SICUREZZA DI AMBIENTI E PERSONE

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3 AMMINISTRAZIONE GESTIONE ORGANIZZAZIONE SICUREZZA DI AMBIENTI E PERSONE AMMINISTRAZIONE GESTIONE ORGANIZZAZIONE SALUTE E SICUREZZA HR APPLICATION FRAMEWORK PAGHE PRESENZE WORKFLOW PRESENZE NOTE SPESE DOSSIER DIPENDENTE SELEZIONE E CV ONLINE FORMAZIONE COMPENSATION E VALUTAZIONI BUDGET E COSTI DEL PERSONALE GESTIONE TURNI TIMESHEET TRASFERTE GESTIONE ACCESSI VALUTAZIONE RISCHI SORVEGLIANZA SANITARIA INFORTUNI ADEMPIMENTI FORMATIVI APPALTI HR PORTAL disponibile anche per dispositivi Apple e Android COLLABORATION DOCUMENT MANAGEMENT HR ANALYTICS UTILITIES PROCESS MANAGEMENT SPORTELLO VIRTUALE COMUNICAZIONI DASHBOARD DEMATERIALIZZAZIONE STAMPE CONSERVAZIONE SOS QUERY E ANALISI REPORTISTICA ESTRATTORE DATI WEB REPORT PLANNER EVENTI MULTILINGUA ORGANIGRAMMA BPM INFINITY APPLICATION FRAMEWORK

4 L unica suite di software a base dati unica AMMINISTRAZIONE GESTIONE ORGANIZZAZIONE SALUTE E SICUREZZA PAGHE PRESENZE WORKFLOW PRESENZE NOTE SPESE DOSSIER DIPENDENTE SELEZIONE E CV ONLINE FORMAZIONE COMPENSATION E VALUTAZIONI BUDGET E COSTI DEL PERSONALE GESTIONE TURNI TIMESHEET TRASFERTE GESTIONE ACCESSI VALUTAZIONE RISCHI SORVEGLIANZA SANITARIA INFORTUNI ADEMPIMENTI FORMATIVI APPALTI NO A DATI REPLICATI E AD APPLICAZIONI DISALLINEATE MASSIMA SINERGIA E CONDIVISIONE TRA AREE FUNZIONALI AZIENDALI OTTIMIZZI L EFFICIENZA DEI PROCESSI DI GESTIONE - 20% - 25% - 30% I COSTI HARDWARE CON UN SISTEMA WEB I COSTI DI SVILUPPO E SUPPORTO CON UN UNICO FORNITORE I COSTI OPERATIVI CON SOLUZIONI INTEGRATE

5 HR Portal: un unico punto d accesso HR PORTAL disponibile anche per dispositivi Apple e Android COLLABORATION DOCUMENT MANAGEMENT HR ANALYTICS UTILITIES PROCESS MANAGEMENT SPORTELLO VIRTUALE COMUNICAZIONI DASHBOARD DEMATERIALIZ- ZAZIONE STAMPE CONSERVAZIONE SOS QUERY E ANALISI REPORTISTICA ESTRATTORE DATI WEB REPORT PLANNER EVENTI MULTILINGUA ORGANIGRAMMA BPM tecnologia web: accesso dai più comuni browser collaborazione e scambio di informazioni a tutti i livelli aziendali decentramento dei processi per le aziende con piu sedi e filiali distribuzione di servizi web al personale 24 ore su 24 profilazione per le diverse tipologie di utenti CON HR PORTAL TUTTI GLI UTENTI HANNO A DISPOSIZIONE UN UNICO PUNTO DI INGRESSO A TUTTI I SOFTWARE DELLA SUITE HR INFINITY

6 Tool Platform: moduli ad alto valore aggiunto HR PORTAL disponibile anche per dispositivi Apple e Android COLLABORATION DOCUMENT MANAGEMENT HR ANALYTICS UTILITIES PROCESS MANAGEMENT SPORTELLO VIRTUALE COMUNICAZIONI DASHBOARD DEMATERIALIZ- ZAZIONE STAMPE CONSERVAZIONE SOS QUERY E ANALISI REPORTISTICA ESTRATTORE DATI WEB REPORT PLANNER EVENTI MULTILINGUA ORGANIGRAMMA BPM app mobile per accedere da smartphone e tablet Document Management System (DMS) per archiviare, classificare, condividere tutti i documenti in formato elettronico strumenti di workflow e ERM soluzioni di BPM e BI integrate

7 Una modalità d uso per ogni esigenza Licenza: installazione in azienda o presso Data Center Zucchetti PaaS: software in licenza ospitato presso Data Center Zucchetti Cloud: modalità Software as a Service - Pay per Use Outsourcing: servizio fornito da network che utilizza HR Zucchetti HR PORTAL disponibile anche per dispositivi Apple e Android COLLABORATION DOCUMENT MANAGEMENT HR ANALYTICS UTILITIES PROCESS MANAGEMENT SPORTELLO VIRTUALE COMUNICAZIONI DASHBOARD DEMATERIALIZZAZIONE STAMPE CONSERVAZIONE SOS QUERY E ANALISI REPORTISTICA ESTRATTORE DATI WEB REPORT PLANNER EVENTI MULTILINGUA ORGANIGRAMMA BPM INFINITY APPLICATION FRAMEWORK

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9 Workflow Presenze La soluzione per gestire via web i flussi comunicativi tra l ufficio del personale e i collaboratori dell azienda. inserimento e approvazione dei giustificativi di assenza inserimento e approvazione delle ore di straordinario stesura e approvazione del piano ferie monitoraggio delle ore di assenza dei collaboratori confronto tra ore di straordinario da approvare e budget a disposizione

10 Automatico Il flusso viene informatizzato e reso più efficiente. l iter di ogni processo viene standardizzato un sistema di notifiche riduce i tempi di approvazione i dati vengono acquisiti direttamente dal software Presenze le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi vengono eliminate

11 Moderno Meno costi, più benefici. telefonate, e comunicazioni cartacee vengono ridotte collaboratori, responsabili e Ufficio del personale accedono velocemente tramite un semplice collegamento web l Ufficio del personale rende autonomi responsabili e collaboratori nell inserimento dei giustificativi, supervisionando l iter autorizzativo

12 Moderno Meno costi, più benefici. i responsabili hanno la verifica immediata della situazione (presenze/assenze, straordinari e ferie) dei propri collaboratori i collaboratori inseriscono direttamente i propri giustificativi i collaboratori possono consultare i propri dati

13 Utente collaboratore consulta solo le proprie informazioni (timbrature, cartellino ) inserisce le richieste di giustificativi inserisce le richieste di maggior presenza

14 Utente responsabile consulta le proprie informazioni (timbrature, cartellino ) consulta le informazioni dei propri collaboratori approva o respinge le richieste di giustificativi dei collaboratori

15 Ufficio del personale utente amministratore: accesso completo al sistema approva o respinge le richieste di responsabili e collaboratori

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17 Funzionalità anomalie evidenziate in rosso e giustificabili direttamente dal calendario personalizzazione dell elenco dei giustificativi inseribili dai dipendenti la fascia mancante alla corretta chiusura della giornata viene proposta in automatico al momento dell inserimento della richiesta verifica automatica della congruenza tra la quantità della richiesta e il massimale/residuo del dipendente visualizzazione richieste di giustificativi in base a tipologia e stato menù configurabili a seconda dell utente

18 Dati personali collaboratore Il collaboratore visualizza la situazione dei suoi totalizzatori,sempre aggiornata in tempo reale.

19 Inserimento richieste (collaboratore) Anomalie evidenziate direttamente nel calendario del dipendente. Cliccando sul giorno con anomalia il sistema propone in automatico la fascia oraria.

20 Ore eccedenti (collaboratore) Il dipendente può visualizzare la maggior presenza effettuata in base alle timbrature eseguite e scegliere la destinazione (banca ore/straordinario/flessibilità).

21 Ore eccedenti (responsabile) Il responsabile può visualizzare la maggior presenza dei dipendenti con possibilità di autorizzarla, respingerla e scegliere la destinazione.

22 Approvazione richieste (responsabile) Con l approvazione a calendario il responsabile può gestire le richieste avendo un quadro generale della situazione delle assenze e delle coperture dei servizi.

23 Approvazione richieste (responsabile) Con l elenco segnalazioni infine il responsabile può capire se i propri collaboratori hanno inserito tutte le richieste per sanare le anomalie e può correggere eventuali errori.

24 Piano assenze (collaboratore) Con il Piano Assenze il dipendente può inserire le sue richieste graficamente avendo una visualizzazione immediata, sia a livello mensile sia a livello annuale.

25 Monitor assenze (responsabile) Cruscotto che offre una panoramica del gruppo di collaboratori aggregando i giustificativi da fonti diverse (rilevazione presenze, risorse umane, richieste in attesa, piano ferie ecc.).

26 Budget ore eccedenti (responsabile) Consente al responsabile di impostare un budget delle ore di maggior presenza che potrà autorizzare per un determinato periodo (mensile, settimanale o giornaliero).

27 Piano ferie (collaboratore) Consente al dipendente di pianificare con congruo anticipo ferie, ex festività o altri giustificativi visualizzati in colore diverso per maggior visibilità.

28 Piano ferie (collaboratore) I dipendenti possono vedere i totalizzatori con la quantità spettante e residua aggiornata al momento della pianificazione e la pianificazione di gruppo.

29 Piano ferie (responsabile) Il responsabile può verificare in quali giorni la copertura dei servizi è nella soglia minima, media o massima e scrivere messaggi al gruppo o a singoli relative alla pianificazione.

30 Piano ferie (responsabile) Il responsabile può consentire ai collaboratori di modificare il piano dopo l approvazione, rettifiche che vengono tracciate per permettere il confronto col piano originario.

31 Piano ferie (responsabile) Il responsabile può anche creare degli eventi (es. meeting) durante i quali i dipendenti non potranno pianificare assenze e che appariranno nel cruscotto della pianificazione.

32 Validazione cartellino I dipendenti non soggetti a timbratura, per i quali viene gestita l assegnazione automatica delle presenze, possono modificare i campi e inserire richieste. La validazione del cartellino sarà poi approvata dai relativi responsabili in base all iter autorizzativo configurato.

33 Cartellino mensile Il responsabile visualizza la situazione dei collaboratori con anomalie, richieste in attesa o cartellini da validare per identificare in modo immediato le situazioni su cui intervenire.

34 Notifiche (collaboratore) Comunicazioni in tempo reale o schedulate tramite posta elettronica o SMS. Il testo della notifica è configurabile e ovviamente traducibile in caso di multilingua. richieste respinte, approvate, cancellate cartellino approvato variazioni sul cartellino da parte del responsabile dopo l'invio piano ferie approvato o respinto ore eccedenti per dipendenti promemoria per giustificare anomalie

35 Notifiche (responsabile) Comunicazioni in tempo reale o schedulate tramite posta elettronica o SMS. Il testo della notifica è configurabile e ovviamente traducibile in caso di multilingua. richiesta da approvare cartellino da approvare piano ferie rettificato piano ferie in attesa anomalie collaboratori ore eccedenti per approvatori cartellini inviati per scadenza termine momento operativo

36 Sito Dedicato Brochure Video

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