcolo elementi di paga post scatti e/o elem.assorbibili Nella tabella Elemento paga/indennità (da: Tabelle Contrattuali Elementi paga/indennità) è presente la nuova opzione Valorizza post scatti/elem.assorbibili che permette di individuare particolari elementi che per essere valorizzati correttamente, in quanto definiti con un tipo calcolo a Percentuale oppure Formula, e che utilizzano altri elementi paga individuali (tra cui gli scatti e/o gli elementi paga assorbibili), devono essere trattati per ultimi. In questo modo, nel mese in cui lo scatto e/o l'elemento assorbibile subiscono una variazione, l'elemento paga definito come post verrà calcolato correttamente e quindi sull'elemento di paga aggiornato. Si precisa che, per avere a disposizione gli elementi paga corretti anche in tutte le elaborazioni esterne (come ad esempio la valorizzazione degli eventi di assenza), è necessario eseguire, prima della funzione esterna, l'elaborazione dei cedolini, in quanto solo con il calcolo degli stessi gli elementi paga scatti e/o assorbibili vengono rideterminati, se necessario. 1.4 Calcolo tariffe con elementi di paga da non ridurre per PT La valorizzazione delle tariffe avviene in base alle indicazioni contenute nel pulsante Tariffe presente in ogni elemento di paga, definito nella tabella Elemento paga/indennità (da: Tabelle Contrattuali Elementi paga/indennità). In questa tabella l'utente ha la possibilità di indicare, per ogni elemento paga, quali tariffe quest'ultimo deve influenzare e in quale modo, tramite l'utilizzo dei seguenti campi: utile per quota base utile per quota maggiorazione moltiplicatore divisore percentuale L'elaborazione dei cedolini, nella fase Calcolo del trattamento economico (codice 0007), si preoccupa di valorizzare le tariffe, utilizzando tutti gli elementi paga necessari con il loro valore intero, senza effettuare distinzioni tra dipendenti full-time e part-time. E' rimandata alle voci paga, che utilizzano le tariffe, la riduzione per i dipendenti part-time tramite il parametro presente nella routine di calcolo associata alla voce. Questa modalità ha il difetto di ridurre anche gli elementi paga che per loro definizione non prevedono una riduzione in caso di part-time. Per ovviare a tale problema, dalla presente versione, gli utenti avranno a disposizione la nuova opzione Riduzione part-time (sempre nel pulsante tariffe), in aggiunta a quelle Versione Data rilascio Pag. 6 / 11

7 precedentemente elencate, che permette di creare la tariffa già ridotta per i dipendenti parttime, decidendo su ogni singolo elemento di paga che la compone se quest'ultimo deve essere ridotto o meno, senza più demandare il riproporzionamento alla voce paga che utilizza la tariffa stessa. Una conversione durante il caricamento dell'aggiornamento, per non cambiare il comportamento precedente e mantenere l'impianto tabellare esistente, imposterà il nuovo campo con il valore NO. 2 - Liquidazione mensile ratei ferie Da questo aggiornamento è possibile attivare la liquidazione mensile dei ratei di ferie, impostando la sezione Liquidaz. forzata saldo presente nella tabella Regole ferie (da: Tabelle Contrattuali Ratei) come da immagine allegata: In questo modo, impostando il campo Mese con il valore convenzionale 99, le ferie maturate ogni mese, al netto delle eventuali quantità godute, verranno liquidate, mantenendo il saldo del dipendente sempre uguale a zero. 3 - Anzianità contrattuale ratei mensilità/ferie in mesi Per poter gestire correttamente tutti i contratti, che prevedono la maturazione di ferie e mensilità in base all'anzianità contrattuale del dipendente, si è resa necessaria la variazione da anni in mesi dell'anzianità indicata nella tabella Associazione delle Regole mensilità e Ferie (da: Tabelle Contrattuali Ratei). Versione Data rilascio Pag. 7 / 11

8 Una conversione, durante il caricamento dell'aggiornamento, provvederà a variare tutti i record presenti nelle associazioni con anzianità da/a diversa da 0/999, trasformando il numero di anni in numero di mesi. Per meglio chiarire il comportamento della conversione si riporta il seguente esempio : Contratto : A105 Metalmeccanici industria Cod regola : 001 Ferie GG Progressivo : 0001 Associazione presente prima fino alla versione Versione Data rilascio Pag. 8 / 11

9 Anzianità (in anni) Da Anzianità (in anni) A Quantità spettante Quantità obbligatoria Associazione presente dopo il caricamento della versione Anzianità (in anni) Da Anzianità (in anni) A Quantità spettante Quantità obbligatoria Contabilità 4.1 Gruppo aziende/enti (Da: Elaborazioni post-paghe Contabilità Tabelle) E' stato inserito un nuovo campo, relativo alla produzione del file Dati che alimentano il conto: Decodifiche nel file csv Da questo rilascio può assumere due valori: No Cognome/Nome e Suddivisioni 4.2 Contabilizzazione (Da: Elaborazioni post-paghe Contabilità Elaborazioni) Il programma è stato adeguato al fine di considerare opportunamente il contenuto del nuovo campo. In base al contenuto, potranno essere prodotte le nuove colonne Cognome/Nome e Suddivisioni. 5 - Anticipo informazioni per ricezione verticale versione Si avvisa che nel prossimo aggiornamento ( ), previsto per metà luglio 2014, saranno eliminati i campi Codice banca e Codice sportello bancario in tutti i punti dell'applicativo in cui sono attualmente previsti e saranno sostituiti dal Codice ABI e Codice CAB, cioè i codici ufficiali di ogni banca e relative filiali. E' necessario quindi che, in occasione del caricamento della versione i file predisposti per la ricezione verticale (es. Rapporto di lavoro - Accrediti) nei quali sono eventualmente presenti il codice banca ed il codice sportello, siano già predisposti per Versione Data rilascio Pag. 9 / 11

10 prevedere i nuovi campi ABI e CAB. Vecchi campi IDABIBANK IDCABBANK Nuovi campi IDABI IDCAB Allo scopo, con la versione , verrà chiaramente aggiornata la tabella predefinita della Ricezione verticale denominata ANAGRAFICO. Versione Data rilascio Pag. 10 / 11

11 Riepilogo delle operazioni a cura dell'utente: Si ritiene utile evidenziare le operazioni e le verifiche necessarie che l'utente dovrà eseguire dopo il caricamento del presente aggiornamento (dettagliate nelle pagine precedenti): Importazione tabelle predefinite Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione Paghe Versione Data rilascio Pag. 11 / 11