VisualTailor. TailorDoor. Il software di configurazione tecnico / commerciale ad hoc per le Aziende di produzione di Porte e Porte Blindate

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1 VisualTailor TailorDoor Il software di configurazione tecnico / commerciale ad hoc per le Aziende di produzione di Porte e Porte Blindate

2 devo creare le specifiche per realizzare una porta personalizzata a su richiesta dei miei clienti!!! Come devo fare????? Visual Tailor Door è la Soluzione per te Per far fronte ad un mercato in continua evoluzione le aziende sono tenute a rendersi più appetibili e competitive, aumentando la variabilità e la personalizzazione dei propri prodotti tendendo a soddisfare ogni minima richiesta da parte dei propri clienti. Visual Tailor Door è il software orientato all automazione dei processi informativi aziendali. La redazione delle molteplici distinte basi e cicli di lavorazione, generabili attraverso tutte le possibili combinazioni di varianti, è un attività che in termini di tempi e costi pone l azienda di fronte ad un concreto problema organizzativo. Visual Tailor Door si pone l obiettivo di risolvere queste problematiche attraverso opportuni algoritmi in grado di generare distinte basi parametriche nonché cicli di lavorazione in modo corretto e automatico.

3 Visual Tailor Door, attraverso tabelle e regole di base già precostituite facilmente realizzabili e gestibili, guida l operatore nella realizzazione in modo corretto, automatico e veloce dei seguenti processi: - creazione di un offerta dettagliata e personalizzata per il cliente; - generazione di un ordine cliente; - generazione automatica della distinta base, dei cicli e fasi di lavorazione; - fabbisogno materiali; - generazione della scheda di produzione e delle liste di produzione divise per reparti ed altri parametri specifici del settore merceologico; Il tutto rispondendo interattivamente a delle semplici domande Nello specifico di alcuni settori, come ad esempio quello delle porte, è prevista una visualizzazione grafica che agevola il lavoro dell operatore permettendo di vedere dinamicamente rappresentato il prodotto che sta configurando. Visual Tailor Door soddisfa pienamente le problematiche Il software di configurazione Visual commerciali / produttive di quelle organizzazioni aziendali dove il processo produttivo interessa articoli soggetti a forte variabilità.

4 Visual Tailor Door Visual Tailor Door è lo strumento tecnico-commerciale attraverso il quale un operatore, anche inesperto, rispondendo ad una sequenza di domande guidate, è in grado di assemblare un prodotto composto da un grandissimo numero di variabili e varianti. Visual Tailor Door si basa su un sistema di domanda e risposta, dove le domande sono pre-impostate in funzione della tipologia di prodotto. Impostando la metodologia configurativa alla stregua di un questionario, possiamo definire un vero e proprio ordine gerarchico tra le domande stesse, ottenendo così che ogni domanda condizioni: La presenza o meno delle domande successive; La validità delle eventuali opzioni appartenenti alle domande successive; I valori predefiniti (default) delle domande successive; Le risposte che il sistema offre come supporto alla procedura di configurazione; L esecuzione di eventi triggerati, ossia che scattano al verificarsi di determinate circostanze eseguendo procedure definibili dall utente; Con questa logica si guida al meglio l operatore, il rivenditore, l agente nel processo di configurazione e si eliminano tutte le problematiche relative alla fattibilità costruttiva.

5 Visual Tailor Door un esigenza per le aziende moderne La criticità inizia nella fase di vendita, quando il cliente esprime le sue preferenze: da quel momento scattano una serie di meccanismi aziendali che, se non correttamente coordinati, possono generare onerose problematiche: Oggettiva difficoltà della gestione di varianti attraverso le tradizionali tecniche di immissioni ordini; Possibile percentuale di errore nella configurazione manuale del prodotto; Capacità di inserimento ordini limitata a pochi addetti con conoscenza approfondita del prodotto; Difficoltà nel fornire al cliente informazioni sui tempi di consegna; esigenza di monitorare il percorso dell ordine nelle varie fasi produttive Quanto sopra elencato motiva le aziende a dotarsi di un sistema di configurazione

6 Trasformare una variante di una porta in un opportunit opportunità e non in un ostacolo: questo è lo scopo di Visual Tailor Door

7 Cosa fa esattamente Visual Tailor Door Visual Talilor Door ha la funzione di elaborare la distinta base classica in funzione di un determinato ordine cliente. Nello specifico Visual Tailor Door preleva la distinta base neutra dal gestionale, la elabora in funzione dell ordine cliente che si vuole configurare e ne estrapola la distinta base parametrica per quel determinato ordine cliente. VTD è in grado inoltre di produrre tutta una serie di stampe diversificate per i vari reparti di produzione presenti in azienda. Di seguito alcune delle stampe più importanti generate: SCHEDA RIEPILOGATIVA DI PRODUZIONE: contenente tutte le informazioni generali relative all ordine sia di carattere amministrativo che produttivo STAMPA RIEPILOGO CONFIGURAZIONI STAMPA RIFERIMENTI ORDINI STAMPA REPARTO PANNELLI STAMPA REPARTO PANNELLI PER ESSENZE STAMPA REPARTO TELAI STAMPA REPARTO COPRIFILI STAMPA REPARTO PANTOGRAFO STAMPA REPARTO IMPIALLACCIATURA

8 STAMPA REPARTO VERNICIATURA STAMPA ALLEGATO CAPITELLI STAMPA RIEPILOGO VETRI STAMPA RIEPILOGO LOTTI STAMPA RIEPILOGO FERRAMENTA RIEPILOGO PORTE IN RITARDO REPARTO TELAI COLORI SPECIALI REPARTO PRODUZIONE FALSI TELAI RIEPILOGO GENERALE SERRATURE REPARTO TRAVERSI SOPRALUCE PORTE IN CONSEGNA RIEPILOGO TEALI IN RITARDO La distinta base parametrica generata da VTD viene poi inviata al gestionale per la gestione amministrativa dell ordine cliente.

9 Cosa si può ottenere da Visual Tailor Door Riduzione del flusso di materiale cartaceo; Identificazione della porta e delle sue caratteristiche, in ogni fase del ciclo produttivo; Disponibilità di informazioni, sulle preferenze dei clienti e sull andamento del mercato, utili a pianificare le attività, a misurare le prestazioni, a generare documenti, opuscoli e cataloghi; Generazione dinamica e automatica di distinte materiali, cicli di lavoro, disegni in funzione delle caratteristiche del prodotto; Riduzione del Lead Time; Riduzione dei tempi e dei costi delle attività di progettazione.

10 Cosa si può ottenere da Visual Tailor Door Ridurre il tempo di inserimento ordini anche all aumentare delle complessità costruttive e dei modelli di porte; Dotare la rete di vendita di un sistema di preventivazione; Rendere disponibile in tempo reale il listino alla rete vendita; Eseguire preventivi in maniera semplice avendo certezza di avere prezzi aggiornati ed una configurazione della porta corretta; Rendere disponibile agli agenti o ai clienti tutta la documentazione relativa ai prodotti sia in forma cartacea che elettronica ( doc, pdf, jpg, etc ); Far configurare i prodotti a operatori inesperti con la stessa certezza di risultati di un tecnico con anni di esperienza; Autenticare gli accessi attraverso un sistema cifrato ad altissima sicurezza; Registrare le operazioni svolte dagli utenti per successive analisi statistiche; Definire i privilegi in base ad una profilazione sia per singolo operatore che per gruppi di lavoro;

11 Cosa si può ottenere da Visual Tailor Door Disporre di un collegamento esterno: - Mediante una connessione diretta a mezzo modem; - Attraverso una VPN; - Tramite internet con una connessione guidata a mezzo modem; - Tramite internet attraverso router ADSL o HDSL; Integrare il client con cataloghi multimediali per rendere sempre accattivante la procedura di configurazione; Gestire tutte le informazioni relative all intero ciclo di vita del prodotto; Generare e gestire documenti di ogni tipo, quali: - Schede di lavorazione per la produzione; - Preventivi; - Ordini e conferme d ordine; - Disegni CAD 2D o 3D; - Lavorazioni speciali; - Capitolati descrittivi; - Liste di taglio; - Liste di montaggio; - Liste di imballaggio; - Macro per il controllo di macchine utensili; - Documenti in formato PDF, WORD, ETC ;

12 La semplicità d uso: un punto di forza per l operatore Un interfaccia veramente USER FRIENDLY, studiata appositamente per un utilizzo immediato che non richiede particolare training formativo e che consente la configurazione del prodotto con estrema semplicità; La possibilità di utilizzare IMMAGINI GRAFICHE DINAMICHE, che si compongono contestualmente alla scelta degli elementi che compongono la porta, consente ancor meglio di approcciarsi al configuratore; Uno dei punti di forza del prodotto è rappresentato dalla facilità con la quale è possibile PERSONALIZZARE LE SCHERMATE DI FRONT-END END, adattandole alle aspettative dell utilizzatore;

13 Gestione dei documenti Visual Tailor Door è in grado di GESTIRE documenti derivanti da uno o più listini come PREVENTIVI E ORDINI, e per questo motivo si presta ad essere utilizzato come CATALOGO ELETTRONICO della propria rete vendita. Dopo aver selezionato il tipo di documento dal menù, appare una semplice ma completa maschera di selezione, che consentirà mediante vari parametri discriminanti di selezionare il documento di nostro interesse.

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15 Visual Tailor Door e il WEB Caratteristica fondamentale del software Visual l azienda ad interagire sul Web. Visual Tailor Door è la possibilità di portare Questa particolarità rappresenta la soluzione tecnologicamente evoluta per tutte quelle aziende che ritengono Internet uno degli elementi fondamentali per lo sviluppo del proprio business. Visual Tailor Door è possibile permettere alla rete vendita di Attraverso il modulo Web di Visual generare preventivi e trasmettere ordini e monitorare lo stato di avanzamento degli stessi. Attraverso la profilazione dell utente ogni rivenditore o agente è in grado di operare con il proprio listino, e con la fascia di sconti a lui riservati. Il rivenditore o l agente viene identificato tramite Nome, Utente e Password.

16 Visual Tailor Door e il WEB Dal momento della ricezione dell ordine in azienda, Visual Tailor Door è in grado di generare la distinta di produzione, le schede per i vari reparti di produzione, e tutti i collegamenti per la gestione amministrativa del cliente. Il prodotto Visual Tailor Door risulta altamente e completamente integrato con tutto ciò che riguarda l azienda, dalla gestione ordini, alla gestione produzione, alla gestione amministrativa. Con il software Visual Tailor Door gestire la tua azienda sarà molto ma molto più semplice e veloce. Portare l azienda e i suoi prodotti sul desktop del rivenditore sarà un plus in più, in un mercato dove competività, qualità del prodotto e organizzazione commerciale sono in continua evoluzione.

17 Realizzato e distribuito da Multisoft INFORMATICA soluzioni informatiche analisi e sviluppo software assistenza tecnica e sistemistica Cattolica (RN) Italy tel fax info@multinfo.it