Progetto Monitoraggio

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1 MINISTERO DELLO SVILUPPO ECONOMICO DIPARTIMENTO PER LO SVILUPPO E LA COESIONE ECONOMICA Progetto Monitoraggio Sistema Gestione Progetti Query (SGPQ) Manuale Utente Report Operativi

2 Contenuti 1. Premessa Prerogative di accesso SGPQ Accesso a SGPQ Impostazioni SGPQ Impostazioni per la stampa dei report Accesso ai report Accesso ai report Selezione delle informazioni Funzionalità all interno del report Esportazione in Excel Panoramica report Strumenti attuativi stipulati per Intesa Accesso al report Esecuzione report Caratteristiche Progetti per Strumento Accesso al report Esecuzione report Numero progetti per Strumento e classi di valore finanziario Accesso al report Esecuzione report Quadro Finanziario degli Strumenti per Intesa Accesso al report Esecuzione report Quadro Finanziario dei Progetti per Strumento Accesso al report Esecuzione report Finanziamenti, impegni, pagamenti ed economie per Intesa Accesso al report Esecuzione report Costi realizzati, pagamenti ed economie per Intesa e Strumento Accesso al report Esecuzione report...21 Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 2 di 34

3 Costi realizzati, pagamenti ed economie per Strumento e Progetto Accesso al report Esecuzione report Avanzamento Progetti per stato procedurale Accesso al report Esecuzione report Scheda Progetto Accesso al report Esecuzione report Distribuzione annuale dei costi per Strumento Tutte le rilevazioni Accesso al report Esecuzione report Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Accesso al report Esecuzione report Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Accesso al report Esecuzione report Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Accesso al report Esecuzione report Criticità e Warning per Strumento Accesso al report Esecuzione report...33 Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 3 di 34

4 1. Premessa Attraverso l applicativo Sistema Gestione Progetti Query (SGPQ) vengono messi a disposizione quindici report che supportano l operatività dei soggetti coinvolti nelle attività di monitoraggio. I report analizzano molteplici tipologie di dati (finanziari, economici, procedurali, ecc.) aggregati a livello di Intesa o di Strumento. I dati fanno riferimento a tutti i progetti presenti negli strumenti alla data monitoraggio selezionata. Se la versione strumento non è presente alla data monitoraggio selezionata, i progetti dello strumento non saranno presenti nel report. 2. Prerogative di accesso Le utenze a SGPQ sono attribuite solo a soggetti che abbiano già accesso al Sistema Gestione Progetti (SGP). Tale vincolo è stato posto al fine di assicurare l allineamento delle autorizzazioni nella visualizzazione degli APQ via SGP e via SGPQ. Di conseguenza, il sistema di gestione utenza di SGPQ prevede che le sue utenze: Abbiano la stessa User ID (Nome Utente) e Password utilizzata per l accesso all applicativo SGP; Ereditino e mantengano le stesse abilitazioni proprie dell utenza in SGP. Conseguentemente per gli utenti non abilitati ad accedere a tutti gli APQ di un Intesa non sarà possibile predisporre un analisi completa a livello regionale. 3. SGPQ 3.1 Accesso a SGPQ Per accedere a SGPQ occorre avviare il programma a disposizione per la navigazione internet (es. Internet Explorer) e digitare il seguente indirizzo: Si aprirà la schermata d accesso ad SGPQ (Figura 1): Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 4 di 34

5 Figura 1 - SGPQ - Schermata di accesso Nei campi della finestra di abilitazione all accesso vanno inseriti il proprio Nome Utente e Password già utilizzati per SGP. Premendo il bottone Accedi comparirà l Homepage di SGPQ (Figura 2). Figura 2 - Home page Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 5 di 34

6 3.2 Impostazioni SGPQ Dalla home page (Figura 2) è possibile accedere alle impostazioni del portale attraverso la voce Personalizza InfoView adesso. Dal tabulatore Generale è possibile impostare la vista iniziale (al momento dell accesso), la vista di spostamento predefinita, ecc. Dagli altri tabulatori (Desktop Intelligence, Documento Web Intelligence, ecc.) è possibile scegliere i formati di visualizzazione dei documenti (report) presenti sul portale (Figura 3). Figura 3 - Preferenze portale SGPQ 3.3 Impostazioni per la stampa dei report Ai fini della stampa è opportuno che la modalità di visualizzazione sia impostata in Portable Document Format (PDF) modificando le impostazioni di visualizzazione vedi paragrafo precedente. Il passaggio dalla visualizzazione html (predefinita) a quella pdf consente infatti di mantenere il formato impostato dal creatore del report anche in fase di stampa. (Per stampare i report vedi il paragrafo 4.3). Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 6 di 34

7 4. Accesso ai report 4.1 Accesso ai report Dalla home page (riportata in Figura 2) è possibile accedere ai 15 report, denominati mediante un codice (numero - Titolo report), selezionando prima la cartella Cartelle Pubbliche, SINIT, e, successivamente SGPQ (parte sinistra della Figura 2). I report sono stati, a loro volta, inseriti in sottocartelle per tenere conto della diversa tipologia prevista di analisi che verrà, in seguito, illustrata. Per visualizzare un determinato report occorre entrare nella sottocartella e cliccare nell area di visualizzazione sul nome del report desiderato ( Figura 4). Sezione dedicata al menù di navigazione dei report Area di visualizzazione report Figura 4 - Apertura Report Le voci Proprietà permettono rispettivamente di: impostare alcune opzioni del report e decidere quando aggiornare il report; visualizzare informazioni del report stesso. La voce Modifica permette invece di accedere al report solo se: l utenza ha i diritti per modificare un report; risulta installato il client Desktop Intelligence nel dispositivo da cui si accede al portale. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 7 di 34

8 E possibile ritornare alla home page in ogni momento della navigazione cliccando il pulsante in alto a sinistra della pagina. Per chiudere un report è necessario cliccare su in alto a destra vicino al pulsante di aggiornamento dati. Se si volesse inviare un report (ad es. via posta di Business Objects o Indirizzo ) ad un utente è possibile farlo attraverso. Il pulsante, invece, permette di creare un nuovo documento. Per uscire dal portale SGPQ bisogna cliccare sul simbolo del lucchetto in alto a destra. Inoltre è disponibile una guida in linea cliccando il pulsante in alto a destra. 4.2 Selezione delle informazioni Per aprire il report, è necessario rispondere ai prompt (Figura 5) selezionando le informazioni (oggetto) che si vogliono esaminare (es. intesa, data monitoraggio). In tal modo si delimitano i dati da considerare circoscrivendo l ambito di analisi. Per l inserimento dei valori da analizzare, si deve cliccare sulla data di monitoraggio, sullo Strumento e sul nome dell intesa e confermare la selezione premendo il pulsante. Figura 5 - Selezione Informazione In alcuni report il pulsante può risultare abilitato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Aprendo la finestra Immissione prompt utente (Figura 6) si apre la lista dei valori dal quale scegliere l oggetto da esaminare. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 8 di 34

9 Figura 6 - Prompt avanzato 4.3 Funzionalità all interno del report Nella parte superiore del report sono presenti le funzionalità: Documento: permette di chiudere o salvare il documento. Tra le opzioni di salvataggio è possibile scegliere dove esportare il report e in che formato (excel, pdf,csv) Visualizza: permette la scelta di come visualizzare il report ( modalità bozza, PDF ad es.) Tasto Stampa : stampa il report dopo averlo comunque esportato in PDF Trova: cerca parole all interno del report Zoom: effettua lo zoom del report I tasti e aggiornano il report. Nel piè di pagina di ogni report viene riportata la data di aggiornamento delle informazioni presenti nel report stesso, normalmente la mezzanotte del giorno prima. Ove la data riportata sia precedente, può essere aggiornato il report con uno dei due pulsanti. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 9 di 34

10 4.4 Esportazione in Excel È possibile esportare in formato Microsoft Excel i dati per operare elaborazioni personali a partire dai risultati restituiti dai report pubblicati. A tal fine, dal report di interesse, è necessario andare su Documento e selezionare Salva sul computer come Excel. Si aprirà il pannello per il salvataggio, che permette di scegliere dove salvare il file e come denominarlo. Formattazioni ed aggregazioni dei dati presenti nel report saranno mantenute anche in excel, creando così problemi per la selezione dei dati, in particolare per la presenza di numerose celle unite tra loro. Per ovviare a questo inconveniente, tra i report è normalmente presente anche uno sheet denominato Dati Excel, non contenente alcuna formattazione e/o aggregazione e quindi più facilmente manipolabile. In ogni caso, è possibile ove necessario rimuovere anche dai fogli excel dei report standard alcune delle formattazioni che intralciano il lavoro. Per operare in questa direzione è necessario: Selezionare l intero foglio, premendo, con il tasto sinistro del mouse, la casella all origine delle righe e delle colonne (alto a sinistra); con il tasto destro del mouse scegliere dal menù la voce formato celle ; nella finestra che si apre rimuovere la spunta dalla casella unisci celle. A questo punto alcune colonne andranno ridimensionate a mano e altre eliminate, ma si potrà lavorare più liberamente. 5. Panoramica report I dati riportati nei report fanno riferimento a tutti i progetti (in stato diverso da annullato ) appartenenti alla versione Strumento selezionata (Data Monitoraggio) e tutti i progetti chiusi e "sospesi" nelle versioni Strumento precedenti. In alcuni report (report n. 2, 5, 8, 9, 10) si analizza anche il valore degli strumenti, dove per valore si intende l importo totale dei Finanziamenti al netto delle Economie. Inoltre, i report sono stati raggruppati nelle seguenti aree tematiche: 1. Caratteristiche principali Strumenti e Progetti: i report compresi in questo raggruppamento esaminano le caratteristiche principali degli strumenti e dei progetti attivati. Appartengono a questo raggruppamento i seguenti report: 1 - Strumenti attuativi Stipulati per Intesa Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 10 di 34

11 2 - Caratteristiche Progetti per Strumento 2. Quadro Finanziario: vengono analizzati quadri finanziari degli strumenti per intesa e dei progetti per strumento. Appartengono a questo raggruppamento i seguenti report: 3 - Numero progetti per Strumento e classi di valore finanziario 4 - Quadro Finanziario degli Strumenti per Intesa 5 - Quadro Finanziario dei Progetti per Strumento 3. Quadro Economico: vengono analizzati i finanziamenti, gli impegni, i pagamenti ed economia per Intesa oppure i costi realizzati, pagamenti ed economie per Intesa e Strumento o per Strumento e Progetto. Appartengono a questo raggruppamento i seguenti report: 6 - Finanziamenti, impegni, pagamenti ed economie per Intesa 7 - Costi realizzati, pagamenti ed economie per Intesa e Strumento 8 - Costi realizzati, pagamenti ed economie per Strumento e Progetto 4. Cronoprogrammi: vengono descritti lo stato di avanzamento economico, contabile e della spesa dei progetti. Appartiene a questo raggruppamento il seguente report: 9 - Avanzamento Progetti per stato procedurale 5. Scheda Progetto: vengono analizzate le informazioni del singolo progetto. Appartiene a questo raggruppamento il seguente report: 10 - Scheda Progetto 6. Distribuzione annuale dei costi: sono analizzati i dati relativi a tutti i monitoraggi e la distribuzione annuale dei costi realizzati, dei costi da realizzare e delle economie per gli strumenti sottoscritti nell intesa. Appartiene a questo raggruppamento il seguente report: 11 - Distribuzione annuale dei costi per Strumento Tutte le rilevazioni 7. Aggiudicazione progetti: vengono esaminate le performance dei Progetti (descrizioni, data aggiudicazione, stato, valore FAS) rispetto al loro stato di aggiudicazione. Appartengono a questo raggruppamento i seguenti report: 12 - Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 11 di 34

12 8. Criticità e Warning: Vengono esaminate eventuali criticità dei Progetti di un determinato Strumento. Appartiene a questo raggruppamento il seguente report: 15 Criticità e Warning per Strumento 5.1 Strumenti attuativi stipulati per Intesa Il report (Figura 8) consente di analizzare gli Strumenti sottoscritti (tipo strumento, responsabile, data stipula, valore strumenti, di cui FAS, numero versione, stato versione, data versione) e dei Progetti attivati (totale progetti per strumento) suddivisi per anno di stipula. Figura 7 - Strumenti attuativi stipulati per Intesa Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Caratteristiche principali Strumenti e progetti nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Strumenti attuativi stipulati per Intesa cliccando sul nome. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 12 di 34

13 5.1.2 Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire il nome dell Intesa che si vuole esaminare e la data di monitoraggio. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare l Intesa di suo interesse secondo due modalità: 1. Doppio click sull Intesa nel menù a scorrimento; 2. Singolo click sul nome dell intesa e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento dell Intesa premendo il tasto Esegui Query. 5.2 Caratteristiche Progetti per Strumento Il report (Figura 8) permette di esaminare il dimensionamento degli Strumenti alla data di monitoraggio selezionata (stato strumento, versione, numero versione) in termini di Progetti attivati (descrizione progetto, tipo operazione, provincia, localizzazione, responsabile, recapito, costo totale, di cui FAS, CUP, stato, fase, destinatario del finanziamento, attuatore, programmatore, realizzatore, data monitoraggio). Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 13 di 34

14 Figura 8 - Caratteristiche Progetti per Strumento Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Caratteristiche principali Strumenti e Progetti nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Caratteristiche Progetti per Strumento cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile scegliere la data di monitoraggio, gli strumenti APQ e l intesa dal menù a scorrimento. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare lo Strumento di suo interesse secondo due modalità: 3. Doppio click sullo Strumento nel menù a scorrimento; 4. Singolo click sul nome dello Strumento e conferma della selezione premendo il pulsante. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 14 di 34

15 Confermare l inserimento dello Strumento premendo il tasto Esegui Query Numero progetti per Strumento e classi di valore finanziario Il report (Figura 9) consente di esaminare la distribuzione del numero dei progetti per Strumento per classi di valore finanziario ( <1, tra 1 e 2,5, tra 2,5 e 5, tra 5 e 10, maggiore di 10 ) relativi alla data di monitoraggio selezionata. Figura 9 - Numero progetti finanziati dal FAS per Strumento e classi di valore economico Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Quadro Finanziario nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Numero progetti per Strumento e classi di valore finanziario cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire la data di monitoraggio, l intesa e i tipi di finanziamento che si vogliono esaminare. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 15 di 34

16 È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare l Intesa di suo interesse secondo due modalità: 5. Doppio click sull Intesa nel menù a scorrimento; 6. Singolo click sul nome dell intesa e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento dell Intesa premendo il tasto Esegui Query Quadro Finanziario degli Strumenti per Intesa Il report (Figura 10) permette di esaminare la distribuzione delle fonti di finanziamento (tipologia fonte, importo valore, percentuale valore di finanziamento per tipologia fonte, esercizio di competenza, descrizione fonte, estremi del provvedimento) degli Strumenti (descrizione, variazione percentuale passato monitoraggio) afferenti la data di monitoraggio e l intesa selezionati. Figura 10 - Quadro Finanziario degli Strumenti per Intesa Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Quadro Finanziario nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 16 di 34

17 elencati i report contenuti in questo raggruppamento Selezionare il report Quadro Finanziario degli Strumenti per Intesa cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei (Figura 5) è possibile inserire il la data di monitoraggio e l intesa che si vogliono esaminare. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare l Intesa di suo interesse secondo due modalità: 7. Doppio click sull Intesa nel menù a scorrimento; 8. Singolo click sul nome dell intesa e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento dell Intesa premendo il tasto Esegui Query Quadro Finanziario dei Progetti per Strumento Il report (Figura 11) consente di esaminare la distribuzione delle fonti di finanziamento (tipologia fonte, importo valore, percentuale valore di finanziamento per tipologia fonte, esercizio di competenza, descrizione fonte, estremi del provvedimento) dei Progetti (descrizione, variazione percentuale passato monitoraggio) afferenti la data di monitoraggio e lo strumento selezionati. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 17 di 34

18 Figura 11 - Quadro Finanziario dei Progetti per Strumento Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Quadro Finanziario nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Quadro Finanziario dei Progetti per Strumento cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire la data di monitoraggio e lo strumento. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare lo Strumento di suo interesse secondo due modalità: 9. Doppio click sullo Strumento nel menù a scorrimento; 10. Singolo click sul nome dello Strumento e conferma della selezione premendo il pulsante. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 18 di 34

19 Confermare l inserimento dello Strumento premendo il tasto Esegui Query Finanziamenti, impegni, pagamenti ed economie per Intesa Il report (Figura 12) consente di analizzare gli Strumenti per tipologia di finanziamento (tipologia fonte, importo valore, percentuale valore di finanziamento per tipologia fonte, esercizio di competenza, descrizione fonte, estremi del provvedimento) andando ad approfondire le informazioni inerenti il valore (cioè l'importo totale dei finanziamenti al netto delle economie), gli impegni, i pagamenti e le economie alla data di monitoraggio selezionata. Figura 12 - Finanziamenti, impegni, pagamenti ed economie per Intesa Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Quadro Economico nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Finanziamenti, impegni, pagamenti ed economie per Intesa cliccando sul nome. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 19 di 34

20 5.6.2 Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire il nome dell Intesa in base alla data di monitoraggio che si vuole esaminare. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare l Intesa di suo interesse secondo due modalità: 11. Doppio click sull Intesa nel menù a scorrimento 12. Singolo click sul nome dell intesa e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento dell Intesa premendo il tasto Esegui Query Costi realizzati, pagamenti ed economie per Intesa e Strumento Il report (Figura 13) consente di analizzare per ogni Strumento lo stato di avanzamento economico (data di stipula e data versione, il numero dei progetti, le economie e gli impegni, il costo totale, il costo totale FAS, il costo realizzato, il costo realizzato FAS) e contabile (pagamenti, differenza [costo realizzato-pagamenti], % [pagamenti/costo realizzato], impegni, economie, avanzamento della spesa [costo realizzato/costo totale], data stipula, delta costo realizzato/costo stimato alla stipula) dello Strumento. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 20 di 34

21 Figura 13 - Costi realizzati, pagamenti ed economie per Intesa e Strumento Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Quadro Economico nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Costi realizzati, pagamenti ed economie per Intesa e Strumento cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire il nome dell Intesa in base alla data di monitoraggio che si vuole esaminare. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare l Intesa di suo interesse secondo due modalità: 13. Doppio click sull Intesa nel menù a scorrimento; 14. Singolo click sul nome dell intesa e conferma della selezione premendo il pulsante. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 21 di 34

22 Confermare l inserimento dell Intesa premendo il tasto Esegui Query Costi realizzati, pagamenti ed economie per Strumento e Progetto Il report (Figura 14) permette di analizzare per ogni Progetto, lo stato di avanzamento economico (la fase attuale o l ultima fase valorizzata, le economie, gli impegni, il costo totale, il costo totale FAS, il costo realizzato, il costo realizzato FAS) e contabile (pagamenti, differenza [costo realizzato-pagamenti], % [pagamenti/costo realizzato], impegni, economie, avanzamento della spesa [costo realizzato/costo totale] alla data di monitoraggio selezionata. Inoltre si possono anche esaminare i dati relativi alla stipula (fine esecuzione lavori e durata esecuzione), all ultimo monitoraggio (fine esecuzione lavori e durata esecuzione) e gli eventuali giorni di ritardo (fine esecuzione lavori all ultimo monitoraggio-fine esecuzione lavori alla stipula). Figura 14 - Costi realizzati, pagamenti ed economie per Strumento e Progetto Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Quadro Economico nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Costi realizzati, pagamenti ed economie per Strumento e Progetto cliccando sul nome. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 22 di 34

23 5.8.2 Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire il la data di monitoraggio e lo strumento. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare lo Strumento di suo interesse secondo due modalità: 15. Doppio click sullo Strumento nel menù a scorrimento 16. Singolo click sul nome dello Strumento e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento dello Strumento premendo il tasto Esegui Query Avanzamento Progetti per stato procedurale Il report (Figura 15) consente di analizzare l avanzamento procedurale dei Progetti per fasi: si esamina lo stato di avanzamento economico (costo totale, costo totale FAS, costo realizzato, costo realizzato FAS) e contabile (pagamenti, differenza [costo realizzato-pagamenti], % [pagamenti/costo realizzato], avanzamento della spesa [costo realizzato/costo totale]) dei Progetti (descrizione, stato) afferenti lo strumento (descrizione, stato, versione, numero versione), declinati per fasi procedurali attuali (data inizio, tipo data, data conclusione, tipo data, durata fase). Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 23 di 34

24 Figura 15 - Avanzamento Progetti per stato procedurale Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Cronoprogrammi nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Avanzamento Progetti per stato procedurale cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire la data di monitoraggio e lo strumento. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare lo Strumento di suo interesse secondo due modalità: 17. Doppio click sullo Strumento nel menù a scorrimento 18. Singolo click sul nome dello Strumento e conferma della selezione premendo il pulsante. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 24 di 34

25 Confermare l inserimento dello Strumento premendo il tasto Esegui Query Scheda Progetto Il report consente di analizzare tutte le informazioni del Progetto: dati identificativi, crono programma (Figura 16), piano economico, piano finanziario, avanzamento contabile (Figura 17) e avanzamento fisico (Figura 18) ad una determinata data di monitoraggio. Figura 16 - Scheda Progetto (dati identificativi, cronoprogramma) Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 25 di 34

26 Figura 17 - Scheda Progetto (piano economico, piano finanziario, avanzamento contabile) Figura 18 - Scheda Progetto (avanzamento fisico) Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 26 di 34

27 Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Scheda Progetto nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Scheda Progetto cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire il nome del Progetto, la data di monitoraggio, lo strumento e l intesa. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare il Progetto per una determinata Intesa secondo due modalità: 19. Doppio click sul Progetto nel menù a scorrimento 20. Singolo click sul nome del Progetto e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento del Progetto premendo il tasto Esegui Query Distribuzione annuale dei costi per Strumento Tutte le rilevazioni Il report (Figura 19) permette di analizzare le informazioni di un Intesa selezionata esaminando la distribuzione annuale dei costi realizzati, dei costi da realizzare e delle economie per gli strumenti sottoscritti nell intesa. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 27 di 34

28 Figura 19 - Distribuzione annuale dei costi per Strumento Tutte le rilevazioni Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Distribuzione Annuale dei Costi nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Distribuzione annuale dei costi per Strumento Tutte le rilevazioni cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire la data di monitoraggio e il nome dell intesa e che si vuole esaminare. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare l Intesa di suo interesse secondo due modalità: Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 28 di 34

29 21. Doppio click sull Intesa nel menù a scorrimento; 22. Singolo click sul nome dell intesa e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento dell Intesa premendo il tasto Esegui Query Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Il report (Figura 20) consente di analizzare la performance dei Progetti (descrizioni, data aggiudicazione, stato, valore FAS) ad una data di monitoraggio selezionata, rispetto al loro stato di aggiudicazione, determinato dalle date di aggiudicazione riportate dalla delibera CIPE N. 20 del 2004 (descrizione, quota, macroarea). Figura 20 - Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Aggiudicazioni Progetti nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE cliccando sul nome. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 29 di 34

30 Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire la data di monitoraggio e il nome dell intesa che si vuole esaminare. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare l Intesa di suo interesse secondo due modalità: 23. Doppio click sull Intesa nel menù a scorrimento; 24. Singolo click sul nome dell intesa e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento dell Intesa premendo il tasto Esegui Query Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Il report (Figura 21) permette di esaminare la performance dei Progetti (descrizioni, data aggiudicazione, stato, valore FAS) ad una data di monitoraggio selezionata, rispetto al loro stato di aggiudicazione, determinato dalle date di aggiudicazione riportate dalla delibera CIPE N.35 del 2005 (descrizione, macroarea). Figura 21 - Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 30 di 34

31 Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Aggiudicazioni Progetti nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire data di monitoraggio e il nome dell intesa che si vuole esaminare. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare l Intesa di suo interesse secondo due modalità: 25. Doppio click sull Intesa nel menù a scorrimento; 26. Singolo click sul nome dell intesa e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento dell Intesa premendo il tasto Esegui Query Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Il report (Figura 22) consente di esaminare la performance dei Progetti (descrizioni, data aggiudicazione, stato, valore FAS) ad una data di monitoraggio selezionata, rispetto al loro stato di aggiudicazione, determinato dalle date di aggiudicazione riportate dalla delibera CIPE n.03 del 2006 (descrizione, macroarea). Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 31 di 34

32 Figura 22 - Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Aggiudicazioni Progetti nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Stato aggiudicazioni progetti Delibera CIPE cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire la data di monitoraggio e il nome dell intesa che si vuole esaminare. È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare l Intesa di suo interesse secondo due modalità: 27. Doppio click sull Intesa nel menù a scorrimento; 28. Singolo click sul nome dell intesa e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento dell Intesa premendo il tasto Esegui Query. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 32 di 34

33 Criticità e Warning per Strumento Il report (Figura 23) consente di analizzare le informazioni dei singoli Progetti (descrizione, stato) afferenti lo Strumento (descrizione, stato, versione, numero versione) rispetto alla pianificazione economica e procedurale definita nei monitoraggi precedenti ed individua le eventuali criticità riportando la categoria, il codice di errore ed una breve descrizione. Figura 23 - Criticità e Warning per Strumento Accesso al report Per accedere al report è necessario cliccare sulla cartella Criticità e Warning nella sezione dedicata al menù di navigazione dei report ( Figura 4). Nell area visualizzazione report verranno elencati i report contenuti in questo raggruppamento. Selezionare il report Criticità e Warning cliccando sul nome Esecuzione report Dopo aver effettuato l accesso al report, dal riquadro dei prompt (Figura 5) è possibile inserire la data di monitoraggio e il nome dello strumento. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 33 di 34

34 È anche possibile accedere, premendo il pulsante al prompt avanzato. Questo facilita l utente nella scelta delle informazioni da analizzare. Dal menù a scorrimento l utente può selezionare lo Strumento di suo interesse secondo due modalità: 29. Doppio click sullo Strumento nel menù a scorrimento; 30. Singolo click sul nome dello Strumento e conferma della selezione premendo il pulsante. Confermare l inserimento dello Strumento premendo il tasto Esegui Query. Titolo Manuale Utente Report SGPQ Pagina 34 di 34