Portale Infinity Gestione del personale My Infinity Portal

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1 Portale Infinity Gestione del personale My Infinity Portal del 13 dicembre 2018 Elenco contenuti 1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI Novità di rilievo Precisazioni importanti TRADUZIONI IN LINGUA FOLDER ORGANIZZATIVO ZUCCHETTI INFORMA FIRMA DIGITALE... 5 Pag. 1/5

2 1 NOVITÀ DI RILIEVO E PRECISAZIONI IMPORTANTI 1.1 Novità di rilievo Traduzioni in lingua Folder organizzativo Zucchetti Informa Firma digitale Pag. 2/5

3 1.2 Precisazioni importanti Si precisa che, per il corretto funzionamento dei processi schedulati eseguiti dal Portale, ove utilizzati, è necessario verificare tramite la funzionalità Impostazioni (Da: Pannello di controllo Schedulazione), che lo schedulatore del Portale sia Abilitato (valore spuntato); in alcuni casi particolari quest ultimo potrebbe risultare NON Abilitato (valore non spuntato) Contenitore DMS Vi ricordiamo che per il DMS Contenitore È NECESSARIO: IMPOSTARE LE PROCEDURE DI SALVATAGGIO DEL PERCORSO DA VOI INDICATO IN DMS IMPOSTAZIONI COME CONTENITORE. (Da: Workspace Impostazioni Archivio documentale Impostazioni). QUESTO È NECESSARIO IN QUANTO, IL PERCORSO DI CUI SOPRA, È L UNICO LUOGO DOVE VENGONO MEMORIZZATI I DOCUMENTI (Cedolini, Cartellini, etc.) E DAL QUALE VENGONO REPERITI I DATI DA VISUALIZZARE NEL Folder dipendente Documenti personali e/o Folder organizzativo. NEL CASO IN CUI IL CONTENITORE SI PERDA O VENGA CORROTTO, NON SARANNO PIU REPERIBILI I DATI RELATIVI A TUTTE LE PUBBLICAZIONI GIA EFFETTUATE. Pag. 3/5

4 2 TRADUZIONI IN LINGUA Il dizionario della versione in oggetto è allineato e disponibile nelle seguenti lingue: Inglese (ENG), Francese (FRA), Tedesco (DEU), Polacco (POL), Spagnolo (SPA), Portoghese (POR), Cinese semplificato (ZHO). 3 FOLDER ORGANIZZATIVO (Da: Workspace) Dal presente aggiornamento è stata introdotta, in definizione del Filtro download massivo per folder organizzativo (Da: Workspace/Impostazioni/Gestione pubblicazione), utile alla funzionalità di ZIP Download documenti in cartella già in uso in precedenza a Folder organizzativo, la nuova opzione Tipologia filtro. L opzione Tipologia filtro può assumere i seguenti valori: Da parametri Utilizza come filtro per il download massivo dei documenti a Folder organizzativo i parametri già in uso in precedenza presenti nella sezione Parametri filtro, il cui funzionamento è rimasto invariato. Data pubblicazione Consente di richiedere in fase di download massivo dei documenti a Folder organizzativo le date di pubblicazione ( Dal / Al ) da considerare come filtro per l esportazione dei documenti stessi. In quest ultimo caso non verranno mostrati i Parametri filtro, già in uso in precedenza, ma si potranno indicare i Modelli da esportare. Si precisa che, al fine di mantenere il funzionamento pregresso, al caricamento del presente aggiornamento l opzione Tipologia filtro sarà di default valorizzata a Da parametri. A tal fine è stato adeguato anche il relativo processo schedulato FO Download massivo documenti azienda (Da: Pannello di controllo/schedulazioni/processi), già in uso in precedenza, aggiungendo nell elenco dei parametri i nuovi parametri Data di pubblicazione - dal e Data pubblicazione - al relativi al range di date di pubblicazione da considerare come filtro per l esportazione dei documenti; queste ultime verranno considerate solo se in definizione del filtro è stata attivata l opzione Tipologia filtro con valore Data pubblicazione. Si precisa che, se utilizzato un Filtro con Tipologia filtro a Data pubblicazione, nel caso in cui i parametri delle date non venissero valorizzati oppure inseriti, verrà assunto come valore per la data inizio e la data fine di pubblicazione del filtro, la data di sistema; quest ultima opzione consente di schedulare l esportazione dei documenti giornalmente, ove necessario, senza dover intervenire manualmente per variare le date di pubblicazione utili per il filtro. Pag. 4/5

5 4 ZUCCHETTI INFORMA (Da: Workspace) Dal presente aggiornamento sarà possibile associare il nuovo gruppo di sicurezza riservato PortalNotifyZInfo (Da: Workspace/Impostazioni/Utenti e gruppi/gruppi di sicurezza) alle utenze alle quali si vuole notificare la presenze di nuovi documenti pubblicati in Zucchetti Informa. Si precisa che il nuovo gruppo di sicurezza verrà creato automaticamente al caricamento del presente aggiornamento; sarà successivamente a cura dell Utente, ove lo ritenesse necessario, associare lo stesso alle utenze che necessitano di ricevere la notifica per la pubblicazione di nuovi documenti in Zucchetti Informa. 5 FIRMA DIGITALE (Da: Gestione dati Firma digitale Gestione certificato di firma) Dal presente aggiornamento è stata introdotta, per la funzionalità di Gestione certificato di firma, la nuova opzione di Attivazione esterna, che se attivata (valore spuntato) consente in fase di creazione di un nuovo certificato di firma, di indicare che l attivazione dello stesso dovrà, successivamente, essere eseguita accedendo direttamente al Portale di Attivazione della Certification Authority Zucchetti e non dal Portale HR/MIP. Si precisa che il valore di Attivazione esterna verrà mostrato anche nell elenco dei certificati di firma creati e che l Esito di questi ultimi non verrà aggiornato automaticamente, ma sarà a cura dell Utente, ove lo ritenesse necessario, aggiornarlo utilizzando la funzionalità, già in uso in precedenza, di Aggiorna esito. Si precisa altresì che, l opzione Attivazione esterna, di default sarà a No (Valore non spuntato), e che in quest ultimo caso l attivazione del certificato di firma dovrà essere eseguita dal Portale HR/MIP. Cordiali saluti ZUCCHETTI Divisione HR Pag. 5/5